酒店会议接待合同
【简介】感谢网友“szwugui”参与投稿，下面小编为大家整理了酒店会议接待合同（共10篇），欢迎阅读与借鉴!
篇1：酒店会议接待合同
酒店会议接待合同
甲方：_____________________
乙方：_____________________
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办__年__月__日 至__月__日在 举办 会议、
由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议：_______ 标 房_______ 元/房、晚 间;
_______套房_______ 元/房、晚 间;
单人间 _______元/房、晚 间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐 标：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算;
自助餐：___元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐);
回 餐： 位
其它要求： ，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室： 楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天
楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天
六、布标： 元/条，____条。(书写 )
七、多媒体租用：手提电脑： 元/天，投影仪： 元/天。
八、资料：由____方负责， ____元/份 ____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按 %收取税金)。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
1、______________________________________________________;
2、______________________________________________________;
3、______________________________________________________;
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程;
2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，
甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数-5﹪支付( 元/标)、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料;
4、对临时增加的'项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责;
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理
(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程： 甲方付给乙方 元/人。
考察行程： 甲方付给乙方 元/人。
考察行程： 甲方付给乙方 元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方
的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任;发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
甲方： ______________乙 方：______________
(盖章) (盖章)
法人代表人：______________ 法人代表人：______________
(或委托代表人) (或委托代表人)
电话： ______________电话：______________
传真：______________ 传真：______________
合同签定日期：____________________________
合同签定地点：____________________________
篇2：会议接待合同
会议接待合同模板
甲方：__________________
乙方：__________________
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办200__年__月__日至__月__日在举办会议、
由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议：标房元/房、晚间；
套房元/房、晚间；
单人间元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标：桌餐：___元/人、天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算；
自助餐：___元/人、天(注：参会代表60人以上为自助餐)；
回餐：___位
其它要求：______，______
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室：楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天
楼会议室，容纳人：(课桌/圆桌)元/天
六、布标：100元/条，____条。(书写)
七、多媒体租用：手提电脑：100元/天，投影仪：300元/天。
八、资料：由____方负责，____元/份____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定；____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；_____元/位。
十一、vip接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按6％收取税金)。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
1、______________________________________________________；
2、______________________________________________________；
3、______________________________________________________；
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数－5﹪支付(元／标)、第二天按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：(旅游许可证)的'企业办理
(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程：甲方付给乙方______元/人。
考察行程：甲方付给乙方______元/人。
考察行程：甲方付给乙方______元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
甲方：__________________乙方：__________________
(盖章盖章)
法人代表人：__________________法人代表人：__________________
(或委托代表人或委托代表人)
电话：__________________电话：__________________
传真：__________________传真：__________________
合同签定日期：____________________________
合同签定地点：____________________________
篇3：会议接待合同
主办方：
承办方：
本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下：
⒈会议地点：张家界
⒉参加总人数：150人。
第二条会议服务的时间及接待要求：
⒈会议时间：从20xx年3月27日8时至20xx年3月31日12时止
⒉服务要求：
（1）承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项
（2）附加条款：无
第三条会议服务结算方式：
⒈合同金额人民币：40000元（大写：肆万整）
⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议，将发票（及其复印件）交由主办方签字盖章后，按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定，出现下列情形，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，可以解除本合同：
⒈发生不可抗力；
⒉政治、法律因素
第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，主办方承担违约责任，同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议，承办方承担违约责任，同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定：
第六条合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应协商、调解解决。协商、调解不成的，确定按以下第1种方式处理：
⒈提交仲裁委员会仲裁；
⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份，主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分，并与本合同具有同等效力。
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
篇4：会议接待合同
本协议由以下两方签署：
甲方
地址
法定代表人
乙方
地址
法定代表人：_____________【政府方】：____________【展览公司】：____________
由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行（以下简称“展会”）。为确保展会的成功举办，根据《中华人民共和国合同法》等有关规定，甲乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作，并就有关事项甲乙方达成如下协议。
第一条展会基本情况
展会名称：
展会地点：
展会时间：
展会的目的/宗旨：
展会规模：
第二条主要委托事项及预算
大会筹备期间，由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容：
（一）大会采购商邀请工作，乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作，邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家，邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入，至年月日截止，合计时间为天，此项合计费用为万元。
（二）大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿；展品检验检疫环节文件、文案撰稿等；展品海关环节文件、翻译、报关税；展品清关危机处理协调等工作，此项合计费用万元人民币。
（三）大会其他相关的协助工作，大会布展与展馆和主场商的协调；大会治安报批（不包括请安保人员费）环节文案、撰稿工作；大会展商报到和参观商报到协调工作（但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用）；大会地毯铺设协调工作（但不包括地毯铺设所需物料费用）；此项所需费用万元人民币。
第三条委托经费及支付方式
（一）以上工作内容共项，费用共计人民币：），由甲方根据以下方式支付：
（二）自本协议签订后天内，甲方向乙方支付人民币万元；年月日前甲方向乙方支付人民币元（大写：）；；甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户：
账户名：
账号：
开户行：
（三）乙方在收到每笔款项到账后即元）给甲方。
（四）以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。
第四条甲方的权利义务
甲方负责对整体工作进行指导、监督；负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行；协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题；负责将上述工作费用支付给乙方。
第五条乙方的权利义务
（一）在甲方的指导和监督下完成协议中所确定的工作事项；成立工作小组负责工作的执行和落实；服务过程中，应及时汇报展会进度等情况，重要决策作出前应当征询甲方意见；按甲方审核的设计方案、工作安排和必要指示完成本次大会的相关工作，如乙方有异议或需要变动应当征得甲方书面同意；
（二）应谨慎行事，维护好政府和甲方的声誉。
第六条保密约定
双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可，任何人不得向第三方透露。
第七条协议的变更、补充与终止
因不可抗力原因，例如自然灾害、瘟疫、死亡等，导致不能履行本协议或迟延履行本协议，应从事件发生之日起五日内，将时间情况以书面形式告知另一方，并于事件发生之日起十日内，向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素，本协议仍然有效，甲乙双方仍需按约履行。
第八条违约责任
（一）乙方违反本合同约定，经甲方催告后，乙方在限期内没有改正的，甲方有权单方解除本合同。
（二）因乙方违约，甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的，甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。
（三）甲方违约造成乙方损失的，应当足额赔偿。
第九条争议的解决
争议的解决在本协议履行中，如双方发生争议，应尽量通过协商解决，协商不成的，协商不成的，按下列第（一）种方式解决：
提交广州仲裁委员会仲裁；依法向人民法院起诉；
第十条合同的生效及其他
本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外，本合同有效期为，其它未尽事宜，由协议双方另行协商确定。
甲方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
乙方（公章）：_________
法定代表人（签字）：_________
_________年____月____日
篇5：会议接待合同
甲方：
乙方：
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办__年__月__日 至__月__日在 举办 会议、
由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议： 标 房 元/房、晚 间;
套 房 元/房、晚 间;
单人间 元/房、晚 间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐 标：桌 餐：___元/人天(早___元/人，中____元，晚____元)按桌结算;
自助餐：___元/人天(注：参会代表60人以上为自助餐);
回 餐： 位
其它要求： ，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室： 楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天
楼 会议室，容纳 人：(课桌/圆桌) 元/天
六、布标： 元/条，____条。(书写 )
七、多媒体租用：手提电脑： 元/天，投影仪： 元/天。
八、资料：由____方负责， ____元/份 ____份，
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定;____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请;_____元/位。
十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按 %收取税金)。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
1、______________________________________________________;
2、______________________________________________________;
3、______________________________________________________;
4、______________________________________________________。
十五、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金、不足部分乙方垫付。
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程;
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篇6：会议接待合同
甲方：
联系人：
电话：
地址：
乙方：
联系人：
电话：
地址：
一、团队名称：
二、宴会。会议时间：年月日至年月日，共天
三、预计人数：人;
四、预订房间数：间;
经双方友好协商，本着互惠互利的原则，就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下：
乙方用房情况：
入住日期：年月日，离店日期年月日，共天
豪华双人标间：间，价格元/间/天
豪华单人间：间，价格元/间/天
商务套房：间，价格元/间/天
豪华套房：间，价格元/间/天
大使套房：间，价格元/间/天
总统套房：间，价格元/间/天
注：
1、以上房价为净价。房间预留需加收一日房费。
2、退房时间中午12：00，若超过12：00，酒店收取半天房费，若超过18：00酒店收取全天房费。
3、外线长途电话：(开关);若开启，结算：(乙方客人)付费;
4、迷你吧：(保留撤销);若摆放，结算：(乙方客人)付费;
5、客房水果鲜花：(提供不提供);若提供，结算：(乙方客人)付费;
6、网线租借(麻将)：(提供不提供);若提供，结算清(乙方客人)付费;
五、会议室
大会议室：半天为元，一天元
中会议室：半天为元，一天元
小会议室：半天为元，一天元
新闻发布中心：半天为元，一天元
贵宾会见室：半天为元，一天元
六、就餐
双方确认，在会议期间，参加会议人员就餐地点为餐厅，其中就餐人数不少于人数，穆斯林餐约人(菜品见附件)，会议提供的餐饮不含酒水，会议人员凭就餐
餐标：
七、结算方式
经双方确认，乙方预订客房数共计间，基于与会议人数有一定的机动性，双方约定甲方为乙方预留间客房，从月日时截至月日时止，乙方实际用房如果低于预订房数，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算。以上费用由乙方负责向酒店结算，甲方为乙方开具客户发票，甲方必须为乙方保密各种会议房价。
预付定金：元，大写：
结算：所有费用由乙方年月日结清。
八、其他条款
1、会议期间甲方为乙方提供：发言台，麦克，音响。
2、会议期间如果乙方需要布展，广告宣传，条幅悬挂等，则甲方提供协助，做好配合，乙方负责自费布展。
3、所有设备如果非甲方原因损坏，一律由乙方负责赔偿。
4、未尽事宜，双方协商解决。
5、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效应。
九、备注
甲方： 乙方：
酒店领导：
代表人： 代表人：
签署及盖章 签署及盖章
年月日 年月日
篇7：会议接待合同
甲方：
乙方：
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：XXX经销商年会
会议时间：12月11日至12月13日
一、房间数量及价格：
基于乙方要求，甲方将提供以下房型及数量：
以上房价含免费自助早餐，并可享受十六免一的政策(赠送房间为主楼标准间)。对于房间数量乙方有责任提前做出预算，房价具体数量需在12月10前确定，对于确定后的房间如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
二、用餐标准及用餐时间：
会议用餐需提前三天预定说明，菜单、价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
11日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅
12日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅
12日中餐：桌，元/桌，主楼食府大厅
12日晚餐：桌，元/桌，主楼食府大厅
13日早餐：免费自助早餐，主楼食府大厅
早餐凭房务部早餐券享用，无券成人按15元/位收费，儿童减半。
三、会议室标准：
会议室名称：多功能会议室，免费提供音响、话筒
收费标准：1400元/半天/次(按4小时计算)
会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
四、会议室条幅收费标准：
酒店电子屏幕200元/条
会议室横幅200元/条;
会议室投影(含幕布)：300元
五、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应在合同签订之日起5个工作日内向甲方交纳贰万元的.会议预付定金，乙方入场之际需再缴纳会议费用肆万元以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方随时有权催交押金。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：
在会议期间，乙方可指定签单人(X总，电话：)以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，如有拖欠将按3‰/日的比例向甲方支付滞纳金。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：乙方代表：
地址：地址：
电话：电话：
全称：XXX大酒店
账户：
开户行：
篇8：会议接待合同
甲方：
乙方：爱尚花园酒店管理公司（蜀山名城大酒店）
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 举办 会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数： 人。
三、预订会议： 标 房 元/间/天（含早）留房50 间；
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。
四、餐 标：桌 餐： 元/人、天（早 元/人，中 元，晚_ 元）按桌结算；
自助餐： 元/人、天（注：参会代表 人以上为自助餐）
其它要求： 无 ，
乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好
五、会议室： 会议室， 容纳 人： （课桌/圆桌） 元/天（含投影仪。音响。茶水等会场服务）用 600 天会议室。
六、多媒体租用：
七、资料：由 方负责， 元/份 份。
八、礼品：由乙方推荐，甲方决定； _元/份。
九、媒体：由甲方邀请； _元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十一、票务：由乙方安排报到同时办理。
十二、其它约定
十三、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过_10_%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理
1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束（由甲方定价，付款）、联系照集体照的事宜。
甲 方： 乙 方：
（盖章） （盖章）
法人代表人： 法人代表人：
（或委托代表人） （或委托代表人）
电话： 电话：
传真： 传真：
合同签定日期：____________________________
篇9：酒店会议接待方案
一、销售部接待程序:
销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作:
1、及时与会务方负责人进行联络
(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等);
(2)若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。
2、落实会议场地和房间数量
在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。
3、商谈价格
当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容，应会同有关部门对某些价格进行调整及平衡。
价格政策是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管领导请示。
4、签订会议协议，收取会议押金
当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会议协议，并依照协议收取相应的会议押金;
5、下发会议接待通知单
签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写会议接待通知单，经核对无误，下发至各部门,并保存该次会议的档案;
6、会议接待
发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系，协调会场的布置，跟踪会议进程;
7、会议结账
会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催收，餐饮部给予协助;
8、会议送别
恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受;同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人，加深友情;
9、会议结束
会议结束，视需要召开总结会，分析会议接待的得失，并将客户意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有新闻价值的会议接待活动，可撰稿送媒体发表。
二、房务部接待程序:
房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到:
1、会议接待的前期工作
(1)熟悉、了解会议接待通知单的内容;
(2)了解结算方式，收费项目、联系人和费用签单人;
(3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间，了解房间是否需要开通长途电话、撤酒水、加床;
(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等;
(5)落实参会嘉宾是否乘专梯，客人是否分批到达;
(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。
2、会议排房
按会议接待要求安排相应的房间，在房类资源充足的情况下，房间安排力求集中，同时也可选择安排同类客房中处于最佳状态的房间。
3、会议空房
确认会议定房，落实好具体房间后，将预定内容输入电脑并确定房号。
4、会议嘉宾入住
(1)在会议客人到店前一天，与销售部就会议接待用房事宜进行核实，至少前一天排房，做好一切宾客入住前的准备工作;
(2)会议宾客到达前，准备好房卡及团队会议分发一览表;对于重要客人，可将房卡、欢迎卡、登记表等送到大堂副理处，由当值大堂副理在客人到达前检查房间，确保房间处于正常状态;
(3)当会议宾客抵店后，按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续，并由行李员及时运送客人的行李。若遇问题，及时与销售部会议接待负责人联系。
5、会议嘉宾离店
(1)礼宾官接待信息，应及时协助客人收送行李;
(2)前台收银处快速结账;
(3)协助客人安排好车辆。
6、关注重要宾客的消费习惯，收集整理客史资料。
三、餐饮部接待程序
餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后，应做到：
1、会议接待前期工作
(1)做好记录，根据会议接待通知单，准确掌握会议的举办单位、时间、地点、人数、形式、接待标准及有关特殊要求并将接待信息逐级传递;
(2)根据会议接待通知单及会务方的要求，至少提前半天布置会场;
(3)由宴会主管按宾馆服务标准和客户要求检察会前准备情况(会议通道是否畅通、会议设施的摆放与清洁、电源音响设备的功能状态、会场的布置质量、服务人员的精神面貌等)，发现问题立即整改，力求没有疏漏;
(4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人，确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求，并为会议客人预留用餐场所。
2、会议接待中
(1)安排优秀礼仪人员，在会议召开前40分钟到场，引领参会嘉宾;
(2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项;
(3)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务，准备与会务方负责人结账。
3、会议结束
(1)宴会服务人员跟进会议结帐工作;
(2)帮助会议客人整理会议遗留物品。
4、会议用餐及送别
(1)引领会议客人用餐，并提供优质服务;
(2)做好餐饮帐务的结账工作。
5、送别
(1)恭送会议客人，为宾客留下美好感受;
(2)客人离店后，若遗留下贵重物品，应尽快联系交换客人。
6、整理会议客户资料，总结会议接待得失。
四、其他相关部门请参照销售部所下发会议接待通知单，做好相应接待工作。
篇10：酒店会议接待协议书
酒店会议接待协议书
甲方：
乙方：（以下简称甲乙各方）
双方就会议接待达成以下协议：
会议名称：
会议时间：年月日至年月日
一、房间数量：
会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。
二、房费标准：
湖景别墅
三、用餐标准及用餐时间：
会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。（学生打架调解协议书）
四、会议室标准：
会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室（1、2、3）：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。
五、条幅收费标准：
会议室电子屏幕免费提供；酒店大门横幅元/条；
六、会议结算：
1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲方交纳元的会议预付定金，同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时，甲方会通知乙方，请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。
2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的'全部消费一次性结清。
七、乙方签单人说明：
在会议期间，乙方可指定签单人以供甲方备案；甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。
八、违约责任：
1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求
2、乙方不得无故拖欠甲方账款，否则，甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。
本协议一式两份，各方代表签字生效。
甲方代表：
乙方代表:
地址：
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电话：
电话：
传真：
传真：
邮编：
邮编：
全称：
账户：
开户行：
