会计电算化管理建议论文
【简介】感谢网友“气随心转”参与投稿，下面就是小编给大家带来的会计电算化管理建议论文（共14篇），希望大家喜欢阅读!
篇1：会计电算化管理建议论文
[摘要]
会计电算化是信息时代高科技发展的必然趋势。本文从宏观视野调研和分析目前我国会计电算化的发展现状，从会计管理的角度提出改进会计电算化的建议。
[关键词]
会计电算化;信息共享;网络建设 应用
电子计算机技术代替人工开展会计工作，机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代，随着改革开放进程的加快，会计电算化面临着急需解决的问题。
1我国会计电算化发展的现状和问题
我国初期的会计电算化管理的内容相对简单，仅仅满足代替人工记账和统计的需要，如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心，成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时，会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题，阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。
1.1会计电算化管理职能深度开掘不足
会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理，它最为重要的是管理职能，这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看，很多单位的电算化还局限于记账功能，与其他管理系统的链接并不充分，许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是，大量的财务分析还需人工操作，尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容，在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外，会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。
1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄
随着计算机网络数据技术的进步，各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实，但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄，基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享，还不能完全依靠网络传送数据文件，数据中转的成本较高，及时性和时效性较差。
1.3会计电算化安全和保密系数不高
会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题，企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证，使责任没有落实到人，经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档，导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏，甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是，会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展，而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视，给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的，系统一旦遭受侵蚀损失严重。
1.4会计电算化缺乏复合型人才
实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源，对从事电算化的会计人员提出了更高的要求。我国企事业单位的财会人员结构比较复杂，有相当人员还不具备应有的计算机专业水平，电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足，虽经多次培训，也难以担此重任。可以说，会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈，也是本文研究的主要方面。
篇2：会计电算化管理建议论文
2.1提高会计电算化应用水平
各企事业单位的情况不同，对于会计电算化的要求也不相同，要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化。在应用的初期要严格商品化软件的接入制度，避免简单、低劣、非法的软件侵入。要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件，并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件，使会计电算化水平达到一个新的高度。
2.2拓展会计电算化信息整合渠道
会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合，成为一个有机的信息共享系统。会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域，企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野，改变会计管理工作的传统方式，不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道。广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状，充分利用海量的网络信息，把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统，使之不仅仅是手工操作的替代者，还能成为企业战略决策的有力助手。
2.3严格会计电算化管理制度
实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高，容易引发财务事故，这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度。一是，不兼容权限要严格分离;二是，各职能岗位要相互协助和相互制约，遵守各自的保密规定;三是，完善内部防范机制，实时跟踪监督，发现问题及时纠正和处理。在当前网络环境下，要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化，使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行。
2.4培养专业化的会计电算化人才
会计电算化管理说到底还是专业人才的使用，而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题，可以通过多条渠道逐步解决。①层次培训：包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训。②证书培训：经过系统的培训，使每个在岗人员都拥有相应的从业资格，获取会计专业资格和计算机等级资格证书。③综合素质培训：通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力，全面推进会计电算化管理的改造和升级。
3结语
会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路，虽然存在着这样那样的问题，但是前景十分广阔。企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手，加大培养会计电算化综合人才力度，不断解决电算化工作中疑难问题，为推进我国会计电算化管理工作作出贡献。
主要参考文献
[1]赵平.我国会计电算化发展历程[J].合作经济与科技，(1).
[2]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].企业导报,(9).
篇3：加强会计电算化管理的建议论文
加强会计电算化管理的建议论文
在科学技术和网络信息技术飞速发展的时代，电子计算机已日渐普及。面对新技术发展的浪潮，对财务管理和会计核算的要求也越来越高，推行会计电算化，特别是加强会计电算化的应用管理，是实现会计工作电算化，提高会计管理水平的重要保证。
1.制定严格的管理制度，加强网络系统管理。实施会计电算化，必须进行和完善会计核算新体系。新的财务核算体系的建立与完善，就必须建立与之相适应的电算化网络财务系统，这就要求我们要建立一套行之有效的网络财务管理制度，加强网络财务系统的管理，提高会计信息质量，加强财务人员的业务培训，提高整体财务人员素质。首先，我们根据网络财务系统的核算以及会计信息质量的要求，认真分析各岗位工作任务及特点，把人员按其在网络系统中所起的作用示同划分为四个岗位，即网络管理、系统维护、数据稽核、数据输入，并明确各岗位工作任务，制定岗位责任制。其次，做好人员的培训工作，领导干部要起带头作用，支持软件开发，了解软件的全部功能及电算化方面的最新进展，提高计算机应用能力并形成一定的知识储备。最后，狠抓网络系统的工作环境和硬件管理，确保会计数据的准确完整，包括软件的环境维护，硬件使用和维护，以及计算机病毒的预防等。
2.抓好运行管理，不断更新理念。系统运行的全面管理，要求检验系统的运行结果，运行质量的好坏，直接影响到会计数据的准确性，更影响会计信息质量。在运行过程中，要做到认真审核原始票据制作凭证，保证数据准确无误。切实抓好运行调试工作，力争做到每完成一步都要对其结果进行检查，发现问题，及时解决，直至数据完全正确为止。通过运行和不断改进创新，使电算化核算更加符合管理要求。
3.加强会计电算化网络系统的组织管理。为保证会计核算系统的'保密性和安全性，必须加强上机人员的权限管理、计算机共享资源和硬件设备的管理。首先，对上机人员的权限管理，虽然采用密码层层设防，但是还必须对财务人员，微机设备和系统软件加强管理，根据会计人员从事岗位差异划定级别，不同级别的上机人员操作的业务，调阅资料的范围也显然不同，同时将操作人员的记录同业务记录一同存盘。其次，对微机共享资源的管理，计算机网络系统可，以实现资源共享，为保证会计重要信息保密性，不同部门不同级别的微机终端操作人员所享有的信息资源各不相同，从根本上解决重要会计信息的安全保密问题。最后，计算机硬件设备的管理，会计部门应设有微机房并加强管理，做到财务微机系统专机专用，防止无关人员单独上机，如遇到系统维护需外来人员对微机进行操作，也应有财务人员在场，建立完善的机房管理制度。
4.加强会计档案管理是提高财务管理水平的关键。会计档案管理不仅包括凭证的编号、微机的录入、资料的传递、资料的保管等过程的管理，又涉及人的管理，使人与物的管理有机地结合起来，从而形成一套会计档案的全面管理制度。此外，对会计电算化管理工作，领导应给予足够的重视，作为单位推广电算化的带头人，大胆实践，不断创新，勇于探索，勤于总结，才能使会计电算化顺利进行。为了更好地加强会计电算化管理，一要继续开展全面培训工作，加速提高人员素质，培养出既懂财务工作，又懂计算机语言的专业人员，保证计算机提供的会计信息可靠完整；二要进一步拓宽开发财会电算化软件，加快财务工作从核算型向管理型转变，为经营决策提供更有价值的会计信息资料；三要从单位整体的角度发挥计算机在管理工作中的作用，使会计电算化实现网络化，由单纯的会计实务工作的电算化向管理一体化方向发展。
篇4：我国会计电算化管理发展的问题及建议研究论文
我国会计电算化管理发展的问题及建议研究论文
应用电子计算机技术代替人工开展会计工作，机器部分地代替人脑完成对会计信息数据的搜集、整合、分析、处理就是会计电算化的过程。我国会计电算化起步于20世纪80年代，随着改革开放进程的加快，会计电算化面临着急需解决的问题。
1、我国会计电算化发展的现状和问题
我国初期的会计电算化管理的内容相对简单，仅仅满足代替人工记账和统计的需要，如今已经从普通的会计核算系统过渡到以会计软件为核心，成为融财务管理、财务计划、财务分析和财务决策为一体的会计体系。同时，会计电算化功能强大和用途广泛也带来一些深层次的问题，阻碍着会计电算化在企事业单位财会工作中的应用。
1.1会计电算化管理职能深度开掘不足
会计电算化不仅仅是信息的交换和数据处理，它最为重要的是管理职能，这是电算化最为核心和实效的应用。从笔者观察和了解的情况看，很多单位的电算化还局限于记账功能，与其他管理系统的链接并不充分，许多会计管理工作无法通过财务软件来完成。最为突出的表现是，大量的财务分析还需人工操作，尤其是关系预决算、财务分析、战略决策等方面的内容，在财务管理上还不能避免人为因素的干扰。此外，会计电算化的智能分析和自动生成功能开发滞后的现象比较普遍。
1.2会计电算化数据信息共享渠道狭窄
随着计算机网络数据技术的进步，各企事业单位数据信息的资源共享已经成为了现实，但是会计电算化数据来源渠道比较狭窄，基本上停留在单个用户级的水平。我国的会计电算化管理还没有达到数据库高度实时共享，还不能完全依靠网络传送数据文件，数据中转的成本较高，及时性和时效性较差。
1.3会计电算化安全和保密系数不高
会计电算化管理普及程度不高的另一个原因是安全性问题，企业缺乏必要的会计电算化档案管理制度保证，使责任没有落实到人，经常出现会计资料不能及时录入、完善和归档，导致会计数据信息的缺失、遗漏、损坏，甚至发生财务数据信息泄露的恶性事故。主要表现是，会计电算化软件多注重于功能的开发和拓展，而对于财务本身所应具备的保密性能不够重视，给别有用心的人留下了可乘之机。不法分子可以通过复制、篡改、伪造、删除财务数据达到某种目的，系统一旦遭受侵蚀损失严重。
1.4会计电算化缺乏复合型人才
实现会计电算化管理最重要的因素是人力资源，对从事电算化的会计人员提出了更高的要求。我国企事业单位的财会人员结构比较复杂，有相当人员还不具备应有的计算机专业水平，电算化软件处理账务理论知识不多、熟练程度不够、排除故障能力不足，虽经多次培训，也难以担此重任。可以说，会计电算化人才的缺乏是我国会计电算化不能快速发展的瓶颈，也是本文研究的主要方面。
2、加强会计电算化管理的建议
2.1提高会计电算化应用水平
各企事业单位的情况不同，对于会计电算化的要求也不相同，要根据单位的性质来逐步实现会计管理的电算化。在应用的初期要严格商品化软件的'接入制度，避免简单、低劣、非法的软件侵入。要选用专业性强、扩展范围大、安全可靠的会计管理软件和通用软件，并在此基础上进一步采取委托和自主开发的方式创新更适合企业具体情况的应用软件，使会计电算化水平达到一个新的高度。
2.2拓展会计电算化信息整合渠道
会计电算化管理还要与企业其他信息系统和外部管理系统相融合，成为一个有机的信息共享系统。会计电算化管理是计算机应用中最为活跃的领域，企事业单位会计工作管理者和会计人员要开拓视野，改变会计管理工作的传统方式，不断拓展信息搜集、获取、交换、整合的渠道。广大会计人员要努力改变当前会计电算化的现状，充分利用海量的网络信息，把简单的会计信息整合为高效的会计电算化管理系统，使之不仅仅是手工操作的替代者，还能成为企业战略决策的有力助手。
2.3严格会计电算化管理制度
实现会计电算化管理的一大难题是安全性和保密系数不高，容易引发财务事故，这就要求财务部门建立健全一整套电算化模式下的管理制度。一是，不兼容权限要严格分离;二是，各职能岗位要相互协助和相互制约，遵守各自的保密规定;三是，完善内部防范机制，实时跟踪监督，发现问题及时纠正和处理。在当前网络环境下，要逐步实现会计数据信息管理的标准化、规范化和代码化，使会计电算化管理在一个安全高效的环境下健康运行。
2.4培养专业化的会计电算化人才
会计电算化管理说到底还是专业人才的使用，而我国会计电算化人才的缺乏是急需解决的问题，可以通过多条渠道逐步解决。①层次培训：包括软件研发管理、系统完善和维护、具体操作人员的会计电算化知识培训。②证书培训：经过系统的培训，使每个在岗人员都拥有相应的从业资格，获取会计专业资格和计算机等级资格证书。③综合素质培训：通过进修和深造提升财务人员的电算化管理综合能力，全面推进会计电算化管理的改造和升级。
3、结语
会计电算化管理是企事业单位财务管理的必由之路，虽然存在着这样那样的问题，但是前景十分广阔。企业事业单位要从会计信息网络建设和计算机技术应用两个方面入手，加大培养会计电算化综合人才力度，不断解决电算化工作中疑难问题，为推进我国会计电算化管理工作作出贡献。
参考文献
[1]赵平.我国会计电算化发展历程[J].合作经济与科技，(1)
[2]段楠.对会计电算化向会计信息化过渡的研究[J].企业导报,(9)
篇5：基于高职会计电算化的几点建议论文
基于高职会计电算化的几点建议论文
一、变革传统教法，灵活应用多种方法
现在很多教师在教学过程中，基本按照教材进行，以讲教为主，教师不愿也没有动力去尝试使用其他方法，只要完成每期授课任务而没有教学事故就可以了，但这远远不能满足高职教育的要求和目的。所以，根据现在企业对会计人才的需要，更多要通过学生的体验、探究来完成。我们要考虑分岗位群灵活应用多种方法来提升学生的技能，比如出纳岗位的教学，可以先由学生小组讨论对出纳岗位的认知，用角色扮演法演练出纳工作的流程，最后由教师来总结担任出纳工作应具备哪些素质，应掌握哪些财经法规及工作流程。
二、整合相关课程，提高实习实训效果
比如，对于会计电算化这门课程，课程安排的实训比例确实不少，基本是1：1甚至是1：2，但如果在第五期开设会计综合模拟实训时再集中安排两周的'实训时间，将这两门课程进行有机整合，学生通过手工做账的循环练习，再用同样的资料由软件完成，学生可以对比其结果的正确性，也可体现会计电算化对会计工作的优越性，学生对会计职能的理解更深入。
三、改革教材选用体制，从实践中找教材
现在的教材编写市场有较多弊端，教材体系主要是学科体系，内容安排将原来的“第几章”变成了“模块几”，其他内容基本不变，尚未体现国家对高职教育改革的要求。笔者认为，学校要加强教师顶岗锻炼和学习，不定期地请行业专家来校交流，以了解企业的人才需求、岗位设置，教师根据企业实际需要，组织编写教材或讲义。比如可以全程利用真实企业实际业务，为不同岗位的人群量身定做，将票据、凭证、账簿、财务软件全真体现在讲义中，学生不仅可以全真体验企业实际，还能针对不断变化的市场情况来调整自己的知识结构和能力结构和素质要求。
四、改变考试考核方式，重构评价体系
对高职学生考试考核的评价，不能简单依靠一张试卷，几次作业，而需要对实践动手能力和后续发展能力进行综合评价，其评价可以是实习单位的鉴定，可以是国家相关认证机构的合格证书；可以是对于相关的课程考核成绩，也可以是某一具体的作品或计划，比如，学习纳税岗位时交纳税申报表、学习出纳岗位时交日记账和银行存款余额调节表、学习财务分析时交财务分析报告表等等。这样学生的学习重点不再是死记硬背考试要点，而是体验探究各岗位的要求和工作任务。
篇6：对会计电算化的几点建议论文
对会计电算化的几点建议论文
1、提高相关申报材料的要求。
细化研发项目立项表中的内容主要涉及如下几个方面：
（1）参与各研发项目的研发人员构成、研发所需时间。
（2）研发所需投入主要材料的明细清单及价值。
（3）研发所需投入的仪器设备清单及使用时间。
（4）其他。上述内容细化有利于审计人员对实际发生的研发费用与申报材料进行比对，对差异产生的原因进行分析核实。
2、建议。
述操作优点有二：
第一、专家事先评审有利于企业真实申报，杜绝企业经第三方包装、虚假申报的可能。
第二、将专家的评价结果，与中介机构审计工作有效地结合起来，解决了审计人员专业胜任能力的'问题，有效降低了审计风险。
3、审计人员应加强风险意识。
拓宽审计思路，不断改进审计方法如在人员人工费审计时，审计人员不能仅局限于工资单，要通过与相关人员座谈、查阅员工履历表等来进行研发人员的“身份”确认，通过检查研发活动记录表来核实研发人员参与研发活动的时间等，对人员人工支出的合理性进行确认。在研发材料审计时，审计人员除核实领料单外，可以通过了解研发领用材料可对应生产的产品，其理论单耗与实际单耗进行比对，检查是否存在生产领料计入研发费用的情况。
询问车间、仓库、研发部等相关人员来了解研发材料的使用情况及相关剩余料件、下脚料的处置情况，进一步核实账面领用数量的真实性。审计人员应结合被审计单位的具体情况，灵活地选用各种审计方法，降低审计风险。只有这样，中介机构出具的专项审计报告才能真正成为高新技术企业评审的关键性证据。
篇7：浅谈电算化会计档案的管理的论文
随着会计电算化的普及，计算机处理经济业务的比重越来越大，会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来，减轻了财会人员的工作强度，提高了工作效率，为实现管理工作现代化奠定了基础。会计电算化后，会计档案的内容、生成、传输、保管呈现出新的特点，也对会计档案的管理提出了新要求，这就需要我们不断深入研究与总结，以提高电算化会计档案的管理水平。
一、电算化会计档案的内容
（1）纸质会计档案。指从会计电算化系统打印出来的书面形式的会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务会计报表，财务分析报告等，也包括应当依法保存的会计档案移交、保管、销毁清册等其他类档案。
（2）非纸质会计档案。指包括计算机硬盘、软盘等磁性介质或光盘等其他介质存储的、只能以电子数据状态保存的会计数据，包括会计凭证、会计账簿、会计报表等数据和会计数据库。
（3）计算机系统档案。包括计算机硬件系统型号、存储空间和外部设备类型及其增减变化；计算机操作系统及网络操作系统型号；财务软件的编程语言、数据库系统类型；财务软件的系统名称、版本号，与之配套的安装光盘、磁盘、用户服务卡以及用户手册等全套文档资料。
二、电算化会计档案的生成与管理
（一）纸制会计档案生成与管理
1．会计凭证的生成方式
（1）由原始凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。在这种情况下，打印输出生成的记账凭证视同手工填制的会计凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。
（2）手工事先作好会计凭证，计算机录入会计凭证，然后进行处理，在这种情况下，保存手工会计凭证与纸质凭证皆可。
无论采用哪种方法，会计电算化操作员向会计电算化系统输入记账凭证前，应先经过检查和预处理，审核原始凭证的合法性、正确性。凭证输入计算机后要进行复核，复核输入内容与原件是否一致，防止有意无意的错误。复核人员与输入人员不允许同为一人。对于复核后发现有错的凭证可允许修改，但修改后必须再次复核。复核人员的姓名必须在机内随凭证永久记录，以明确责任。系统内审核后的记账凭证方可用来登记账簿，而机制记账凭证除由制单人员、复核人员签章外，还应由记账人员及会计机构负责人或会计主管（兼任会计电算化主管）签章，收付款记账凭证还应由出纳人员及领款人签章，方可作为有效的会计档案保管。记账凭证的编号应由计算机自动顺序产生，必须连续。现金、银行存款、转账凭证的分册科目汇总表每本凭证打印一张，连同该本记账凭证及其所附原始凭证一起装订保管。
打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计电算化工作规范》和《会计档案管理办法》有关规定立卷归档保管。
2．会计账簿和报表的生成与管理
对电算化后的会计账簿和报表的打印和保管，《会计电算化工作规范》有明文规定，即应当打印出书面形式，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定办理。
（1）现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账每天在计算机内登账并打印输出后，由出纳人员核对现金库存，核对无误后由出纳人员、记账人员、复核人员、会计机构负责人或会计主管在账簿上签章，按月连续编页码并装订成册，以防账页的散失或被抽换。年终再将各月现金日记账按顺序装订成册，加盖封印，妥善保管。同样，银行存款日记账其审核签章、装订、保管与现金日记账相同。此外，出纳人员每月月末编制银行存款余额调节表，由出纳人员及会计机构负责人或会计主管签章后，与银行对账单一起保管。
（2）总账、其他明细账定期打印输出，连续编号，经审核后装订成册，同样应由记账人员、打印人员、装订人员、会计机构负责人或会计主管在账册封面上签章并加盖封印。一般可根据单位的实际情况和工作需要按月或按季、按年打印，但最迟至次年1月末应全部完成此项工作。
（3）单位的会计报表和部分财务分析结果由会计电算化系统产生，通常每月月末进行。单位在向有关各方同时提供书面形式以及电子数据的财务会计报告时，两者数据应当完全一致。此外，由会计电算化系统打印输出的会计资料发生缺损时，应补充打印，并同样要由有关会计人员签章。
（二）非纸质会计档案生成与管理
存储计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据），是在会计电算化情况下新的会计档案形式。这种会计档案只能以电子数据状态保存，而通过会计数据备份的方式生成。目前，大多数会计电算化软件均支持计算机硬盘、软盘及移动存储设备（移动硬盘、光盘、磁带机）备份。备份次数应视单位的会计业务量大小而定，但每月不应少于两次。数据资料备份要有专人负责，建立相应的责任制。数据资料备份包括对计算机内的会计信息的日备份、月备份和年备份。对于计算机内的凭证及总分类账、明细分类账、报表等重要数据最好采用ab备份法进行数据备份，杀毒后放置在不同地方妥善保存，以防止因病毒入侵或地震、火灾等意外情况而造成计算机故障和存储设备损坏而丢失数据。各种备份光盘设备均要标明类型、备份期间、备份时间和备份人员等有关标识，以便查找。
对于归档保存的会计数据备份时最好以只读形式保存，这样可以防止无意或人为的改动，保证会计档案的`真实性以及日后会计数据恢复时会计信息的正确性。
（三）计算机系统档案的管理
会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序，都应视同会计档案保管。保管期限截止至该系统停止使用或有重大更改之后的5年。
三、电算化会计档案保管的几点措施
（1）完善制度，规范管理。建立健全法规和制度是管理电算化会计档案的保障。在《会计档案管理办法》的基础上，不断完善本单位会计电算化档案管理制度，如制定细化的《电算化会计档案岗位责任制》、《安全保密制度》、《计算机硬软件和数据管理制度》等，在实际工作中以制度约束行为，以制度规范管理。
（2）建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度。实行会计电算化后，会计岗位的设置也要发生相应的改变，根据责、权、利、效相结合的原则，对不同的岗位赋予不同的权限。采取不相容职责相分离的措施，严格岗位责任制。在单位中应设置会计电算化档案管理员，专门负责会计档案的整理归档，且该管理员不能由出纳人员兼任。电算化档案管理员的岗位职责有：在规定期限，向会计电算化系统各类有关人员催收会计数据备份及存档资料，并填写存档清单；按规定保管存档的各种会计电算化档案；负责会计档案的安全保密，不能擅自借出。经会计电算化主管和单位负责人批准允许借阅、复制的会计档案应办理登记手续；定期对磁或光介质的会计档案进行检查、杀毒工作。
（3）加强防范，确保档案安全。单位的会计档案是单位的重要资料，不得随意观看。因此应用会计系统的计算机不应直接连接互联网，如果单位实行会计网络化管理，一定做好内部网与互联网的物理隔离，确保会计数据不受外部的影响，保证会计档案的安全。对此，可采取的措施包括：在单位内部设置防火墙；安装信息网关和安全路由器；设计授权和身份认证系统；进行信息加密；加强安全监测预警系统的实时监控等。
（4）提高会计档案管理人员的业务素质 。会计档案管理是一项专业性、技术性、政策性很强的工作，计算机技术的普及又对会计档案管理工作者提出新的更高的要求，会计档案管理人员业务素质和能力是管好用好会计档案的关键，针对目前各单位档案管理机构中，缺乏既懂档案管理知识又精通财会知识和计算机应用的复合型人才，不能适应新形势下会计档案管理工作需要的情况，因此单位领导应重视会计档案管理人才培养，进一步加强会计档案管理人员队伍建设，不断提高他们的政治素质和业务素质，使他们尽快掌握现代化的管理方法和技术，不断提高会计档案管理水平。
［1］中华人民共和国财政部会计司.会计基础工作规范培训教材[m].北京：经济科学出版社，.
［2］梅盛才．企业电算化会计档案管理刍议［j］.财会月刊，2003（7b）.
［3］房波．浅议加强和完善电算化会计档案管理［j］．科技与管理，2008，10（2）.
［4］郭宏君．如何加强电算化后的会计档案管理［j］．四川档案，2005（2）.
篇8：会计电算化的运用与建议的论文
会计电算化的运用与建议的论文
一、会计电算化及其实际工作中的应用
现在市面上出售的电算化软件也比较多,有一句话对于行业内人士肯定不陌生“南金蝶,北用友”,国内的2个电算化软件公司,金蝶和用友。当然,还有其他一些品牌的软件,比如金算盘、浪潮、速达、管家婆等等。还有国际比较有名的SAP系统。现在大部分的企业已经实现电算化,渐渐脱离了手工做账的时代。一部分大型企业,引进了ERP系统,实现资金流、物流、信息流一体化的管理。运用ERP软件以后,企业采购、存货、销售以及期末结转、报表等等工作都可以在系统里面完成,只需要对应部门的工作人员在电算化软件的相应模块中填制单据就可以完成该岗位的工作。企业的管理人员也可以通过信电算化系统查看企业每天实际运作的情况。例如大家熟知的著名餐饮企业俏江南,该企业的每一个分店都有一个和总店相连的信息系统,每天各个分店原材料的采购和使用都要经过核对后由专人录入信息系统,并且每一道菜品每天被点的次数也要经过统计录入信息系统。
二、高职教育加强会计电算化教育的建议
作为学校的我们就要在教学中为学生铺好路,加强电算化课程的'建设。下面就电算化教育提出以下几点建议:
(一)在运用电算化软件的公司,采购人员、销售人员、包括企业的管理人员都要会使用电算化软件。所以,高职院校应该对财经类管理专业开设电算这门课程,让更多的学生学习电算化软件。
(二)一门实践性很强的课程,重点在于培养学生的动手做账能力,既然这样,我们必须要给学生创造实践的场地和条件。电算化实验室的建设是相当重要的一项工作,只有建好了实验室学生才能上机操作电算化软件。当然,学校可以根据自己实际情况,选购适合的电算化软件。在选购软件时要注重软件的通用性,一个品牌的软件会有不同的版本,所用还要注意版本的选择。引进手工沙盘和电子沙盘,让学生有机会分组体验一个公司的整体经营。
(三)因为有些学校的多媒体设备效果并不是特别好,所以老师在备课的时候可以准备得充分一些,比如,将软件操作过程截图或者是录制视频。在上课的时候,老师除了给学生讲解理论知识以外,在实践环节中可以将操作截图和视频给学生看,学生在课后也可以参考这些视频资料,自己进行练习操作。前面提到,不同的公司会用不同的财务软件,这并不意味着我们的学生要把市面上的每一种电算化软件都学会。这只是要求,我们老师在教学过程中,让学生学会触类旁通,即掌握一门软件的操作方法后能够使用其他的软件。
(四)在每年的比赛统计中,高职院校取得的成绩是不错的。我们应该积极带领学生参加这些比赛,取得名次是一方面,更重要的是通过参加比赛,在准备过程中以及比赛过程中检验学生的学习成效,同时也可以让学生明白电算化软件的实用性大大提高学生学习电算化软件的积极性。
篇9：开展会计电算化工作的几点建议论文
开展会计电算化工作的几点建议论文
随着会计电算化的普及和广泛运用，更多的潜在风险会有所暴露，这就要求我们要注重会计电算化软件的开发和人才的培养并加强技术培训。
一、注意正确选用电算化软件
采购软件是会计电算化信息系统建立的重要环节。目前的配置方法主要有开发和购买两种。采用开发方式取得软件时，不管是自行开发、委托开发还是联合开发，大多数采用生命周期法(划分为系统可行性分析、系统分析、系统设计、程序设计、系统测试、系统运行与维护六个阶段)。由于这种方法在时间、技术力量和资金投入等各方面要求非常髙,一般用户很难实现。
目前市场上成熟财务软件虽然种类繁多,但采用直接购买方式较为合适。会计电算化软件从应用上讲可分为两类，一类是传统财务软件;一类是企业级财务软件。传统财务软件是站在财会部门角度设计的软件，一切以财会部门为中心、,仅满足财务管理需要,不考虑和其它职能部门的衔接，不对其它部门的业务进行实时监控。这类软件大多基于Windows平台开发，采用Access、Foxpro等小型数据库。而企业级财务软件则是站在整个企业管理的角度上设计的财务软件，它以资金流的形式反映企业的管理过程,充分考虑和企业其它职能部门的衔接，是整个企业管理系统中不可分割的一部分。这类软件基于C/S三层结构开发，采用SQLServer、Oracle等大型数据库，面向大中型企业和集团公司的应用，在测量数据处理、远程应用、网络并发控制、安全性等方面有无法比拟的优势。
从应用环境上讲，财务软件可分为单机版和网络版。与单机版相比，网络版能同时多人输入凭证,能边输入凭证边查询打印以往的曰记账、明细账、总账、报表;能边输出账簿边编制报表;能边输出账簿边银行对账、往来销账;能多人同时输出同一或不同的账、表;数据存储在专用服务器上,安全性、可靠性比单机工作站髙;支持远程通信等。
由于工作站价格的.降低和局域网技术的成熟，对大中型企业和公司来讲,选择企业级的网络版软件，是明智的选择，即网络时代使用网络财务软件。对小型企业和公司，由于业务量相对较小，可选择单机版的电算化软件。
二、做好操作人员的分工和控制
授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的审核和签章。但随着会计电算化的超速发展，会计机构也应作相应的调整，如人员岗位责任制:人员岗位包括基本会计岗位和电算化岗位。其中,基本会计岗位为会计主管、出纳、核算、稽核和档案人员等,而电算化会计岗位则是操作员、维护人员、直接管理人员和会计软件人员，以上两种工作人员之间不得兼任。还要明确软件开发人员、维护人员不能兼任搡作员。并建立各岗位人员的岗位责任制度,且分工科学,责任明确,各岗位都要得到一定的授权，并用密码控制。防止非法操作、越权操作。这样人员互相制约和内部牵动，从而加大了出现错误和舞弊的风险。
三、注意初始化设置工作
建账、人员分工、设置科目代码、装入初始余额、凭证类型设置等是初始化工作的五个重要步骤，通常由会计主管完成。该工作一定要耐<、细致,考虑周全，不可草率进行。如科目的设置、往来账的设置、期初余额的准备工作都要亊先做好,然后开始初始化工作。因为在电算化会计中,电子计算机输出的数据是在程序控制之下,对输入的数据源自动进行加工处理，并储存在磁盘、光盘上。所有记账、分析及编制会计报表等工作均在计算机程序的控制下自动进行。然而,电脑中的原始数据必须由人工亊先进行审核和输入计算机,一旦原始数据在输入中发生错误,计算机无法识别，只会将错就错地进行各种计算工作。因而自动处理数据的准确性,完全依赖于原始数据输入的准确性，正因为会计电算化的这一固有弱点,所以对内部控制提出了一些新的具体要求：一切数据的处理方法和过程都必须规范化,并保持准确性和相对的稳定性,这样才能保证会it信息质量的真实性、完整性和准确性。
四、加强电算化内部审计
内部审计既是内部控制系统中的一个重要分支，又是实现内部控制目标的重要手段,内审制度的完善是健全内部控制制度的重要内容。在会计电算化中，由于是“人机”对话的特殊形态，因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。审计人员通过开展计算机的亊前、亊中、亊后审计，对系统的处理实施有效的监督,保证计算机运行操作的准确性、可靠性。
五、加强会计档案管理
会计档案管理不仅包括凭证的编号、微机的录入、资料的传递、资料的保管等过程的管理，还涉及人的管理。因此,要建立严格的档案借阅制度。重要会计档案必须经主管领导批准后方可借阅。对输出的以磁性介质保存的会计档案，要实行双备份,并由专人分开保管。对储存数据的各种磁盘或光盘做好必要的标号。文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新.过程都应做好登记。电算化会计系统应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。要定期对备份的数据进行检查,必要时进行转存等。只有这样,才能在企业内部形成一套会计档案的全面管理制度。
六、加强系统安全控制
信息系统的网络化面临的最突出的问题就是安全问题,要避免由于外部环塊因素导致系统运行错误的不安全隐患。加强安全控制主要应从技术和制度两方面进行控制。主要控制措施包括:订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作公司电脑；设置操作权限限制,操作人员身份的密码控制;数据存贮和处理相隔离;坚持“AB备份法”进行资料的备份,备份应定期进行检查、复制，防止磁性介质意外破坏而使会计档案丢失。设置接触与操作的日志控制;机房环境保护,保护性设备配备，以及安全供电系统的安装。例如计算机机房应采用单独专门供电系统,并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全；加强对系统通信过程的保护和计算机病毒的防护等。
七、重视\"复合型”财务人员的培养
要充分利用计算机技术和会计知识,制定科学的会计综合体系和会计电算化软件发展规划，选拔优秀的计算机人才,开发适合行业内部需要的会计电算化软件,向大规模数值计算的专用软件、面向问题和过程分析及判断推理的高层次软件综合开发阶段迈进。建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统，使计算机在会计管理工作中的应用向更广泛更深层次发展，实现单位自己的智能化信息与专家系统的会计电算化发展的新路子。会计电算化工作的关键是应用。经常参加计算机技术展示会和计算机培训班,全面了解科技信息和开发信息资源的重要性,提高对计算机的感性和理性认识，充分认识计算机技术的先进性、可靠性及在管理工作中所起到的重要作用。把计算机同现代化的管理科学融合在一起，开发出经济实用的计算机软件系统和更高水平的计算机处理系统,及培养出大批能从亊会计电算化工作的复合型人才,才能规避会计电算化工作中的各种风险。
篇10：提高会计电算化教学质量的建议论文
关于提高会计电算化教学质量的建议论文
会计电算化是伴随着计算机和网络技术的发展而产生的，应用性非常强，是会计工作的发展方向。学会熟练使用专业财务软件，进行日常会计业务的处理，已成为会计从业人员的一种基本技能要求。电算化是高校会计专业的一门核心课程，该课程的教学质量好坏关系到会计专业毕业生能否胜任本职工作。
一、会计电算化实践教学中的问题
1、课程设置不合理，实践教学目标不明确。目前，高职院校的会计专业或会计电算化课程设置中，大部分学校只有一门会计电算化课程，教学内容大体为计算机基础知识、会计电算化的基本理论和原理、财务软件的应用以及一些简单的实训操作。在较短的课程安排中，学生只能掌握一些基本的原理和简单的操作，基本上上完课就已经忘记了。
另外，目前许多高校尚未明确会计电算化实践教学目标，其实践教学仍停留在传统的会计电算化教学阶段，在教学上只侧重会计核算软件的应用。在这种教学模式下所培养出来的学生，缺乏与电算化相关的基本理论知识，无法从现有的会计学理论上来弄懂电算化记账原理，只是简单地把会计电算化教学等同于用电脑和会计软件完成另一种方式的会计实验，更谈不上在当前信息化环境下对会计信息系统应用的掌握程度。
2、会计电算化课师资培训滞后。与会计软件业的迅速发展相比，电算化的教学存在明显的滞后现象。其原因固然是多方面的，但专业教师的知识结构老化，知识更新太慢，实践技能不强也是一个十分重要的原因。长期以来，大家对会计专业课程的普遍认识是理论性强，变化缓慢，通过授课教师的潜心自学就已足够完成充电任务，但是随着计算机技术、网络技术、相关管理学理论等的不断发展，会计电算化软件的开发也可以说是日新月异。以用友软件公司的'产品为例，从单机版到网络版，从单一的账务核算系统到集核算、管理于一体的管理型软件系统，从单一的财务系统到集成化的ERP系统，仅用了几年时间。再加上会计电算化是一门高度复合的理论性、实践性俱强的课程，对于一名称职的会计电算化教师来说，仅计算机方面就需要精通或掌握操作系统、网络、数据库、编程等多方面内容，这仅凭教师自身潜心攻读书本是远远不够的。
3、实践组织方式不合理。目前，大多数院校，电算化实验的组织方式只采用混岗方式，即要求每一位学生充当不同的角色，如系统管理员、账套主管、制单员、出纳、审核员、会计主管等，各自单独完成模拟企业账套的全部实验内容。混岗方式虽然可以让学生在整个实验过程中，对各项专业技能得到系统的、全面的掌握，但是操作员换来换去，大多数学生容易犯错误，经常出现出纳制单或主管制单，导致出纳签字和审核凭证进行不了，也无法使学生感受到企业实际工作中会计岗位分工与内部牵制制度，以及会计凭证在各岗位之间的传递过程。
4、缺乏接近企业实际的、全面的案例。目前，在财会专业中，手工会计模拟实验实训教材较多，而适合高职高专会计电算化实验实训的教材很少，多数来源于软件公司的培训资料，这些资料对于项目管理、采购管理、存货管理、成本及销售管理等方面涉及的很少，经济业务过于简单，有时与实际不符，不能充分使用软件所提供的各项功能，直接影响实验实训的教学效果，甚至会影响教学和学习进度。这种状况如果长期存在下去，将很难达到会计电算化人才培养的目标。
二、提高会计电算化教学质量的建议
1、合理设置课程与实践教学目标。在课程设计方面，把理论讲述与实践操作相结合。在会计电算化的基本理论如概念、发展情况、数据处理做简单的介绍，让学生做一般性了解。对于会计电算化软件的应用会结合实训操作课程做进一步的介绍和说明，使得学生能把基本原理的知识与实际运用的操作相结合起来。
会计电算化实践教学方案的设计坚持以就业为导向，以培养会计信息化领域高技能人才为根本，以培养学生实践动手能力为目标的指导思想，以会计电算化模拟实验室和财务软件为载体，结合课程考核与职业资格证书考试，实行双证书制，充分体现能力为本、素质为先，实现学生学习与职业岗位零距离，毕业生零库存，提高学生的社会认可程度。通过实践教学：一是使学生掌握会计核算软件的工作原理。二是能熟练应用典型会计核算软件完成会计电算化工作；熟悉基层单位实现会计电算化的主要工作内容，具备组织实施各项会计电算化工作的知识和必要技能。三是取得财政部门颁发的初级会计电算化合格证书。
2、提高会计电算化教师的实践技能。要培养学生的实践能力，会计电算化教师要从自身做起，才能更好地组织、指导学生实践。这就要求教师提高自己的教学能力：第一，教师要认真备好每一次课。会计电算化教学一般采用理实一体化教学模式；教师要上好每一次课，则自身不能脱离实践，首先针对实践内容，上机反复实践，实践过程中随时记录有关问题，然后在备课本上安排上机内容、流程、目标等内容。这样防止自己对软件操作不够熟练或对操作过程中学生存在的一些问题不能做出确切的答复，最终导致课程教学效率不高；第二，会计电算化教师要定期接受软件公司的培训，或是专业进修。在学院财力状况允许的情况下，应把相关教师送到财务软件公司学习，或聘请财务软件公司的技术经理经常来校给会计电算化教师举办技术讲座；也可以参照软件公司对技术人员的技术资格认证办法对相关教师进行定期的培训认证工作，从而使教师把理论知识和实践能力很好地结合起来；第三，采用 “走出去、请进来”的方式培养“双师型”教师，提高会计电算化的实践水平。专业教师应该深入企业实际，考察了解会计电算化软件在企业中的实际应用情况。如操作人员在实际应用中容易出现哪些问题？企业在实施会计电算化过程中存在哪些障碍？只有这样，才能有的放矢地组织实践教学，更好地指导学生。
3、采用分岗和混岗二者结合的实践组织方式。改变实践组织方式，在教学中首先采用分岗实践教学，使学生先明确各岗位的权限与职责，理清自己需要干什么。以三人为一组，分别赋予财会主管、出纳和制单员的角色，学生轮换扮演不同的角色，来分工完成实验中的相应任务。这样，既可以使学生身临其境地感受不同岗位的工作与职责，同时也可以充分调动学生学习的积极性，提高学生的合作学习意识和团队合作精神，再让学生进行混岗实践，增强他们的业务能力。
4、完善会计电算化实践性教学中的案例。组织教师开发、编写与电算化实践性教学相配套的教学案例库，库中案例来源可通过以下途径取得：教师通过参加社会实践活动，深入企事业单位，收集实际工作的案例；鼓励学生参加社会实践活动，帮助企事业单位做一些实际工作，既锻炼动手能力，同时也可收集一些会计资料作为教学案例；教师可以根据有关资料，结合实际工作情况，经过整理作为教学案例。在设计和选择会计案例时应注意教学案例必须符合企事业单位的工作实际，不能主观造成，教学案例要有代表性、典型性，能反映经济业务的共性，同时教学案例要有一定的难度，不要过于简单，让学生充分使用软件所提供的各项功能，利于提高学生的业务综合能力。
篇11：会计电算化中的问题及建议论文
会计电算化中的问题及建议论文
随着科学技术的发展，网络计算机技术在社会中的作用越来越大，而会计行业如果想要取得更长久的发展，也必须依靠于网络信息技术。只有紧跟信息时代的步伐，会计行业的电算化工作才会有更好、更强的服务能力。财务会计电算化是企业信息化的基础，做好财务会计电算化的管理，不仅可以提高企业的财务工作质量，还可以为企业的信息化打下良好的基础。
会计信息化的基础是会计电算化，它会将信息技术与会计工作结合起来，以此来解决会计人员处理信息时的问题，从而达到节约时间，提高效率的目的，对未来企业的发展创建平台。企业也会通过创建会计电算化工作新模式，以此来提高会计信息的计算质量，并且也方便会计工作人员掌握企业资金流动情况，根据资金流通情况来设计更加合理的财务管理方案，提高企业的市场竞争力。在全面实现会计电算化管理时，财务人员也必须掌握相关的信息技术，可以熟练的运用网络技术来对较为复杂的会计信息进行处理，增强企业在市场中的竞争力。
一、我国会计电算化发展情况
(一)目前会计电算化总体状况。会计电算化在我国的提出已经有30多年，从财务会计电算化发展到管理信息系统再到企业资源规划，总体来分析，我国现阶段的会计行业发展还是很好的，国家相关单位也颁布了一些政策来健全会计行业，给会计的发展制定出更为合理的法律依据，以适应会计工作的变化环境。我国当前的会计电算化的发展存在优势，同时也存在一些问题，例如会计岗位的工资较低、会计从业者的加班情况比较严重、人们的观念意识比较单薄等。
(二)企业对会计电算化专业型人才的需求越来越大。会计行业在我国属于比较热门的行业，伴随着会计电算化的发展，企业对这方面人才的需求也越来越大，要求也越来越严。尤其是一些经验丰富的高端复合型会计人才，我国目前这类人才还是较为缺少的。会计电算化和普通会计从业者之间是有区别的，会计电算化不仅要求工作人员掌握会计方面的知识，同时还需要掌握有关电子计算机方面的技术。
(三)我国会计电算化工作环境发生了很大的改变。与之前的会计工作环境相比较，会计电算化工作环境还是有很大改变的。首先是人们的主观意识，越来越多的人开始将财经类的工作岗位指定为自己的就业方向。例如，很多高校都创设了财经会计专业，而且填写该专业的.学生也越来越多，由此可见人们的工作意识已经发生了改变;其次从社会的就业环境来分析，每年毕业的会计学生很多，社会对这类人才的需求也很大。
二、现阶段会计电算化工作中存在的一些问题
(一)对会计电算化工作重视程度不够。企业财务部门的关键组成部分之一就是会计电算化，企业的会计人员和相关管理工作者必须增强对会计电算化工作的重视程度，清楚自己在工作中存在的不足之处，并针对存在的问题进行适当地调整，以此来满足企业的发展需要。但是在具体的工作过程中，很多企业会计管理人员对电算化的管理重视程度还是不够，简单地认为电算化知识处理是数据的一种核算方式，没有认识到电算化在信息系统中的重要性，从而降低了企业的会计信息处理速度。并且企业网络的安全方面也存在问题，因为一些不良因素的影响，企业财务的管理水平不但没有得到提升反而降低了。除此之外，还有一些会计管理人员认为会计电算化和手工记账方法没有质的区别，企业的业务量不管有多大，还是不愿意消耗巨资去购买与电算化相关的设备和系统。
(二)会计软件集约化程度不高。提高会计信息处理效率最好的方式是使用会计电算化软件，但现阶段我国会计电算化全部采用企业通用软件，虽然能够满足不同企业的需求，但是软件的针对性比较差，根本没有办法满足企业的发展需要，容易使企业财务管理出现问题，从而降低会计信息的处理质量。有些企业虽然使用了相关的软件，但是根本没有办法对其进行删减和增加，因此需要聘请专业的工作人员对软件进行定期的修护，这样一来就增加了企业财务部门的管理成本。另外，会计软件的使用方式不一样、连接方式不一样也会使企业的会计数据出现问题，从而降低企业在市场中的竞争力。
(三)会计电算化管理功能不强。许多会计人员受到传统管理思想的影响，还没有清楚意识到会计电算化管理功能在会计行业中的重要性，这样一来，就使得会计电算化管理功能逐渐降低，根本无法发挥出其真正作用。现阶段我国企业虽然都在企业财务部门创建了会计电算化管理体系，但都只是使用该体系的核算功能。在实际工作管理中，工作人员都只是使用该体系对会计数据进行简单的核算，并没有使用该体系进行事中分析和控制。
(四)会计人员电算化水平不高。以前的企业财务管理中，人们认为只要掌握丰富的实践能力，就能够确保会计信息处理质量。企业财务管理部门，会计人员的年龄结构偏差比较大，他们根本不了解会计电算化的工作模式，对相关软件的处理方式也不够灵活，经常导致数据出现问题，影响到企业会计的工作效率。还有一些工作人员虽然熟练掌握了会计信息处理技术，但是实践能力缺乏，在具体的数据处理过程中容易出现差错，严重影响到会计信息质量。
(五)会计信息系统安全性不高。影响企业发展的因素除了会计人员的工作能力，还有会计信息体系的安全性和保密性，所以管理人员必须完成好与其相关的安全保障工作，确保会计信息体系的稳定性，从而满足会计的目标要求。但是在实际的企业管理中，管理工作者对会计信息体系的维护不够，使得财务数据出现问题，甚至还会导致数据泄露。除此之外，会计软件本身就存在缺陷，从而使得企业会计信息体系本身就存在较大风险，会计信息体系一旦出现问题，那么后果将会十分严重。
三、会计电算化工作的改进措施
(一)增强会计电算化软件中安全性能的开发。会计电算化是我国会计制度和会计行业在发展过程中的重大创新，所以国家和政府会无条件大力支持会计电算化的改良。我国的信息技术在国际市场上还是比较落后的，国家和政府需要依赖自身的力量来引进更为先进的信息技术来支持电算化的发展。与此同时，国家和政府也应该颁布一些有利于会计行业发展的新政策，为会计电算化搭建更好的发展平台。在研发费用方面，国家和政府也必须对其进行适当的经费补贴，促进电算化软件的研发，积极调动研发人员的积极性。增强会计电算化软件的安全性，使得企业利益最大化。
企业是科学技术改革的动力之一，会计电算化对于企业发展来讲是十分重要的，但是企业在与会计电算化相关的软件方面投入资金还是十分短缺的。企业立足于自身发展，提高对会计电算化软件的重视度，调整在会计电算化方面的经费支出。提高对软件的重视，需要从软件开发和维护、软件的引进电算化工作人员的聘请等方面进行考虑。
(二)提升会计电算化工作人员的综合素质。企业工作人员的综合素质会影响到企业的发展前景。会计电算化工作人员除了要掌握会计专业知识之外，还要会熟练操作计算机各种软件。一方面企业需要从道德素质和专业技能两方面对会计电算化工作人员进行培养训练，在道德素质方面，企业必须定时对会计电算化人员的职业道德进行教育，增强工作人员对企业的忠诚度;另一方面企业还需要对工作者的职业技能进行专门培训，主要是从信息技术和会计基础两方面进行讲解引导，增强工作者对会计电算化的认识程度，从而激发工作人员对自己工作岗位的认同感，以此来提高自己的工作效率。对于企业来讲，增强会计电算化工作人员的综合素质是一个长久的过程，必须从专业知识和职业精神两方面来进行指导。提高工作人员的综合素质也是增强企业竞争力的方式之一，因此企业必须将工作人员的素质放置在企业发展过程中最关键的位置上。
(三)加强复合型会计人才教育培养。对于复合型专业人才的培养必须以完善的体系为基础，按照安全管理规范对道德风险进行有效控制，对于体系中的各种资源进行有效协调，从而限制人员所产生的道德风险和系统资源风险。在会计信息化体系中涉及到的所有信息都是以电子数据的形式储存在计算机中，因此极易被外部人员非法入侵，进而产生数据泄露，最终使得企业信息安全受到极大威胁。为了有效降低上述侵害，企业必须形成全面的信息管理机制，并对安全制度内容以及商业机密内容进行必要控制，进而形成完善的体系规范。另外，企业必须对自身的财务信息管理机制不断进行完善，并形成实时监管和控制机制，最终实现企业信息化机制的完善，促使会计电算化的发展。
(四)创建规范的会计软件市场。知识经济下有关会计软件的消费和生产是比较规范的，它不仅包括软件市场的规范化管理，还包括软件本身的规范化管理，例如会计软件的规范化。知识经济必须以知识和信息的生产、使用以及分配为基础，将人力资源和固定企业资产作为发展核心要素，高度重视会计电算化软件的版权问题，确保电算化软件交易的安全。另外，企业也要从规范化软件市场来得到更为多样化的电算化商品，以此来适应企业的管理。除此之外，电算化软件市场的规范化还包含另一种意思，会计行业市场中存在很多会计软件的需求者，每个企业都会需要到会计软件，以此来创建企业的固定资产，行业内将其称之为“软固定资产”，每个企业财务部门都想要得到适合自身企业发展的会计软件。除此之外，行业市场中也会存在很多会计软件的销售商和研发商，充分满足各种企业对会计软件的功能需要。这种有软件品牌竞争的市场，必须要有较为规范的制度进行维护。
(五)健全会计电算化法律法规及信息化管理。会计电算化和财务软件功能一直都在增加，企业需要根据会计电算化工作中出现的问题，制定相关的法律法规进行约束和限制，保证会计电算化工作的发展道路是绝对规范和制度化的。另外，认真评估商品软件，严禁企业使用商品软件的不当功能。
对于会计信息化内部管理的完善必须以内部管理工作为基础，在此过程中应当实现内部信息的共享，进而打破传统职能划分过程中具有的断层，从而加强各部门之间的联系，促进企业的快速发展。信息系统在实际工作过程中确保科学性和合理性能够极大地限制会计信息处理的失误，进而提升信息的真实性。加强内部信息化管理能够确保企业上下级之间的完美沟通，减低企业的管理成本，从而实现企业会计信息管理的基本目标。会计电算化与传统工作形式之间存在较大差别，其不但能够保证员工之间的信息交流，更可以保证个人与互联网之间的有效连接。企业管理人员更可以借助该系统准确了解企业的实际发展情况，及时发现相关问题，提升自身的市场适应力，最终实现企业核心竞争力的提升。
四、结语
总而言之，通过使用计算机技术来增强会计工作的效率和改革传统会计工作是会计电算化工作的总目标。虽然会计电算化还存在很多问题，但是总体来讲，其发展已经趋于正常化。企业想要更快更好的发展，必须要增强会计电算化工作的管理力度，妥善处理相关问题，更好地使用会计电算化软件。
篇12：会计电算化参考论文
会计电算化参考论文精选
摘 要：文章简要介绍了会计电算化的发展历程及其在现代企业管理中的重要作用以及对企业内部控制方面的重要影响，分析了当前会计电算化与传统会计系统相比所存在的一系列问题，并相应提出了企业加强会计电算化内部控制的部分措施。
关键词：电算化;内部控制
目前会计电算化被应用到很多领域，会计业务从传统的手工方式到被电子技术与信息技术所代替，以计算机为媒介的现代化数据处理工具，很好地实现了系统性的变革，提高了财会管理水平，使企业实现了核算管理一体化。它代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想，是会计发展史上的一次革命。随着全球经济一体化的发展，计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用，未来会计电算化将向智能化、国际化和信息化的方向发展。
1 会计电算化的发展和重要性
全球首次正式在会计领域使用会计电算化的是 1954 年美国国际商用机器公司利用计算机进行工资核算。我国的会计电算化工作起步较晚，从20 世纪 70 年代末期开始，国内自 1981年后才称为“会计电算化”，至今发展了 3个阶段。第一阶段是 20世纪70 年代末至 20 世纪 80 年代末，该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用，是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺，造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20 世纪 80 年代末至 20 世纪 90 年代末，该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资 3个模块上。第三阶段是 20 世纪90 年代末至今，会计电算化软件向ERP 软件方向发展，主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。在会计电算化软件使用方面，沿海地区优于内陆地区，发达地区优于不发达地区。从会计电算化的逐步推广中来看，它在很大程度上将会计信息传递，为决策者和使用者得到了更加完善的会计数据，从管理中和理论研究方面发生了变化，从而提高了工作效率，使会计工作更加便捷和完善，会计人员素质得以提升，管理水平得以提高。
2 会计电算化对内部控制的影响
会计电算化能够全面、及时和准确地提供会计信息，促进会计工作职能的转变;推动会计理论和会计技术的进步，推动会计管理制度的变革和企业管理的现代化;会计工作实现了全方位的深刻变化，企业经济效益的增加得益于会计电算化对内部控制的系统性服务。对于电算化的应用，内部控制要求对财务风险防范能力更加严谨，对企业经营管理制度的建设要求更加全面。
这将是一个长期的趋于更加完善的系统工程。
2.1 控制方式方面的影响
从传统的手工会计到会计电算化系统，对内部控制的基本要求和目标没有变，会计核算的复式记账和借贷平衡的基本原理及方法没有变，但由于会计信息处理方式和方法的计算机自动化，使得会计业务处理程序和工作组织发生了质的变化，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新变化。电算化管理内部控制要求电算管理设置的岗位之间内部牵制应该更加明确，一般管理岗位上主要设置电算主管、系统管理员、软件操作员等操作岗位。电算主管应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，电算主管的主要责任是负责对会计计算机的会计数据进行分析，制定适合本单位实际情况的会计数据分析方法，分析横型和分析时间，为单位财务管理及时提供信息、全面负责监督。系统管理员应具备会计和计算机知识以及相关的会计电算化组织管理的经验，系统管理员负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，协调计算机及会计软件系统的运行，完善电算化系统的监督和审查制度，监督计算机会计软件系统的运行防止利用计算机进行舞弊，并审查电算化系统各类人员的工作岗位的设置是否合理。软件操作员要求具备会计软件操作知识达到会计电算化初级知识培训的水平，软件操作员的主要责任是负责所分管业务的数据输入、数据处理，根据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、凭证审核)的工作，并随时进行上机操作记录。本岗位由各管口负责人担任，他们的权限很小，在一定程度上受到系统管理员的监控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影响
在网络环境下，过去以计算机机房为中心的安全措施已不适用，大量的会计信息通过开放的互联网传递，很难保证其真实性与完整性。对于会计信息及会计数据的安全维护至关重要，会计数据必须经常进行备份工作，以避免意外和人为错误造成数据的丢失，每日必须对计算机内会计资料在计算机硬盘中进行备份。
需要备份的内容是能够完全恢复会计系统正常运行的最少数据，包括系统设置文件、科目代码文件、期初余额文件、凭证、账簿、报表及其他核算系统的数据文件。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，数据录入员等其他人员不得进行维护操作，系统管理员可以进行操作维护，但不能执行程序维护。在软件修改升版和硬件更换过程中，要制定保证实际会计数据的连续性和安全的程序工作，健全必要的防治计算机病毒措施。计算机会计系统的内部控制是一个范围大、控制程序复杂的综合性控制，控制的重点为职能部门和计算机数据处理部门并重的全面控制，是人工控制和计算机自动控制相结合的多方位控制。
3 当前电算化存在的问题
3.1 对软件的控制方面
当前会计电算化中存在的主要问题是对财会软件的控制，会计软件过于单一、集成化程度低，没有发挥出强化财务管理的功能。会计软件开发忽略了审计的要素，数据的保密性、安全性比较差。
3.2 对操作人员的职能方面
由于会计电算化在我国还不完全成熟，部分单位没有制定相应的配套制度，使会计人员的岗位责任制没有得到真正贯彻执行;同时由于会计电算化监管工作相对较弱，使操作者在实际中违规现象时有发生。目前，会计人员虽然从传统手工记账向电算化工作迈进了一步，但受到本身管理意识匮乏的制约，还不能够上升到更高的'角度去进行管理，将电算化工作系统的提升到新的高度。其次是计算机知识十分薄弱，虽然财会人员都接受计算机培训，但年龄和知识老化，知识结构单一，学习会计电算化没有取得明显效果。只懂得简单怎样去使用计算机，谈不上对计算机和财务软件进行维护、开发和利用，缺乏网络和软件的维护技能，因此不能灵活处理工作中的问题。实现会计电算化后，数据处理手段发生了根本变化，为了保证会计工作规范、有序运行，确保会计数据的合法性、可靠性、准确性，必须建立健全和完善内部的约束机制和管理制度。通过这些制度，使会计人员在符合法规制度的条件下各司其职，相互配合，共同做好工作。
3.3 对软件的数据控制方面
在软件的数据操作控制方面，要进一步加强会计业务处理程序管理，防止已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿，保证会计数据正确合法。
4 电算化系统内部控制的举措
4.1 会计业务流程的内部控制
替代手工记账后各单位要做到当天发生的业务，当天登记入账，现金和银行存款日记账必须日清月结。要保证会计记账凭证的连续编号。要按规定程序编制记账凭证。期末要按规定时间及时结账。期末应及时生成打印输出会计报表，打印输出会计报表应防止本期还有未结账的凭证。在保证凭证账簿清晰的条件下，计算机打印输出的凭证，账簿中表格线可适当减少。在当期所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可以从这些数据中产生，因此可以用“总分类账户本期发生额及余额对照表”替代当期总分类账。要按有关规定装订会计原始凭证、记账凭证、账簿、报表。要灵活运用计算机对数据进行综合分析。
4.2 对会计资料的内部控制
建立健全档案管理制度。计算机会计系统有关的资料应及时存档，企业应建立起完善的档案管理制度，加强档案管理。合理、完善的档案管理制度设有合格的档案管理人员、完善的档案资料借用、归还手续、完善的标签和索引方法和安全可靠的档案保管设备等。
4.3加强计算机软、硬件与网络系统安全的控制会计部门必须针对计算机系统的特点，制定用于会计工作的计算机硬件和软件有关的系统维护管理制度。系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分，通过加强对硬件和软件的管理，增加会计电算化核算与监督，贯彻内部牵制制度，以防止发生各种差错和舞弊，建立更加安全的财务网络运行环境，使电算化工作更加快速健康的发展。
篇13：会计电算化论文
目前国外铁路集装箱办理站已向大型化、专业化、现代化的方向发展。为适应铁路集装箱运量相对集中的特点，提高铁路集装箱运输效率，要加快调整全路集装箱办理站布局，强化集装箱结点站建设，使其成为服务功能齐全、满足多式联运和现代物流发展需要、具有先进水平的大型办理站。为适应铁路集装箱快速增长的形势，在国务院1月21日审议通过的《中长期铁路网规划》中提出了优化全路集装箱办理站布局，建设18个铁路集装箱结点站的规划。针对目前铁路集装箱结点站规划与运作管理中其安全性保障薄弱的情况，本论文以理论研究为主，充分借鉴和参考已有的安全规划与运作管理的研究成果，采用系统的观念和方法，运用模糊数学、最优化理论、系统科学等学科的相关理论与铁路集装箱结点站的实际情况定量与定性相结合的分析方法，从安全角度对铁路集装箱结点站的规划与运作管理进行系统研究，以铁路集装箱结点站提高作业效率和降低事故发生率为目标，初步构建铁路集装箱结点站的安全规划与运作管理理论体系，以实现铁路集装箱结点站规划与运作管理的安全化、规范化、专业化、信息化，自动化。本论文的研究内容主要包括以下几个方面。1.在对铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的重要性进行评述的基础上，对本论文的研究对象、研究范围进行了界定，并对本论文研究的理论意义和现实意义进行了阐述。2.根据安全选址评价指标体系建立的原则，确定了铁路集装箱结点站安全选址评价指标体系，并运用模糊数学的方法对铁路集装箱结点站安全选址构建综合模糊评价模型。3.对目前铁路集装箱结点站暂定的五种站型进行安全分析，指出铁路集装箱结点站在不同条件下站型的安全选择，满足了铁路集装箱结点站站型选择的安全性。4.在对铁路集装箱结点站功能块进行划分的基础上，根据安全布局评价指标体系建立的原则，确定了铁路集装箱结点站安全布局的评价指标体系，并运用Rough Sct综合评价的方法对铁路集装箱结点站安全布局进行评价。5.通过对铁路集装箱结点站的办理能力与规模进行分析，并借鉴欧美发达国家的经验指出，为了定期开行集装箱班列，适度集中箱流，建设大型集装箱结点站是非常必要的;但从长远发展来看，结点站规模过大，会造成自身效率的降低，同时增加城市公路的汽车流量和交通拥堵，造成集装箱运输事故率的增加。为此，提出了建设铁路集装箱结点站应遵循适度规模的建议。6.在借鉴和参考以有的铁路集装箱规划的研究成果的基础上，对铁路集装箱结点站设施的安全规划进行了研究，首先对铁路集装箱结点站设施系统的构成进行了分析，其次并对各设施子系统的构成因子进行了安全规划，包括铁路集装箱结点站装卸设备安全选型、铁路集装箱结点站装卸设备安全配置、铁路集装箱结点站堆场安全规划、铁路集装箱结点站运输安全规划和铁路集装箱结点站信息管理系统规划等。7.通过对铁路集装箱结点站作业流程的分析，对铁路集装箱结点站的事故及其成因进行总结，从而建立了铁路集装箱结点站安全事故影响因素指标体系，并运用层次分析法对铁路集装箱结点站进行了事故预测研究。在分析和借鉴了以往铁路站场劳动安全管理模式的基础上，运用系统工程思想以及控制论原理，提出了铁路集装箱结点站联防联控的安全管理模式，并对其机理进行了研究，同时运用管理学的思想对此模式运作的先决条件如组织保障体系和制度保障体系的建立进行了研究。8.运用综合模糊数学评价方法对铁路集装箱结点站进行了安全评价研究。本论文涵盖了关于铁路集装箱结点站安全规划与运作管理的主要相关内容，以期成为一个相对完整的理论体系，使之能为我国铁路集装箱结点站的规划与运作管理提供一定的理论支持和参考，以及对铁路集装箱结点站的建设起到一定的促进作用。
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篇14：初探会计电算化论文
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抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题，只有对现有的相关法规进一步加以补充和完善，并通过准则法规对会计电算化进一步约束，才能使会计电算化工作走上规范化的道路。
同时，对那些已经实现会计电算化的单位内部也必须根据财政部的有关规定，结合单位的实际，建立单位内部会计电算化的管理制度，做好管理基础工作，尤其是会计基础工作。要有一套比较全面、规范的'管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据;会计制度要健全，核算规程要规范，基础数据要准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统就无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展也必将遇到重重困难。
管理人员必须具备现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下，做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划，并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。只有这样，电算化会计系统才能正常运行，会计电算化的整体效益才能深入持久地开展下去，会计电算化才能确保正常运作。
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