图书管理信息化建设问题及优化路径论文

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篇1:图书管理信息化建设问题及优化路径论文

引言

随着现代科技的发展,信息化技术也在不断进步。人们获得知识的方式产生了比较大的变化,即时化、便捷化的信息获取方式成为了当前的主流。在高校中,这给图书管理造成了一定的困难,如何做好高校图书馆信息化建设,提高高校图书管理水平成为了值得人们深思的问题。

1高校图书管理信息化建设现状

信息化影响着当前社会的诸多方面,在人们获取信息的渠道中,信息化成为了不可或缺的因素。在高校图书管理来看,进行信息化建设首先就要转变传统的图书管理思路,从管理方式、服务方式进行转变。当前的高校图书馆中,每年都会有许多的图书管理信息化项目在开工进行,大多数高校也都有了初步的信息化图书管理系统。这些都为高校教师、学生获取知识提供了极大的便利。当然,由于很多客观因素的`存在,不同高校对图书管理信息化建设的重视程度不同,还有较多的高校图书管理信息化水平较低。一些新建成、新发展的民办高校和独立学院往往不重视图书管理信息化建设,甚至连规模化的图书馆都没有建立。

篇2:图书管理信息化建设问题及优化路径论文

2.1管理层不重视图书管理信息化建设

在许多高校中,管理层往往不重视图书管理的信息化建设。这些高校觉得图书管理只需要分门别类而不需要进行过多的信息化掺杂在其中,认为信息化与图书管理根本没有任何关系。或者,一些高校仅认为采购一些与信息化有关的电子图书或者电子设备就是进行了图书管理信息化建设,而忽视了对信息化建设的深入思考,忽视了对信息化人才的培养,忽视了对信息化制度的探索。

2.2图书信息难以共享

尚未做到图书信息化管理的高校很难与其他高校进行优势互补及图书资源共享。另外,在当前的图书管理信息化做的比较好的一大批高校中,互相之间缺少沟通与交流,这也导致了很多可以互补的图书资源难以共享。当然,除了主观因素之外还有技术条件的制约。例如:图书管理系统有差别,共享资料的格式、标准不同等,这都制约了高校图书信息的共享。

2.3信息化推进程度难以一致

在广大高校中,图书管理的信息化建设水平是不一致的。不仅有民办院校和公办院校的差距,还有重点院校和普通院校的差距。在高等教育的大发展下,出现了很多民办院校,这些院校由于建设经验不足、资金不足、管理层意识薄弱等原因,导致其图书馆建设滞后,图书管理的信息化水平长期得不到提高。这就是笔者所说的民办院校和公办院校的差距。再拿重点院校和普通院校来说,重点院校在整体的建设经费、上级单位支持、技术支持等方面都有着超过普通院校很多的优势,这就导致了重点院校图书管理信息化建设程度与普通院校之间存在差距。

2.4高校缺少图书管理信息化人才

当前,我国高校的图书馆大多都是以老员工为主,很多员工已经在图书馆中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多图书馆没有一套系统科学的招聘制度,这就导致了图书馆工作人员中缺少新型的图书管理信息化人才。而在以老员工为主的图书馆工作中,传统的工作方式很难被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思维难以被接受,这就导致了高校图书管理信息化建设的滞后。还有一些高校没有专门的图书管理维护人员,都是请学校其他部门的教师兼职工作,难以对图书管理信息化建设有很多的影响。

篇3:图书管理信息化建设问题及优化路径论文

3.1加强高校图书管理信息化配套设施建设

在高校图书管理信息化建设中,首先要抓的就是硬件建设,一些能够适应信息化建设的服务器、电脑等设备要抓紧配置,因为这是信息化建设的前提。很多高校图书馆并不缺少电子管理设备,但更多的还是老旧的,难以适应今天信息化的发展。

3.2提高图书管理的效率

高校图书管理信息化建设就是为了服务教师、学生。因此,信息化建设一定要把服务的效率和范围放在信息化建设的突出位置。可以通过当前的新媒体、社交软件等,将一些新的图书信息及时传达给读者。在阅读方面,可以推广电子阅读器等,使读者能够更方便地通过信息化渠道获得信息。

3.3加强信息化人才队伍建设

信息化人才是高校图书管理信息化建设的核心。只有高效有为的人才队伍才能带动信息化建设的不断发展。因此,要加强对图书馆工作人员的信息化业务培训,加强其信息化专业知识。在员工招聘中,坚决抵制“关系户”等行为,招聘合适的人才。

4结语

现代科学技术的发展,信息化程度的不断提高,给高校图书管理信息化建设提供了良好的后续保障。高校图书管理一定要抓住当前信息化大潮的机会,通过不断的学习思考,对高校图书管理信息化工作作出自己应有的贡献,推动高校图书管理的新发展。

主要参考文献

[1]杨洁.我国高校图书馆信息化设施建设现状分析[J].黑龙江史志,(12).

[2]黄永梅.高校图书馆信息化管理措施研究[J].网友世界云教育,(24).

[3]李元平.浅议如何提高高校图书馆信息化管理水平[J].太原城市职业技术学院学报,2013(6).

[4]李瑞雪,杨秋红.当今高校图书馆信息化服务建设[J].科技创新导报,(14).

篇4:高职信息化建设优化路径论文

高职信息化建设优化路径论文

摘要:在当期的教育形势下,信息化建设已经成为高职院校发展的主要方向之一,同时也是提升高职院校教育质量的有效途径。在信息化建设过程中,网络平台的搭建是非常重要的环节,可以说,网络平台的质量直接影响着高职院校信息化建设的整体水平。本文在深入分析高职院校信息化发展特点的基础上,较为详细的阐述了网络教学平台搭建的有效路径。

【关键词】高职院校;信息化建设;网络教学平台;优化路径

在飞速发展的教育形势下,高职院校教育也面临着十分严峻的改革和发展问题,只有进行卓有成效的教学改革,才能更好的适应教育发展的整体需求。网络教学平台是基于信息技术的一种全新教学形式,网络教学平台的搭建,对于改变传统教学模式存在的缺陷和弊端,提升高职院校教学的针对性和实效性,都具有十分明显的作用。同时网络教学平台的搭建,还能在很大程度上克服高职院校基础设施差,信息化建设水平低的教学现状,帮助高职院校提升信息化建设的整体水平,更好的适应高等教育发展的整体趋势。

1高职院校信息化建设过程中网络教学平台搭建的必要性

1.1有利于优化传统高职院校教育形式,提升教学质量

在高职院校教育实践中,传统教学形式对于信息化技术的应用程度较低,还一直停留在之前的教学状态,老师在教学过程中也一直都是采用传统的板书式教学模式,在新的教育发展形势下,这种传统的教学模式就逐渐暴露出了一定的问题和缺陷,如果不及时进行有效的改革,将严重影响高职院校教育质量提升,无法满足当前教育发展的整体要求。与此同时,信息化技术在近几年来得到了十分迅猛的发展,信息化建设也逐渐成为高职院校发展的主流趋势之一,但是在信息化建设过程中,由于一些高职院校的传统管理思想,在信息化建设过程中还一直停留在之前的状态,建设的整体水平不高。网络教学平台的搭建,实现了传统高职院校教学形式的转型升级,给高职院校教育发展带来了全新的机遇,高职院校学生可以通过网络教学平台的信息优势,积极开展符合自身学习特点的学习活动,较之前相比,大大提升了学习的整体效率,实现了传统教学模式的优化,为高职院校教育发展奠定了坚实基础。

1.2使高职院校教育资源得到了优化配置

高职院校具有十分丰富的教育资源,因此在学生学习过程中,如果能将高职院校的教育资源充分利用,将大大提升高职院校教育的整体质量。但是从之前的情况来看,由于教学形式过于传统,教学效率不高,在教学资源的利用方面也呈现出一定的不足和缺陷,很多优质的高职院校教育资源得不到及时有效的应用,造成资源的闲置和浪费,影响了高职院校教育的实效性。在高职院校信息化建设的背景下,通过网络教学平台的搭建,可以实现高职院校教育资源的有效整合,在网络教学平台上,高职院校可以将所有的教学资源都进行有效的利用,通过分门别类的整理,实现资源的优化配置,使学生在学习过程中能够根据喜好合理调配教学资源,实现了教学资源的最大化利用。

2高职院校信息化建设中网络教学平台搭建的优化路径

2.1丰富教学资源,最大限度提升网络教学平台的实际作用

网络教学平台搭建经验的缺失是影响其在高职院校信息化建设中有效应用的关键问题之一,因此,针对这个问题,应该在运用的过程中及时总结经验,从而为以后更好的应用网络教学平台提供一定的参考和借鉴,也能在此过程中及时发现问题并予以解决。在应用网络教学平台的过程中,完备的基础技术支持是至关重要的,网络资源的丰富与否直接关系着网络教学平台的应用效果,在学生学习过程中,不同基础水平的学生对于知识的学习要求是不一样的,因此丰富的网络教学平台资源可以最大限度的满足不同学习层次的学生,只有不断提供丰富的学习资源,提供强大的基础技术支持,才能真正发挥网络教学平台的预期作用,实现高职院校教学质量的整体提升。

2.2建立完善的网络教学平台评价机制

在网络教学平台搭建过程中,为了有效保证教学平台的实际作用,建立相应的教学评价机制是非常重要的。根据不同的用户角色赋予不同权限,不同层级基于角色特点从不同方面构建,建立评价数据库,以大数据的.形式进行智能化建立评价项目,使评价更具科学性、实用性,整体评价采用匿名、实名双选择制保证评价的保密性、真实性。师生互评,从教学质量、课堂效果等与教学直接相关的条目出发,建立互评体系,并实现实时评价,动态反映,便于双方直接调整教学模式。教师互评,以相互听课,日常学术交流,建立评价体系,同样采用匿名、实名双选评价体系,以教学内容、教学方向为设计主体,便于教师教学内容的多样性。教学行政评价,以建立大数据的目的,实现学校管理层与教学体系的互动,也采用匿名、实名双选评价体系,设立两类型评价模式,教学层面评价以教师层级为主,实现对管理层的评价,行政层面,以管理层为主,实现对教学层面的评价,双方基于评价结果,直接实现互评体系。这样不仅可以有效反映网络教学平台的实际作用,也能及时发现其中存在的问题,并及时采取有效措施进行解决,对于提升网络教学平台的实际教育作用是非常重要的。

3结语

综上所述,网络教学平台是高职院校信息化建设发展的必然趋势,也是高职院校实现教学模式转型升级,提升教育质量的重要途径,因此应该对网络教学平台建设给予足够重视。在具体的平台搭建过程中,高职院校应该积极利用信息化技术的优势,不断丰富网络教育平台的教学资源,满足不同学生的个性化学习需要,同时建立完善的网络教学平台评价体系,及时反馈网络教学平台的教学效果,对于发现的问题要及时采取措施予以解决,促进网络教学平台不断优化。

参考文献

[1]卢伟杰,冯宗传.高职院校信息化建设中网络教学平台搭建模式的优化路径[J].新校园(上旬刊),(08):47-48.

[2]王小明.广西高职院校体育课内外一体化教学模式的改革研究[J].当代教育实践与教学研究(电子刊),2017(12):516.

[3]梁晶,陶蓓蓓,郭强.“天空教室”网络平台资源的教学策略研究——以高职院校艺术素养教育为例[J].美与时代(下旬刊),2017(04):116-119.

[4]姚晨光,李晓明,周密.高职院校校园信息化建设及其影响探析——以中华女子学院为例[J].中华女子学院学报,2015(01):124-128.

[5]杨玉宝,唐连章.整合共享应用——广州市属高职院校数字化教学资源共建共享的实践与探索[J].教育信息技术,(06):40-45.

篇5:新时期图书管理信息化建设探讨论文

新时期图书管理信息化建设探讨论文

摘要:信息技术的出现彻底影响和改变了人们的思维方式与生活方式,它的运用让图书管理增加具有系统性和立体性,从而更好地服务于广大读者。本文主要论述了信息技术环境下图书管理工作中存在的问题和信息技术给传统图书管理所带来的挑战,并提出了图书管理信息化建设的主要措施。

关键词:信息技术;图书管理;建设;措施

一、引言

随着信息技术的发展和计算机、互联网在各个行业的普及应用,使得信息技术彻底影响和改变了人们的思维方式与生活方式,人们分享与传递信息的方式都发生了天翻地覆的变化,其中包括图书领域。图书是人类宝贵的经验与智慧的结晶,图书承载着对人类优秀文化的传递作用,但是在信息时代的大环境下,图书也受到了信息化所带来了一些影响,在给传统的图书管理带来机遇的同时也带来了挑战。然而,信息时代作为一种时代发展的趋势,图书管理只能顺应时代的发展趋势,努力实现自身的信息化建设,而如何建设信息化的图书管理,成为了当前图书管理领域所面临的重要的问题。

二、信息化与图书管理

信息时代给图书管理带来了巨大的挑战,主要体现在对图书管理的方式、图书管理的技术以及图书管理人员的挑战三个方面:首先,给图书管理的方式带来的挑战主要在于图书管理的范畴包括对图书资源的管理和各种设备的管理,当前我国不断地将信息化的成果大量运用在了图书管理之中,从而使我国图书管理从落后的人工操作转变为以先进的信息技术为载体的操作方式,有效改善了传统的图书管理所无法满足广大读者对信息与知识检索和反馈的需求,这将给传统的图书管理方式带来巨大的挑战。其次,信息技术的运用给图书管理的技术带来了巨大挑战。由于高科技日新月异的发展,各种新的技术和媒体不断出现和运用在工作生活中,比如我国当前关于图书信息的机构具有各种各样的类型,但是信息技术的功能设置使得用户的检索系统与管理者的管理系统所无法兼容,因此给信息资源和图书资源的整合管理带来巨大的挑战,从而难以真正实现全面的信息化建设。最后,信息技术的运用给图书管理人员的工作带来巨大挑战。在信息技术的大环境下,信息技术与图书管理的结合给图书管理人员的综合素质提出了更高的要求,尤其是对其的职业技能有着全新的要求。然而,当前我国图书管理工作人员其原本的知识结构和对信息技术的操作能力都无法适应图书管理信息化建设的要求,尤其是在信息资源的共享和传播四通八达的当今,信息资源的安全化直接关系到整个图书管理行业的发展,因此,信息技术的到来给图书管理人员关于掌握计算机、维护网络安全都提出了全面的挑战。

三、新时期图书管理存在的问题

信息时代图书管理在运用信息技术方面主要存在以下三个方面的问题:一是未能全面共享数据资源。检索馆藏图书馆的分类信息应该是图书管理的基础工作,而随着信息技术和互联网在图书管理中的运用,使得图书管理数字化建设成为一种必然趋势,扩大了图书管理的范畴,图书管理的对象不再仅仅是纸质的载体,而包括各种以网络为载体的电子图书资源。但是目前由于受到条件的限制,使得各种电子图书的共享仍然无法全面实施,从纸质化图书到电子化图书的转换还需要一段时间。二是广大读者使用计算机等获取信息资源的能力低。对读者的管理也是图书管理的重要内容之一,可以说图书管理信息化的建设需要管理人员和广大读者共同实施完成,而广大读者的.主要义务就是能够真正享受到信息化所带来的服务,为其的工作生活带来便利,这样才算是成功的信息化建设。但是当前我国很多读者无法正确操作计算机和互联网,不会运用信息技术去检索图书信息,从而浪费了信息化建设的各种资源,最终导致管理人员与读者之间出现信息化严重失衡的现象。三是目前图书管理对数字化的图书资源利用率低。虽然很多图书管理机构已经逐渐在实现和完善信息化的建设,逐渐实现了图书资源数字化和电子化的目标,但是对这些成果的利用率却不高。究其原因主要在于由于多媒体技术的出现,使得广大读者获取信息和知识的途径更加丰富,图书不再是唯一的来源,从而导致信息化的图书管理无法为广大读者提供服务的窘境之中。

四、图书管理信息化建设的主要措施

第一,图书管理部门需要不断开发出有效的图书管理系统。由于当前广大读者对信息化图书资源的共享还无法实现,因此各个图书结构应该根据自身的规模特点,建设出适合自己的信息化管理系统,一是要能够最大限度地反映有关图书管理方面各个角度的互动信息,为广大读者提供更专业和更好的服务。二是该系统要具有联动性,让图书相关的各个行业都能够依托这个系统,同时将读者联系起来,从而更加有序、便捷地开展图书管理的各项活动。第二,创新图书管理的方式。随着各种媒体以及终端设备的出现,可以为广大读者提供更加便捷的网络图书平台,该平台不仅拥有大量的图书资源,还可以进行图书的借阅与预定,为广大读者与管理者之间提供交流对话的机会,让管理者能够及时了解广大读者而对图书信息的反馈,从而采取更加有针对性的服务管理模式。再者,创新管理模式可以减轻图书管理人员的工作负担,实现电子化与数字化的工作内容。第三,加强对图书管理工作人员在现代化信息技术方面的培训。信息技术在图书管理中的运用给管理者的职业能力与综合素质提出了更高的要求,除了要掌握图书管理相关的专业知识外,还需要掌握先进的计算机与互联网、网络安全方面的知识。这就需要图书管理相关部门定期开展有效的培训,不断提升管理者的知识储备与操作技能,从而能够为每一位读者提供更加专业的服务。

参考文献:

[1]刘继坤.浅议图书管理现代化[J].安顺学院学报.(03)

[2]王艳.信息经济与图书管理现代化[J].北方经贸.(06)

[3]李岩.对数字图书馆建设的认识与思考[J].图书馆论坛.(06)

篇6:图书管理信息化论文

图书管理信息化论文

一、加强建设图书管理信息化建设专业人才队伍

人才是当今社会最需要、最宝贵的资源,在各个方面都需要专业人才。高素质的数字信息化技术人才是图书馆进行图书管理的重要因素。过去图书馆的图书管理在人才队伍上存在一定的问题,解决好图书管理人才队伍的建设问题,才能够顺利运用数字信息化技术来进行图书管理。图书馆较少招聘及选拔员工来进行图书管理,所以,图书管理专业人才缺乏,是目前图书馆普遍存在的问题,专业人才队伍的建设在今后的图书管理信息化建设道路上还有很长的路的要走。为了实现图书馆中图书的信息化管理,在图书管理工作人员的完善方面,还有一个难办的问题需要解决,就是要招聘高素质专业人员来进行图书管理工作。以往的图书管理人员只要有一定的图书管理知识,就可以在图书管理的过程中通过自己的努力,把图书管理工作做好。不过在实现数字信息化图书管理的时候,数字化、信息化的图书管理工作对于只是拥有图书管理知识的员工而言已经不能与之相适应。同时具备图书管理知识和计算机专业知识的优秀人才,是数字信息化技术发展下图书管理信息化建设所需要的,这样的人才才能在信息化的图书管理工作中灵活运用高新科学技术。对于管理人员的培训工作也是图书管理人才不断得以完善的重要方面,做好图书信息化管理工作需要做好人才的培训工作。

二、对图书管理数字信息化技术进行运用,来构建特色服务

随着信息化进程的不断推进,不同图书馆的图书管理信息化改革可能会有相同的发展趋向,这会使图书馆原有的特色丧失。所以,保持并不断发展自身特色,是在图书管理信息化建设过程中要做到的。图书馆自身的特色要在图书管理信息化建设过程中予以传承,更好的发挥自身特色,而不应失去自身特色。图书馆之间的沟通、交流由于信息化的实现而变得更加便利,在交流过程中有自身特色可以实现优势互补。特色数据库的建立是图书管理信息化建设中不可缺少的,是多元化信息服务的需要。图书馆的图书管理工作应收集整理各行业领域的实时信息,在专业化的数据资料中有效融入自身特色,形成构建特色服务的必要馆藏资源。另外,要及时的、系统的整理学科信息和科研成果等,做好利用率较高的教学及科研工作网站的优化建设,并不断使其完善,提升图书管理信息资源的实际效用,形成图书馆的特色服务。

三、对图书管理信息化建设体制建设予以完善

图书管理信息化建设体制的不断完善,能够更好的实现图书管理信息化管理的工作进程。为人们提供服务是图书馆的功能与作用,做好图书管理工作可以更好地为大家提供所需知识的查询及汲取服务。以不断满足人们需要为目的,来进行图书管理信息化管理体制建设工作,为了能够更好的服务于广大用户,要尽可能的提高数字资源的利用率,增强图书资源的共享性。有效整合图书馆内资源,以明白体制改建目的为基础,使图书馆内的数字图书资源得以不断增加。图书管理的信息化建设,使信息源有了修改的可能,所以要增强图书馆信息资源的.安全性,尤其要对图书资源作者的知识产权保护进行特别注意。进行动态管理是信息化建设的需要,对行业领域的最新动态予以实时关注,这要求有关人员要有先进的工作意识,能够通过对同类文献的分析对比,找出有价值的信息,对数据系统进行全面的完善,使图书信息资源的使用得到大幅度提高。既要为读者提供良好的资源,又要注重知识产权的独立性,建设好共享体制的权限管理体系是非常必要的。

四、对图书管理信息资源的开发与利用予以强化

海量的图书信息资源是巨大的宝藏存在于图书馆中,这对广大读者来说,会有一定的麻烦存在于查找的过程中。所以,要提高读者查阅的便利程度,就要对图书资源进行信息化、数字化的改进工作,增强图书资源的共享性和使用过程中的利用效率。加大资金的投入,深化数字化信息化改造,对图书管理的自动化和网络化不断的予以完善。图书管理中信息资源开发与利用的不断强化,可以使图书馆拥有更多的资源,节省很大的空间,还可以使便利化程度得到进一步提升,更好的让读者体验到高新技术带来的便利生活。要发挥各类信息资源的实际效用到最大程度,使图书资源库的有效访问率得以全面提升。对图书资源进行分类,建立相应的数据库,为使其成为教学及生产工作的组成部分,要对常用及有用的文献资料进行重点开发与完善,并做好冷门资源的归类,使数据信息实效化、便利化、系统化,现实一个较高的便利程度,使图书管理信息化建设取得阶段性的进展。五、建立良好的用户界面由于图书管理数字化信息化程度的不断深入,在进行信息化管理的过程中要注意良好用户界面的创立,以便获得良好的用户体验。用户在使用的过程中,都比较喜欢看到简洁、便利的用户界面,在操作上能够更加简单,简化繁琐的操作过程。庞大的图书信息会有大量的目录索引产生,因此,简单、方便、快捷是信息化建设过程要注意到的,突出图书资源的层次性,使丰富的资源显得多而不乱,以便提供更好的服务给广大的用户。

参考文献:

[1]刘继坤.浅议图书管理现代化[J].安顺学院学报.2008(03)

[2]王艳.信息经济与图书管理现代化[J].北方经贸.2007(06)

[3]李岩.对数字图书馆建设的认识与思考[J].图书馆论坛.2005(06)

篇7:图书管理信息化论文

一、高校图书馆在信息化管理中所出现的问题

图书资料管理人员的信息化意识较低和专业技能偏低。一方面,高校图书资料管理人员对于图书资料管理信息化普遍不够重视,缺乏信息化管理意识,有些图书资料管理人员观念陈旧,不愿意接受信息化管理的模式,导致整体图书资料管理人员受影响,对于信息化意识认识不强甚至抵触的情绪。另一方面,大量存在图书资料管理人员对于图书资料管理信息化的专业技能不强。首先对于图书资料管理人员在招聘来源上就非常复杂,基本没有图书资料馆人员的专业型人才,其次,图书馆缺乏对于图书资料管理工作的培训和学习,对于图书资料的信息化管理相当陌生。最后,图书资料管理人员自身缺乏工作的积极性,学习图书资料的信息化管理只是完成上面派发的工作而已,没有将其作为其工作的分内之事,认真学习和熟练掌握。

二、高校图书馆信息化管理的相关措施建议

首先,制定具有可操作性的法律和相应的图书资料信息化管理制度。在图书资料管理工作中,要确保信息化管理能够顺利进行。应当建立具有可操作的法律对图书资料管理信息化提供法律保障。对于侵犯图书资料管理安全的人员,应当根据法律严惩,并且责令赔偿一定的经济损失。保障图书资料管理的信息化建设做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。再则,应当制定统一的图书资料信息化管理的制度,图书资料管理人员必须按照制度实施信息化管理工作,驱除陈旧的图书资料管理观念,统一思想,以严格的方式管理工作人员,并对于图书资料管理人员的实施情况加以监督。

其次,图书馆应当注入足够的资金,根据需要购买图书资料管理所需的硬件设备和吸收专业的图书资料管理人员。高校应当加强对于资金的投入力度,使得图书资料信息化管理资金多样化,并且可以吸收外界对于图书馆的赞助,有力保障图书资料信息化建设的物质基础。另外,图书馆应当根据图书馆信息化建设的需要,及时更新图书馆的硬件设备,将一些陈旧的设备及时处理掉,以免影响图书资料信息化建设的需要。最后,就是,大量招聘具有图书资料管理专业高素质的人才,使得具有专业知识并且热爱图书资料管理专业的工作人员吸收进来,综合提高整体工作人员的素质能力。

最后,增强图书资料管理人的信息化意识和培训专业的知识技能。图书馆应当加强信息化教育宣传,对于信息化的图书管理模式进行详细、全面的了解和掌握,将图书资料管理信息化意识融入工作中去,结合实际工作对图书资料管理信息化进行学习。其次,就是不断地对于图书资料信息化管理培训和实践。从而熟练地掌握图书资料信息化的操作步骤,促进图书馆信息化的发展。最后,就是图书馆应当不定期组织图书资料管理人员进行专业知识和技能培训,并且鼓励工作人员学习外语,增强知识的广度,以便更好地为读者服务。

篇8:图书管理信息化论文

伴随着计算机技术及网络技术不断发展而产生的新媒体概念及技术组合,进一步颠覆了信息传递的方式、方法以及内容。移动互联网覆盖度的提升、智能手机的逐步普及、APP软件的层出不穷,就是新媒体时代到来的最真实反映[1]。同时,新媒体环境本身也处在不断的变化发展过程中,其强大的运行服务体系使得信息化产业也有了长足的发展。高校图书馆作为服务在校师生的寻求知识、获取信息的职能部门,其发展方向必须紧跟时代前进的步伐。因此,如何推动新媒体技术与高校图书馆信息化管理模式的有效融合,并以此来提升高校图书馆的信息化服务水平和服务质量,使得广大在校师生能够更加便捷地享受到新媒体技术所带来的丰硕成果,已成为高校图书馆信息化建设的重要方向[2]。

1新媒体的基本特点

“新媒体”这一概念最早是由美国学者Goremark提出,其核心概念可以总结为:“运用数码技术、互联网技术、移动终端技术,通过各种类型的通讯传播渠道等,配合家用PC设备、移动电话、数字电视机等终端设备,面向无特定用户提供各种类型信息服务的传播方式和媒体形态。”新媒体是在信息化大潮中形成的新的别具一格的媒体形式,如门户网站、电子邮箱、搜索引擎、虚拟社区、网络游戏、博客、数字化杂志、数字报纸、移动电视、移动网络、数字电视电影、触摸媒体等都属于新媒体。相对于传统媒体电视、广播、报刊、互联网,新媒体被称为“第五媒体”,新媒体主要以数字技术形式出现,传播过程中常常打破了媒介之间的壁垒,消融了介质之间、地域之间、受众之间的界限[3]。具体来说体现为以下4个典型特征。

1.1信息传播内容的不断丰富

信息传播内容的层出不穷可以看作是新媒体时代所带来的最重要变化之一。对于用户而言,新媒体门槛较低,具有基础性知识的人均能够成为新媒体的使用者。用户使用新媒体时会产生更多独特的内容。原因在于,随着互联网络和通讯技术的发展,每个人都希望借助新媒体来表达自己独特的想法和观点,希望获得他人的关注和认同,相应地创作内容就比较新颖和前卫。此外,有些人希望自己创作的内容具有个性,能够吸引他人的注意,受到越来越多的关注,甚至期待成为某一方面的公众人物。目前较为流行的网络主播行为就是最好的反映。

1.2信息的个性化定制

由于技术条件的限制,传统媒体的信息传播受众只能是无指定的社会大众。同时,信息受众也只能被动地接受信息传播者所提供的信息内容。然而,新媒体却能够有效地将信息传播受众按照传播的目的进行精细化划分,实现信息的有效传递[4]。另一方面,信息受众也可以采用新媒体途径实现自身所需信息的个性化定制。也就是说,信息传播的双方都可以在新媒体条件下更加精确地满足自身的需求。

1.3信息的多途径流动性

在新媒体环境下,信息传播者的角色定位不再局限于传统思维模式的定义,新媒体用户既可以是信息的传播者,也可以是信息的受众。有别于传统媒体传播模式下用户被动接受信息的传递方式,在新媒体环境下,用户对信息的筛选具有极大的自主选择权利,同时用户也可以成为信息传递的主体,面向其他用户或群体进行信息的传递,从而构成信息的多途径流动[5]。

1.4信息传播的及时性

从传统媒体发布作品的方式来看,往往需要进行有效的规划,从而保证时间和空间的有效性,避免由于时间因素而延迟内容的上传和展示,然而这样一来,信息的传递往往要受到设定计划的限制,而缺乏实时性和实效性。相比之下,使用新媒体技术发布信息,具有很强的实时性,不易受到时间和空间的限制,可以实现随时随地进行信息传递的效果。

2新媒体对高校图书馆信息化管理模式的影响

高校图书馆作为全社会信息传播的节点之一,不可避免地会受到新媒体环境及其基本特征的影响,其信息化管理模式更是首当其冲。

2.1馆藏资源主体的改变

长期以来,人们查阅书籍时普遍使用的是传统图书馆。传统图书馆中使用纸质文献向用户提供服务。随着科学技术的发展,尤其是电子技术的进步,新媒体技术引入图书馆,将纸质图书通过格式转换形成电子资源存储在光盘、储存器等介质中,这些数据资源可以通过新媒体技术进行声、图、像的全方位展示,构建成一个全新的数字化图书馆。在数字化图书馆中,用户可以使用新媒体设备对所需资源进行检索,从而更加方便快捷地查阅到资料,而且形式多样,在阅读的同时还可以保证阅读的生动性。相较于传统图书馆来说,数字化图书馆在基础运行方式、服务形式以及工作重心等角度进行了全新的架构。

2.2信息服务方式的改变

传统图书馆就是将很多纸质图书收纳到一个固定的区域中,并进行合理的整序排列,在特定的时间内向用户提供使用。但是,对于使用新媒体技术建立起来的数字图书馆来说,可以借助互联网技术将不同性质和内容的电子图书资源存储在网络平台中,使得用户可以在不同时间和不同区域随时查阅图书资源,不易受到时间和空间的局限,为读者使用提供便利。

2.3馆员工作方向的改变

传统图书馆员的任务就是将采集的纸质书籍通过加工整序排列上架,以方便读者检索利用扮演着一个被动的信息存储者和管理者的角色。数字图书馆则可以将相应的电子数据资源通过计算机技术进行收集、归纳、整理,存储在网络平台中,从而提高了用户的查阅速度和效率。由此来看,数字图书馆馆员的工作职责也必须进行相应的转变,由被动储存者和管理者变为主动的传播者和服务者,并借助网络通讯技术及时向用户推荐相应的图书资源,达到满足用户个性化需求的目的。

2.4图书馆建设与服务评价方式的改变

以往在对传统图书馆的建设和服务进行评价时,其中一个主要指标就是以纸质图书量为核心,包括图书馆库藏多少、使用量多少以及新增图书多少等要素。然而对于数字图书馆而言,这一评价方式和指标已不完全适用,应当增加电子资源存储量、电子资源质量、用户需求量以及用户实际利用量等指标进行评价。同时,通过电子技术可以实时记录相应的数字变化,进一步提升评价的效率。

3融入新媒体时代的高校图书馆信息化管理优势

3.1发展方向进一步明确

伴随着网络技术发展以及人们生活水平的提高,越来越多的人逐渐追求精神方面的享受和满足。由传统纸质图书向电子化、网络化资源进行转变是时代的需要,也是图书馆自身寻求创新的结果。对于数字图书馆来说,为了满足更多社会公众的阅读需求,需要对馆藏资源进行不断的添加和更新,以保证图书资源的数量和质量。同时,高校图书馆要积极转变传统的服务方式,注重网络平台的维护和及时更新,只有随着时代和科技进步进行实时更新,才能够更好地承担起为社会提供知识资源的职能。

3.2更容易被用户接受

新媒体环境下的微信、微博、QQ等信息传递工具可以拉近用户之间的距离,使其不再受时间和空间的限制,可以随时随地进行彼此间的交流。这些信息传递工具带来各种最新媒体功能的实现,如视频聊天、在线图片传输等,更进一步丰富了用户的生活,而且使情感表达更具信息基础。用户可以利用这些信息传递工具在交流中表达自我感受,并与他人分享自身收藏的信息化知识和知识积累的经验。出于用户追求新鲜事物的心理,使用这些信息传递工具进行沟通交流成为一种时尚追求。因此,高校图书馆在新媒体环境下,建立微信公众平台、微博公众号、QQ群等,可以使面向用户的信息推介和服务更具时尚之感,也更容易被用户所接受,尤其为在校大学生及青年教师所认可[7]。

3.3信息化教育体系进一步完善

教育体系指互相联系的各种教育机构的整体或教育大系统中的各种教育要素的有序组合。高校图书馆可以借助信息技术,对教学资源进行合理整合,形成一个完整的教育体系,保证资源的共享,为教育发展贡献力量。在新媒体的影响下,高校图书馆要积极创新,建立更具有信息化、智能化的数字图书馆,不仅要将本校图书馆内资源进行电子化转化,也要和其他学校电子阅读平台进行有效关联,建立一个全面的、综合的数字教学平台。信息化教育体系的有效构建,不但便于高校师生及时有效获取知识,提高理论水平,也便于师生通过数字资源平台互动交流,知识共享。

3.4信息资源的共享共用效果进一步凸显

信息化图书资源平台的建立能够将馆藏资源借助网络技术进行实时传输、查阅和共享,不受时间和空间的限制。在高校信息化服务体系中搭建一个统一的数字资源平台,可以有效实现知识资源的共享,实现不同性质不同区域图书资源的传输和使用。同时,数字资源平台的建立可以实现图书馆藏书资源在不同教学相关部门之间的平行分配,对于不同教学相关部门的建设都能起到良好的促进作用。

4新媒体时代图书馆信息化管理模式的创新

4.1加强图书馆信息化综合服务平台建设

高校图书馆要想在新媒体时代进一步完善信息化管理与服务体系,就必须有与其相匹配的数字综合化服务环境和服务平台。就数字化综合服务平台建设的方向而言,一方面,需要加强最新数字化技术的引进[8]。通过引入大数据技术和云计算技术,可以避免信息决策的冗余、重复和不对称,从而降低和减少决策的风险,可更为直接地满足读者即时即地的需求,进而有助于提高读者对图书馆信息化管理和服务的满意度,体现服务的技术人文化特点。另一方面,鉴于当下国内图书馆在信息化综合服务平台上的设计漏洞以及平台模块过于松散的现状,必须加强信息化综合服务平台内部资源模块在操作使用方面的协调一致,从而使各个模块在功能得到有效发挥的基础上,进一步做到便于读者使用,进而提高读者对图书馆信息化综合服务平台的利用率。

4.2推动新媒体环境下“自媒体智库”发展

当前,越来越多的用户依托新媒体的信息传播优势和自身的专业知识背景而聚集在一起,构建了专业化的网络虚拟知识互助“智库圈”。在这一“智库圈”平台上,用户可以自由地对当今社会的各领域、各学科的热点问题进行探讨,从而实现了信息的进一步集散和传播。鉴于此,高校图书馆应当充分把握这一新媒体平台的发展动向,引导式地组织开展网络虚拟知识互助“智库圈”的建设,从而推动超越传统媒体、智库的新型知识传播模式的发展[9]。一方面,高校图书馆可以通过建立“自媒体智库”来进一步满足不同用户的“共时性”信息需求,从而打破信息传递的壁垒;另一方面,高校图书馆可以利用“自媒体智库”的信息汇集优势,开展专题化讨论,从而丰富馆藏学术资源的内容。

4.3实现信息推动的个性化体现和实效反馈

高校图书馆数字资源库建立之后,要着力于实现对丰富资源的有效运用,可以使用官方网页、微信公众平台、微博公众号、QQ群等新媒体渠道向用户提供信息资源的推介。首先,高校图书馆在推送信息资源时要以灵活的、时尚的、多样化的方式进行,以自己独特而又新颖的风格吸引用户的注意力。其次,高校图书馆要积极搜集用户信息,并以此为基础,分析用户的阅读需求特点,进行个性化的定向推送,从而使信息的传递有的放矢。最后,要注重使用各类新媒体平台工具的统计功能,对用户的'使用量进行统计和阶段性分析,及时更新信息推送的内容和方式。

4.4注重读者的参与体验

在高校图书馆现有的信息化服务模式中,读者往往是以被服务对象的身份参与新媒体环境下信息交流。而现实情况是,更多的读者更加期盼能够参与图书馆的信息化建设,而不是仅仅作为被服务的对象[10]。原因在于他们更希望能够通过参与高校图书馆组织的信息化建设来实现自我意识的表达与满足。高校图书馆基于现有的信息化管理模式所推出的大部分服务功能都带有一定的公益性,因此是否能够加入读者体验元素非常重要。例如,重庆大学图书馆主页设置“我的书斋”服务功能,读者不仅可以将自己所拥有的文献资料上传至数字资源库,而且还可以对其他用户所上传的文献资源进行评价和标注。这样一来,不仅增加了图书馆数字化文献的来源渠道,而且促进了读者之间的互动交流,并使得读者在与其他读者的互动交流中得到了自我价值实现的体验。

5结语

从当前高校图书馆信息化建设的过程来看,评价其管理模式是否成功的关键在于,其所建立的信息化管理模式是否能够真正满足用户的信息需求,这是高校图书馆信息化服务的核心所在。在新媒体时代,高校图书馆应立足于自身的馆藏资源优势和已有的信息化服务条件,进一步拓展信息传播的空间及实质内容。同时也要积极关注新媒体相关技术的发展动向,充分实现技术创新与管理模式创新的深度融合,扩大信息服务的社会影响力范围,构建多层次、全方位、立体化的信息化服务模式,使高校图书馆信息化服务逐步成为学习型、知识型社会构建的重要阵地。

篇9:图书管理信息化论文

一、大数据时代图书资料工作信息化管理存在的一些问题

1.对资料管理重视不够,图书资料管理工作基础较差。纵观大部分的企业,普遍存在对资料管理工作忽视的问题。企业的管理层往往认为这项工作无足轻重,不会对企业的发展产生影响。较低的重视度使得企业对图书资料管理要求宽泛,在工作人员、工作内容以及工作制度等方面没有加以重视和关注,使得工作人员工作积极性不高、专业性不强,工作内容模糊,工作制度缺失等问题出现。另外,企业对图书资料管理工作资金投入较少,使其软硬件基础设施落后。以上因素都使得图书资料管理工作基础变得薄弱,不能完全发挥自身职能去服务企业。

2.图书资料利用率不足,利用效果不明显。图书资料在企业的发展中起着信息交流、互相沟通的作用,特别是在企业制定发展战略时候能够提供参考、借鉴和考证等方面的帮助。但是,对于大多数的企业而言却没有充分利用图书资料这些特点。主要原因在于文书资源的管理缺乏网络化和现代化,再加上对图书资料的整理编排不科学等,当企业需要借助相关资料进行分析决策时,面对庞杂的图书资料工作者不能及时地将对方所需的资料提取出来,给对方工作造成不便,打击了企业其他部门取用图书资料的积极性,造成了企业虽然占有大量的文书资源但是其他部门不充分利用的现状。

3.图书资料工作与档案管理工作协调性差,工作漏洞时常存在。在企业里会出现图书资料工作和档案管理工作的对接偏差,使两者间的协调性受到了严重地削弱,进而不能及时提供有效、全面的信息资源。造成两者间工作协调性差的原因主要在于双方不能明确各自的工作范围和内容,不能够做好相互的衔接工作。图书资料工作与档案管理工作不能够很好地配合会导致一些漏洞的发生,如在图书资料工作中,文种使用不当、初始稿件丢失、档案收集工作不及时等;在档案管理工作方面,存在着操作不规范,主要体现在对档案的装订、添加附件、编号等工作上。

4.图书资料管理软硬件建设投入不足,制约了信息化管理进程。图书资料管理软硬件投入不足主要是指企业在其硬件设备以及人员配备方面没有给与足够的资金投入,使之不能够满足工作的需要,制约了信息化的管理进程。主要体现为现有的办公设备较为成旧,在开展信息化建设时不能够提供硬件支持。另外,人员配备方面也存在缺陷,表现为现有的工作人员素质较低,也没有高素质的专业人员的引入。

二、大数据时代图书资料信息化管理工作发展的建议

针对上述问题,应当从以下几个方面出发对其进行改进:

1.做好图书资料管理的基础工作,加强企业部门之间资料管理的协调。为了更好地做好图书资料管理的基础工作,加强部门之间与图书资料管理的沟通合作。企业需要对图书资料工作人员加以规范和约束,督促其做好本职工作,诸如搜集,分类,鉴别,整理等,还要增强其服务意识。在提高重视度的同时还要针对图书资料管理工作的性质制定完善的管理制度和工作方法、流程等。最后在加强基础性工作方面还要对其进行有效的、全方位的监管,确保工作的准确性、全面性、及时性。另外,在部门协调方面,负责图书资料管理的部门也应加强和企业内部其他部门的联系与互动,及时将搜集处理好的信息及时地提供给企业内部需要的部门,以帮助企业在制定目标或战略时及时做出判断,切实发挥自身的基础性作用,在一定程度上也能够增强企业对图书资料管理的重视度。

2.实现图书资料管理的数字化,简化手动、整理和归档的过程。为了提高图书资料的利用率,使之更加方便地为其他部分提供服务,企业应对现有的图书资料管理模式进行改革创新。图书资料管理部门要逐步实现图书资料管理的数字化,即在原有纸质资料基础上引入数字化处理技术。在对纸质资料进行整理、编号、储存的同时,将大数据时代的技术优势应用于图书资料的管理工作中,将图书资料进行数字化处理,建立数据库,从而简化手动、整理和归档资料的过程,也能够在很大程度上方便需要者查阅。数字化、网络化的介入将彻底改变图书资料传统的处理方式,将不必要的、过于繁琐的步骤和工作进行删减和革新,不仅能够提高了图书资料管理者的工作效率,减轻了其工作负荷,还提高了图书资料的利用效率。

3.强化员工管理意识,科学梳理图书资料工作与图书资料管理工作的配合度。为了增强图书资料工作和图书资料管理工作的配合度,企业应当对这两项工作进行科学地梳理。首先,要对图书资料工作和图书资料工作各自的工作范围和内容加以明确,要以条文的形式对其各自的职责进行规范,特别在涉及两者工作衔接时的各项工作项目的归属加以明确。其次,要确保两者在各自的工作中恪尽职守,严格按照各自的制度和规范要求来开展工作,避免因自己的工作疏忽或者漏洞给对方的工作带来不便,进而影响两者点的协调。再者,还要在意识方面对双方加以增强,使之不仅能够明确自身工作的重要性,还能够充分认识到对方工作的重要性以及自身的工作对对方工作的影响力。总之,要使图书资料工作和档案管理工作双发充分了解图书资料和档案资料之间的重要关系,明确两者是相辅相成,相互依托的,只有这样才能够促进两者间的有效配合。

4.加强资料管理的软硬件建设,提供资料信息化管理支撑。在加强资料管理的软硬件建设方面,企业需要做到以下几点:1)加大对基础设施的精力和财力投入。为了适应信息化的发展,企业要对现有的基础设施加以升级或者更换,使之在办公中满足网络搜索引擎、网络信息平台等各项信息化建设的需要。2)加大对现有的工作人员的培训力度。企业要通过公共课、视频教学、网络会议、外派学习等手段对员工进行专业、服务意识等方面的培训,提高其综合素质。3)引进专业化的高素质人才。企业应适当提高图书资料工作人员的任用门槛,聘用更多经过专业知识学习或经过专业培训的人员,借助这些专业人员的力量来对现有的图书资料工作进行信息化管理方向的创新和转变。

三、结语

在大数据时代背景下,图书资料信息化管理已经成为了时代发展的一种必然趋势。为了顺应这一趋势,企业需要充分认识到自身的问题,并针对问题找到改进的途径。只有这样才能够发挥图书资料管理的价值。

篇10:图书管理信息化论文

[摘要]在当前的信息化大潮下,高校图书管理的信息化建设成为了值得人们思考的问题。计算机技术、网络技术在逐步地融入高校图书管理当中。本文通过对高校图书管理信息化建设的探析,提出一些当前高校图书管理信息化建设的问题,并找到优化路径。

[关键词]高校;图书管理;信息化建设;优化路径

引言

随着现代科技的发展,信息化技术也在不断进步。人们获得知识的方式产生了比较大的变化,即时化、便捷化的信息获取方式成为了当前的主流。在高校中,这给图书管理造成了一定的困难,如何做好高校图书馆信息化建设,提高高校图书管理水平成为了值得人们深思的问题。

1高校图书管理信息化建设现状

信息化影响着当前社会的诸多方面,在人们获取信息的渠道中,信息化成为了不可或缺的因素。在高校图书管理来看,进行信息化建设首先就要转变传统的图书管理思路,从管理方式、服务方式进行转变。当前的高校图书馆中,每年都会有许多的图书管理信息化项目在开工进行,大多数高校也都有了初步的信息化图书管理系统。这些都为高校教师、学生获取知识提供了极大的便利。当然,由于很多客观因素的存在,不同高校对图书管理信息化建设的重视程度不同,还有较多的高校图书管理信息化水平较低。一些新建成、新发展的民办高校和独立学院往往不重视图书管理信息化建设,甚至连规模化的图书馆都没有建立。

2高校图书管理信息化建设的问题

2.1管理层不重视图书管理信息化建设

在许多高校中,管理层往往不重视图书管理的信息化建设。这些高校觉得图书管理只需要分门别类而不需要进行过多的信息化掺杂在其中,认为信息化与图书管理根本没有任何关系。或者,一些高校仅认为采购一些与信息化有关的电子图书或者电子设备就是进行了图书管理信息化建设,而忽视了对信息化建设的深入思考,忽视了对信息化人才的培养,忽视了对信息化制度的探索。

2.2图书信息难以共享

尚未做到图书信息化管理的高校很难与其他高校进行优势互补及图书资源共享。另外,在当前的图书管理信息化做的比较好的一大批高校中,互相之间缺少沟通与交流,这也导致了很多可以互补的图书资源难以共享。当然,除了主观因素之外还有技术条件的制约。例如:图书管理系统有差别,共享资料的格式、标准不同等,这都制约了高校图书信息的共享。

2.3信息化推进程度难以一致

在广大高校中,图书管理的信息化建设水平是不一致的。不仅有民办院校和公办院校的差距,还有重点院校和普通院校的差距。在高等教育的大发展下,出现了很多民办院校,这些院校由于建设经验不足、资金不足、管理层意识薄弱等原因,导致其图书馆建设滞后,图书管理的信息化水平长期得不到提高。这就是笔者所说的民办院校和公办院校的差距。再拿重点院校和普通院校来说,重点院校在整体的建设经费、上级单位支持、技术支持等方面都有着超过普通院校很多的优势,这就导致了重点院校图书管理信息化建设程度与普通院校之间存在差距。

2.4高校缺少图书管理信息化人才

当前,我国高校的图书馆大多都是以老员工为主,很多员工已经在图书馆中工作了30年甚至40年有余。再加上,很多图书馆没有一套系统科学的招聘制度,这就导致了图书馆工作人员中缺少新型的图书管理信息化人才。而在以老员工为主的图书馆工作中,传统的工作方式很难被新的信息化管理方式替代,信息化管理方式思维难以被接受,这就导致了高校图书管理信息化建设的滞后。还有一些高校没有专门的图书管理维护人员,都是请学校其他部门的教师兼职工作,难以对图书管理信息化建设有很多的影响。

3高校图书管理信息化建设的优化路径

3.1加强高校图书管理信息化配套设施建设

在高校图书管理信息化建设中,首先要抓的就是硬件建设,一些能够适应信息化建设的服务器、电脑等设备要抓紧配置,因为这是信息化建设的前提。很多高校图书馆并不缺少电子管理设备,但更多的还是老旧的,难以适应今天信息化的发展。

3.2提高图书管理的效率

高校图书管理信息化建设就是为了服务教师、学生。因此,信息化建设一定要把服务的效率和范围放在信息化建设的突出位置。可以通过当前的新媒体、社交软件等,将一些新的图书信息及时传达给读者。在阅读方面,可以推广电子阅读器等,使读者能够更方便地通过信息化渠道获得信息。

3.3加强信息化人才队伍建设

信息化人才是高校图书管理信息化建设的核心。只有高效有为的人才队伍才能带动信息化建设的不断发展。因此,要加强对图书馆工作人员的信息化业务培训,加强其信息化专业知识。在员工招聘中,坚决抵制“关系户”等行为,招聘合适的人才。

4结语

现代科学技术的发展,信息化程度的不断提高,给高校图书管理信息化建设提供了良好的后续保障。高校图书管理一定要抓住当前信息化大潮的机会,通过不断的学习思考,对高校图书管理信息化工作作出自己应有的贡献,推动高校图书管理的新发展。

主要参考文献

[1]杨洁.我国高校图书馆信息化设施建设现状分析[J].黑龙江史志,20xx(12).

[2]黄永梅.高校图书馆信息化管理措施研究[J].网友世界云教育,20xx(24).

[3]李元平.浅议如何提高高校图书馆信息化管理水平[J].太原城市职业技术学院学报,20xx(6).

[4]李瑞雪,杨秋红.当今高校图书馆信息化服务建设[J].科技创新导报,20xx(14).

篇11:图书管理信息化论文

摘要:学校图书是教学资源的重要组成部分,图书藏书量的增多和图书借阅量的增大对图书管理工作人员提出了强烈的挑战。信息技术的应用对于解决这个问题提供了有利的帮助,同时图书管理工作人员计算机能力薄弱又很难驾驭信息化管理系统。本文首先分析了学校图书信息化管理的现状,然后从优化图书馆硬件设施、提高相关工作人员的信息技术水平和发挥学生擅长信息技术应用的特点三个方面提出了相应的管理策略。

关键词:学校图书;信息化管理

1学校图书信息化管理存在的问题

1.1硬件设备陈旧

大部分学校图书馆的硬件设备都比较陈旧,图书查询和图书续借等工作都是由人工进行。部分图书馆的建设工作一直处于动态中,学校图书馆分成多个独立的借阅馆的现象非常多。这对于学校图书馆的集中管理和教职员工图书借阅的方便性等多个方面都非常不利。因此,必须优化图书馆硬件设备,更新优化图书馆的硬件设备是解决图书管理信息化程度不高的直接方式。

1.2管理人员综合素质有待提高

近几年来,图书管理工作受到电子计算机和网络的影响,其图书管理工作的业务能力有待于提高。整体上看可能图书管理工作人员的传统工作经验丰富,但是信息技术管理能力不足。此外,部分图书管理工作人员的自我学习和业务能力提升的意识比较单薄,这导致了其信息技术水平提升较慢的现状。管理工作人员信息技术水平不高,直接影响图书馆应有的功能和作用,不利于教职员工进行使用和学习。

1.3信息化建设有待加强

大多数学校将校建工作的重心放在教学设施建设和校舍建设两个方面,对于图书馆建设工作投入的财力和政策支持较少。图书馆建设是学校精神文明建设的重要组成部分,良好的阅读环境有利于学生读书习惯的养成,从而提高学生的人文素养,进而为各项科目的学习打下坚实的基础。此外,图书馆的信息资源是学生各学科课外学习的延伸,图书馆是学生课外学习的重要场所,提供大量的学习材料和良好的学习氛围为提升学习自我学习能力和探究性学习能力大有裨益。因此,学校要加强对校图书馆硬件和软件的投资,提高图书馆的信息化管理能力,以便于教学质量的提高。

2学校图书馆信息化管理的实施途径

2.1加强硬件设施建设,提高图书馆信息化配置

图书信息化管理需要建立通畅的信息化管理路径,对于图书管理的各个环节都进行信息化的更新,才能够达到集中信息化管理的目的。因此,学校要优化图书馆硬件设施,实现图书管理的所有节点均达到信息化,从而为图书管理信息化准备好硬件条件。优化学校图书馆硬件设施需要以下三方共同努力。第一,学校领导要对校图书馆的建设工作予以足够的重视,对该项工作的开展提供人力和财力上的大力支持,从而保证图书馆硬件设施采购和安置方面的落实。第二,需要图书馆相关工作人员对图书馆信息化管理工作进行调查和研究,然后结合学校的实际情况,对信息化管理设施的种类进行合理的选择,从而保证落实后的硬件管理设施能够充分发挥作用。第三,教育部相关部门和政府相关职能部门要对学校图书馆建设提供相关的技术指导、政策指导和资金投入上的支持。

2.2加强日常培训,提高图书管理员业务能力

图书管理员是图书馆日常具体工作的开展者,是信息化管理工作的执行者。信息化技术的显著特点是与之俱进,信息化技术的相关软件的升级换代非常频繁。在职的图书管理员具有丰富的实体图管理经验,但是对于信息技术管理在计算机应用方面受制于受教育时代性的影响比较薄弱。因此,学校要对图书管理员有针对性地进行定期的业务培训,实现图书管理员能够熟练使用信息管理系统,从而为图书管理信息化做好人力资源的准备。提高图书管理员的信息化水平,需要以下三方共同努力。第一,学校要对图书管理员进行培训,培训工作随着图书馆信息化革新的进程而同步进行,在建设过程中图书管理员要对引进的设备的功能和具体使用方法进行学习。通过说明书的阅读进行操作使用的学习,通过设备安装工人对设备的安装和调试进行设备维护的学习。在图书馆信息化硬件设备落实之后,对全体工作人员进行相关工作的具体业务培训和考核。第二,图书管理员要对本质工作进行学习,了解相关领域的发展近况,了解信息技术的基础知识,提高自身的图书管理综合能力,增强自己对本职工作的热爱。第三,教育部门要协调学校图书管理工作和相关图书设备厂家之间的关系,组织两者进行沟通和交流以便于两者相互学习和相互促进。

2.3充分发挥服务对象的应用能力

图书馆的主要服务对象是学生,在图书馆信息化的进程中,增加了许多终端服务设备,学生在图书馆的图书查找和借阅通畅情况下需要自主完成。当代学生在学生生涯中从未离开过电子计算机和网络,学生也正处于学习的黄金时期。因此,学校要充分利用学生的熟练的计算机应用能力,为图书馆的信息管理工作做贡献。发挥学生熟练的信息技术驾驭能力,需要以下三方共同努力。第一,学校要对学生进入图书馆进行辅助性工作给予政策上和财力上的支持。例如,对于有能力参与图书管理工作的学生给予相关社会实践的表彰,对学生参评各项优秀学生评选活动给予加分政策,或者对于学生相应的工作量给予一定的劳动报酬以促进学生养成勤工俭学的意识。第二,图书馆相关领导要组织相关的培训活动,对有意向参与学校图书管理工作的学生进行分类培训,发展其各自专长。第三,学生要养成积极参与学校建设和各项社会实践活动的意识,从而为日后走向工作岗位做好心理上铺垫,这需要学校和教师以及家长对学生进行思想意识上的引导。

3结语

学校是教育的主要场所,学校图书馆是教职员工精神家园的圣地。图书馆的管理形式的升级对相关工作人员的职业能力的要求也相应提高,因此,图书馆工作人员要关注与本职工作相关的信息技术,通过自我学习切实提高信息技术应用能力以适应图书馆管理形式的变化,从而满足工作的需要。

参考文献:

[1]赵丽娜.民办中等职业学校图书馆管理现存问题及改进策略[D].河北师范大学,20xx.

[2]李朝阳.关联规则与性别分析在图书馆管理中的应用[D].南京大学,20xx.

篇12:高校档案管理信息化建设路径论文

高校档案管理信息化建设路径论文

【摘要】信息时代的到来预示着信息化将进驻各个行业,高校自然也不会例外,从教学活动、课程设置、学生活动组织,乃至档案管理都需要信息化的支持。目前,各高校越来越重视档案管理工作,因为档案管理工作是高校的基础工作之一,档案馆的资料复杂多样,行之有效的管理措施是档案管理工作特别需要的。本文详细指出了高校加强信息化档案管理的意义,分析了高校档案管理信息化建设的现状,针对现在高校档案管理存在的问题提出了几点具体的措施,希望能够成为各高校可以借鉴的素材和资料。

【关键词】高校;档案管理;信息化;措施策略

一、高校加强档案管理信息化建设的意义

信息化档案管理指的就是在实际档案管理工作中将信息技术、网络技术充分运用,用现代化的科技手段和网络支持完善档案管理工作,对档案资源重新进行排列和整合,充分利用现有资源完善高校校园管理体制。档案管理工作是学校基础工作的一部分,所有管理制度、招生资料、教职工资料、学生资料、后勤资料等等,都在档案管理的范畴,整个档案内容庞大,系统众多,分门别类工作着实给档案管理人员带来很大压力,所以如何利用现代的信息化技术完善档案管理显得尤为必要。档案管理信息化可以提高档案资料检索的`工作效率。例如利用网络资源,将资料分门别类,将存放位置、年份等等信息全部输入电脑,管理人员查阅时只要输入部分信息检索,便会轻而易举地找到该资料。档案管理信息化可以加强信息资料的整合与处理。档案管理信息化建设逐步完善,使资料信息尽在管理员掌握之中,能有效完成资料信息的收集、加工、处理。档案信息化建设是高校发展的必然需求,是评判高校管理水平的一个指标,在当今这个信息化时代,不利用信息化资源,是对网络技术资源的浪费,现在如何加强档案管理信息化建设成为摆在我们面前的具体问题。

二、高校档案管理信息化建设现状

1.部分高校对档案管理不够重视,信息化建设虽有一定基础,但还很薄弱。高校管理层首先要重视档案管理工作,提高档案管理意识,充分发挥档案资源的功能,实现资源的合理配置。2.一些高校的档案管理硬件设施不齐全或落后。信息化建设要求高校在档案管理设备设施上加大投入,给与一定的资金支持,简单来说,想要信息化档案管理,不具备网络终端是不可能实现的。部分高校信息化设备十分有限,这就限制了档案管理工作的有效性,信息资源共享难度大,信息检索繁琐复杂,浪费时间,效率较低。3.档案管理人员技术水平低,专业技能有待提高。一些高校在人才队伍建设上不够重视,导致档案管理人员素质不高,专业性不强,即使有信息化设备,但操作不得当,依然影响档案管理的工作效率,甚至档案管理中出错的现象屡屡发生,所以培养一支精干、高效的管理队伍很有必要。

三、档案管理信息化建设的路径探索

1.加强档案管理意识,高校管理层加强重视程度,将档案管理工作列入校园管理工作的重点之一。从高校高管到实际操作的档案管理人员首先要从思想上转变观念,不要认为档案管理工作无足轻重,尽管一些陈年资料多年无人问津,但一旦需要时立刻检索成功便会大大缩短时间。高校要多次组织相关人员制定详尽的档案管理计划,增加他们的重视程度,同时对档案管理工作定期抽检情况,了解本校档案管理的实际情况,要明晰档案管理信息化对校园管理的重要意义和作用,从根本上将档案管理工作提到和其他管理工作一个层面上来。2.高校要加大信息化建设力度,对设备机器进行资金支持。信息化档案管理依托于现代的机器设备,包括电脑、打印机、扫面议、光学仪器、检索机器等等。硬件设施能否达到标准是档案管理工作能否顺利进行的关键点,利用机器和网络建立电子化信息管理平台,通过学校的站稳步推进信息化建设的发展。信息化平台要包含以下几种功能,涵盖信息收集、整理、检索、编码等项目,同时要与其他数据库建立连接,方便信息的更新与交换。建立好信息平台后,要建立相关的安全防护,比如在信息化系统里建立防火墙,避免非管理人员擅自查阅档案信息,除一些公布在校园网站上的信息外,其它保密档案要通过网络设置安全防护防止别人盗取相关信息。3.加强档案资料的规范化管理。利用网络资源管理,档案管理资料形成无数的电子文件,这些电子文件档案管理人员要做到集中管理,同意存录,做好备份工作,一旦系统崩溃或网络平台出现问题能够找到备份资料有效恢复数据库,不至于造成信息丢失和错乱的情况发生。此外,高校要制定合理规范的档案管理制度,是档案管理工作有据可依,规范指导档案管理工作,使档案管理工作朝着标准化的方向发展。4.建立一支高效、精进、专业的档案管理队伍。目前,高校档案管理工作存在一些弊端,很大原因在于档案管理人员专业素质不强,技术知识不到位,没有经过系统的培训,甚至一些档案管理员是通过关系留在高校档案馆工作,这都是制约档案管理工作的一些因素。高校要本着为学生负责的态度,聘用人员时注重专业素质的考核,上岗前做好档案管理培训工作,定期检查工作情况,上岗后定期考核,对档案管理人员严格要求,相信档案管理工作会有所转变。其次,档案管理人员要学会信息化平台的操作和使用,网络平台建立,需要有人使用和维护,如果做不到这一点,那档案管理信息化形同虚设,没有任何意义,只有真正利用信息化设备资源充分做好档案管理工作,才算将档案管理信息化建设落到实处。结语高校的校园建设包括很多层面,物质建设、环境建设、校园文化建设,档案管理信息化建设也可以说是其中一个重要的组成部分,档案是记录一所学校从建立之初到后来的发展轨迹,很多资料与校园建设息息相关,一些资料甚至成为一所学校发展的指导信息,所以档案管理工作必须被放到非常重要的位置上去。

参考文献:

[1]王常虹.浅谈信息公开条件下的高校档案管理[J].中国校外教育,(3):8.

[2]夏文.新时期高校档案管理模式的电子信息化[J].湖北师范学院学报:哲学社会科学版,2010(2):151-152.

篇13:电力公司全面预算管理信息化建设的路径论文

自20世纪80年代开始,国内电力行业开始了以财务电算化为代表的管理信息化建设。“十二五”期间,为解决信息孤岛问题、实现全国网公司信息共享,国网公司信息化建设完成了SG-ERP,实现了覆盖面更广、集成度更深、智能化更高、互动性更好和可视化更优的信息化成果。目前电力公司预算管理信息系统主要运用ERP系统和财务管控系统,系统的应用主要体现在预算编制和强化控制上。但作为集团公司,特别是作为资本密集型的电网企业,管理层级复杂、操作人员众多、项目建设任务重,对预算管理提出了更高的要求。而目前在项目管理方面,各业务模块都各自建立一套自己的体系,如电网项目在天丽系统建设自己的项目储备库,生产性大修技改项目则在生产管理系统构建自己的项目储备库,导致预算编制时需要从不同系统对接数据,不仅不利于统一管理、统一推进、统一标准,而且加大了工作量,增加了核对难度,影响预算管理效率。另外,企业级项目管理平台尚未建立,项目可研文档、估算数据主要依赖线外沟通获取,数据准确性和时效性难以保证。同时各系统间不相融合也不利于数据的整合、控制和及时反馈,现在仍然不能做到及时准确的反映企业预算执行情况,只能在预算一个周期后,如月、季、年之后通过财务报表分析预算执行情况,不能做到实时监控、跟踪预算执行情况,当然也就不能及时做到分析的改进,对确保完成预算目标,提升预算科学性产生不利影响。

一、进一步完善现有预算管理系统

以公司战略为导向,以完善预算闭环管理机制为重心,建立支撑战略目标有效分解、公司资源合理配置、投资效果合理计量及经营绩效公平考核的企业级全面预算闭环管理体系。一是搭建涵盖立项、储备、执行、分析的项目全过程综合管理平台,促进立项审核透明化、储备管理常态化、能力需求平衡合理化、执行状态清晰化,为项目投资决策、过程监控、分析评价提供系统支撑。二是基于将各专业业务管理系统与财务系统的.集成,构建技改、大修等专业类型项目可研、储备审核决策辅助工具,强化财务人员在项目可研、项目储备环节的经济性与合规性审查职能。三是进一步完善项目预算编制流程,优化损益性预算管理流程,基于电网基建、技改、大修等项目类型的管理特点建立共性与个性兼顾的预算控制体系,健全预算闭环管理体系。

二、自主研发和使用全链条预算管控系统

整合ERP、物资招标、财务管控等系统信息,建立全链条预算管控系统,对各类项目的预算下达、需求提报、物资招标、合同签订、合同履约、物资领用、财务入账、项目结算、发票校验等9个关键节点进行全程跟踪监控;全面开展数据信息治理,按月抽取、分析、通报各专业、各单位项目预算执行情况,促进项目支出规范有序。逐步拓展系统功能,融合项目可研经济性与财务合规性审核、投资能力管控、投资与回报挂钩、基建投资预算等管理要求,推进公司项目信息共享和项目全过程管控,实现项目可研、储备、预算、创建、执行、关闭等环节闭环管理,有力支撑项目投资决策、过程监控和分析评价。

三、建立预算执行预警系统

为提升实时监控能力,建设电力公司预算执行预警系统,实现预算执行情况的实时反馈,保证预算执行。一是对预算之内的所有经济事项设置警戒线,当偏差事项触碰警戒线时,系统及时提醒预算管理人员进行干预,必须采取必要的措施方可取消报警,如拒绝预算执行或进行预算调整,使预算处于实时监控状态,确保年度经营目标实现。二是开展公司财务绩效评价,按照“兼顾运营效率、风险防范和持续发展,促进发展质量与效益提升”的总体要求,开展公司财务绩效评价,研究国内外电网企业绩效课题,加强预算指标的过程跟踪,推动将预算管理要求纳入执行预警系统,确保公司绩效优秀。我们相信,通过进一步完善现有预算管理系统、自主研发和使用全链条预算管控系统、建立预算执行预警系统三条路径,可以优化当前电力公司全面预算管理信息化建设路径,使预算管理方法更加科学、效率更高、质量更高。

参考文献:

[1]朱峰.对电力企业财务预算管理的研究[J].企业研究,(22).

[2]尹玉善.电力企业信息化条件下的全面预算管理研究[J].当代会计,2013(09).

[3]卢侠巍.全面预算控制流程再造机制研究[D].北京:财政部财政科学研究所,.

篇14:高校管理信息化建设论文

高校管理信息化建设论文

一、目前高校管理信息化存在的主要问题

尽管我国高等教育信息化推行起步较晚,但建设发展速度非常迅速。在高校各级领导高度重视校园信息化建设与专项人才的培养,专门成立信息化管理领导小组,积极地开展数字化校园网建设,并出台了一系列相关制度、措施,有力地推动了高校信息化管理的健康有序发展。但在建设与发展的同时,也发现各高校管理信息化中还存在着不少问题,正影响或阻碍管理综合效率的发挥,有必要进行认真地研究剖析并加以改进,主要表现在以下几个方面。

1.1对管理信息化认识不到位

管理信息化是教学上水平、管理上台阶、科研上档次的切实有效手段;是为学校师生提供获取更多资源;是协调工作、理顺管理机制的有效途径。然而,很多高校在信息化校园的建设中相对忽视了在信息化平台下管理效能的提高,没有从提高综合管理水平及工作效率高度去认识。

1.2在管理信息化建设重视硬件忽视软件

不少高校领导更重视信息化设备与硬件投入,硬件投入后都是学校的固定资产,看得见摸得着,便于日常管护;而很多软件一次性投入大,且不是实物,后续还有很多维护升级费用,在固定资产清查中也会带来诸多不便,结果造成硬件设备相应的软件跟不上,导致配置的硬件无法发挥应有的作用,设备使用效率不高、使用效果不佳,甚至无法使用。

1.3部分管理者的信息技术水平和能力有待提高

高校行政管理队伍人数众多,且人员结构多元化,尽管各高校开展了一些信息技术管理的专项培训,但管理信息化水平整体不高,且管理者本身业务繁忙,主要表现为管理者缺乏主动把握管理信息化的意识、热情及能力。在管理信息化的建设初期,很多基础数据库的建立会在一定程度增加部分人员的工作量,在还没有完全体会到管理信息化带来的便利就遇到较大阻力。

1.4各高校各部门之间的信息共享水平很低,信息孤岛现象比较重

很多高校开始引入管理信息化时,缺少统一的管理和规划。高校的信息化建设需要顶层设计,各部门、单位在选择及开发信息系统时要整体的思考,某些方面可借鉴企业的管理模式及标准化管理体系,随着信息化建设的持续推进,高校必须解决的就是系统与资源整合效率问题。

二、提高高校管理信息化水平的对策

2.1提高管理人员的信息素养

信息素养是处在信息时代社会中每个人都必须具备的对信息的把控意识与掌控能力,但这种素养不是自发形成或一蹴而就的,而是在社会环境的影响和教育的引导下逐步形成的。高校管理人员信息素养的提升,需要根据管理人员的岗位特点,有针对性地加强信息化管理能力的训练,尤其要加强信息评价、信息处理和信息应用能力的.训练。要把信息素养作为高校管理相关岗位的聘任重要条件。

2.2建立和完善信息化系统

通过建立和完善信息化系统可以对大量的基础信息进行分析和处理从而准确快捷地找出所需要的信息,信息化系统还可以对这些所需要的信息进行统计、分析与预判。以苏州大学后勤处为例,在学校固定资产管理中,运用了“江苏省属高校国有资产管理系统”,在资产管理中包括了资产申请、审批、建档、保管与维护、报废处置等全过程实施信息化管理,并实现了多元的信息共享,大大节约了管理成本,提高办事效率。此外,苏大后勤处专门成立了信息管理科,构建了部门信息平台,负责对学校后勤所统筹管辖的相关信息数据进行收集、分析、汇总,并依托这一平台紧密联系了各科室、各岗位之间的日常管理工作,使得信息资源共享达到最大化,以此来提高工作效率和效益,为部门的管理起到了快捷、规范、科学的指导作用。

2.3更新和完善管理制度

管理信息化是在信息化技术条件下建立的新型管理模式,因此同样需要一整套匹配的管理制度来保证管理信息化安全有效地运行。由于管理信息化极大颠覆了原有工作模式与工作流程,其配套的管理制度也需要根据新的特点进行优化调整。高校在推行管理信息化初期必须制定一整套相应的管理制度,这些制度既包括对有关程序的流程、权限与保密制度,才能保证信息化管理尽快发挥最大的作用。

三、结语

管理信息化不仅是技术的变革,更是思维模式和工作方式的创新。高校积极推行管理信息化是由传统管理模式向现在管理模式的历史性跨越,它将积极推进管理理念的变革,有效利用信息资源,提高高校管理水平,促进高校效率与效益的综合提升。

作者:姜继晨 单位:苏州大学后勤处

篇15:管理会计信息化建设问题与策略论文

摘要:我国改革开放促进了企业的建立和发展,当前我国企业的数量显著增多,近期市场愈加繁荣,极大的提高了人们的生活水平,在企业的经营和管理工作中,会计工作是其中十分基础的工作,会计工作的水平,直接影响到企业的生存和发展。在当前企业的会计工作中,管理会计的作用是十分突出的,利用管理会计能够为企业的内部控制和管理提供助力,帮助企业领导进行科学决策和管理,促进企业进一步发展,促进企业提高经济效益。随着我国信息技术和互联网技术的不断发展,管理会计在应用的过程中,想要提高其应用效率和水平,信息化建设是必不可少的,因此本文就针对管理会计的信息化建设进行探讨,推进我国管理会计的信息化发展。

关键词:管理会计;信息化建设;发展

在会计领域中,会计工作主要包括了财务会计和管理会计,财务会计在企业经营中应用最为普遍,而管理会计在应用的过程中却存在着很多问题,我国目前很多企业在经营的过程中,都十分重视财务会计,却忽视了管理会计的发展,但是经过实践能够发现管理会计对于企业的发展有着关键性的作用,对于企业的内部管理至关重要。当前我国很多企业认识到了管理会计的重要性,也采取了一系列促进管理会计建设的措施和方法,而自从进入21世纪以来,信息技术和互联网技术的发展为管理会计的发展提供了新的动力,现在企业在进行管理会计的应用时,想要提高其应用的效率,并充分发挥出管理会计的作用,必须要以信息技术为依托,促进管理会计的信息化建设。

相关专题 信息化建设路径