信息化下企业档案管理模式的不足及创新论文
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篇1：信息化下企业档案管理模式的不足及创新论文
近年来，随着我国经济的发展，以及信息化时代的到来，我国很多企业在信息化的背景下都面临着不小的挑战和机遇。企业的档案管理对于整个企业的发展是十分重要的。由于我国经济市场竞争日益激烈，企业为了能够在这种环境下很好的生存下去，从而更进一步的发展，就需要对自身的特点与所处的环境进行深入的了解，充分发挥自己的特长，坚持不断的进行创新，增加企业的竞争力。
1 传统档案管理模式的现存问题
1.1 档案管理意识薄弱
很多的企业领导对档案管理的重要性认识程度不到位，档案管理意识相对较为薄弱，这也就使得与档案管理相关的资金投入也就相对的较少，档案管理所配置的设备就相对的落后和不到位。与档案管理相关的工作人员其本身的专业素质也对企业的档案管理是否合理起到非常重要的作用。目前，我国很对企业的档案管理工作人员的专业素质并不强，他们有的还属于半路出家，缺乏档案管理经验，对于企业以及市场的发展都不能及时的进行了解，使得企业的档案管理跟不上时代的发展节奏，对企业的发展造成了严重的影响。
1.2 技术相对落后
企业档案信息化管理离不开科学技术的支持，虽然，我国的很多企业都建立有属于他们自己的电子信息档案管理系统，但是，他们所采用的技术手段都相对的比较落后，甚至还有一些企业仍然使用者传统的企业档案管理模式（经验管理以及人工管理），档案的优势得不到充分的`发挥，企业的额发展也会受到影响。
1.3 缺乏一个健全的管理制度
企业档案管理制度的不健全也是当下很多企业档案管理所必须解决的问题，档案管理的不健全主要表现在：①档案的整理不规范，很多的企业对于档案的收集和整理的重视程度不够，使得有些档案不能及时的进行整理，有时还会出现档案丢失等现象，档案的整理效率及其低下，而且有些企业的档案整理工作人员的专业素质相对较低，也使得档案的整理存在很多不规范的地方。②企业在档案的利用已经评估方面也存在不合理的地方，因为档案的收集和整理都存在着不合理的地方，这很容易造成档案缺失，极大的降低了档案的利用价值，很多的企业也没有一个合理的档案评估标准，关于档案的收集整理等方面的工作缺乏经验，不能及时的对其进行了解，不利于提高企业的档案利用率以及利用价值，从而严重的影响了企业的发展。
篇2：信息化下企业档案管理模式的不足及创新论文
2.1 管理理念的创新
一个企业的档案信息记录着整个企业的发展历程，它既包含着企业发展的技术投入，也有企业发展的经验总结。所以，企业的档案管理对于整个企业来说都是十分重要的，是保证企业进一步发展的重要条件。在当前社会发展的背景下，企业的档案管理工作需要适应社会的发展，其中档案管理产业化对于企业的发展是十分有益的。企业档案管理产业化需要档案管理的工作人员本身需要较强的专业素质，而且档案管理工作人员也需要具有与时俱进的思想，在当前信息化时代的大背景下，不断的提高档案信息在企业发展中的作用，充分发挥出档案在企业中的意义。
2.2 体制创新
第一，对企业档案进行一体化管理。一体化管理能够有效的提高企业档案的利用率，将档案、信息、资料等一切信息资源进行集中管理，也有利于不同信息管理部门的交流合作。
第二，加强全过程控制。全过程控制就是将原来的档案管理模式向档案材料全过程管理模式转变。这就需要在进行档案管理的工作中，将档案信息的生成、收集、处理、入库、利用等整个过程进行记录，对其进行全程管理。
第三，将考核机制运用到档案管理工作中来。档案管理工作人员本身应该具有较强的知识能力，尤其是在信息化时代的背景下，计算机应用以及信息化管理等方面的能力是必不可少的。将考核机制引用到档案管理工作中来，对培养以及激励档案管理工作人员起到促进作用。
2.3 创新管理模式
信息技术已经深入到我们生活的方方面面中，而且信息技术也受到了很多企业的欢迎，将信息技术运用到企业档案管理中来是档杆管理发展的趋势。在现代化的档案管理中，通过建立一个数据库，将那些纸质的档案资料进行处理后，将其转化为电子信息档案，并将其储存在数据库当中，当使用的时候，指需要通过计算机或者其他设备连接到数据库，就可以快速的查找到，这极大的提高了档案的利用率，同时电子档案也非常的方便保存，也能有效的保证档案的完整性。
3 结语
综上所述，在信息化时代的大背景下，企业的档案管理工作对于一个企业未来的发展起到十分重要的作用。所以，在现代化的企业管理工作中，要对档案管理又足够的重视，对当前企业档案管理工作中存在的问题进行分析，并对其进行创新，从而不断的完善企业的档案信息管理，发挥档案的真正作用，最终为企业带来经济效益。
参考文献：
[1]赵薇。企业档案管理创新与服务模式探析[J].办公室业务，,05:201-202.
[2]侯林。企业档案管理功能服务模式创新[J].东方企业文化，2013,11:88.
[3]张秀华。企业档案管理创新与服务模式研究[J].现代商贸工业，2013,23:176-177.
[4]杨继志。浅论信息技术条件下的企业档案管理模式创新[J].黑龙江科技信息，,27:175.
篇3：知识管理下企业档案管理模式研究论文
知识管理下企业档案管理模式研究论文
摘要:在当今时代，市场经济得到了飞速的发展，知识和信息也随之凸显出它们的重要性。在现在这样的形势下，企业档案实际意义就在于可以真实地记录企业生产、技术、科研和经营等活动。企业档案管理实现标准化、科学化，它是一种基础性信息资源，这对企业发展有着非比寻常的意义，对企业管理等各方面也有着非常重要的作用。
关键词:标准化;科学化;企业管理;档案
一、现阶段传统企业档案管理模式正面临的挑战
随着经济发展的不断进步，我国的市场经济多元化趋势正在不断加深，在这样的社会背景之下，对于各行各业的发展进程而言，档案所起到的信息资源作用正在逐年递增。对于我国企业现阶段的发展过程而言，档案不仅仅具有将历史记录下来的作用，同时，对于新时代的企业档案数字化管理新模式具有服务作用。档案管理系统的建设与利用，不但对于实现档案信息的检索与浏览具有促进作用，并且，也是推动信息化社会发展进程的一大进步。尽管就社会主义发展的现阶段而言，关于企业的档案信息化建设力度还并不足够，仍有一定的缺陷有待进一步发展与改进。譬如，很多情况下，企业档案工作往往是被忽略的，大多数时候只是将档案信息做一个简单的目录，从而方便网上进行检索。随着知识经济产业的迅速发展，传统的档案信息管理模式已经不能适应现代化社会的经济发展需求，由此可见，档案信息化、数字化建设的发展趋势已经逐步发展成为现代化社会的必要发展趋势，。因此，改革传统档案管理模式的首要任务就是转变观念。要想将档案管理逐渐摆脱当前的困境，就一定要认识到进行档案信息化建设的必要性。
(一)企业档案机构的地位每况日下
由分析很多企业档案机构实例可知，很多企业领导由于不了解档案工作，并不重视档案工作。就现阶段的发展状态而言，许多国有企业的档案机构与档案工作人员正呈现大幅度的下降趋势。长时间以来，服务于档案机构的工作人员以及相关档案保管设施都处于相对落后的发展局面，大多数企业的档案机构工作条件难以得到真正地改善与进步。甚至在大多数情况下，档案机构经常都会首先或重点被清理。另外，档案管理还有另一大问题就是业务经费不足，这严重阻碍了档案工作的正常进行。相比其他部门的工作人员而言，档案部门工作人员的工资水平非常低。同时，在日常企业组织体系构建过程中，档案机构的地位正呈现出一种逐年递减的趋势，这使得多数档案机构的工作人员的工作积极性和职业自豪感收到严重打击，很多人才因此流失，严重阻碍了企业档案管理工作的正常发展。
(二)企业档案管理信息化发展不完善
当档案机构管理过程出现了信息化的电子文件之时，很多企业档案机构和人员常常会选择回避。但传统的档案实体管理模式已经不能满足当下信息化发展的需要，如果过度的依赖传统的档案实体管理模式而不积极地寻求改变，一方面，难以适应信息化时代的发展需求，另一方面，还会使得电子文件与电子档案难以得到真正的、有效的管理，还会诱发管理不当等问题出现，从而带来难以避免的工作失误与麻烦。
(三)企业档案信息缺乏系统化的管理
随着企业的大规模重组与企业合并趋势的不断深化与加强，很多档案材料被分散保管到各个部门，没有办法集中且统一地管理档案，由此极易为档案机构的工作人员带来短时间内难以适应的陌生期，一方面大大减低了工作人员的工作效率。另一方面，还极易诱发工作失误现象的发生，从而带来难以挽回的损失。甚至有的企业在档案机构工作过程当中，由于管理出现问题出现了档案材料被盗的事件。由此可见，根本性的档案机构变革是企业档案部的得以发展与壮大的必要手段。
二、知识管理与企业档案管理间存在的必然联系
(一)知识管理理念概述
随着近年来科技革命的日益发展与进步，知识经济得到了飞速的发展，知识管理研究也随之掀起了一番研究热潮。知识管理作用于知识，其目的主要在于对知识的灵活运用。在现阶段的知识管理经营模式下，如何培养企业组织对环境的适应能力是现阶段的主要任务，只有加强了企业的适应能力才能使得资金和自然资源不再成为企业发展的阻碍因素，从而有效地提高企业的竞争力。当下，知识资源对企业的发展有着非比寻常的作用，它的生命力是非常强大的，它的发展前途是无限的。简言之，知识管理理念的具体思想内涵在于，通过采取获取、存储、学习、传播、共享等方式，产生管理企业的相关知识，然后使得这些知识积极地为企业的各项管理工作提供服务功能。在知识人才地位日益提高的今天，知识管理亦可以看作是企业的创新发展的新动力，可以让每个员工都可以接触并将企业的知识进行有效地利用，真正地实现将合适的知识在合适的时间交给合适的人去做。真正的做到在每时每刻可以找到最需要的知识。企业的优势就在于借助知识来获得的，使之真正地做到用最少的钱，得到最大的收益。
(二)知识管理对企业档案起到的作用
企业档案的主要作用在于客观且真切地记录企业活动。企业知识资源的主体已经逐渐转化为企业中的隐性知识，并成为其中的最核心的'部分。同时，企业档案还可以记载了企业员工在生产和管理等各项工作时的真实情况。运用企业档案，可以结合以往的经验和教训，将其进行分析处理，从而逐渐形成很多的企业显性知识。所谓知识共享，主要是通过信息交流和传递来实现的，而企业档案对实现它有重大意义。俗话说得好，能熟练掌握的才是真知识。常见的知识信息交流与信息传递的方式主要有语言和书面这两种方式。从概念意义上解释来说是，所谓书面交流主要是依托于文件、档案等方式来实现对于知识的利用以及交流。一旦知识的应用范围得到了一定的扩大，那么，价值实现也会随之得到等同力度的扩大。企业档案是维护企业知识产权，并且避免知识产权受到不法侵害的重要举措，并且，还可以对企业知识创新活动时的每一个细节进行客观并真实地记录。在现阶段的市场经济和科学技术发展过程中，它起到着至关重要的作用，它是知识产权归属于某一企业的法律凭证，具有着证明知识产权的归属者的重要作用，这一作用在对于知识产权出现纠纷问题案件的处理上，得到了充分的体现。除此以外，企业档案的作用还体现在寻找相关领域专家的过程当中，不仅仅可以为其提供线索，更是为企业员工培训提供了有效的、科学的教材。在一些企业规模庞大、企业内部结构复杂、企业员工数量巨大的问题处理上时，知识管理的作用也能得到有效的发挥，它以系统化的结构对同企业相关的内容进行规律性的记录，而企业外部知识培训也可以加快企业新员工的适应能力，可以使得员工以最快的速度投身于工作岗位，并有利于加快员工学习并遵守公司的各项规章制度的进程。由此可见，企业档案不仅仅是企业自身的文化一种体现，并且，它也是企业家和企业员工在各项企业活动的运行过程所形成的一种理念，知识管理不但是一项管理活动，亦可以称之为是一种管理理念。
(三)知识管理是档案工作创新发展的必然走向
随着信息化时代的不断进步，加之知识经济时代的日趋进步，知识管理这一理念也随之诞生了。知识产品的生产在整个社会生产系统中都处于主导地位，其生产的根本目的在于令知识的价值化为现实，从而使得企业的核心竞争力得到增加与退稿。企业的战略资源是知识管理的出发点，而其基本活动是知识结构再整理，包括知识的组织、传递、应用、创新。它不但起到了加深人们对企业档案的价值的认识程度的作用，并且可以将企业档案管理工作的根本目的得到重新的审视与发展，从而使得企业档案管理的基本活动得到进一步的革新与进步，也可以令企业档案管理的技术方法得到新的审视与提高。创新型的企业档案管理模式，首先要将改变传统手工操作方式的任务置于首要地位，以知识管理思想指导企业档案工作，来发掘出企业档案的知识价值，也可以采用用现代社会最为先进、最为推崇的信息化技术应用于企业生产活动当中来，从而使得企业价值得以更大化成熟的实现，从根本上替身企业的核心竞争力、提高企业的经济效益与文化价值。
(四)知识管理对企业档案管理的要求
知识管理的实现，需要依赖于拓展和完善企业档案管理职能才能得以实现。想要使得企业生产力的开发得到加强，以及使得企业档案知识得以充分利用，则需要从档案管理的智能化服务变革入手，自始至终将档案管理的任务置于企业知识管理中的核心地位，才能使得知识管理的作用效果达到最佳。这一档案管理机构的变革使得档案人员已不再仅仅是档案实体保管员，他们可以说是档案知识的管理者，更是属于档案知识的提供者以及决策咨询者，对于档案管理工作起到着更为重要的作用。除此以外，企业完善并优化馆藏也是实现企业实施管理的重要举措。档案机构的工作人员不但需要为电子文件的产生与控制注入大量的工作精力与耐心，并且还需要将完善和优化馆藏资源置于档案工作的基础重点任务当中来。数字化资源的高效利用，是实现数字化档案馆的建设的基础工作，也是促进知识管理得以实现的第一步，现代化的信息技术的利用也是数字化档案馆建设必不可少的基础性因素。想要使得知识管理得以付诸实践，一方面，企业还需要通过不断的学习与进步来使得自身档案管理技术得以提高。另一方面，还需要结合时代发展的特点，将现代化的信息技术应用于实践管理活动当中来。当下，档案信息化和企业信息化之间的关系是不可区分的，要想使得档案信息资得以深度的开发与利用，还需要将建立完整化、信息化的电子文件置于首要地位，并几何建立企业的知识库、提供知识导航等方式，提升企业档案的管理水平。
三、知识管理背景下构建企业档案管理模式
在当前这个机遇和挑战并存的背景下，档案事业要想实现飞速的发展，就一定要主动去适应知识经济的发展，提高为知识经济发展服务的积极性。这样做，才可以使得档案工作在知识经济时代的作用发挥到最佳效果。要想提高企业的竞争力，就必须要企业档案实施知识管理。
(一)构建档案知识资源管理模式的目标
当下，正处于信息化发展日益强大的趋势，我国企业管理的思想已经发生了巨大的改变，这也为档案管理带来了巨大的改变。使档案知识最大化的实现资源化、信息化是当前档案管理建设的主要目标，依据信息管理的不同方式不同来进行相关的分类保存，为今后的搜索和查询工作提供了便利条件，也对知识型文档，设计、设立标准模板建设与实现提供了基础建设的作用。还要拥护领导的决策，充分了解并分析领导在进行管理决策的事项和过程，也是必不可少的。
(二)构建档案知识资源管理模式的方法
一般来说，可以依据组织结构的不同将知识资源管理组织建设方案的分为两项，一项是属于知识资源管理团队，另一项则属于知识资源管理中心。在实施档案知识资源管理方案的前期阶段，首先要进行一系列的调查和研究。譬如，研究调查管理制度方面、硬件方面、技术方面、人才方面等方面的相关知识。这个方案的主体要素就是研究并制定出实施目标。明确方案的实施要素，再建立保障系统，最后实施要素。综上可知，必须要将原有观念彻底推翻，打造出一种全新的工作方法，壮大档案知识资源管理的队伍，提高其工作人员的自身素质，推进档案管理逐渐趋向数字化建设，从而促进档案知识资源管理的发展。
参考文献:
［1］刘蓓.知识管理背景下的化工企业档案管理模式研究［J］．当代化工研究，(10):91-92．
［2］张淯.知识管理背景下民营企业档案管理信息化建设研究［D］．南昌:南昌大学，2014．
篇4：建筑施工企业档案信息化管理创新论文
建筑施工企业档案信息化管理创新论文
一、建筑施工企业档案信息化管理的现状和问题
（一）在进行档案信息化建设初期阶段，对其调研力度不足。
目前，我国建筑施工企业普遍存在在开展企业档案信息化建设工作前期，对档案信息化建设调研不充分的问题。因此，如果企业对档案信息资源进行合理科学的分类、整合、进行检索以及编码工作，就可以很容易形成一套有效的管理企业信息档案的规章制度，从而从真正意义上形成数字化档案信息管理库，做到真正的利用电子计算机进行档案信息的管理，实现档案信息化。有数据显示，目前我国只有2%的企业能够使用计算机进行企业档案信息等相关数据的管理。由此可见，建立数字化的档案数据库是建筑施工企业实现现代化的前提。档案信息化建设的成功更有利于企业更好的收集、处理、积累具有信息价值的庞大的档案数据。因此在档案信息化建设初期，要加强对其调研。
（二）对档案信息化建设重视力度不够，针对性不强，档案从业人员业务水平参差不齐。
在我国建筑施工企业中，档案信息化建设受到很多企业内部因素的影响，比如高层领导不够重视，导致协调沟通不到位，又如档案人员对档案的管理能力不够好，对档案信息化建设的重要性认识不足，单纯认为档案管理工作只是简单的对工程档案进行收集、整理、归档、保管，因而不需要太专业的知识和专业人才，导致档案管理人员专业知识水平不高、业务水平偏低、来源杂乱，这对档案信息化管理建设有很大的阻碍作用。
（三）档案信息化的探索、开发和建设传统化。
目前国内大多数建筑施工企业档案信息化的开发都流于“表层化”，仍然以比较简单的介绍、汇编和存储为主。比如在数字化的扫描或者目录录入方面，只是由传统方式转变为数字化的网络化的`保管，在建立开发的工作中，更多的是改变了档案信息存储方式，没有从根本上改变，没有实质上的突破，甚至有一些企业的档案管理人员从不进行档案的编研及相关的检索工作，至于具有综合性、专题性的档案信息化的调研更是少之又少，甚至没有。
二、关于解决建筑施工企业档案信息化管理的方案
（一）通过几种手段提高建筑施工企业的信息化，加强对企业档案信息化的管理。
加强对档案信息管理人员的培训。对工作人员的培训，要有针对的根据建筑企业档案的实际情况进行，要着重于计算机、网络与应用系统等方面的相关知识与操作的培训。同时也要加强企业档案信息化软件系统维护人员的培训，这其中包含：数据的管理、各个业务模块使用权限的控制以及意外事故的处理等。加强建立档案移交、管理分类方案。对于工程项目竣工档案，集团公司档案管理部门要形成一整套的收集、整理、移交规范。对企业档案、文件的分类以及其组卷原则，都要有统一的要求。
（二）从顶层设计入手，同时培育复合型人才，积极建设并完善企业档案信息化管理。
将档案信息化管理规划到企业的发展中去，依照国家及行业的规划，同时结合企业自身档案信息化发展现状，制定切合实际的的发展档案信息化发展规划。总体规划要从信息化现状、建设目标、系统构架、行动路线、与企业信息化的关系等方面出发，既要有短期要求，又要保证档案信息化工作的长期目标，使档案信息化不盲从、杂乱。要加强基础理论、业务技能的培训，提高对企业档案管理人员学历要求、专业对口性要求。加强对相关人员现代化信息技术方面的培训，在恰当的时机引进专业人才，增强团队实力，为企业更好地服务。
（三）在档案信息化建设中引进新的方法，用应用来促进档案信息化管理的建立。
改变企业档案一归档、保管工作为主的局面，注重档案的应用、扩展范围，提高员工参与档案管理的比例，形成全员参与的好局面。同时应用更加专业档案管理方法，充分利用IT新技术。
三、结束语
企业档案信息化是一项系统而又全面具体的工程，利用好这项资源有利于企业的可持续发展，更好的创造经济效益，为企业的改革发展创造动力。
篇5：创新管理模式下的电力工程的论文
创新管理模式下的电力工程的论文
1电力工程管理模式存在的问题
电力工程是由很多管理模式构成的，因此管理方式更加的混乱复杂。时代的进步使电力工程固有的管理模式不再适用于新时期的发展要求，导致了很多问题的出现。
1.1项目管理模式DBB模式是一种传统的项目管理模式，严格按照设计-招标-建造程序依次进行。这种管理模式在国际上比较通用，比如世界银行、亚洲开发银行贷款项目以及国际咨询工程师联合会的合同等，目前都在运用这种项目管理模式。DBB模式下，业主、设计机构和承包商在各自的合同约束下，各自有自己的权利和义务，这种模式可以使参与项目的三方权利、责任、利益明确，避免了行政冲突。但是DBB模式是完成一个阶段的任务才能开始下一个阶段的任务，建设周期长，业务管理费增加，前期投入增多，改变时经济损失较大。
1.2快速轨道模式CM模式是美国的一种管理模式，起源于二十世纪六十年代。CM模式就是在施工的开始阶段雇佣有经验的施工单位到建设工程的实施过程中，为设计人员在施工方面提供建议，并且负责管理施工过程。CM模式有利于简短工期，能够保证工程质量，业主自主选择空间大。但是合同数量多，投资不好控制。
1.3项目承包模式PMC是指业主雇佣一家专业公司代表业主管理整个项目。在这种模式下，业主方面只保留对关键问题的决策权，其他电力工程管理模式创新和改进思路研究张庆雷国网山东省电力公司济南供电公司山东济南250000全权交由承包商处理。这种模式使业主的责任风险降低，但是整个工程主要由承包商控制，业主对工程造价和工程质量以及工程进程的监督权利降低，如果承包商的业务能力不足，会导致整个项目失败。
1.4设计采购施工EPC模式是承包商按照合同的约定，承担工程的设计、采购以及施工等工作，并对工程的造价、质量和工期全权负责。EPC模式比较适用于电力工程的实施过程中。EPC模式是一种比较人性化的模式，并且能够提高电力工程的建设效率，缩短建设工期，项目业主的专业能力如果不足可以采用EPC模式，但是EPC模式对承包商的要求较高，承包商要具有专业的管理才能还要能够在工程的进行中完善管理措施，所以业主应当慎重选择承包商。
2创新电力工程的管理模式
2.1加强电力工程的成本管理加强对电力工程的成本管理是创新电力工程管理模式的重要环节。我国国民经济的快速持续发展使电力工程的投资也持续增加。目前，我国的市场经济正在繁荣发展，各种行业都在快速的发展，在激烈的市场竞争环境下，电力行业若要健康持续的发展下去，更应加强对电力工程的成本监督管理。项目业主和施工单位都应站在自己的角度上，改革创新出有效的管理措施，来提高电力工程的市场竞争力。并且引进国外先进科学的管理制度，建立健全监督管理体系，达到降低成本的目的，实现投资效益的增加。
2.2实行个人责任制度改革创新电力工程的管理制度，应该实行责任到人的制度。原定的规章管理制度只是约束员工的行为规范准则，只能起到模范标准作用，而实行个人责任的制度，可以使员工清楚地意识到自己肩膀上担负的责任，感受到自己的义务，增加员工的企业使命感，无形中促使员工对自己的本职工作尽职尽责，充分激发员工的积极性、主动性和创造能力，以此来提高电力工程的管理水平，使电力工程的管理工作更好的完成。
2.3在管理中加入监督管理电力工程涉及到的领域十分广泛，投资的金额也很大，一味的管理并不能从根本上避免一些漏洞的产生，甚至一些负责人会抵制不了金钱的诱惑，监守自盗，给电力工程带来了很大的经济损失。为了促进管理工作更加高效的完成，电力行业应该在管理中加入监督管理，承包商负责电力工程的质量、进程管理，业主行使监督权利，派人督促电力工程的进展，监督电力工程的质量，落实投资资金用到实处，降低成本，增加电力工程的收益。工程监督负责人要监管工程的全部过程，也可以对工程进行技术指导，实现项目管理和监督的完美结合，促进电力事业的健康持续发展。
2.4培养优秀的项目管理人才虽然我国人口基数大，但是很多行业也依然缺乏专业的人才，人才市场青黄不接。而要创新电力工程的管理模式，就必须保障人才的不断输入，电力工程管理部门应添加新鲜的血液，组成一支年轻的、专业的、优秀的管理团队。这支队伍对工作人员的'专业素质和个人素养要求很高。所以，电力行业负责人应该找专业的导师培训一批相关专业新人，全方位的提高他们的综合能力，使他们训练有素，专业素质高，业务能力强，使组织得到整合优化，与此同时，也应定期对老员工进行专业培训和业务考核。培养全体员工对突发事件的应对能力，增强员工之间的团结意识，使员工能够心往一处想，劲往一处使，加强员工的人际交往能力。全体员工按照改革创新的管理模式进行工作，全面提高电力工程的管理效果，为电力工程的管理创新工作奠定良好的基础。
3全方位的实现创新电力工程管理模式
电力工程是一项庞大的工程，其涉及领域广泛，管理模式众多，而且电力工程的建设工期长，业务费用高昂，因此电力工程的管理不能只局限于单一的管理方式，必须考虑到综合因素，要全方位、多角度的进行电力工程的管理。在改革创新管理模式的同时，还应该重视起人才培养的重要性。各个部门都应定期培训员工的专业知识，使员工也能够与时俱进，遵循时代的发展规律，按照发展的轨迹调整自己的工作内容。此外，在电力工程的设计阶段，就做好对造价、预算的管理工作准备，考察实际的物价状况，预防施工单位抬高报价，控制成本在预算内。为以后的电力工程管理工作打下基础，使业主和承包商在各个方面的利益都能得到保障。
4结语
综上所述，电力工程固有的管理模式已经不再适用于新时期的发展要求，因此电力部门应该顺应时代发展的潮流，与时俱进，改革创新电力工程的管理模式，建立先进科学的监督制度和管理体系，加强管理工程的项目成本，降低成本，提高投资效益。培养新人，使电力行业输入新鲜的血液，使电力工程在激烈的市场竞争中可以健康持续的发展下去。
篇6：信息化下医院管理模式变革探析论文
信息化下医院管理模式变革探析论文
摘要：近些年，在我国不断推动现代信息技术发展的大背景下，信息化的管理模式已经成为了各行各业发展的必然趋势，在医院管理模式改革的进程中，信息化的管理模式发挥着非常重要的作用。医院的工作重点是治病救人，尽量为患者提供更加优质的服务，在这个过程中，医院应该在最大的程度上了解患者的需求，并依此为根据做出更加科学的改变，在信息化的背景下实现更加理想化的医院管理模式。该文结合传统医院管理的模式存在的问题，对信息化新形势下的医院管理模式的具体路径以及发展变革的战略展开了一系列的探析。
关键词：信息化；新形势；医院管理模式；发展变革
社会一直处于不断地变化当中，随着人们物质生活水平不断提高，人们对医院的管理模式也提出了更高的要求，使得我国的医疗体制进入了发展改革的新阶段。现代的医院管理模式引起了国家相关部门的高度重视，信息化新形势下的医院管理模式应该打破传统管理模式存在的不足之处，针对这些不足进行一系列的发展和改革，将现代信息技术与医院的管理模式进行充分有机的融合，加强医院的信息化建设的力度与步伐，从而为到医院治疗的人民群众提供更加优质的服务。
1传统医院管理模式存在的问题
1.1医院管理的难度与日俱增
在国家综合国力不断增强，经济水平不断提高的背景下，人们的生活水平也随之提高，人们将关注的重点逐渐转移到了医疗事业上，这也成为了医疗机构面临的新一轮的挑战。当前，我国的医院也在国家的号召下不断建设，进入了发展的新时期，特别是中型和大型的医院，正在不断加强基础设施的建设，主要有引进了更加先进的医疗设备，提高医院工作人员的技能水平以及聘用更加优秀的医学人才等。随着医院规模的不断变大，对医院各个方面的管理也增加了非常大的难度，导致医院的服务水平有所降低，医疗资源分配不均匀等问题逐渐暴露出来。
1.2医患矛盾不断激化
很多的医院工作人员的观念仍然停留在比较传统的层面，认为治病救人是医院的天职，其他的方面都不是工作的重点，因此，在工作的过程中将重心放在了救治患者上，这样的观念难免太过片面。随着信息技术在医院经营过程中的逐渐渗透，医院很多的环节已经用及其代替了人工，使得传统的医院管理模式已经逐渐被取代。“看病难，看病贵”的现象越发严重，使得医患关系不断恶化，患者对医院越来越不满，严重影响了医院未来的发展。
1.3行政管理缺乏科学性和规范性
对医院来说，行政管理的工作是非常重要的一部分，也是医院能得到长远发展的基础和前提。医院的管理水平与国家的民生问题有着很大的联系，但是很多的医院在经营的过程中对行政管理工作的重视不够，很多的规章制度仍然停留在个人的层面上，体现了个人的意志。这样的行政管理模式下很多的问题都越来越严重，比如医院资源的浪费现象严重，医护人员对自己的要求不严格等，使得医院的发展步伐变得缓慢。
1.4医院管理理念不够先进
信息化新形势的发展对各行各业的正常运行都有着一定的影响，并带来了比较理想的效果[1]。但是在这样的背景下，很多的医院管理人员仍然没有意识到信息化对医院管理模式的发展所起到的重要作用，忽略了信息化与医院业务的有机融合带来的经济效应以及服务效应。很多医院不愿意在信息化建设方面投入太多的资金，没有根据国家的政策对信息化的管理模式做出科学、合理、规范的计划，使得医院的信息化建设进度缓慢，更没有让信息化在医院发展的.过程中发挥作用。
2信息化新形势下医院管理的具体路径
2.1提高医院管理模式的标准性
信息化新形势对医院的管理模式提出了更高的要求，医院应该充分将信息化与医院的管理工作相结合，让更加科学的管理理念引导医院信息化的建设，创建更加健全的系统，并将管理工作融入其中，从而使医院的医疗水平与服务质量都能得到一定程度的提高。例如，患者来到医院就医时，信息化的管理模式下能将患者用医保卡或者其他付款方式统一记录在医疗的系统当中，实现每个患者通过一张卡能记录整个就医的过程，从挂号、进行相应的治疗、住院以及手术这一系列的步骤，使得为每个患者都能建立一套完整的数据。这样的管理模式下患者能在一定程度上减少就医的时间和费用，也能使医生对患者的基本情况了解得更加全面[2]。
2.2优化对患者提供的服务质量
医院的医护人员应该转变传统的观念，采用更加符合以人为本的管理模式，将信息化的技术充分融入到医院的管理模式之中。首先医生应该通过医疗系统查找患者的治疗记录以及患病的原始数据，根据收集到的信息进行分析并得出相应的结论，再制定科学的治疗方案[3]。这样信息化的管理模式相比于传统的管理模式有着非常多的优势，主要有患者对自己的健康状况能有更加全面的了解，同时能更加明确医生的嘱咐。也能在很大的程度上减少医生诊断错误的情况，提高医疗的水平，从而使医院的整体管理水平得到提升。
2.3改变传统的管理模式
患者来到医院就医时，第一个步骤是通过挂号的方式将患者的基本信息录入医院的医疗系统之中，这个环节是使患者以及医生都能了解患者的健康状况，医生可以根据医疗系统中记录的患者的数据为患者制定相应的检查环节，确保患者能得到合适的检查和治疗，患者的化验结果以及检查结果都能在医疗系统中自动生成，整个医院的科室都能在医疗系统中查找到患者的基本信息、检查以及治疗的记录，在很大的程度上实现了患者信息的共享，能在很短的时间里就对患者的整体情况有基本的了解，缩短了各个科室的医生对患者病情询问的时间。另外，医院的信息化管理模式不是减少了工作的步骤，而是对工作步骤进行了优化，提高了工作的效率[4]。
2.4提高医院资源的利用率
将信息化的技术融合到医院的管理模式之中有利于对医院的工作内容以及工作数据进行全面的监督，使得医院的管理人员能随时了解到医院的资源都分配到哪些地方，以及各项收入和支出的来源和去向。将患者就医的各项费用都进行标准的分类和分析，这样的模式能有利于医院更加合理的控制成本，并更加科学的对医院的管理水平进行评价，并为医院的高层管理人员做出重大决策时提供合理的科学依据。另外，信息化的医院管理模式能在很大的程度上提高医院的资源的利用率。信息化的管理模式也能降低一定的财务费用，医院的管理人员能通过医疗系统的数据对医院的采购计划以及资源的分配进行科学的调整。
2.5激发医护人员的工作积极性
医院的管理体系之中的绩效管理也是非常重要的一个部分，将医院的每一个工作人员的工作业绩进行统计和管理，能在很大的程度上提高整个医院整体的工作效率。医院的管理人员应该根据本医院的基本情况对员工的工作表现制定奖励制度，对在工作的过程中表现出色的医护人员给予不同程度的奖励，这样的模式能在很大的程度上激发医护人员的工作积极性。医院还可以以科室为单位，对每个科室的工作绩效进行公布，通过竞争的机制来激励各个科室努力工作的意识，每个员工能在竞争的过程中查找自己在工作上的不足之处，从而进行改进，使个人的工作技能得到一定的提高，促进医院整体水平的提升。
3信息化新形势下医院管理的发展变革战略
3.1提高对医院内涵的重视程度
很多的医院在追求经济效益的同时，并没有对医院的内涵给予一定程度的重视，使得医院的管理水平以及经营效益并没有得到良好的改善[5]。因此，医院在发展的过程中，应该充分意识到医院的基本内涵以及信息化的具体概念。首先，对患者到医院就医之后，从挂号到手术这个过程中的所有数据进行科学的管理，并提供相应的医疗服务。其次，为患者建立网络的数据库，加强医院各个科室之间的联系，从而使患者得到满意的医疗服务[6]。
3.2提高医护人员的工作技能水平
医护人员是医院经营的主体，也是医院管理内容中的重要内容，因此，医护人员队伍的建设对医院的长远发展以及信息化建设有着十分重要的意义[7]。医院应该定期举行医护人员的技能进修，聘请专业的学者到医院对医院的工作人员进行培训，提高医护人员的工作技能，使其掌握最新的医疗技术。另外，信息化的背景为医院对医护人员进行考核提供了非常便利的条件，医院的管理人员应该利用网络技术定期对医院的工作人员的技能水平进行考核。
3.3提高对信息化的认识程度
信息化新形势已经成为了当前社会的主要发展模式，医院管理模式的发展和变革也必然离不开信息化的建设[8]。医院的管理人员应该充分意识到信息化对于医院发展的重要性，提高对信息化的认识程度，加大对信息化建设的资金投入。另外，医院的管理人员应该根据社会对医院的发展提出的更高的要求，加强信息技术与医院管理的有机结合，建立一支优秀的医疗队伍，提高决策的科学性，从而为医院的可持续发展多出更大的贡献。
4结论
综上所述，近几年，医院的管理模式逐渐进入到了探索的阶段，传统的管理模式已经越来越跟不上医院发展的步伐，越来越多的问题在经营的过程中不断暴露出来。信息化新形势的发展对医院的管理模式提出了更高的要求，医院的管理人员应该根据本医院的情况以及对发展的定位，将信息化技术与医院的管理工作进行充分的结合，使医院的管理模式更加科学和规范，从而为患者提供更加优质的服务，为医院创造更高的经济效益。通过本文对信息化新形势下医院管理模式发展变革的探析，希望能为提高我国医院管理水平提供一些参考。
参考文献：
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[4]闫明.医院计算机网络安全管理维护工作策略探析[J].通讯世界,2016(5):5-6.
[5]许卫明.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].中国管理信息化,2016(1)：26-27.
[6]王庆琴.新形势下医院行政管理探讨[J].企业改革与管理,(23):198-199.
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[8]李华才.注重内涵建设创新发展模式――新形势下深化医院信息化建设的思考[J].中国数字医学,2014(6):1.
篇7：大数据时代下企业人力资源管理模式创新研究论文
大数据时代下企业人力资源管理模式创新研究论文
摘要：现在新媒体的迅速发展，出现了一种新的名词，“大数据”。大数据的应用，已经普及到了生活的方方面面。文章主要是从“大数据”出发，根据大数据的特点分析人力资源方面的管理效率，探讨一下大数据在人力资源方面的应用，文章主要是来提供一些意见和建议，并供相关人员参考。
关键词：大数据；人力资源；人力资源管理
一、大数据时代的到来
近几年以来，随着新媒体和互联网的出现，新型媒体的融合趋势越来越明显。大数据也成为了一个新型媒体的代名词，曾经美国的互联网数据中心的一些相关数据显示，每年网上的用网人数达到了50%以上，而且每两年就会翻倍，所以，现在90%以上的数据也产生了。研究机构Gartner定义“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产，是新时代的表现。
我们深处数据时代，企业要想做大做强，就必须利用大数据，使之成为自身发展的动力，要学会理解数据，运用数据，相信数据，企业管理者更要学会掌握这些技能人力资源管理领域同样必须掌握大数据。我们要把大数据的思想和理念运用到人力资源管理的工作中去，利用大数据的价值来促进企业人力资源管理工作效率的提高，同时这也是目前在大数据时代人力资源管理工作的心得改革。
二、大数据的价值
（一）数据的高透明度及广泛可获取性
一部分的新媒体已经大多数的广泛使用大数据了，而且很多通过一些供应商和链接来得到一些数据，并制作成自己想拥有的产品来吸引受众。举个例子，汽车属于先进制造业，它的全球供应商同时生产着成千上万的部件。有些平台其实是大多数公司早期就已经合作过的，而且也进行了一些相对应的设计和合作，开发新的产品。
（二）决策验证对竞争方式的影响
大数据已经在所有的公司决策中占有关键性的位置。只要公司发生一丁点的改变，那么那些大数据都是可以进行控制并分析的，公司也可以通过大数据进行分析取证验证，然后完成相对应的措施。所以，大数据的应用对于企业所产生的作用主要包括：有些企业一直以来面对客户，并在较长一段时间内利用大数据来对用户进行定位、和细致的划分。大数据使用户的细分和定制获得了更精致的体验，也使其更加的个性化。对于下一代零售商来说，他们可以利用互联网的点击流来查看某些个人用户的行踪，对客户的需求更加了解，并还可以模仿客户的行为。
（三）大数据对管理的改变及替代作用
大数据的很多应用都可以通过计算的方法来减少不必要的资源浪费。有一些公司利用大数据进行分析，算的生产线上的数据来调节减少自己不必要的资源浪费，这样人力物力财力都可以得到节省，而且成本大大的缩短了，产出量就大大的增加了。大数据不仅得到了广泛的应用，而且还出现一些新的公司，他们所建立的信息群组都可以驱动公司的有效运转。很多公司因为大数据的关系，发挥了一些不可替代性的作用，并创造出了没有大数据所能够创造出来的东西。
三、大数据应用在企业人力资源管理中的作用
（一）大数据应用使企业人力资源管理互联网化
大数据的得来主要是依靠一些数据分析作为自己的基础，然后通过数据对人力资源进行有效的分配，拓展，形成一个良好的系统，这样人力资源方面的信息能够更加充实，而且还能够提高效率，数据的利用也就有了一定的价值性，所以，人力资源方面的管理，越来越客观。
（二）大数据应用为组织人事工作提供更加全面的量化参考
“大数据”的分析法，能够对人员管理的方面进行精准的分析以外，还可以通过预测、考核、整理等措施得出一个有效的结果。然后，根据人力资源方面的情况，进行深度的分析和挖掘，形成一个良好的系统的方法，来做到人力资源方面的有效管理和集中，而且大数据在此方面的应用，也能够为组织人员提供一个全面系统的考量。
（三）大数据应用能建立有效的人才数据管理模型
在大数据时代，人力资源管理中，人才的核心竞争力已经不同于以前，发生着重大的变化，数据的重要性逐渐上升，成为企业核心资产。企业信息资源的核心载体不再是员工的大脑，而变为各种各样的数据，数据来源于企业的全部信息，都可以通过各种方法录入终端成为大数据，然后对其进行存储，最后再通过具体所建立的数据管理模式来进行研究和分析，最终进行导出。
四、企业人力资源管理中大数据的内容
（一）记录员工基本信息的原始信息
这些数据当中包括了一些人员的个人信息和隐私，这些数据，完美的记录下了员工从一开始的任职到后来的成熟的每一个阶段，而且也记录了人员工作方面的内容，真实反映了员工的工作之余，也体现了员工的个人素养，所以，在招聘的时候，这些数据都能够提供一个完美的参考资料供人员参考。
（二）员工受训情况的能力数据
这些数据除了记录员工的情况之外，还有一些员工的培训经历，进行有效的考核和测量。
（三）大数据还能展现员工的工作效率
这些工作效率主要包括一些工作完成的情況，工作过程中所造成的量的一个考量。数据不仅提供了一个全方位的数据，还能够为培训进行一个系统的策划。
（四）大数据也预示了员工的潜力
大数据通过分析员工的工作效率和人才素养，能够发掘出员工存在的潜在的能力，并提供相关的意见，对员工进行修改。
五、人力资源管理融入大数据时代应注意的问题
（一）权衡大数据带来的收益与支出
目前很多中小企业没有形成自己的核心竞争力，盲目的跟着一些大型企业进行模仿。认为自己拥有了大数据，也就拥有了跟大企业等同的技术和数据处理，不能够很好的理解大数据而且对大数据进行盲目的使用，浪费了人力物力财力，也浪费了自己的数据分析。这种行为完全没有进行一个合适的使用，只会对企业造成一定的负面影响，不会对企业有着好的发展。所以，中小型企业在发展过程中，应该多多学习，考虑自己公司的`内部情况和人力资源方面的情况，再进行大数据的有效分析和利用。
（二）人力资源的共享与安全问题
到目前为止，我们对于大数据有了足够的了解和分析，那么也应该根据我们所对应的了解提出一些建议和措施，并不断的更新大数据在中小型企业的各方面的应用。由于很多人力资源方面的问题没有得到解决，所以还需要一些大数据的分析和预测，来对人力资源方面的管理进行有效的整顿并提供相关的对策。如果能够加以创新，建立一个更系统更完美的人力资源管理系统，那么也就可以促进企业的发展，能够促进社会的发展。一些公司如果加以利用这些大数据的分析，不仅能够掌握将来面试的员工的资料和个人信息，而且还能够设置一些权限的问题，防止别人入侵系統造成不必要的麻烦。
六、企业人力资源管理应用大数据方式
（一）利用大数据简化公司的招聘流程
可以利用大数据来对公司的招聘流程进行简化，同时包含招聘什么员工，发给他们多少薪水，哪些员工可以升职，哪些需要离职等这些问题，所有的决策都会有数据的支持，同时人员决策和工程决策的标准是一样的。
（二）利用大数据搜寻潜在求职者
互联网时期，每个人或多或少的都在网上留下了自己的个人信息或者是自己阅读的偏好，包括自己平常喜欢阅读的内容种类、自己浏览的历史记录等信息。这些信息通过分析，都可以对他的性格、兴趣、能力做出一定的检测，帮助企业选择更高效的人才。所以，通过搜索引擎，就可以自动匹配一些岗位所需要的人才，并依照企业的需求进行合理的配置，让企业一目了然的知道自己所需要的人才种类。然后根据个人的职业背景、性格爱好、曾经的工作经验、曾经的奖惩殊荣、还有个人的求职意向等模式来确定企业所需要的人才，方便企业选择。这种数据的使用，不仅可以节约成本，也可以为企业招聘人才节约了很多的时间，还能够提高效率，改变了以往在传统人力资源方面的招聘人才的经验，能够促进企业的发展。
（三）利用大数据对员工进行监控
电脑、手机等智能化机器的使用，都可以利用大数据进行监控，对使用人的监控。通过这些数据，分析使用智能软件的员工建立一个行为模式，知道员工都在干什么，员工与员工之间的互动，与上级的互动。这些数据的使用，都可以为企业解决很多的问题，并能够在最后的评估当中有一个参考价值。
大数据时代下，人力资源管理工作主要的工作内容其实已经不局限于人跟人之间的交往和联系，同时更包含人自身对大数据的分析和整理，并对大数据进行利用。正是由于大数据的存在，员工的表现能够被科学的数据化，录入系统并进行保存，因此，总的来说，人力资源管理部门利用大数据的最终目的还是为了对员工进行管理和考核，并对员工对企业发展的作用和表现进行具体考察。通过大数据的科学分析，人力资源管理部门对员工的考核和分析会更加的科学和公正。因此，这也是在人力资源管理部门中，大数据对其所具有的独特价值。
参考文献：
[1] 和云，安星，薛竞.大数据时代企业人力资源管理变革的思考[J].经济研究参考，2014（63）.
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[3]李越恒.企业人力资源管理基于大数据的“挖掘”[J].人力资源管理，2015（02）.
篇8：知识管理背景下企业档案管理模式研究的论文
知识管理背景下企业档案管理模式研究的论文
一、知识管理背景下企业档案管理模式存在的问题
（一）思想重视不足
知识管理背景下，构建科学高效的档案管理模式除了需要足够的物质保障和技术支持外，更离不开企业领导对此的关注和重视。随着企业档案工作的日益繁杂，企业的档案管理和使用者大多能够准确认识到档案管理信息化的重要性，但在一些企业中，部分领导对于创新档案管理模式的认知不足，往往关注企业的中心工作，而忽略了在知识管理背景下加快档案管理信息化建设的重要性，常以经费不足、时间不允许等借口推脱或搁置企业档案管理模式的重构工作。由于缺乏领导的重视和支持，一些企业的档案管理工作仍局限于传统的人工模式，总体效率低下。
（二）资金投入短缺
档案管理标准化、信息化建设的推进需要良好的软硬件环境支撑，而这就需要一定的资金投入。纵观当前企业现状，其资金仅限于维持正常运转，很难再抽调人力、物力去投入档案管理建设。受制于经费紧张，企业无法承担档案管理信息化建设过程中的人员开支和技术投入，从而使得档案管理信息化建设流于形式。
（三）相关软件缺失
在知识管理背景下，智能化、信息化成为档案管理工作不可逆转的趋势，也是企业构建新兴档案管理模式的风向标。企业在改进和完善档案管理模式进程中，只有及时引用和合理应用相关管理软件，才能切实提升档案管理工作效率，避免人工操作造成的错误，优化管理成果。但实践中，尽管一些企业认识到档案管理信息化的重要性并适时引进了相关软件，但软件的整体运用效率不高。同时，受制于资金因素，一些企业尚未引入配套设施，缺乏功能完善、操作简易便捷的应用软件，无法通过高科技带动企业档案管理工作的前行，从而滞缓了企业整体的信息化进程。
二、知识管理背景下企业档案管理模式的构建
（一）提高思想认识
较之于传统的档案管理模式，知识管理背景下的大难管理工作引进了知识管理的理念和方法，要求档案工作人员能够转变传统的手工操作思维，自觉站到企业发展的价值链条上，实现档案管理工作的突破与创新。一方面，要改变对传统档案的认知，明确档案的凭证和参考价值，切实扭转档案管理工作边缘化的局面，重塑档案管理工作的地位。另一方面，企业领导要强化对档案管理信息化建设的重视程度，走出传统的重管理、轻利用的局面，认识到推进档案管理改革的重要性，规划出档案管理信息化建设的'目标，构建科学的管理机制和管理模式，建立全流程的制度体系，确保档案管理各环节的顺利衔接，真正实现知识管理的高效服务。
（二）加大资金投入
推进档案管理工作信息化建设，需要加强对人才的培训，并及时引进相关软件，通过科学的管理举措打开企业档案管理的新局面。针对当前企业在档案管理信息化建设资金方面匮乏的问题，相关部门和领导应引起高度重视，在保证企业正常运转的同时尽可能地倾向部分支持资金，帮助企业构建信息化管理模式。同时，企业自身也应自觉缩减开支，为档案管理信息化建设工作预留一定的资金，不断完善档案管理信息化建设所需的软硬件环境，为基于知识管理的档案管理模式的建立提供保障。
（三）加大人才培养
知识管理背景下，档案管理信息化建设需要专业的人才来操作，通过对管理软件和管理系统的利用来实现高效管理的目的。企业要强化对信息化档案管理人员的培训，设立专门的管理部门，适当调整人员结构，定期开展培训工作，提升人员的计算机操作知识和管理能力，保证档案管理人员的知识结构、操作技能、道德素质能够适应和匹配日臻严格的岗位需求，通过人才队伍的壮大推动企业档案管理信息化建设的发展向前。
（四）合理引入软件
当前，软件的缺乏和使用不善是制约企业档案管理信息化建设的一大桎梏。为此，企业要在立足自身工作和人员实际的基础上，全面分析档案管理工作的需求，合理引入相关管理软件，并切实应用到管理工作中去。与此同时，要强化对档案管理信息系统操作人员的培训与考核，使之能够快速熟悉并梳理操作管理系统，尽快投入到新的工作模式中来，全面实现和不断完善位企业的档案管理信息化建设水平。
三、结语
知识管理背景下的档案管理模式是立足当前信息化发展现实，结合企业档案管理工作现状提出的新兴管理模式。这一模式的建立不仅为知识管理提供了实践的土壤和契机，也拓展和完善了现有的档案管理工作，实现了二者的双赢。同时，二者的结合也将打开档案管理和知识管理的新局面，促使企业档案管理工作实现突破。
篇9：网络环境下档案信息化建设论文
摘要：在当前的网络环境下，知识和信息已成为时代的主要特征，在这种大背景下，档案信息化已成为档案工作发展的必然要求，当前我国档案工作加快了信息化建设的进程，而且取得了初步成效。文中分析了网络环境下档案信息化建设的重要作用，并进一步对网络环境下档案信息化建设的途径进行了具体阐述。
关键词：网络环境；档案信息化；作用；途径
档案是对人类实践活动的真实记录，是人类在认识世界和改造世界过程中形成的宝贵财富。档案工作最终都服务于档案的开发利用，将档案的潜在价值挖掘出来转换为现实价值，实现档案资源的社会共享。在当前网络环境下，档案信息化建设已成为档案事业发展的必然选择，同时也是档案信息服务于社会的最佳手段，因此当前需要加快推动档案信息化建设进程，使档案更好的服务于经济社会的发展。
篇10：网络环境下档案信息化建设论文
2.1拓宽档案管理工作思路。
档案信息化建设工作中需要档案管理人员加快观念的转变，树立良好的服务意识，加快建立健全档案管理系统，进一步拓宽档案管理工作思路。作为档案管理人员，需要充分的利用先进的技术手段来对档案进行优化升级，构建档案数据库，并及时对数据库内容进行更新，从而为人们提供优质的档案信息服务。这不信有利于档案管理工作的规范化，而且能够促进档案工作的有序发展，实现档案信息资源的合理配置。在档案信息化建设过程中，通过搭建科学的电子档案管理系统，能够为从前提供及时的数据支撑和信息资源，而且有利于实现档案的分类管理和处理，降低档案风险，为档案资源的有效利用奠定了良好的基础。
2.2提升档案信息管理质量。
档案信息化建设部门应该重视档案信息管理质量，优化档案管理体系。随着信息技术的推广与应用，电子档案受到广泛关注，档案信息化管理人员可以应用电子档案提升档案信息管理水平，通过网络建设与计算机管理两个系统的开发，提升档案信息化建设质量。同时，档案信息管理人员必须要将档案电子文件作为信息资源，提升档案信息的应用价值，提高其经济效益。除了可以为社会提供经济服务之外，还能产生巨大的社会经济效益。
2.3制定完善的工程档案信息管理制度。
档案信息化建设中，档案管理人员必须要在重视工程档案信息管理，主要因为在工程建设的过程中，档案的行程具有多元化特征，无论是工程项目确立还是项目的改革，都需要档案建立的行程，提升档案管理工作质量。一方面，档案信息管理工作人员需要根据档案信息化建设难易程度的分析，确定档案信息管理工作目的，提升档案管理工作质量。档案管理工作人员需要认真学习与掌握计算机信息管理知识，认真参与到软件开发工作中，选择合适的档案工程管理软件开展档案管理工作，同时，还要制定完善的档案信息化管理规章制度，打破传统档案管理模式的局限性，提升工程信息共享水平，创造有利于档案管理的条件，发挥计算机在档案管理中的作用。
2.4建立完善档案信息化技术和资金保障体系。
档案信息化建设工作，离不开技术支撑和软件、硬件相关基础设施建设。系统化、网络化、数字化、现代化的档案馆建设离不开强大的技术支持和资金保障。档案信息化应用软件开发、系统平台建设，数字化转换、数据库的建设，都需要一定资金的投入，随着档案信息化工作的整体推进，各级各类档案管理机构，既要进一步加大专项资金的投入，还要加强技术支持，推动档案信息网络互联互通，打造档案信息网络共享平台。
2.5积极推进档案信息资源共享体系的建设。
在档案信息化建设过程中，主要是利用现代化信息技术做好档案的存储和网络化平台建设，特别是实现档案信息的数字化存储，并构建档案信息管理系统和网络平台，实现档案信息收集、整理、存储、利用等各个流程的网络化，保证电子档案信息入口的通畅性，推进档案信息资源共享体系的建设，为档案信息资源共享的实现奠定良好的基础。
2.6构筑档案信息安全保障体系。
档案信息安全体系建设是档案工作的重中之重，是档案事业顺利开展的基本保障。确保档案信息安全是档案信息化建设的重要环节，也是保障新形势下国家信息安全的一项重要内容。在档案信息化建设过程中，要高度重视加强档案信息安全工作，采取有效措施和技术手段，保证档案信息管理系统运行安全、可靠，建立健全档案建设、管理和应用等各个环节涉及档案信息安全的规章制度，建立档案数据备份和应对突发灾难的档案数据恢复机制，增强档案信息安全保障能力，确保档案信息的安全性和完整性。
在当前网络环境下，档案部门为了能够更好的与时代发展相适应，加快了档案信息化建设的进程。在网络环境下档案信息化建设过程中，需要认识到这是一项长期、系统的工作，而且档案信息化的实现也并不是某一个部门及单纯依靠几个技术人员即能够实现的，其需要档案人员及各部门的有效参与和积极配合，打造高素质的档案人才队伍，从而更好的推动档案信息化建设进程，为档案管理现代化和网络化的实现打下坚实的基础。
参考文献
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篇11：网络环境下档案信息化建设论文
1.1改善档案管理工作。档案信息化实现后，能够为档案利用工作提供更多的便利条件。档案信息采集、管理、服务等职能都会发生较大的变化，加快了档案开发性进程。而且电子档案产生后，有效的提升了计算机等先进技术的应用效率，档案的查询和利用操作更为简单，档案管理人员劳动强度大幅度降低，为档案信息的合理配置及规范化管理创造了良好的条件。
1.2为科学研究和知识普及等提供智能化服务。档案信息化建设投入具有一次性特点，但其产出则具有多次性，而且档案信息化实现后，不仅可以实现远程服务，而且档案信息资源共享，为档案服务水平的提升起到了积极的促进作用。二次文献信息的编著时间大幅度降低，有效的提高档案信息利用的时效性，而且大量的文献信息也能够为科学研究和知识普及提供智能化服务，为这档案信息资源的利用效率的提升奠定了良好的基础。
1.3档案信息化可避免出现“时空黑洞”。当前电子政务和电子商务开始普及，档案信息内容实现了数字化，开发利用形式也更具多样化，这也对档案管理方法提出了更高的要求，对于电子档案的管理不同于纸质档案，电子档案的出现，使人们在利用档案过程中不再受时间和空间的限制，使档案利用更具便利性，有效的提高了档案服务的'质量和水平，因此需要档案管理人员努力提高自身的专业技能，强化电子档案的管理水平，更好的发挥出档案信息的效益。
篇12：信息时代下的科技档案信息化论文
关于信息时代下的科技档案信息化论文
1、信息时代对科技档案信息化管理的做法和思考
科技档案信息化管理的目标要求就是充分利用现有的通信、计算机、数据库等先进技术，在国家、行业以及单位科技档案管理法规制度和标准规范的框架下，用信息化手段来保障和促进科技档案的管理水平，为科技档案资源的形成、收集、整理、保管、开发、利用等提供坚实的基础，科技档案开展信息化管理，重点可以从以下方面进行。
第一，采用信息化手段实现科技档案的自动编目、检索、立卷和标引等工作。对科技档案实施自动编目和自动检索是应用信息化手段管理科技档案的基本要求，其中自动编目是将收集到的科技档案相关信息制成档案机读目录数据库，在不同要求下编制出不同的档案检索工具，包括全宗目录、分类目录、案卷目录、专题目录、作者目录等各种目录和索引，充分发挥信息化编目速度快、项目全等优势。自动检索是通过查找档案目录并利用档号、题名、责任者、分类号、关键词等检索标志，迅速、准确地查找出满足要求的档案资料，与手工检索相比，自动检索速度快、线索形式多样，检全率和检准率高，能最大限度地满足利用者要求。计算机自动立卷是计算机以科技档案目录中每份文件的有关存录项为依据将某方面具有共同点和联系密切的文件综合在一起组成案卷，并自动对同一卷的卷内文件进行排列和编号等工作，极大地提高了立卷速度和立卷质量，改善了效率。科技档案自动标引是计算机通过对科技档案题名或全文信息进行字词切分、对内容特征进行分析，提取及给出正式主题词或分类号的过程，科技档案自动标引能够显著提高工作效率和加快科技档案目录数据库的建设。
第二，采用信息化手段实现科技档案的借阅、统计、编研及保管环境的自动控制。科技档案的借阅管理和统计工作复杂而繁琐，而通过采用信息化手段进行自动借阅管理和统计，对科技档案的利用登记、审批、检索、调卷、归档、利用情况统计等进行自动管理，不但能够有效完善科技档案的借阅管理制度，还极大地提高了工作效率。采用信息化手段实现科技档案的借阅管理，重点涉及内容包括以下几个方面：用户的借阅资格验证、借阅情况登记、归还登记和自动统计。通过利用计算机技术，还能够有效实现对科技档案资料的自动编辑处理，不但能够提供对科技档案原文信息的检索和分类，还能够对科技档案资料进行文字编辑处理和排版印刷等工作，实现科技档案资料的自动编研。另外，在科技档案的管理环节中，对档案保管环境的`自动控制非常重要，应用计算机技术对档案排架进行自动管理，能够结合科技档案登记数据库的信息，给出档案库房架位的分配图，实现架位的自动分配，为新进科技档案合理分配架位，提高架位的利用率，还可以实现对科技档案保管环境的温、湿度以及防火防盗等进行自动监测和管理。
第三，加强培育科技档案管理的信息化人才。对科技档案实施信息化管理以及使信息化管理模式不断深入的关键是信息化人才，信息化人才是使用信息化手段进行科技档案管理的主体，也是实现科技档案信息资源增值的主体，更是不断将科技档案管理向信息化方向不断推进的中坚力量，因此需要加强科技档案信息化人才培训，使科技档案管理的信息化活动能顺利开展，并实现可持续发展。
2、结束语
在信息技术飞速发展的背景下，在科技档案管理领域，基于信息化的应用将越来越广泛，因此科技档案管理部门需要采取有效措施，加大投入，确保科技档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动科技档案管理现代化和信息化水平。
篇13：新会计制度下财务管理模式创新论文
【摘要】随着国际经济形势的不断变化和国内经济体制的不断调整和发展，旧的财务管理方法已经无法满足经济发展的需要，这就需要出台新的会计制度来保障财务管理的进一步优化，
但是由于目前的经济改革和发展的速度相比于以前增快了许多，使得很多的单位配合组织不能够很好的适应当前的财务管理制度，为了更好地适应行情，企业和组织单位应改善财务管理模式，提高财务管理质量，从而提高自己的经济收益。
本文就主要围绕新会计制度下财务管理模式进行相关的分析和探讨。
【关键词】新会计制度;财务管理;模式探讨
一、引言
近年来，经济全球化日益明显，企业间之间的竞争也愈加激烈，面对日益复杂的国内经济形式，新会计制度的实施在很大程度上对旧会计制度进行了补充和完善，进一步阐述了会计制度对财务管理的模式，并且在我国企业的发展和我国会计准则国际化方面起了很大的推动作用。
新会计制度的实施不仅在企业财务管理的规范化和标准化起到了促进作用，与此同时还提高了企业财务信息质量，使企业的收益大幅度增加。
但是新会计制度的实施仍然还处于一个不断的建立和完善的过程，存在一定的问题和漏洞，因此还需要不断的进行改革和创新完善。
二、新会计制度下对于财务管理模式的影响
(一)对于财务管理处理范围的影响
会计理论在财务管理目标方面一直以达到利益最大、资金最优为宗旨。
随着国内企业的日益增多，从大部分公司的实际情况出发，新会计制度下的菜谱管理目标就是将企业的资金价值发挥到最大。
因此，新会计制度下对于财务管理范围的影响是较大的，其主要表现为新制度对于事业单位和企业组织的财务处理产生的影响。
这种对于财务管理处理范围的影响会推动相应的财务管理模式的改革和创新，使得企业所收到的股利利润充当短暂的资金投资，并且仅在投资转让时才能够进行收益的确定。
由此可以看出，新会计制度下财务管理的模式给企业财务资金的处理范围带来了一定的影响，但是同时也促进了财务管理模式的创新和优化。
(二)对于财务管理模式的理念影响
在新的会计制度中，实现价值的最大化成为了财务管理的最终目的，这一点使我国财务管理的理念受到很大的影响。
篇14：电子商务下的物流管理模式创新论文
电子商务改变了销售方式，便利了人们的生活。并且，在电子商务背景下，人们从网络平台上购买的商品需要物流企业进行输送，因此，电子商务的发展离不开物流，并对物流发展有着重要影响。然而，受传统物流管理的影响，物流管理在电子商务发展背景下仍存在着采购物流管理问题、内部物流管理问题以及销售物流管理问题，都需要物流管理部门解决。研究电子商务背景下物流管理模式创新不仅能够提高物流管理问题，而且对电子商务和物流业的发展都有着深刻意义。
一、电子商务对物流的影响
首先，电子商务对物流理念有着重要影响，在电子商务环境下，物流系统信息成为电子商务供应链的基础，而且，供应链在电子商务中居于主体地位，对电子商务的发展有着主导作用。并且，电子商务模式下，企业联盟竞争十分突出，企业服务和企业商品专业化的优势十分明显。另外，在电子商务环境下，企业物质资源在市场竞争中的优势逐渐消失，商品企业与物流企业融合发展已经成为物流行业发展的新方向；其次，电子商务为物流行业发展提供了信息技术和信息平台，能够有效促进物流行业的信息化发展；最后，电子商务对物流结构有着一定影响，在电子商务模式下，物流企业能够根据客户需求提供针对性服务，并且，物流供应链环节逐渐大大减少，提高了物流服务效率。
二、电子商务背景下物流的特点
首先，电子商务背景下物流具有技术性特点，电子商务依托网络技术、信息技术和通讯技术而产生，技术性较强。而物流为了满足电子商务的发展必须也采用现代化的信息技术，不断提高技术能力。具体来说，电子商务背景下的物流具有信息化的特点，数据信息是物流在电子商务背景下的发展基础。并且，电子商务背景下的物流具有自动化的特点，能够进行自动货物识别和自动配送；其次，电子商务背景下的物流具有服务性特点，物流主要为电子商务发展提供柔性化和增值性服务，满足电子商务发展过程中的多样化物流需求；再次，电子商务背景下的物流具有系统性特点，在电子商务背景下，物流行业系统分为物流管理系统和物流运作系统，管理系统弄对物流运作进行监督和管理，而物流运作系统则负责为电子商务发展提供高效服务；最后，电子商务背景下物流具有协作性特点。电子商务对物流的需求量较大，不同物流企业为了提高竞争力而与其他物流企业开展协作。并且，电子商务的发展需要物流企业与商品生产企业进行协作。
三、电子商务背景下物流发展模式
首先，自营模式。自营模式是电子商务企业在发展过程中自主经营的物流模式，自营模式有利于电子商务企业加强对顾客的控制，能够直接控制物流部门的职能，支配物流资产，进而保证获取及时运送到客户手中；其次，外包模式。外包模式主要指电子商务企业将物流配送服务工作外包给第三方物流公司，由第三方物流公司进行物流运作。外包模式能够有效降低物流服务成本，提高电子商务企业的经济效益；再次，物流一体化模式。物流一体化主要指商品生产商、商品销售商和商品供应商共同构建物流系统，是物流发展成熟阶段的产物。物流一体化模式下的物流服务质量较高，物流系统比较完善，能够为电子商务的发展提供全方位服务。
四、电子商务背景下物流管理存在的问题
1.采购物流管理问题
首先，很多电子商务企业在发展的过程中都没有与商品供应商建立信息化的物流合作，电子商务企业的物流服务仍采取半人工模式，物流采购需要工作人员从网络上查询相关信息并进行采购。甚至有些电子商务企业的物流采购缺乏信息化的物流平台，无法与供应商建立信息化的联系，导致电子商务企业与供应商之间缺乏长期合作，物流采购缺乏柔性，难以响应电子商务发展的需求。这是因为，部分电子商务企业缺乏对采购物流的重视，没有主动与供应商开展采购合作。另外，电子商务企业缺乏对信息技术的应用，没有适应信息管理方法和信息管理系统，难以与供应商进行信息共享。
2.内部物流管理问题
首先，电子商务企业的辅助信息系统不统一，企业各部门所使用的的物流统计系统也不相同，导致物流辅助信息系统管理难度较大，无法实践信息共享。并且，辅助信息不统一不利于电子商务企业开展标准化管理，导致内部物流管理效率不高；其次，电子商务企业内部物流管理中不同系统的物流信息需要进行重复输入，严重浪费物流管理的时间，物流信息共享程度较低。并且，重复输入物流信息很容易出现错误信息，增加物流管理难度；再次，很多企业物流管理的过程中十分重视成本重视工作，强调各种浪费现象的消除，而忽视了对物流订单的回应速度，导致物流服务速度较慢，因而引起很多客户的不满。
3.销售物流管理问题
首先，部分电子物流企业的物流服务无法满足客户的物流需求，这是因为，随着电子商务贸易范围的`不断扩大，贸易商品种类也在逐渐增多。在这种情况下，电子商务对物流服务的要求越来越高。很多电子商务企业都希望能够及时了解货物的订单情况，并要求高效快捷的物流配送。但是，一些物流企业忽视了电子商务企业的物流要求，物流服务水平较低，无法满足物流企业的要求。在这种情况下，销售物流会严重影响到电子商务企业的发展，需要物流企业加强销售物流管理。
五、电子商务背景下物流管理模式的创新
1.采购物流创新
首先，在电子商务背景下，电子商务企业应积极制定电子采购策略，转变传统库存采购的方式，积极推行订单采购。为此，电子商务企业应积极开展信息化管理，建立信息化管理平台和信息化管理系统，优化企业互联网，为电子采购提供物质基础；其次，电子商务企业应选择与本企业发展相适应的电子采购软件，使电子采购软件与企业内部采购流程相一致，并使用简单易操作的电子采购软件；再次，电子商务企业应加强信息化人员培训，引导物流服务人员学习信息化的物流服务技术，提高物流企业人员的信息化业务能力；其四，电子商务企业可以进行网上集中采购，在第三方采购平台上进行物流采购，实现透明化的物流采购信息和货物供应信息，消除物流采购的中间环节，扩大采购物流范围；最后，电子商务企业应积极建立专业化的物流采购平台，通过物流平台与供应商进行合作，降低物流成本，缩短采购物流时间。
2.内部物流创新
首先，电子商务企业应积极建立精益物流和敏捷物流，不断提高物流服务的精确性与快捷性。为此，电子商务企业应坚持精益求精的理念注重物流服务细节与物流服务质量，细化物流服务，完善物流服务的每个环节。并且，电子商务企业应坚持敏捷化的理念，重视物流部门的反应能力，使物流部门能够快速反映客户的物流需求，提高物流配送服务；其次，电子商务企业应积极开展专业化的库存管理，全面记录库存信息，并确保货物的质量，减少退货现象，提高库存供货服务。
3.销售物流创新
首先，电子商务企业可以采取项目管理的方式来对销售物流进行管理，明确销售物流的具体项目，并制定科学的销售物流目标，加强对货物采购、生产和配送的提议化监督，并及时向客户传递物流信息，积极为客户提供高质量物流服务；其次，电子商务企业可以根据自身条件建立物流配送中心，使物流配送中心承担企业的物流配送、销售配送和存储配送工作，降低物流运输成本，提高物流配送速度。
参考文献：
[1]曾祥云,王强.试论面向电子商务的第三方物流管理系统设计[J].系统工程,(01).
[2]何岩松.浅析中国电子商务物流管理的现状与发展对策[J].黑龙江科技信息,(23).
[3]李静.我国现代物流服务模式及其最新发展前景浅析--物流网络服务模式[J].物流工程与管理,(04).
篇15：企业财务管理信息化创新策略探讨论文
企业财务管理信息化创新策略探讨论文
信息化财务管理的制度构建，一方面能够提升企业对生产经营、组织活动过程中的效率，另一方面起到控制、监督企业资金财务收入与支出，降低企业财务管理风险发生的几率，提升企业的劳动力生产率，为企业在国际市场上竞争能力的提升，打好基础。与此同时，二十一世纪是互联网信息传播为主导的经济时代，如何将企业的生产组织活动与现代化信息管理技术结合起来，以实现节省人力与物质资源，节约资源成本，从而提高企业经济实力，是每个企业在发展转型过程中，需要思考的重要问题。信息化财务管理制度的构建，能够将企业的各项财务数据自动收集并进行分析，为企业制定经营策略、生产方针，判断项目投资并做出决策提供信息参考。
一、企业信息化财务管理中需要注意防范的问题
企业在进行信息化财务管理机制构建的过程中，应当设置专门的财务管理人员承担财务管理信息系统的日常管理与维护，避免因为企业财务管理工作的分工不明确、职责权限管理混乱，导致信息化财务管理无人负责或者存在多个相互冲突的管理权限。信息化财务管理系统的建立，可以有效提高企业财务管理的效率，避免财务工作人员的精力浪费，将财务人员从繁琐、机械化的数据记录和校对中解放出来，同时避免人为计算的误差和遗漏。当依靠人员手账方式已经不能满足现代化企业管理的需求，信息化财务管理成为推动企业发展、优化企业管理制度、实现企业经营计划的有效策略。现实情况中，企业在进行信息化财务管理的过程中，应当注意以下问题：
一是，对信息化财务管理的现实作用认识不清。由于部分国内企业的领导者没有清晰认识到企业信息化财务管理的现实作用和积极意义，或者仍然使用传统的手工记账方式进行财务管理，或者仅仅将信息化财务管理理解为电子记账，没有看到信息化财务管理对降低财务管理风险、实现成本控制的帮助。
二是，企业财务管理的数据信息不真实。在调查过程中，可以发现很多国内企业的财务管理数据与真实情况存在出入和差异，导致账目虚假、信息失实等问题，不利于实现信息化财务管理，也不利于各财务管理部门实现沟通与相互配合，导致财务数据不公开、不真实、无法集中统计与核算等问题。以上问题产生的原因，或者是由于部分财务部门缺乏配合协调的工作态度，阻碍了财务管理信息数据的有效交换和流通；或者是因为信息化财务管理的软件程序存在设计、应用等方面的弊端，制约了信息化财务管理的实现。
三是，企业信息化财务管理没有形成规范秩序。许多企业在进行信息化财务管理的过程中，没有组织财务管理人员系统学习信息化管理软件的应用操作方法，财务管理人员缺乏对信息化管理的'工作原理、功能实现、规范操作的全面、系统了解，制约了信息化财务管理效用的发挥。部分企业的财务管理不能与经营活动同步，无法体现并衡量生产管理方面的优势和问题，造成了信息化财务管理的程序滞后。
四是，企业不重视信息化财务管理人才的引进与培养。信息化财务管理人才一方面需要掌握会计专业的相关理论知识，拥有财务管理的工作经验；另一方面需要其具备计算机软件应用、信息化管理方面的技术能力。目前的情况是，或者企业财务管理人员欠缺信息化管理经验和能力，或者财务管理人员并不具备财务管理信息化的意识，严重阻碍了企业信息化财务管理机制的实现。
五是，企业中的非财务管理人员对信息化财务管理没有形成正确认识。信息化财务管理机制的构建，需要企业全体职员的共同努力和相互配合，需要每个职能部门的主动积极协调，在信息化财务管理科学理念的指导下，实现企业经营生产模式、资金费用管理、风险评估、成本控制、预算与核算的信息化管控。部分企业领导没有认识到信息化财务管理的重要性，企业员工也对信息化财务管理缺乏正确理解，不利于企业员工主观能动性的发挥，阻碍了信息化财务管理的实现。
二、企业信息化财务管理中的优化策略
信息化财务管理与企业的生产经营、组织管理、项目开发、资源配置息息相关，需要在企业领导人员的积极带动下，确保每一位员工对信息化财务管理形成正确认识。企业在信息化财务管理过程中，应当做好以下工作：
一是优化业务流程，实现财会业务一体化。为适应经济全球化要求，企业不仅需要合理规划和运用自身各项资源，还须将经营环境各方面的资源紧密结合起来，对业务流程进行优化重组，实现生产经营的精细化、集约化。计算机网络技术的应用使得财会业务的协同成为可能，财务会计流程从整个业务流程中采集数据，其数据载体是原始凭证，数据来源的唯一性和网络数据的实时共享，保证了财务系统能够实时反映经济活动，变会计事后核算为事中控制，使整个企业的物流、资金流、信息流高度集成。
二是建立以资金管理为主线的财务管理信息系统。通过计算机网络手段，构建最适合本企业情况的动态资金管理系统，对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映。通过资金预测来统筹调剂使用资金，活化资金，加速周转，以提高效益。
三是推行全面预算管理，实行责任成本控制制度。针对目前企业预算制度形同虚设的状况，结合实际建立健全不同层次的预算体系，细化预算科目，科学选择预算计量指标。通过建立内部计算机网络系统和使用统一的财务软件，编制并存储预算数据，实时地对企业的财务成本情况进行监控，将事后监督转变为事前和事中控制，使财务成本管理实时化，切实提高企业财务管理水平。建立责任成本中心，实行责任成本控制制度。贵任成本中心只对成本或费用承担贵任，年初以各责任中心为单位编制预算，并以此为考核依据通过财务信息系统对各责任中心实行监控，最后形成考核的结果，编制责任报告并按业绩实施奖惩。
四是建立财务预警系统，防范风险。在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点，确定风险警示点，并对这些点进行实时控制，一旦超标立即报普或停止授权，及时化解风险，提商企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。
五是把软件技术与企业管理实际结合起来。请一个好的管理咨询顾问，既可以把国外的先进管理思想引进企业，又可以利用他在其他企业成功的经验帮助选取软件，在软件技术与管理实际结合方面，也能起到事半功倍的作用。软件公司需要和企业通力合作，根据企业的实际要求和遇到的问题，在不断改进和更新软件技术的同时，还要为企业提供良好的个性化服务，共同推动企业财务管理信息化建设。
三、结语
综上所述，随着计算机软件与信息传播技术飞速发展，信息化财务管理成为企业管理制度改革的必然趋势。国内企业应当重视对信息化财务管理人才的培养，宣传科学的信息化财务管理理论文化，提升企业的财务管理工作水平，帮助企业创造经济效益。
参考文献：
[1]何海辉.我国企业财务管理信息化效率及发展新方向[J].财经界(学术版).(16).
[2]胡善学.浅谈企业财务管理信息化建设[J].财经界(学术版).2016(16).
[3]姜青霞.试论财务管理信息化下内部控制问题[J].财经界(学术版).2016(16).
[4]张东璞.基于互联网环境下的财务管理信息化建设[J].财经界(学术版).2016(16).
[5]朱叶云.企业财务管理信息化存在的问题及策略[J].科技经济市场.2016(08).
篇16：企业档案信息化建设实践思考论文
企业档案信息化建设实践思考论文
摘要：本文主要讲述了企业档案信息化的必要性，企业信息化建设管理的主要问题以及完善企业档案信息化建设的主要对策。
关键词：企业档案；信息建设；措施
一、企业档案信息化的必要性
（一）企业文档一体化办公趋势加强的重要选择
我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及，文档一体化已经成为档案管理未来主要的发展趋势，必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合，并且实现高效管理，才能够真正的提高企业档案管理的效率，并且降低企业成本。
（二）增强企业市场竞争的重要途径
市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储数据库提出了较高的要求，为了能够更清晰的认识到自身的优缺点，必须要不断的提高企业档案的信息化建设，才能够全面的分析出自身的优缺点，并且在最短的时间内得出最为科学、正确的结果，为企业的决策提供强有力的依据。
二、企业档案管理信息化建设存在的问题
（一）缺乏必要的重视
为了能够更好的发展企业，大部分企业管理人员将大部分精力放到拓展企业建设中，一味的追求经济效益，而忽视了对企业档案信息资源的管理工作，甚至一部分企业管理人员没有意识到企业档案资料管理的重要性，在大部分时间内一直都在沿用传统的资料管理方法，进而导致企业档案管理工作十分的落后，远远没有紧跟时代发展的步伐。
（二）缺乏规范的策划与指导
企业在进行档案信息化建设的时候，由于缺乏综合素质较高的信息技术人才，进而导致信息化建设的时候，管理人员并不能起到很好的引导作用，导致建设工作比较缓慢，并且收效十分有限。另外，档案管理在进行信息化建设的时候，缺少规范的策划和指导，浪费了大量的人力、物力，甚至还会影响到企业的发展。
（三）企业缺少必要的技术投入
企业档案在进行信息化建设的时候，对于技术的依赖性比较高，甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀，导致一部分字符并不能清晰的辨认，需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作，进而导致企业往往需要购进大量的先进设备，对企业具有必要的资金需求。档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视，导致企业并不愿意进行技术建设的投入，从一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的进程。
（四）档案信息化建设发展不平衡
一部分企业能够开展档案信息化建设工作，但是，一部分中小型企业并没有进行档案信息化建设工作。即便是已经进行档案信息化建设的企业，其发展也存在着不平衡，比如规模比较大、效益比较好的企业，其档案信息化建设投入比较大，并且取得了比较好的效益。一些规模比较小、效益比较差的企业，档案信息化建设工作比较落后，甚至流行于形式，并没有得到真正的落实。一般情况下，大型企业信息化建设往往要超出中小型企业，东部发达地区企业超出中西部企业。
（五）档案管理标准与规范不统一
大部分大中型企业档案管理的标准存在着一定的差异性，企业系统档案管理标准并没有得到真正的统一，档案数据以及录用信息不对称，往往会导致大量的档案信息丢失。企业档案信息化建设的时候，不仅会对原有的数据进行更改和迁移，还必须要保障其安全，所以，短时间内实现档案管理标准与规范的统一已经成为迫在眉睫的内在需求。
三、企业档案信息化建设的有效途径
（一）制定档案信息化建设的制度与方案
档案信息化建设的方案必须要符合相关规定和标准的要求，并且要从企业发展的宏观角度以及微观角度加以确认，最终将其发展为战略高度，实现企业档案信息化建设工作的顺利开展。
（二）培养积极服务企业和社会的思想
为了能够充分的发挥出企业档案的作用和价值，必须要树立科学、良好的服务意识，并且要将档案信息开放，实现资源的共享，档案管理工作不能仅仅局限于查询以及利用等方式，必须要不断的深入探索，挖掘出信息档案的更多价值。企业档案部门必须要不断的更新自身的理念，充分的意识到档案信息化建设的重要性，将其上升到战略角度，进一步增强档案信息化建设的`投入，不断的促进我国档案信息化建设工作，才能够更好的为企业、为社会服务。
（三）加强信息化人才培养
企业档案管理人员必须要不断的提高自身的综合素质和专业技术水平，加强管理科学、信息技术以及计算机技术等知识，才能够适应档案信息化建设的需求。企业档案管理人员必须要积极探索企业档案信息服务方式，主动开发企业档案内有用的信息，才能够充分的发挥出企业资料档案的作用和价值。企业档案部门必须要积极的引用信息技术以及计算机技术等方面的优秀人才，从资金和技术等方面给予支持，尽快建立管理型人才，并且逐渐的培养复合型人才，来满足档案信息化建设的需求。
（四）提升企业管理
企业档案信息化建设能够有效的实现各个业务部门之间的衔接，形成的文件能够直接通过文件管理系统归入到档案系统，档案管理人员对整编库进行有效的审核，将合格的文件直接归入档案数据库，没有合格的文件就退还给相关部门。进而能够实现档案管理系统与业务管理系统之间的有效衔接，实现了文件随办随归，及时的保障档案归档工作的准确性和完整性。
（五）构建档案信息化建设管理的规范体系
为了能够保障企业档案信息化建设工作的顺利开展，必须要建立相应的规范体系，所以，企业必须要采取必要的措施，制定规范的标准体系，随着网络技术的快速发展，网络不仅能够为人们提供必要的服务，还会带来诸多负面影响，如果不能规范信息资源建设的标准，就会导致档案信息化建设比较混乱。所以，企业必须要建立完整而规范的档案管理信息化建设标准，为企业档案信息化建设提供稳定的环境，并且保障其标准型和有序性。另外，为了能够保障档案信息化建设的安全，必须要设置相应的权限，从根本上保障企业信息资源具有一定的限制性，方便企业的管理。
参考文献:
[1]安金子.论企业档案管理信息化发展问题及发展方向[J].经济生活文摘（下半月），2012（12）.
