OA协同办公平台的建设及实践思考论文

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篇1:OA协同办公平台的建设及实践思考论文

OA协同办公平台的建设及实践思考论文

摘 要:针对中海油气(泰州)石化有限公司目前企业信息化现状,本文提出在企业管理中引入OA协同管理平台,并探讨了整合流程、提升管理效益的信息化OA平台建设思路和应用,以及带来的企业效益的提升。

关键词:OA协同办公平台,整合应用,管理思想

一、企业背景与信息化现状

1.1

中海油气(泰州)石化有限公司以炼制中海油重质原油为主,现有150万吨/年重交沥青-环保燃料油装置一套,主要生产燃料油中间产品、润滑油、重交沥青等,主要产品市场立足华东、华南地区,并向全国范围辐射。公司注册资本2.21亿元,隶属中国海洋石油总公司全资子公司中海油气开发利用公司,公司总资产11.63亿元,占地面积16万平方米,规划用地80万平方米,现有员工200人。

公司加强信息化建设,以信息化带动产业化,加速新型工业化的步伐。现装置生产采用DCS集散控制系统操作。初成功上线了ERP系统,为公司人力、财务、物料、设备管理、销售等生产控制方面的管理带来了质的改变。公司另外还有设备管理系统、视频监控系统、巡检系统等,通过信息化的系统管理,有效提高了公司运行效率。从公司目前信息化发展前景来看,现需要一个平台能有效的将现有系统整合,同时对公司工作流程进行梳理,更好的促进公司又好又快发展。

二、OA协同管理平台建设思路

针对以上提出的信息化建设中存在的问题,有针对性的开发建设企业OA协同管理平台,建设基于Web的企业级协同管理平台软件系统,则能够克服目前企业信息化建设中所存在的弊端。以精确管理思想为核心,针对各类企业在内部基础管理出现的各种问题和现象,通过对这些问题和现象的精确管控,实现企业内部基础管理的有效性,解决企业管理信息孤岛问题,从而提高工作效率,全面提升企业管理水平,为企业带来更大的经济效益。

本次协同管理平台建设思路考虑将项目目标定位在解决无纸化办公、远程办公及一定程度上的移动办公,提升各级部门、人员对计划以及上级布置任务的执行力,解决对日常事务管理、行政人事管理等,并为日后可能出现的整合业务系统(ERP、财务系统、档案系统及未来可能上线的其他系统)数据的需求搭建基础平台,使协同管理平台与业务系统达到功能互补、业务促进的作用,弥补业务系统中可能出现的断层、解决信息系统分散、信息不集中的问题。同时规范中海油气管理行为。通过OA协同办公系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化。

具体内容有:1、建立企业门户,根据部门以及不同业务方向建立不同门户进行信息的`展示;2、实现企业工作流程的发起与审批,实现流程的无纸化审批,提升工作效率;3、建立单位、个人收、发文管理流程;4、建立文件归档、档案管理流程,实现档案管理;5、建立电子公告,发布公共信息,创造良好的企业文化;6、实现事务管理,例如会议安排、日程安排、工作安排等;7、实现对公司资产、用品以及对于人事档案方面的管理;8、对公司的项目进行管控了解项目的进度、人力资源的调配等;9、实现企业信息交流,保证信息传递的及时性、真实性和有效性。

三、OA协同管理平台的整合应用

建设企业级的OA协同管理平台,需要在平台上整合诸多应用,故而必须具备多种整合应用效能:

* 基于SOA插件式的整合平台

基于SOA架构设计的协同管理平台,具备组件式集成理念,它将平台中包含的分散功能组织为可互操作的基于标准的服务组件,这些服务组件可按照业务需求快速组合和重用。平台可将Portal门户服务、工作流引擎、短消息服务、文档管理等作为基础服务,用户可以根据自身业务需要进行重新组合。同时还可以将用户已有的和将来的信息系统作为特定的服务一同整合到综合信息平台上来。

* 灵活的工作流程引擎

平台的工作流程管理需要符合WFMC标准,支持图形化方式定义方式,支持灵活的流程绑定表单方式可以满足不同企业流程的需要,同时提供流程效率的监控分析统计功能,帮助企业梳理流程,提高企业内部办公效率。

* 强大的自定义表单工具

对于企业个性化的管理需求,当系统的标准功能模块不能满足的情况下,还可以利用平台的自定义表单工具帮助用户快速设计满足应用的业务表单,表单可以绑定任意流程,也可以作为独立的功能模块部署到系统中,还可以通过自定义的查询和统计功能来分析已发生的业务数据。

* 良好的系统开放性

系统开放性主要表现为两个重要方面:系统的业务扩展能力和后端业务的整合能力。需要系统系统提供丰富的二次开发接口,支持用户快速扩展新的业务模块;整合能力包括与第三方后端业务系统的整合,将企业的所有IT资源协同起来。

* 灵活多样的部署方式,支持集团化企业应用

对于多法人、多组织的集团公司,可以根据分公司业务设定门户,促使集团公司总部的管理模式扁平化、开放化;对于非集团性公司,根据不同的业务结构设置信息门户,实现真正的信息共享管理和组织协同,管理趋向集约化,精确化和规范化。适应从单一企业,多点企业到集团型企业不同类型用户的实际需求,可支持集团企业总部和分子公司的公文交换、信息交流、信息共享等业务。

* 外部组件标准集成接口

可集成多种第三方的工具组件,如视频会议、手写批注、短信平台、电子签章、RTX、CA安全认证、E-pass身份认证卡等,辅助用户以更高效、更安全、更科学的方式应用协同管理平台。

* 支持移动客户端应用体验

随着经济全球化竞争越来越激烈,市场环境瞬息万变,要求企业能够快速响应市场的变化,加上3G等移动技术标准在中国的推广和应用,企业移动办公的需求应运而生。协同管理平台与移动技术、安全技术相结合,支持多种移动客户端,远程审批,将移动办公特性添加到企业运营管理中,很好地实现企业对信息变化的快速响应。

* 支持多种外设硬件设备

OA平台所展示的门户信息,个人信息可以通过和如触控一体机等外设硬件的整合对接,由权限控制在触控一体机上进行信息展示,进而方便员工进行登录操作,可在一线员工、人流量大的区域设置通过一体机随时进入企业内网和办公平台进行查询,了解公司动态,处理相关流程事务,浏览相关技术知识文件、公司制度、操作规程等信息,并进行工作的汇报,可以极大的方便员工参与使用OA系统,提升员工登录OA进行办公的积极性,提升企业运作效率,提升管理效益。

至此,中海油气(泰州)石化有限公司在实施OA自动化办公平台之前,对公司流程、执行表单进行了梳理,优化了工作流程,整合了信息资源,在进行了周密的策划和布署之后,构建了一个集自动化办公、信息交流等为一体的综合平台。平台建设完成后,由信息发布、流程审批、档案管理、党建班组建设等模块组成。为了能使所有员工更好的利用平台有效提高工作效率,项目实施完成后组织所有管理人员进行了培训与交流,从系统的应用情况来看,OA平台的实施己达到了预期的效果。

四、小结

综上所述,我们可以看到,通过企业级OA协同管理平台的建设实施,企业可以在以下几个方面获益:

1、面向企业运营管理的协同软件平台

规范管理,提高工作效率,支持企业重新组合业务流程,打破部门间的壁垒实现高效协同,企业各级管理者及时掌握各维度决策信息,支持企业在快速发展的过程中顺利变革。节省运营成本,实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。

2、精确管理:规范和管控全面运营过程

通过融入管理思想的系统应用对企业的战略分解、计划执行、业务活动、经营过程和员工工作进行全面管控,坚持信息量化、细节控制和过程控制,保证企业的精确执行力。提高企业竞争力、凝聚力,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,企事业单位的内部凝聚力将大大增强.

3、全面协同:打造柔性化的全面协同企业

基于中国的柔性管理文化和信息扁平、立体沟通的全新团队协同模式,弥补金字塔组织结构的管理缺陷,全面提高企业的决策、执行、协作、反馈和应变效率.消除信息孤岛、资源孤岛:协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。

4、环境驱动:建立长效治本的管理环境

强调“以人为本”,在日常的协同工作环境中进行自然而然的团队管理,知识积累与转移,并完成团队的激励、奖惩、学习和改进,在组织运营效率提高的同时保持组织中成员的快乐与和谐,为企业长久发展营造一个积极良好的管理文化和管理环境,做到“基业长青”。

篇2:正确区分CRM、OA、协同办公平台

管理软件,可以大概分为两大类,一类是和“帐”有关的“管帐类”软件,另一类是和“帐”无关的“非帐务”管理软件,本文就对非帐务管理软件类中的几个被大家混淆的三类软件(CRM、OA、协同办公平台)做一个简单的剖析。

相同点--CRM、OA、协同办公平台

-都不涉及管理企业内部帐务,比如进销存、财务;

-都强调办公和协同;

-都涉及“客户管理”的功能;

-都是企业办公、提高效率的办公平台。

差异化--CRM、OA、协同办公平台

第一,“有灵魂”VS“工具”

OA和协同办公平台,大多强调“无纸化办公”、也强调协同;他们只是简单的把“手工劳动或者手工流程”电脑化,只是把他当成一个提高效率的“工具”而已。

CRM,强调的“管理”和“运营”,不仅仅是“无纸化”,更重要的是“内部协同”、“流程(比如,老板知道员工的业务情况,哪些是不错的,那些业务出了问题)”和“执行力”等;同时,CRM,强调了“目标-行动-成果”的管理思路,它涉及企业很多管理要素,它是以管理要素为核心的、“有灵魂的”系统,而不是“死板的工具”,

第二,“以客户为导向”VS“客户是一部分管理要素”

OA和协同办公平台,都会涉及到“客户管理”,但这两者的“客户管理”仅仅是一个“客户的数据表”名片记录而已,比如可以简单的查询或简单记录;这个“客户数据表”和其他管理要素平等比如“合同管理”、“会议管理”、“出差管理”、“费用管理”。

CRM中的“客户管理”,是整个系统的核心和主线。比如,企业办公的协同、任务的分配、计划的执行、费用的花销、日程的安排、服务的实施等,这些都和客户挂钩,是整个系统的核心和灵魂。

大胆断言:CRM将取代传统OA

如果一个企业失去“客户”这个主线,企业“以客户为导向”的意识就会淡化甚至没有,整个企业的办公平台仅仅是“一个工具而已”。客户是企业的根本,也是协同运营的核心和主线,只有有灵魂、有思想、有目标的“运营管理平台”才是企业真正所需,未来的几年,相信CRM的应用会远远大于目前的一些“工具式办公平台”。

篇3:中海物流协同办公OA平台实现信息化改革

中海集团物流有限公司(简称中海物流)是中国海运(集团)总公司直属的专业从事综合物流的国有大型企业,是我国大型综合物流企业之一,

中海物流成立于3月,现有注册资金47080万元人民币,总部位于上海。在全国设有北方、华北、山东、华东、福建、华南、海南区域公司和中西部八大区域公司,100多个服务网点覆盖国内主要大中城市,管理超过30万平米仓库和余辆各种货运车辆。

依托中国海运的资源优势,中海物流以优质的服务和完善的信息、运输网络作支撑,构建了立足沿海、辐射全国、连接全球的物流供应链,可为客户提供全套物流解决方案和一体化的物流服务。

二、信息化动因及目标

在未使用协同OA系统之前公司员工主要通过发送邮件形式进行日常工作的交流,日益体现了邮件的弊端,工作的互通性比较差,反馈和跟踪很不方便;而且邮件限于两者之间的沟通,无法实现多部门跨区域的工作协调和沟通,对于工作情况的归档和查找也不方便。工作中的每一个事件没有一个规范的流程和操作体系,对于事前安排、事中监督、事后反馈都很难进行,执行力较弱,权责不够明确。

在公司的知识信息管理体系上没有一定的规则,知识文档分散在各个部门、各个职员的电脑上,文档分类归档不明晰、管理混乱,对于公司ISO规范管理形成一定的障碍;而且跨分公司、跨部门之间没有知识共享、传播的平台,不便于公司系统化管理。

中海物流充分认识到在网络时代里,企业的管理重点已从物流、资金流逐渐向信息流跨越,信息流更多地体现为电子文档,它的交互性能有效改善办公的效率,而“办公”实际上又是通过企业内部人与人、人与部门、部门之间信息的收集、组织、共享、传播等行为的协调来实现企业整体目标的过程。

于是,中海物流的协同办公OA系统建设主要从上述两方面着手,主要梳理和规范公司的电子化管理流程,构建可共享的员工知识库,为大家建立统一的执行标准和企业文化。

中海物流的信息化总体目标:

构建一个切合本企业现状和长远发展需要的信息化平台,进一步提高集团办公效率,优化管理质量,降低运营成本,同国际规范化、标准化的管理模式接轨,提高服务水平及响应速度,在日趋激烈的竞争环境下保持和提高企业的竞争力;通过集团公司的信息化平台建设,促进下属子公司转变运营观念,正视市场竞争,并进行信息化改革。

(1) 集团公司知识的协同共享、利用和创新

集团公司部门繁多,人员较多,如何有效的管理和利用公司内部的显性,最重要的是公司员工头脑中的隐性知识是建立一个学习增长型组织的关键因素。泛微企业集团协同管理中的e-Doc提供了全面知识管理的框架,允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。结合企业信息门户EIP,通过角色设置和权限控制使不同职位的人员看到不同的文档信息。公司的每位员工都在自己的门户中积累知识,并与大家共享自己在各方面的经验和知识。

(2) 搭建一个电子化的运行企业

中海集团物流有限公司由于企业规模庞大,部门设置比较多。管理结构比较复杂。企业内部的各项事务性审批流程比较多,在企业管理型企业运作过程中,经常牵涉到相互的信息沟通与交流。依靠原由的邮件、电话以及人员的传递已经完全不适应现在的管理节奏,企业的运作效率也相对降低。

(3) 协同的项目管理:项目立项、审核、执行、结束全程监控

项目是具有明确周期的一次性任务,项目进行的过程中涉及到项目人员、项目进度控制、项目成本控制等关键性因素。泛微企业集团协同管理的e-Project结合e-HRM和e-Workflow可完成对项目人员的任务分配及任务到达通知,项目经理登陆自己的门户可查看项目的人力、进度、财务等信息,分析相关因素及时作出调整,实现了项目从立项、审核、执行、结束的全程调控。

(4) 集团数据中心动态提取下属子公司各项数据

泛微企业集团协同管理解决方案的集团数据中心包括五大功能模块:输入报表管理、报表条件管理、输出报表管理、报表数据录入、报表录入监控。下属公司可通过相应的接口递交及查看总部要求上传的数据,总部可实时汇总下属公司财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的数据,并利用“集团数据中心”提供报表分析工具来对下属公司的营运生成各种报表协助集团管理者作出分析和决策。

三、关键需求

目前,中海物流的组织机构、人员层次、办公环境及业务系统比较复杂,缺乏一个统一的信息获取、发布和共享的平台,存在着信息滞后、多途径、不一致的现象,影响了全集团的运作效率,尤其是影响了领导层的决策和中海物流的响应能力。

为系统地推进管理工作的制度化、规范化和高效化,发挥集团整体优势,实现快速市场反应,迫切需要建设一个高效、开放的知识共享和信息交互的统一信息平台。

(1)、中海集团物流有限公司特点分析

1、地域分布广泛。本公司下属企业分布于上海、杭州,深圳等地管理上存在一定的时间与空间的限制。

2、各服务网点、子公司与集团之间的紧密程度不同,对信息开放程度要求也不同;

3、员工的计算机应用水平参差不齐;

4、集团公司作为管理决策者,有大量的公文及数据材料向下传达,同时又需要收集统计各个子公司的各种报表和数据材料;

(2)、从集团的管理角度分析

1、加强对下属公司的管理力度。

通过建设集团化的管理平台,将所有的信息都汇总在整个集团信息平台上,从财务、人员、项目等各个角度实现对下属企业的运行监督与管理。

2、建设知识型的中海集团物流有限公司。

对于知识时代的企业,其终极目标当然是要成为知识使能型企业。人们借助知识挖掘、知识推理、决策支持等技术更好地完成日常工作;企业也将通过不间断地学习来培育和创新知识。最终,企业不仅在战略思维、运营效率、以及服务质量等方面得到大大改善加强集团项目的力度。

四、解决方案

(一)建立协作与信息共享社区

(1)建立中海集团物流有限公司信息中心

作为一个大型的集团化企业,每天都会产生大量的信息需要传递到各个子公司或各个部门,而泛微的e-cology新闻中心功能可以建立各个企业的新闻管理中心,通过集团信息中心将中海集团物流有限公司所有的下属以及关联企业紧密的结合在一起,互通信息,

新闻中心的维护由各个部分已经各个子公司来负责,不需要总部参与编辑,真正实现各个分布之间的信息横向沟通。

(2)BBS:

在协作社区中可以实现对从点到面的沟通,实现集团内部的协作。在知识管理的功能中,只需要创建一个讨论的主题,所有的人都可以进行回复。在主题的创建过程中,可以实现讨论范围的设置以及讨论主题的相关参考因素。

(3)内部内部电子刊物

系统需要自动产生相应的电子月刊,替代传统的纸质月刊。在成本上做了非常大的节省。同时,月刊的维护工作相应的降低,有原本专业的部门负责转为可以由集团公司所有的员工都可以参与月刊的制作,形成真正有意义的月刊。同时月刊可以通过与email系统以及网盏的挂接,直接可以发布在外部网站上。

(二)知识管理

根据中海集团物流有限公司下属企业的业务不同,建立分类的企业知识库,形成企业的知识地图,将人员、流程和业务知识紧密集成在一起。知识库在文档分类、文档属性定义等方面有比较强的功能。

中海物流知识文档管理模块(e-Docs)是架构在整个泛微协同商务系统(e-cology)的信息和知识管理。它提供了全面知识管理的框架,允许企业在任何地点和时间张贴、存储和创建文档并共享信息。所有的文档都可以经由Web浏览器找到并获得。并将不同等级的文档赋予不同权限的人。更重要的是为每个员工提供一个个性化的知识信息门户,在这个个性化的门户中,员工只能找到与他职位和权限相关的知识,并且每一个员工在自己的门户中积累知识,并与大家共享自己在各方面的经验和知识。

知识文档管理模块(e-Docs)使得内部和外部的交流更加容易,通过知识文档管理模块(e-Docs)企业可以建立集团级网站,分(子)公司级网站、内部各部门的网站、为不同用户组建立不同门户,并可以为我们的客户,我们的代理商,分销商和供应商建立他们的门户。这种用户友好性和柔性的结合使得这个模块适合于任何大小类型组织和企业。

与普通的文档管理不同,由于e-cology按照企业信息网状体系设计,在中海集团物流有限公司知识管理系统中,用户获得的不仅仅是文档的创建者和内容这样的信息。中海集团物流有限公司知识管理系统将所有与文档相关的实体集成起来。例如读取一份合同,可以了解到所有与之相关的信息,包括合同关联的客户、项目、交易情况、相关工作流等。并且可以层层深入地追溯了解最详细的信息。中海集团物流有限公司知识管理系统与其他模块的协同使得所有的文档信息都不是孤立的。

(三)流程审批中心

中海集团物流有限公司的工作流类型主要是三个方面的内容,泛微也将按照两个方面的内容建设中海集团物流有限公司的内部审批流程:

单纯的企业行政管理上的流程:主要表现在综合人事类的如收发文管理、档案方面的流程、人事方面

的调动、招聘、培训方面的流程。此类流程注重这个过程本身,而不是流程结束之后的数据结果而且与业务系统没有必然的联系。因此,泛微针对此类流程非常灵活的流程设置,具有平行会签、二次加签、传阅、流程的重定义等。完善这个流程的过程管理

作为企业的核心的流程:此类流程是有企业业务过程的各个环节有关,因此,流程的关联性就很强了。例如,当中海集团物流有限公司市场管理一旦签定合同,那他就会触发其他相关的采购、设计、与质量等。因此,泛微加强了流程的关联性与数据的连续性。无形中也需要加强各个部门之间的协同工作,通过工作的流程让相关的部门与人围绕项目或业务展开。

泛微的工作流是如何实现的?泛微在流程定义的时候就可以建立流程与哪些功能或信息有关,与哪些流程有关联。例如当你找到一个项目的时候,与这个项目有关的合同的审批流程、与这个项目的设计研发过程中的审批流程、与这个项目有的采购的流程都可以被迅速的找出。而且所有这些与项目有关的数据都是最后归结到这个项目上去。

作为辅助或支撑核心流程的流程:这类流程兼顾有以上两类流程的特色。

主要应用分布:

报告管理:通过电子化的流程,轻松提交与审核各项业务报告;

出差管理:将各项出差申请通过电子化的流转,并统计月、周日、甚至年的出差情况汇总;

费用报销管理:通过流程,对公司的各项费用进行有效的分摊与统计,从各个角度分析公司的各项费用支出;

请假审批:用户可新增请假单,填写好相应的信息,选择适当的流程后,即可将请假单提交给流程处理人员进行处理。审批通过后,系统根据请假流程中的设置,自动通知请假单提交者以及相关人员;

采购流程:在采购申请中,可以选择所需采购的物品、输入采购单的其他信息,完成采购单的填写。然后用户可以选择一个合适的采购流程,并按照该流程的每一个节点设置,将采购单提交给相关的处理人员/角色/部门进行处理;

签报管理:在签报流程中起草报告,领导可以在流程中输入相应的审批意见,完成审核之后可以嵌入电子图章;

借款审批:在借款申请中,可以输入相应的借款金额以及理由,同时会将借款金额反映到费用管理中;

付款审批管理:在付款申请中,可以选择相关的客户名称以及付款类型,在收付款管理中进行付款的统计;

总结与计划管理:在总结与计划管理功能中,起草年度、季度、月度甚至周的工作计划与总结,领导可以为这些计划打分、同时进行汇总。

五、应用成果

中海集团物流非常重视信息系统建设。自开始,中海集团物流大力推进企业信息化的建设工作。中海集团物流信息系统的最大特点是一个实行高效的网络化管理的信息系统。借助于电子管理信息平台,通过数据交换系统及Internet技术将公司总部与全国八大区域公司管理总部、所属各配送中心以及各网点营运中心联结成一个高效的物流信息管理网络,便于公司内部统一管理。

目前,中海集团的协同办公OA系统已经很好的实现了初期设想的目标,建立了公司统一的电子化管控体系和知识管理体系,为公司建立了一个良好的电子化、标准化、制度化办公环境,也使企业员工在虚拟的电子化运营组织中形成了共同的办事风格和企业文化,为企业全体员工在工作中实现高效、协作创造了便利条件,目前,中海物流的协同办公OA系统已经成为公司的核心竞争力之一。

篇4:歌尔声学协同办公OA系统建设案例

一、用户背景

歌尔声学自创立以来, 始终专注于电声行业微型电声元器件和消费类电声产品的研发和制造,主要产品包括微型麦克风、微型扬声器/受话器、蓝牙系列产品和便携式音频产品,广泛应用在移动通讯设备及其周边产品、笔记本电脑、个人数码产品和汽车电子等领域,经过持续的努力,公司已经由从事微型电声元器件制造和销售的单一业务企业,成长为业务涵盖微型电声元器件和消费类电声产品的声学整体解决方案提供商。

歌尔声学属于省级高新技术企业,与中科院声学所、北京邮电大学等国内外多家知名高校和科研机构建立了长期的战略合作伙伴关系,致力于电声领域前沿技术的基础研究和新技术、新产品的开发。歌尔声学设有中科-歌尔通信声学联合实验室、北邮-歌尔通信技术联合实验室等国内一流的研发机构。

歌尔声学坚持自主创新,专注声学科技;致力成为世界一流的声学整体解决方案提供商。

二、信息化动因及目标

5月,歌尔声学股份有限公司A股成功上市。企业的扩张如日中天,然而,管理的进步却往往滞后于业务的增长。同企业的高速发展如影随形的,是部门分散、职能分散的沟通问题,审批流程困难,生产跟不上销售需要,财务每个月末月初都忙得焦头烂额等挥之不去的负面效应。

公司决策者深知:只要传统手工操作的管理模式和工作方式不发生改变,这些现象就会持续存在,实施变革势在必行。并且随着集团规模的扩大,迫切需要优化业务流程、缩短事务处理周期、完善考勤系统、提高工作效率、提供清晰的数据分析统计等工作,必须借助信息化软件进行管理。

三、关键需求及准备

歌尔声学最关键的需求就是流程再造,需要具备三个条件:

1、需要领导者对企业有着深刻的了解和娴熟的指挥能力。流程再造被称为“一把手”工程,可见企业的领导者对能否成功的实施再造有着至关重要的作用。领导者作为流程再造的发起人,一定要明确再造的目的和预期的结果。领导者的强烈愿望与控制企业的能力是实施流程再造的先决条件。

2、需要企业有着相对稳定的内部环境。很多企业在经过多年的发展后,会经历一个瓶颈期,企业虽然稳定却无法突破,领导者要有很大的决心去打破沉闷的现状以求企业的再次飞跃,这是实施流程再造的真正原因。而有些企业对流程再造有一个认识误区,认为企业只有在大厦将倾,无法维持时才进行流程再造,以求“起死回生”。羽翼未丰何谈凤凰涅,所以企业只有在内部环境稳定但发展受阻的大环境下进行的流程再造才有意义,对企业发展才有实质性的帮助。

3、要求企业文化具有包容性和凝聚力。企业内部的阻力,是导致再造失败的另一大因素。很多国有企业都对企业改造非常敏感,变革的太剧烈会让大部分习惯了国有企业状态的人很难适应。决策层领导会担心企业失去控制,中层管理人员会因为利益再分配怕影响到自己而抵触,基层员工是习惯了固有的工作模式而不愿意去改变现状。因此,企业的文化只有具有足够的凝聚力和包容性,才可以避免个别阻力所带来的“蝴蝶效应”,最大程度的保持变革中的稳定,企业的所有员工才会对领导者的决策充满信息,并达成共同愿景。

歌尔声学正好满足这三个条件,并且充分发挥了群众的智慧,对公司的流程进行全面的清理,按照先主后次,自上而下的顺序,总体规划,分步实施,以便于流程再造的顺利开展。每个部门都指派了流程负责人,协助完成部门的流程工作。

四、解决方案

歌尔声学股份有限公司选用上海泛微软件公司e-cology协同办公系统,应用的重点就是e-cology的工作流功能,主要体现在以下几个方面:

工作流提供了强大的自定义功能,支持企业复杂的工作流设置,

企业可对工作流的组成因素包括流程完成需要的阶段、每个阶段的负责人、流转条件,直至相对底层的表单和字段进行自定义,使得工作流的定义完全与企业的政策和实际运营相符合,而不必进行复杂的二次开发。

工作流可以定义任意形式的工作流程,可设定的对工作流的执行包括提交、批准、退回、拒绝、重新打开、归档,e-cology协同办公系统会根据路由的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点。

工作流可以支持节点超时工作流自动流转功能。这样可以确保工作流在处理的过程中不会因为过长时间的等候而被延误。

工作流对于请求的不同状况,例如新的请求到达、待处理请求、超时未处理请求、客户联系计划、请求递交被处理状况等,系统都设定了多种提醒功能以确保请求的处理不致延误。

工作流可以自动触发请求,并且还可以根据前一个请求的实际状况对下一个触发的请求进行智能选择。

上海泛微软件公司e-cology协同办公系统用其强大的工作流引擎支撑了歌尔声学股份有限公司的经营运作,再结合e-cology其他的几大模块,完美的实现了信息系统支持企业运行的解决思想。

五、应用成果

歌尔声学其运营链上的各分部均可通过互联网登陆到歌尔声学股份有限公司协同办公系统,根据不同的权限了解相关办公、业务情况,不同部门的工作情况,对不同分公司下达工作任务后的执行、完成情况、公司新的通告、各种公文的处理情况,尤其是在外经常出差的经理和工作人员,通过互联网即可快速、全面地了解公司所有和自己办公有关的所有事务情况,使得原来由于相关经理的外出、出差而使公文无法及时处理的时间由原来的十天缩短到现在的一天。管理层获得相关公文和其他信息只需打开电脑,滑动鼠标,按动按钮这么简单。

六、系统截图(系统登陆页或首页截图)

篇5:社会保障信息管理平台建设思考论文

社会保障信息管理平台建设思考论文

摘要:随着我国经济的逐渐发展,我国社会保障事业也在不断完善的过程中。利用计算机和网络是社会保障信息管理平台建设发展的基础,也是整个社会保障信息管理系统的核心。在构建社会保障信息管理平台的过程中,要充分发挥社会保障信息管理平台的功能,实现社会保障信息管理平台的应用价值。只有科学、合理地构建社会保障信息管理平台,才能为我国人民提供更好的服务,同时也能促进我国经济的稳定发展。基于此,对社会保障信息管理平台建设的相关问题进行分析和阐述,并提出一些建议,以促进我国社会保障信息管理平台的长远发展。

关键词:社会保障信息管理平台;信息网络技术;计算机

进入21世纪以后,我国的社会保障事业得到了有效发展,并且在构建社会保障信息管理平台的过程中,将计算机和信息网络技术应用到社会保障信息管理平台建设中,使三者相互融合,形成一个有机整体。为使社会保障信息管理平台中的功能实现应用价值,不断提高管理质量,应该不断进行建设和完善,分析和研究相关信息,构建科学、合理、规范的社会保障信息管理平台体系。这不仅顺应了我国社会的发展,同时也促进了社会保障信息管理平台的稳定、健康、全面发展。

一、我国社会保障信息管理平台的建设现状

1.系统构建不完善。在社会保障信息管理平台系统构建的过程中,由于层次不同,在一定程度上有高低之分,其构建范围也在不断变化。且由于计算机配置不同,软件的版本也有高有低,因此,在构建社会保障信息管理平台系统的过程中,经常会出现反复建设的现象,这样在构建社会保障信息管理平台系统的过程中,成本就会有所增加,造成浪费。另外,在社会保障信息管理平台系统构建的过程中,需要大量网络作为构建基础,但是,由于网络较为分散,且范围较小,信号也较差,这影响了社会保障信息管理平台系统的建设,无法保证社会保障信息管理平台系统的正常运行。

2.管理制度不统一。在社会保障信息管理的过程中,由于管理制度不同,在构建社会保障信息管理平台系统的过程中,存在一定程度的差异。有的已经利用计算机进行管理,但有的部门还利用人工作业进行管理。有的部门在帮助人们办理业务的过程中,已经开始利用IC卡办理,但由于各个部门的管理制度有所不同,在办理业务的过程中,使用的IC卡也是不同的。在这样的情况下,各个部门没有进行良好的.沟通,没有统一的管理地,导致卡与卡之间不能相互使用,不仅没有为人们办理业务提供方面,反而在一定程度上增加了困难。

二、加强社会保障信息管理平台建设的策略

1.建立统一的管理制度。从信息化技术建设的角度来分析,工作人员应当和技术人员紧密配合,这对构建社会保障信息管理平台系统提供了重要的保障。同时,在建设过程中,应当了解各个部门的工作情况,并根据各个部门的实际情况制定构建方案,形成完善、统一的方案。同时,在制定方案的过程中,应要求全体工作人员进行开发,这样能方便听取工作人员的意见,也能将社会保障信息管理平台系统落到实处,充分发挥社会保障信息管理平台的功能,并有效提高工作人员对社会保障信息管理平台的认识,逐渐完善并统一管理制度。

2.创建专业性的人才团队。要想提高社会保障信息管理平台的建设质量,专业人才队伍尤为重要,这是建设社会保障信息管理平台的核心。但是,就目前形式来说,仅有的技术人员远远无法满足。因此,在构建社会保障信息管理平台系统的过程中,应创建专业性的人才队伍,加强对技术人才的培养,加大资金投入,在社会上吸收具有专业性的信息技术人才。另外,要对现有的工作人员进行定期培训,这不仅能提高工作人员的专业性,也能加强他们对社会保障信息管理平台系统建设的认识度。只有这样,才能构建高素质、专业性的工作团队,在最大程度上保证社会保障信息管理平台系统的建设质量。

3.提高管理部门的决策能力。要想顺利使用社会保障信息管理平台系统,就应当不断提高管理阶层的决策能力,并不断加强领导人在各个部门的协调能力。领导人是各个部门之间联系的纽带,只有与下属机构协调工作,才能起到相应的效果,才能有效提高工作效率,为构建社会保障信息管理平台系统打下坚实基础。

三、结语

本文对我国社会保障信息管理平台的建设现状进行了简单分析和研究,并根据现状,提出一些建议。在构建社会保障信息管理平台系统的过程中,应制定统一的制度,创建专业的人才队伍,提高管理阶层的决策能力,以更好地构建社会保障信息管理平台系统,为我国人民提供高质量、全面的服务,同时,促进我国社会保障事业的发展。

参考文献

[1]李轩红.建立全国社会保障信息管理平台的若干问题[J].山东社会科学,(8):52-54.

[2]崔英.社会保障信息管理平台建设的若干问题[J].知识经济,(20):9.

[3]陈滢.我国社会保障管理信息系统构建探析[J].社会工作,2015(7):60-62.

[4]骆有隆,唐元义.社会保障网络信息平台的建设[J].武汉理工大学学报,(6):114-116.

篇6:高校大学生创新实践平台建设初探论文

创新源于实践,创新贯于实践,创新终于实践;创新人才培养,实践是根本。基于这一共识,搭建创新实践平台,为创新人才培养提供良好的教学条件逐渐成为广大高校教育工作者的努力方向。本文对国内高校建设大学生创新实践平台的做法进行了梳理,提出大学生创新实践平台建设应做好教学活动、组织管理、硬件设施等三方面的工作。

一、创新实践平台的内涵

创新实践平台应该自成一个相对完整的创新实践教育体系,包括硬件基础设施和软件教学管理两大部分。既然是创新实践,就应该有必要的场地、设备条件,对理、工、农、医学科尤为如此,可以说硬件基础设施建设是创新实践平台的首要物质条件。有了硬件设施,还要有一个完整的教学运行管理体系,包括教学活动、组织管理等方面,也就是要在创新实践平台场所开展哪些教学活动、如何进行组织管理,目的是保证学生创新实践活动得以正常开展,进而形成良性循环。

二、国内高校创新实践平台建设经验

在搭建创新实践平台方面,国内高校开展工作和深入程度不尽相同。主要做法有:

1、依托学院建立创新实践基地

以学校二级教学单位(学院、系)为主,充分利用本单位教学资源建立创新实践基地,既面向本院系学生提供实践教学,也面向全校师生提供开放服务,是广大高校的普遍经验。这些创新实践基地的实践教学内容涉及数模竞赛、生物化学实验、电子设计、机器人、程序开发等实践教学和训练任务。显然,这种模式下,学院(系)是主体管理单位,负责实践教学活动的组织安排和日常运行管理,硬件条件通常也是在学院(系)原有实践教学场地设施基础上进一步建设形成。比如,武汉大学电气工程学院就针对大学生建设了“电气创新与实践开放实验室”,研究方向设为电气电子学科以及与其他学科的交叉领域,主要任务是引导大学生开展课外科研,系统地开展科研技能培训和科研方法指导,采用师生共同管理模式,即教学活动以教师为主体,实验室事务以学生为主体。

为加强学院(系)等单位面向大学生开放的创新实践基地建设,有的高校专门出台政策予以支持。比如,华东师范大学在制定了《大学生实践创新基地建设与管理实施办法》,以各类重点实验室、各类学术研究中心、各类科研实验室、校内外实习基地、院系基础教学实验中心等研究力量为依托建设大学生实践创新基地,以学术研究项目为载体,对大学生进行实践创新能力培养。该校每年从大学生科研基金中划拨一定款项作为基地培养经费,用于资助学生完成科研项目,为促进实践创新基地建设和规范管理,由教务处不定期地检查基地的运转情况、评估基地的建设效果。

2、建立校级创新实践中心

搭建校级创新实践中心,作为各学院(系)创新实践基地的联系纽带,形成一个大的跨学科的创新实践支撑体系,将更有利于促进大学生创新实践能力培养。已有不少高校开展这方面的尝试。比如,重庆大学在经学校多个职能部门的协调努力成立了“大学生创新实践中心”。该中心采用三种方式进行创新人才培养,即设立创新实践班为学有余力的学生提供个性化培养;建立创新实践团队,凡对某方面知识具有一定基础和浓厚兴趣的学生均可加入团队进行创新学习;设立学校级别的弘深基金项目,以项目形式实现对大学生的科研训练计划。重庆大学将该中心设为实验室与设备管理处的一个科室,负责创新实践教学管理工作。在硬件场地设施,该校在虎溪校区第一实验楼一楼建设了大学生创新实践中心一期工程,设有加工车间、学生学习室、学生实验室、学生讨论室、机器人实验室,供参与创新实践班、创新实践团队、重庆大学弘深基金项目的学生使用。海南大学在设立了“大学生创新院”,院长由校党委副书记韦勇教授担任,校团委符成彦书记担任副院长,办公室设在团委。海南大学大学生创新院吸收全校学有余力、有特长和兴趣的本科生参加各类科技创新活动,开展大学生科技竞赛,目前依托二级学院的创新实践基地开设了土木技能实践班、海洋生物及水产养殖实践班、高效农业实践班、生态省建设实践班、法学创新实践班和影视及广告艺术实践班。海南大学还在建成了创新院场馆,占地面积约300平方米,建设成长教育中心1个、多功能厅1个、创新实践中心6个、学生学术科研成果展厅1个、资料室1间、办公室2间,为大学生进行业余科研活动提供了良好舞台。 3、建立创新实验学院

建立创新实验学院是专门针对创新人才培养的高级机构形式。作为走在创新教育工作前列的高校,大连理工大学在成立了二级教学实体单位——创新实验学院。该学院构建了一套软件平台和硬件平台相结合的完整创新人才培养体系。软件平台包括开设创新实验班和创新实践班、实施大学生创新性实验计划、开展各类科技竞赛、成立各具特色的科技协会、组织大学生科研能力等级评定及制订各类学生相关的激励政策等;硬件平台包括6个校级创新实践示范基地、12个院系级创新实践分基地及若干个校外大学生创新创业实践基地。该校非常重视建设校级创新实践示范基地的作用,从开始先后投入400多万元建成总面积为平米的大学生创新实践基地,重点建设数学建模、软件工程、多媒体、电子设计、机械设计、机器人等6个示范基地。在提供完整的个性化人才培养方面,该学院设有机械大类、信息大类两个实验班和数学建模、机电、软件等15个创新实践班,其中机械大类、信息大类两个创新实验班面向高考优秀学生招生,创新实践班面向校内学有余力、有兴趣的优秀学生招生。大连理工大学的创新教育工作在国内高校中引起了广泛关注,得到了教育部专家的认可,其建设经验成果《大学生创新实践中心的建设》和《创新人才培养工程的研究与实践》先后获得国家级教学成果一等奖。

通过分析发现,以上三种做法有逐步演进的趋势,也就是说,起初是依托学院建立创新实践基地,然后经学校多个职能部门共同努力成立创新实践中心,最后随着创新教育工作的'深入和条件的成熟,建立创新实验学院就成为某些高校的实践。大连理工大学创新教育工作实践就恰好印证了上述演进过程。

三、启示与思考

从国内高校建设大学生创新实践平台的经验中得知,搭建高校大学生创新实践平台,形成一套良好的创新实践教育体系要重点做好三方面的工作。

1、教学活动

教学活动是指大学生在创新实践平台上做什么,显然这是高校搭建创新实践平台首要思考的问题。依托学院建立的创新实践基地主要面向本院学生开展科研方法指导、科研技能培训、学科竞赛训练、科研项目实践等,采取举办讲座、开设培训课程、科研项目组入驻等形式。学校建立的创新实践中心和创新实验学院则面向全校开展了内容更为广泛的创新教育,教学活动拓展有开设创新实践班、支持校级层面的大学生科研项目以及学术社团活动等;创新实验学院还开设了面向新生的创新人才培养实验班,实施更为系统的跨学科创新人才培养计划。总的来说,创新实践平台开展的教学活动有举办学术讲座、开设培训课程、竞赛指导训练、科研项目计划、开设具有系列培训课程的创新实践班或者具有完整培养方案的创新实验班、支持大学生学术社团活动等。

2、组织管理

组织管理是创新实践平台的指挥中心,负责制订各种管理规章制度,安排落实各种教学形式的创新实践活动。依托学院建立的创新实践基地的组织管理以学院为管理主体,学校可以出台激励和扶持政策。校级层面的创新实践中心的组织管理通常设为学校职能部门的一个办公室,有的高校放在实验室与设备管理处,有的放在团委,但笔者认为更应该放在教务处,因为教务处负责人才培养方案制订和日常教学管理,它将会统筹考虑创新实践中心开展的各种方式的教学活动,包括人才培养目标、课程设计要求、教学效果评价等,因此会更为系统和全面。创新实验学院作为独立的教学实体单位,通常具有更加灵活丰富的政策和各种资源优势,当然更有利于构建系统的跨学科创新人才培养体系和进行有效的组织管理。

3、硬件设施

硬件设施是创新实践平台的物质条件保证,创新离不开实践,创新实践平台也必须具有良好的硬件场地环境和各种用于实践教学的设备设施。搭建创新实践平台首先要充分利用各学院等单位现有的创新实践条件,也就是依托各学院等单位的实验室、实习基地建立创新实践基地,通过政策支持鼓励面向全校师生开放。其次,要积极创造条件建设用于全校大学生的创新实践中心,以该中心纽带沟通各学院创新实践基地,形成卫星式创新实践硬件大平台。校级创新实践中心的场馆设计要依据将要开展的教学活动,一般应提供学生成果展示厅、拥有不同实验设备支持不同学科门类实践教学活动的创新实验室、各学科通用的信息检索机房、多媒体演示教室、多功能报告厅、讨论室、会议室,有条件的也可以为各种学生学术社团提供相应的办公室。

篇7:生物工程产学研实践平台建设工程论文

生物工程产学研实践平台建设工程论文

湖南黑茶是湖南省重要支柱产业之一,湖南黑茶产业群在我省占有极大的市场份额。湖南城市学院作为地方高等院校,其主要任务是为地方区域经济服务,以地方需求为导向,培养具有相关知识、能力和综合素质,直接为生产、生活、工作服务的应用型人才[1]。湖南黑茶产业群的发展壮大,离不开生物工程应用型人才的培养,而应用型人才培养离不开产学研实践平台建设[2],我校生物工程专业经过近五年的发展壮大,目前拥有黑茶发酵工艺与质量控制关键技术湖南省高校产学研合作示范基地、湖南省生物工程校企合作人才培养示范基地、湖南省黑茶发酵及功能成分提取技术特色应用基础研究基地三个省级人才培养基地;与美国科罗拉多州立大学食品与营养学院、美国WH健康中心签署了茯砖茶功能成分开发的国际协议;成立了益阳黑茶研究所、与黑茶企业成立了黑茶研究联合实验室、黑茶加工工程技术研究中心等校级、市级人才培养基地。多年来我们结合学校、学院的优势和地方特色,并借鉴兄弟院校的经验[3-5],本着为社会培养“基础扎实、本领过硬、具备创新和创业意识、国际视野”的生物工程专业高素质应用型人才的指导思想,在生物工程产学研实践平台建设上进行了积极的探索,取得了较好的业绩。

1健全产学研实践平台管理机制

健全产学研实践平台管理机制,主要从三个方面着手。

1.1明确产学研实践平台理念

产学研实践平台是在教师指导下,从茶叶绿色生态种植、茶品高效加工、黑茶功能成分分离、提取、应用等一系列相关产业形成的湖南黑茶产业群中与生物工程紧密结合创设的问题情景出发,以任务为驱动,有效地激发学生主动探索知识和获取知识的创新能力,应用知识解决问题的学习活动,实现以学生为中心、课内与课外相结合、教学和研究相结合的理念。

1.2规范、加强教师科研工作

结合湖南黑茶产业群发展需要和教师的研究方向和特长,加强教师科研工作,对科研工作提出明确的管理和考核目标,将教师吸引学生进入黑茶产业群科研纳入科研的考核,促进教师科研与黑茶产业群企业结合,创建研发中心,实现教研相长。

1.3加强校内实验室的自身管理

实验室管理与黑茶产业的发展能够互动,增加实验室的开放性和实验教学中的学生的自主性,提高实验室教学的专业水平。

2构筑集中与个性实习相结合模式

过去我院学生分四个阶段实习:认识实习、提高性实习、生产性实习和毕业实习,一般由指导老师带队在统一规定的时间、地点进行。现在,我将实习改革为:第一、二阶段实习集中,第三阶段、第四阶段实习,学生根据个人兴趣爱好,选择符合不同研究方向的实习单位和老师指导生产实习,并进入不同的实习场景,进行个性实习。学院在原有较少的4个黑茶相关生物工程生产实习基地的基础上,拓展了新生产实习基地,把黑茶功能成分的开发应用企业也纳入新生产实习基地扩展对象,例如,嘉利香料有限公司的黑茶烟用香料、七箭啤酒有限公司黑茶(金花)啤酒等都是因黑茶功能成分而建立的产学研实践基地,并在此基础上,积极促进教师在对应科研工作的基础上与实习基地共建联合研发中心。

3完善黑茶产业群导向产学研实践平台链

产学研实践平台以“黑茶产业群的应用需求为导向”,充分考虑专业的特点和地方产业的特色,设置可供学生选择的一个或多个平台,即产学研实践平台链。根据湖南省特别是益阳地区的黑茶产业特色和发展趋势,我们准备设置了三个专业实践平台即“黑茶发酵技术工程平台”“黑茶功能成分提取工程平台”和“黑茶功能成分应用工程平台”。学生在学习生物工程基础学科的基础上,可根据自身个性化的发展需要,选择一个专业方向产学研实践平台和相应的课程。

4实施黑茶产业群无缝对接的毕业设计

毕业设计是学生四年所学知识的综合应用,是反映教学质量的重要环节,是体现学生素质、能力、质量水平的重要标志。针对应用型人才培养目标,构建面向黑茶产业无缝对接的毕业设计模式,实现毕业设计从选题到完成整个过程与用人单位对毕业生岗位要求的有机结合。即毕业设计的'题目来源于黑茶产业群典型企业的生产实际,毕业设计的过程按照生产的实际要求在企业里完成,毕业设计的指导教师由学校专业教师和企业工程师组成,毕生设计的结果接受生产实际的检验。通过该毕业设计模式的有效实施,加大了产学结合力度,增加了与地方产业的紧密程度,实现了专业的黑茶产业应用、毕业设计和定向就业的三位一体。

5运行面向黑茶产业群的学生创新实践平台

开展以项目为驱动的学生科技应用创新教育,依托黑茶产业群,建立学生主题研究项目和黑茶产业的耦合机制,建设区域集群产业发展的主题研究项目群(项目库),构建课程设计、毕业设计和项目(包括学生课题和竞赛等)相互促进的面向黑茶产业的学生创新实践平台。一方面,学生项目依托黑茶产业、课程设计和毕业设计,课程设计、毕业设计为学生项目提供灵感、素材和基础;另一方面,学生项目的开展丰富和充实了课程设计和毕业设计的内容,为课程设计和毕业设计的改革创新提供了依据。并通过产学结合的实践基地建设和实验室开放项目的投放,突出加强学生主动实践的主题研究项目平台和开放机制建设。同时,积极探索学科指导、学生社团出人、企业出资的“三位一体”的竞赛模式。鼓励学生在公开刊物上发表论文,学院予以资助,并按照刊物的不同级别予以奖励。大力开展学生科研课题的报告会,充分利用学校已有资源为学生科技活动提供条件。鼓励学生参加教师的教学科研课题,设立“科研助手岗位”,对从事重大课外科技活动的学生予以津贴补助。组织学生赴黑茶高新技术企业或现代化程度高的企业参观学习,使学生在交流学习的活动中受到创造创新思想的熏陶和启迪,增强学生的创新意识和创业能力,强化学生应用生物工程专业技能的能力,为应用型人才的创造精神和创新能力的培养提供条件。

6结束语

目前每届生物工程专业学生至少有一半以上的学生的毕业论文选题与面向黑茶产业群的生物工程产学研实践相关,每年学校和省级资助的大学生创新项目都有黑茶相关项目至少2项以上,尽管黑茶产学研实践平台建设取得了较为显著的成绩,但在如何完善平台运行机制、真正切入黑茶产业群实践上还有很多工作要做,在今后的平台建设中,应进一步完善校内外教学实践平台的设施,完善平台的管理制度和实践教学的执行措施,挖掘平台的潜力,突出各个平台的特色,充分发挥产学研实践平台的作用,把生物工程专业的实践教学推向一个新的高度,努力把面向湖南黑茶产业群的生物工程产学研实践平台建设成高水平应用型人才培养平台。

篇8:体育课网络助学平台建设的思考论文

体育课网络助学平台建设的思考论文

论文摘要:在体育课程网络教学资源的开发与建设中,要充分利用网络技术的交互性和实时性的特点,通过开辟网上自学、自练、自评、答疑、讨论、欣赏等助学平台,既可以满足学生个性化和多样化的需求,又解决了高等教育超常发展后,带来的基础设施和师资队伍等课程资源严重不足的矛盾。

论文关键词:体育;网络课程;共享

1前言

我国全日制普通高校招生108万,招生超过440万,高等教育毛入学率超过19%,在短短的6年时间里,我国高等学校的招生规模翻了两番,在校学生已经超过两千万。高等教育规模的快速发展,带来基础设施和师资队伍等课程资源严重不足的矛盾在体育课程上尤显突出。开发和拓展体育课程资源,满足学生个性化和多样化的需求,是当前体育课程建设的当务之急。借助成熟的计算机操作平台,运用现代教育技术,把丰富多彩、形象生动的多媒体教学素材,串联成便于交互的网络课程,是当前开发体育课程资源的一个重要内容。

2体育课程网络教学资源开发的现状

近年来,随着网络技术的飞速发展,体育课程网络教学资源在体育课程资源的开发中已越来越被重视,现代教育技术在体育教学中被广为使用,形式从最初大多由文字和图片为主的powerpoint多媒体教学课件,已逐渐被由生动的动画、直观的视频所组成的网络课程所取代。

目前,不仅国内大多数的著名高校都建立了自己的网站,而且中国学校体育网日前也在上海正式开通。这些网站的开通为体育网络课程提供了一个良好的平台,加上各级部门和学校组织的有关网络课程和多媒体课件的竞赛,以及精品课程建设的需要,使得现代教育技术在体育教学中被越来越重视。

3体育课程网络教学资源开发的意义

事实已经证明,在教学中有效地运用现代信息技术,对于提高教学质量、扩大办学效益、改善教学方法、实施素质教育,乃至最终形成适应信息社会需要的人才培养模式和新型教育体制,具有十分重要的意义。体育课程网络教学资源的开发和利用,既促进了现代信息技术在教学中的应用和优质教学资源的共享,又提高了学生的学习兴趣,满足了学生个性化和多样化的需求,还弥补了高校扩招带来的师资不足和多校区办学带来的场地设施资源配置的不合理。

3.1推进了现代信息技术在教学中的应用和优质教学资源的共享

网络课程是基于Web技术,在因特网上通过WWW浏览器来学习的课程。因此,网络课程的建设一方面促进了现代信息技术在体育教学中的应用。另一方面,网络资源开放性和共享性的特点,使得每一个需要通过网络学习的人,都能享受到优质的教学资源。

3.2激发了学生的学习兴趣,满足了学生个性化和多样化的需求

以计算机视频技术为主要内容的体育网络课程,其信息量大、内容丰富、观赏性好、交互性强、以及选择性大的特点,不仅对于激发学生的学习兴趣,满足学生个性化和多样化起到了积极的作用,而且对于提高体育教学质量,提高学习效果也有积极的促进作用。

3.3弥补了高校扩招带来的师资不足和多校区办学带来的场地设施资源配置的不合理

近年来,高校扩招带来的师资不足和多校区办学带来的场地设施资源配置不合理的矛盾日益突出,多数学校通过增加教师教学工作量和增加每班学生人数的办法来解决高校扩招带来的一时困难。一方面教师教学工作量的增加,使得教师没有更多的时间钻研教法,更多的是疲于上课;另一方面学生人数的增加,再加上体育场地设施的不足,也影响了教学质量。体育课程网络教学资源的开发,可以弥补因师资和场地设施不足所造成的矛盾。

3.4促进了学生自学、自练,丰富了学生的课余生活

学生根据兴趣和需要自主选择上课内容是《全国普通高校体育课程教学指导纲要》(简称《指导纲要》)的基本要求,根据选项课学时少、内容多,课堂教学侧重于精讲多练的实际,体育网络课程的开发,一方面为学生全方位了解所选项目的知识提供了平台,另一方面促进了学生自学、自练,同时也丰富了学生的课余生活。 4体育课程网络教学资源开发的思路

网络技术的成熟为交互式网络教学提供了广泛的发展空间。目前,在利用网络进行体育教学时,大多注重了知识的传授、技术的介绍、精彩比赛的欣赏,而忽视了网络技术的交互性和实时性,教师与学生之间缺乏及时沟通的平台。作为一门体育网络课程,其建设除了要体现项目的基本内容外,更应侧重于建立一个全方位的助学平台和规范化的体育课程信息化管理。

4.1通过展示教学大纲、教学进度、教师电子教案。提高学生学习的目的性和预知性

教学大纲、教学进度、教师教案等教学过程中的诸多要素,由于各方面的原因,在传统教学中是教师的专利,学生对将要学习的内容、练习的方法、手段等往往处于被动的你教我练状态。而网络课程开放性的特点,让学生有机会预知将要学习的内容,提高学生的针对性和目的性。在这些教学要素的展示过程中,要制定根据不同兴趣和个体差异学生的不同学习目标,使每一个学生各得其所。

4.2通过提供各类视听教材、声像文字资料,提高学生学习的多元化和个性化

生动的动画、直观的视频、丰富的内容、大量的信息是体育网络课程的一大的特点,也是吸引学生的一大亮点。通过提供各类视听教材、声像文字资料,有助于提高学生学习的'多元化和个性化。

4.3通过开辟师生讨论平台,提高学生学习的自主性和参与性

从注重教师的“教”转为更加关注学生的“学”,帮助学生更多地通过自主学习、探索性学习是新一轮体育课程改革的重要特征之一。体育网络课程的建设为这种学习提供了保障,通过网上自学、网上自练、网上自评、网上答疑、网上讨论,网上欣赏等网络助学平台的建立,尤其是通过开辟师生讨论平台,让学生带着兴趣、带着问题来,带着答案、带着满意回。既可提高学生自主性和探索性学习,又能弥补体育教学资源的不足,引导学生参与体育、享受体育。同时对于发挥教师的主导作用和师资队伍的建设都有着积极的意义。

4.4通过拓展相关信息来源,提高学生学习的广度和深度

体育是一门多学科交叉的活动性课程,学生不会仅仅满足于开设内容的一般知识的学习和掌握,而对所选择内容的了解可能是全方位的,同时教师也因为教学时数的限制,其讲授的广度和深度无法满足学生的需要,体育网络课程提供的大量信息、以及网络所提供的共享平台(网站链接),拓展了信息的来源,满足了学生求新、求异的要求,提高了学生学习的广度和深度。

4.5拓展网络教学资源的功能,加快体育课程的信息化管理

在开发体育课程网络教学资源的同时,要充分拓展网络的功能,加快体育课程的信息化管理。自主选择课程内容、自主选择任课教师、自主选择上课时间,是《指导纲要》为满足不同水平、不同兴趣学生的需要而提出的,三个自主的实现需要依靠计算机网络技术来支撑。同时网上自主选课的实现对于学生体育成绩的录入与管理、学生成绩的查询与网上评教、体育课程的信息反馈与沟通等创造了条件。

4.6体育网络课程的建设要统筹规划,避免重复开发和建设

正是由于体育网络课程为学生的自主学习提供了越来越便利的条件,因而体育网络课程的开发越来越重视,加上各级部门和学校组织的有关网络课程和多媒体课件的竞赛,以及精品课程建设的需要,使得体育网络课程重复投资开发和建设的现象较为普遍。因此,在体育网络课程的规划和建设的过程中,要立足于建设精品和优质,避免简单重复。

信息技术的发展使教学方法产生了革命性变化。许多用传统方法讲授起来枯燥无味、难以理解的东西,可以通过网络技术直观易懂地表现出来,使人们在充满趣味性和想象中学习和掌握。同时,利用网络和多媒体技术既可以提高教学内容的科学性、先进性和趣味性,又可加强学生与老师的实时交流,使广大学生得到最优质的教学资源,还可以方便学生在不同时间、不同地点根据自己的需要进行自主化、个性化学习。

篇9:中关村第一小学资源管理平台建设实践论文

中关村第一小学资源管理平台建设实践论文

论文关键词:小学教育;信息化;教学资源;管理平台

论文摘要:小学教育信息化的重要途径之一就是构建资源管理平台,借助专业科研机构强大的技术支持,为小学教育提供丰富的教学资源,从而提高小学教育的质量。

教育信息化是教育发展史上最为深刻的变革之一。信息化学习环境中,多媒体教学、远程教育等新的教育模式应运而生,课程资源的交流与共享更及时丰富,教师与学生的角色能够更顺利地实现转型,信息化将成为实现新课程改革的重要手段。为实现教育教学的信息化与网络化,我校致力于建设面向21世纪的现代化教育信息网络系统,千方百计加大信息技术教育建设资金的投入,大力推进优质资源的共建、共享和应用,为新课程改革奠定了良好的基础。

一、中关村一小资源管理平台简介

目前许多学校构建的教学资源库依然是独立的、封闭的系统,没有按照统一的资源建设标准来建设,没有设计标准的软件接口,给内容交换和共享以及系统之间的相互操作带来了困难,成为一个个“信息孤岛”,中关村一小曾经也是其中的一座“孤岛”。为了把一座座“孤岛”连成大陆,为了提高校内现有资源的组织性和利用率,方便教师和学生充分利用学校的教学资源,促进自身特色资源的积累及更广泛的资源共享与开放,学校与隶属于中国科学院计算技术研究所的曙光计算机公司密切合作,对校内资源共建共享的机制与技术问题进行了深入的分析研究,由学校提出需求和想法,借助于计算技术研究所的强大技术团队,开发并构建了基于校园网的教学资源中心,从统一规划、分布存储、高度共享、协同开放等角度构建了全新的资源中心——中关村一小资源管理平台。

中关村一小资源管理平台可以定制资源的分类,按照教学的实际情况设置资源的学科和专业目录,例如可以按学科分类:数学、语文、英语,建立试题、试卷、课件等目录分类;或者按照媒体素材的类型划分:图片、视频、声音等,可根据实际需求划分资源类型,系统会自动识别已划分好的分类。对其他节点的资源库中的资源进行目录共享、资源分布式存储,从而解决版权自主管理、资源动态维护的问题,完成资源浏览、搜索以及资源评价等功能。用户可以从多种角度进行一般和组合搜索,对于检索出来的资源进行浏览、下载、收藏到个人资源库、查看资源的属性描述以及对资源进行评价等操作。对上传的资源则实现分布存储和统一目录检索服务。简单的说就像大家常用的“谷歌”和“百度”,只需输入关键字就能找到你所需要的内容。

教师在使用学校提供的资源的同时还应该将自己的资源共享给周围的使用者。我们的资源管理平台将支持教师个人资源的制作与上传,资源使用信息的统计与评价功能,资源制作的权利直接下放到一线教师甚至学生的手中,并且为内容、形式、流程等方面的制作提供简单易用而又丰富强大的功能,使资源中心的资源能够及时更新和添加,保证其不断扩充、动态发展。面向一线教师和管理人员构建“傻瓜型”在线资源制作,系统针对不同资源设计不同的制作模板,模板定制则用于定制各类资源制作时的布局、色彩、结构和栏目等。在内容制作模块,系统采用集成的多媒体混合编辑器完成资源内容的编辑制作,制作过程中可以自动将资源相关属性记录下来,并通过入库过程自动纳入标准化资源库,便于资源使用中的跟踪。

中关村一小资源中心提供了丰富的学习资源,但这些资源还需要进行科学、有效和富有个性化特点地应用。为此,资源整合与扩展模块通过“我的课程”、“我的项目(课题)”、“我的实验”、“我的主页”、“名师之窗”、“精品课程”、“站”等为师生对学习资源进行整合与应用提供了便利。通过“讨论社区”与同行、专家以及其他资源中心建立信息交流网来获取资源共享与应用的新理念、新方法和新技术,拓展发展空间。

二、资源管理平台软件体系

中关村一小资源管理平台主要分为三块独立的软件体系,来完成不同的任务分工:

1.RMS软件

RMS是一套完全基于LAMP架构的B/S程序,其主要是向用户提供基本的GUI交互,供用户上传内容、分类浏览、按各种条件检索内容、按用户权限来控制内容的私密性。对于教师们而言,从此不需要关心资源文件存在什么目录、什么服务器、如何分类,RMS对这些数据进行自动化的管理。RMS通过各种方式对内容进行索引,为内容之间的自动关联、前台复杂搜索提供强大的支持。

RMS还为在线预览主要的文件内容提供了解决方案,图片、视频等主要的文件形式可以直接在线预览。

RMS主要对资源的数据库进行管理,为了保证数据的安全性,对数据的备份和恢复也做了充分的考虑。

2.SmartEncoder软件

这是一套可以挂载在RMS平台之上,为视频数据的在线点播预览提供支持的软件体系。它能够自动从RMS数据队列中分析筛选视频文件,支持绝大多数主流的.视频文件格式,并对它们进行转码以适用于互联网环境下的在线点播。

3.曙光集群式文件存储系统

该系统是一套具有国际领先技术的集群式文件存储系统,解决了现有文件存储包括以数据库形式管理的文件系统的读写I/O问题,尤其是对大量文件的并发访问有明显的速度提高;彻底消除存储带宽瓶颈;解决了数据信息共享问题,实现了完全的全局文件共享,对任一台应用服务器可访问全部文件;解决了数据安全性问题,任意一块或多块硬盘同时损坏,数据不丢失,并以写盘的速度同步恢复,所有访问应用不中断。解决扩展性问题,应用及存储硬盘线性扩展,可以一块硬盘为单位在线增容。解决应用透明性问题(无关性),使用本技术现有应用完全无需改变,硬件设备基本无需改变。在RMS自动化管理资源数据的同时,曙光集群式文件存储系统则为底层的文件系统提供了安全可靠的解决方案。 在中关村一小资源管理平台中,曙光集群式文件存储系统能够为存储空间的扩展提供良好的支持,同时对文件内容提供自动冗余,在学校需要增加新的存储空间时,曙光集群式文件存储系统能够自动识别新机器,并将它纳入到存储体系中,或者有服务器因为老化更换时,也不需要进行任何人为干预,系统能够自动将其文件恢复到其他的服务器上。曙光集群式文件存储系统,为大规模资源库的存储提供了完善的解决方案。由RMS、SmartEncoder、曙光集群式文件存储系统三者组建的资源管理平台解决了物理文件的存储问题、资源数据的索引查询问题、文件内容的预览展示问题;同时,它通过RMS的网站界面来与用户进行交互,用户只需要拖拽文件,通过特定的接口批量上传内容,一切便会由底层的各种机制自动地全部解决。

三、数字校园资源中心的作用

依托资源中心的支持,教师可以大大拓展其获取数字化教学材料的空间,提高教学质量与效率,为开展主动式、协作式、研究型的网络教学提供资源基础;对于学生来说,可以利用资源中心丰富的数字化学习内容扩大其知识的涉猎面,满足其个性化的学习需求,从而培养其自主学习的能力。本资源管理中心在建设前对需求、功能等进行了全面的分析,对基于资源的学习方式、服务对象、适用范围、服务功能等问题进行了综合研究,在此基础上建立了资源的开发、管理和应用服务系统。资源的评价系统和入库资源的审核系统等保障了资源内容的高质量。将已有的协同办公系统与资源库进行了高度整合,在资源中心里构建一个学习社区,在学习者得到资源库内的学习资源的同时,还可以交换如何使用学习资源的经验,并在遇到疑难问题时获得学习社区成员的帮助,从而达到知识的共享。

目前大多数数字校园的资源库还处于信息传递这一层次,以存放已开发的素材、课件、网上课程、参考资料等为主,没有充分考虑到让用户参与到资源与知识的建设中,也没有考虑资源的动态扩充,而资源的不断扩充恰恰是资源库具有持久生命力的关键。

数字校园的建设渗透在学校教学、科研、管理、公共服务以及学校社区服务等各个领域中,资源中心是提供数字资源的重要系统之一,通过标准的开放式接口,可以方便、快速地与数字校园的科研、管理等平台等进行整合,从而有效地促进高质量教学资源、信息资源和智力资源的共享与传播,支持其他系统或平台对学习资源的应用。

数字校园资源中心的建设实现了将各种教学资源提供给众多不同层次、不同类型的用户共享和使用,将分散的教学资源通过资源中心集成起来(通过资源管理、资源制作与知识整合等),产生巨大的综合效能,满足了用户的教学需求;为不同类型用户提供良好的、易操作的使用环境和开发手段,根据需求将多种教学资源的聚合效能充分发挥,提供了个性化的资源使用、开发与信息决策支持服务,为缩小知识鸿沟、提高教育质量、促进知识进步起到并将继续起到重大的作用。

篇10:数字化档案信息管理的平台建设实践论文

数字化档案信息管理的平台建设实践论文

摘要:伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展,档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性,以“兰台e令”档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容,最后针对时代发展的趋势,对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。

关键词:档案数字化;数字化档案信息平台;兰台e令

信息技术日新月异的发展给社会各个领域都带来了全新的机会和挑战。“十三五”时期国家档案馆所颁布的《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》中提出全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化,创新档案信息化管理模式,加快与信息社会融合的指导思想[1]。数字化档案信息管理平台建设有利于加快档案管理数字化工作发展,促进档案事业和社会经济同步发展,为我国现代化服务。

一、数字化档案信息管理平台建设的必要性

随着社会信息化进程的加快,信息资源逐渐成为人类经济活动、社会活动的战略资源[2]67。数字化档案信息是国家信息资源和社会信息资源的重要组成内容,而档案信息化建设正是当前档案工作者所需要面临的重要课题。数字化档案信息管理平台建设作为档案信息化建设的核心内容之一,其建设对我国档案事业和社会实践的必要性有以下几点。

1.数字化档案信息管理平台建设是信息时代发展的必然趋势。伴随着计算机网络技术和信息化浪潮对人类社会生活方式、工作方式和学习方式的迅猛冲击,档案事业也正向着数字化、信息化的方向发展。由此形成的大量数字化档案给档案日常管理工作带来了全新的挑战。与此同时,随着自动化办公、无纸化办公的观念普及,档案管理由实体化管理转向数字化管理成为必然趋势。因此,一个优秀的数字化档案信息管理平台无疑会使针对数字化档案管理的工作更符合时代趋势。

2.数字化档案信息管理平台建设是数字档案馆建设的重要内容。国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》提出,数字档案馆的建设内容包括集成建设满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施;开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统;推进馆藏数字档案基础数据库建设,逐步进行传统载体档案的数字化转换;实现档案信息资源分层共享;配套建设数字档案馆保障体系[3]。数字档案馆如果没有一个可靠的平台作为支撑,那么数字档案馆的档案管理储存、资源共享、信息安全等功能需求将无从谈起。

3.数字化档案信息管理平台建设是档案管理的迫切要求。在过去的传统档案管理中,大量的纸质档案给档案管理工作带来诸如档案汇总、档案存放、档案检索、纸质防潮、人员看护等不少方面的麻烦。随着大数据时代的来临,这些麻烦也随着档案的数量呈指数倍地增长。而数字化档案信息管理平台可以使档案变得存储方便、不易损坏,甚至通过程序使大数据量的档案维护、检索成为十分方便的事情。

4.数字化档案信息管理平台建设是社会发展的实际需要。当今社会,人们对档案的重视程度不断提高,越来越多的人愿意建立起自己的家庭档案来记录家族历史、荣誉成功等,这些档案甚至可以成为家庭教育的素材。数字化档案信息管理平台可以为想要建立家庭档案的用户提供便捷的数字化档案建档、管理服务。除此之外,拥有庞大数据、图表、文件等档案资料的信息化档案管理平台也同时具有不可估量的社会经济价值,可以为政府或机构做重大决策时提供大量具有时效性、便捷性的档案资料检索服务。

二、数字化档案信息管理平台的建设内容

1.“兰台e令”专题网站介绍。兰台是我国汉朝中央档案典籍库,其主管者称为兰台令史,兰台e令即是“互联网+”时代的档案管理者和使用者。网站采用“互联网+档案”的模式,将互联网思维融入传统的档案管理中,政府档案管理部门、家庭,甚至个人都可以使用网站平台将相关档案上传到云端数据库,建立、管理公众、家庭和个人的档案。网站用户角色主要分为四种:游客、注册用户、管理员、超级管理员。游客仅具有浏览网站公开档案的权限;注册用户除了浏览网站内的公开档案外,还可在自己的空间下建立、上传公开或是私有的档案;管理员拥有用户管理、档案管理、数据统计等后台功能;超级管理员仅有一名,除了拥有管理员所有权限外,还可以创建、注销其他管理员账号。网站整体web服务架构采用MVC设计模式,以JAVA作为主要编程语言[4]311。开发过程中的技术选型使用Spring+SpringMVC+Hibernate框架技术[5]18,MySQL作为后台数据库[6]144。

2.档案信息资源集成系统建设。档案信息资源集成系统指对各类数字化档案进行收集并上传至云端的整套系统。档案集成过程中应遵守国家档案局颁布的档案归档标准等相关文件。以“兰台e令”专题网站为例,其参照了民生档案的归档要求,将档案分为成员成长、家庭历史、家庭资产、荣誉成果、医疗保健、社交旅游、声像电子、家庭藏品、图书资料、其他等十大一级分类,每一大类下还可以由档案上传者在自己的档案分类下自由设置自定义的二级分类。档案集成渠道可以由档案局的工作人员使用平台管理员账号将需要上传的数字档案上传至云端,也可以由普通民众在网站平台上注册的账号建立相关家庭档案。档案也可设置其可视权限,公开档案可被所有访问该网站的用户所见,私有档案只可由自己和管理员权限以上用户查看。

3.档案综合管理系统后台建设。档案综合管理系统后台指系统管理员管理、维护平台的可视化端口。在“兰台e令”专题网站中,后台功能分为用户管理、档案管理、数据统计等,可由管理员以上权限用户通过系统后台的可视化界面进行访问以及监管。用户建立上传的档案有违反法律规定或监管条例的情况,管理员可删除违规档案,严重情况下可暂时或永久冻结上传者的账号。用户在注册、填写账户信息、上传档案时产生的大量数据可以由管理员在后台进行相关数据的统计,例如用户地区分布、年龄分布、档案类别分布等等。

4.档案信息交流分享模块建设。用户通过网站上传的档案位于网站所在的文件服务器中,通常意味着档案的传播渠道只有在网站内部发生。但在“兰台e令”专题网站中,用户上传的`档案不仅仅只可在网站内部浏览、传播,还可以利用第三方网络社交平台进行传播。这不仅仅可以方便用户之间的使用,有利于档案信息和档案理念的传播,还可以增加网站在社会上的曝光率。5.档案信息安全保障体系建设。用户上传的档案既是信息资源,也是用户的隐私。对于用户不愿公开的档案,网站平台应当建立一系列的安全保障体系来保障用户的隐私不被窃取。“兰台e令”专题网站对用户密码采取了MD5加密,增加了用户密码被窃取、破解的难度;另外,针对SQL注入、XSS攻击、目录遍历等常见的Web攻击手段也做了相应的安全防护措施[7]795,以维护用户的隐私权益和网站的形象。

三、数字化档案信息管理平台的发展方向

1.结合大数据时代背景的服务拓宽。当前档案实践领域,包括数字化档案、归档电子文件等档案数字资源总量达到了PB级别,具有了大数据的特征[8]9。同时,现在的档案用户也不再仅满足于表面数据的利用,而是更加希望可以得到数据背后蕴含的信息。因此,档案服务也应该与数据挖掘、数据分析等大数据领域相结合,开发一套基于档案大数据的新型信息服务引擎,使数字档案信息资源中蕴藏的巨量信息得到真正的开发和利用。2.各级数字档案信息平台间建立共享网络。目前,我国各省市级档案网站的建站过程相对独立,技术标准、检索方式各异,内部档案信息资源互不相通。长此以往势必形成“信息孤岛”,致使数字档案事业发展失去活力。若各级数字档案信息平台之间相关内容进行超链接互连,或由龙头档案网站做各级数字档案馆的目录索引,集成各类数字档案信息资源,有利于实现数字档案信息资源的共建共享。档案数字化建设是档案事业发展中一项重大而复杂的任务,对传统的档案管理工作方式是一次巨大的冲击。在信息化时代充分开发、建设、利用、管理数字化档案,有助于档案信息资源的高效利用,提高工作效率,降低管理成本,实现便民利民等重大意义。此外,在档案数字化建设过程中要着眼考虑未来时代的发展趋

参考文献

[1]国家档案局.全国档案事业发展“十三五”规划纲要(档办〔〕4号).

[2]金波.论档案信息的数字化建设[J].档案学通讯,(3).

[3]国家档案局.数字档案馆建设指南(档办〔〕116号).

[4]和璇.MVC模式在JAVAWEB中的应用[J].计算机光盘软件与应用,,17(16).

[5]张耀民.SSH框架在Web项目开发中的构建和应用实践[J].微型机与应用,(15).

[6]陈正举.基于HIBERNATE的数据库访问优化[J].计算机应用与软件,(7).

[7]谭彬,杨明,梁业裕,等.Web安全漏洞研究和防范[J].通信技术,(4).

[8]张芳霖,唐霜.大数据影响下档案学发展趋势的思考[J].北京档案,2014(9).

篇11:未成年人思想道德建设的实践思考论文

未成年人思想道德建设的实践思考论文

加强和改进未成年人道德建设,是教育工作的重中之重,更是提高国民整体素质的重要途径。要增强未成年思想道德建设的针对性和实效性,必须要以德育为目的,强化课堂教学、重视家庭德育、抓好德育实践。多方面积极探索,构建多元化的育人体系,切实落实“立德树人”根本任务。

一、增强课堂实效,提高学生道德认知能力

课堂是进行学生德育的主渠道,课堂效果的好坏直接决定了德育的质量。因此,政治教师要在课堂中创设最为直观的生活化情境,把培养学生的认知目标、情感目标、意志目标以及行为目标作为落实德育目标的根本目的,充分考虑德育目标的落实,实实在在通过课堂提升学生的道德认知能力。教学中应关注紧密联系生活,尽可能在教学中还原生活的本质,决不能把课堂与生活割裂,以教学为教学,以单纯的教育为教育,要通过典型事列和鲜活的榜样形象,给学生最透彻的教育。如在教学生人教版九年级思想品德第一课《责任与角色同在》中,我们可以在生活中找一些好父亲、好母亲、好孩子等等,让学生亲身感受自己家庭的每位成员都在承担着什么样的角色和责任,自己在家庭、学校和社会中又是如何扮演角色的,自己又该承担起什么样的责任。所以在教学中,要逐步向学生灌输社会主义核心价值观所涵盖的内容,让学生明白,不管有没有人看见,我们都应该遵守学校规定,遵守社会公德、遵守生活规则,以帮助学生建立规则意识为重点,切实提高学生的道德认知能力。

二、强化家庭德育,培养学生的健全人格

积极探索构建多元化、全方位的育人体系,是当前各级各类学校和教育工作者最为关注的问题之一。近些年来,虽然全社会把家庭教育摆在了显著的位置,教育工作者们竭力呼吁所有家庭及父母应高度重视教育,但是由于独生子女和留守儿童两者在不同程度上的存在,使得家庭教育并没有取得较好的效果。很多独生子女家庭的父母注重孩子智力开发,注重知识能力提升,却轻视德育,使家庭教育偏离了方向,失去了本质,使得孩子能考高分,却人格不健全、不完善。同时,由于大部分农村家庭的学生家长文化素质低,加之有许多常年在外务工,根本就不懂或无暇关心孩子的家庭教育,更谈不上德育,除了关心孩子的成绩,再无它求。基于现状,学校的德育工作,要积极畅通家校交流平台,定期通过举办家庭德育专题辅导班和利用家长会为家长们讲解家庭教育中德育的重要性。让家长懂得我们教育的目的.就是为了能让孩子成为一个身心健康、对社会有用的人。要通过典型案例,让家长们感知家庭德育对孩子的影响,成就一个孩子和毁灭一个孩子都是无声息的,也许一件小事的教育不当,就将会影响孩子的一生,就会使得孩子的价值观偏离正向。德育要为教师推荐一些好书籍,让家长和孩子一同学习,一同成长,譬如给家长推荐《特别狠心特别爱》《好妈妈胜过好老师》《青春期:青少年的心理发展和健康成长》等书籍,切实让所有家长关心关注孩子的家庭德育。

三、抓好德育实践,培养学生的社会责任

“百闻不如一见,一见不如实践”,任何事情只有亲身经历,才会真正有所感知,德育也一样,更需要在实践过程中进行强化,需要在实践活动中接受正能量、传递正能量。对于独生子女和留守儿童,我认为学校、社区或者村委会,都应该积极构建多样化的社会实践平台,要将德育实践有效融于具体的场景之中,为学生创设实践活动的载体,大力开展学生的责任感教育和核心价值观教育。比如,可以引导学生在学校的大型活动中和义务活动中争做志愿者,定期带领学生去当地的敬老院开展为孤寡老人献爱心活动等等。在家中,父母应给孩子做好榜样,通过对爷爷奶奶的关爱孝敬来感染孩子去尊老爱幼。同时,随着互联网的发展,更应将学生的网络道德教育渗透到网络生活中,引导学生坚持以对自己负责、对他人负责、对社会负责的态度去构建网络生活。学校要坚持从学生的认知水平与生活实际出发,围绕成长中的我、我与他人、我与集体、国家和社会等关系,整合道德、心理健康、法律与国情教育等内容,将学生正确认识自我,处理好与他人、集体、国家、社会的关系,创设丰富有效的实践活动,培养学生在生活中所需要的健康心理品质、法律意识、社会责任感、社会实践能力与创新精神,使学生从小形成正确的人生观、世界观和价值观。

作者:郭鹤林 单位:武山县教育体育局教研室

篇12:企业档案信息化建设实践思考论文

企业档案信息化建设实践思考论文

摘要:本文主要讲述了企业档案信息化的必要性,企业信息化建设管理的主要问题以及完善企业档案信息化建设的主要对策。

关键词:企业档案;信息建设;措施

一、企业档案信息化的必要性

(一)企业文档一体化办公趋势加强的重要选择

我国信息技术和网络技术得到了进一步的普及,文档一体化已经成为档案管理未来主要的发展趋势,必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合,并且实现高效管理,才能够真正的提高企业档案管理的效率,并且降低企业成本。

(二)增强企业市场竞争的重要途径

市场信息本身具有的时效性以及准确性对企业的收集、存储数据库提出了较高的要求,为了能够更清晰的认识到自身的优缺点,必须要不断的提高企业档案的信息化建设,才能够全面的分析出自身的优缺点,并且在最短的时间内得出最为科学、正确的结果,为企业的决策提供强有力的依据。

二、企业档案管理信息化建设存在的问题

(一)缺乏必要的重视

为了能够更好的发展企业,大部分企业管理人员将大部分精力放到拓展企业建设中,一味的追求经济效益,而忽视了对企业档案信息资源的管理工作,甚至一部分企业管理人员没有意识到企业档案资料管理的重要性,在大部分时间内一直都在沿用传统的资料管理方法,进而导致企业档案管理工作十分的落后,远远没有紧跟时代发展的步伐。

(二)缺乏规范的策划与指导

企业在进行档案信息化建设的时候,由于缺乏综合素质较高的信息技术人才,进而导致信息化建设的时候,管理人员并不能起到很好的引导作用,导致建设工作比较缓慢,并且收效十分有限。另外,档案管理在进行信息化建设的时候,缺少规范的策划和指导,浪费了大量的人力、物力,甚至还会影响到企业的发展。

(三)企业缺少必要的技术投入

企业档案在进行信息化建设的时候,对于技术的依赖性比较高,甚至一部分档案资料经过时间的腐蚀,导致一部分字符并不能清晰的辨认,需要相应的仪器设备来完成相应的输出工作,进而导致企业往往需要购进大量的先进设备,对企业具有必要的资金需求。档案信息化建设工作并没有真正的引起企业的重视,导致企业并不愿意进行技术建设的投入,从一定程度上阻碍了档案管理信息化建设的进程。

(四)档案信息化建设发展不平衡

一部分企业能够开展档案信息化建设工作,但是,一部分中小型企业并没有进行档案信息化建设工作。即便是已经进行档案信息化建设的企业,其发展也存在着不平衡,比如规模比较大、效益比较好的企业,其档案信息化建设投入比较大,并且取得了比较好的效益。一些规模比较小、效益比较差的企业,档案信息化建设工作比较落后,甚至流行于形式,并没有得到真正的落实。一般情况下,大型企业信息化建设往往要超出中小型企业,东部发达地区企业超出中西部企业。

(五)档案管理标准与规范不统一

大部分大中型企业档案管理的标准存在着一定的差异性,企业系统档案管理标准并没有得到真正的统一,档案数据以及录用信息不对称,往往会导致大量的档案信息丢失。企业档案信息化建设的时候,不仅会对原有的数据进行更改和迁移,还必须要保障其安全,所以,短时间内实现档案管理标准与规范的统一已经成为迫在眉睫的内在需求。

三、企业档案信息化建设的有效途径

(一)制定档案信息化建设的制度与方案

档案信息化建设的方案必须要符合相关规定和标准的要求,并且要从企业发展的宏观角度以及微观角度加以确认,最终将其发展为战略高度,实现企业档案信息化建设工作的顺利开展。

(二)培养积极服务企业和社会的思想

为了能够充分的发挥出企业档案的作用和价值,必须要树立科学、良好的服务意识,并且要将档案信息开放,实现资源的共享,档案管理工作不能仅仅局限于查询以及利用等方式,必须要不断的深入探索,挖掘出信息档案的更多价值。企业档案部门必须要不断的更新自身的理念,充分的意识到档案信息化建设的重要性,将其上升到战略角度,进一步增强档案信息化建设的`投入,不断的促进我国档案信息化建设工作,才能够更好的为企业、为社会服务。

(三)加强信息化人才培养

企业档案管理人员必须要不断的提高自身的综合素质和专业技术水平,加强管理科学、信息技术以及计算机技术等知识,才能够适应档案信息化建设的需求。企业档案管理人员必须要积极探索企业档案信息服务方式,主动开发企业档案内有用的信息,才能够充分的发挥出企业资料档案的作用和价值。企业档案部门必须要积极的引用信息技术以及计算机技术等方面的优秀人才,从资金和技术等方面给予支持,尽快建立管理型人才,并且逐渐的培养复合型人才,来满足档案信息化建设的需求。

(四)提升企业管理

企业档案信息化建设能够有效的实现各个业务部门之间的衔接,形成的文件能够直接通过文件管理系统归入到档案系统,档案管理人员对整编库进行有效的审核,将合格的文件直接归入档案数据库,没有合格的文件就退还给相关部门。进而能够实现档案管理系统与业务管理系统之间的有效衔接,实现了文件随办随归,及时的保障档案归档工作的准确性和完整性。

(五)构建档案信息化建设管理的规范体系

为了能够保障企业档案信息化建设工作的顺利开展,必须要建立相应的规范体系,所以,企业必须要采取必要的措施,制定规范的标准体系,随着网络技术的快速发展,网络不仅能够为人们提供必要的服务,还会带来诸多负面影响,如果不能规范信息资源建设的标准,就会导致档案信息化建设比较混乱。所以,企业必须要建立完整而规范的档案管理信息化建设标准,为企业档案信息化建设提供稳定的环境,并且保障其标准型和有序性。另外,为了能够保障档案信息化建设的安全,必须要设置相应的权限,从根本上保障企业信息资源具有一定的限制性,方便企业的管理。

参考文献:

[1]安金子.论企业档案管理信息化发展问题及发展方向[J].经济生活文摘(下半月),(12).

篇13:校园综合信息管理平台建设探索与实践论文

校园综合信息管理平台建设探索与实践论文

校园综合信息管理平台建设是利用网络、通讯、编程等技术手段,以校园局域网为依托,实现网络化、无纸化办公,为各部门之间提供更加快捷的数据服务,加快数字化校园建设的步伐,为学校管理营造一个动态的开放的网络环境,从而实现数字化校园的跨越式发展,大力推进素质教育的转变。

一、结合实际,推陈出新

《校园综合信息管理平台》建设是以学生、教师、学校三方为出发点,以网络管理和信息资源管理服务建设及其功能开发为目标,提供综合的信息资源共享和业务协同服务。以改善陈旧的管理方法,转变处理事务的落后思想,提高工作效率,节约办公经费,方便教师教育教学工作等方面为目标,推陈出新把校园网的便利优势有效的运用到学校管理中。

二、覆盖全面,个性开放

1.人事信息管理系统

人事信息管理系统从多方面整合了教师的个人信息,由基本情况、学历情况、职称任职情况三个方面组成,涵盖了教师生涯全部的信息。教师信息的及时掌握,有助于学校对教师专业成长的培养,有利于对师资的管理和分配,并能够积极应对上级有关部门的各项统计,及时的提供准确的数据信息。

2.固定资产管理系统

固定资产管理系统从资产的分类、购置方式、使用状态、购置时间、所属部门、单价等方面对现有资产进行详细统计。并随时跟进资产现阶段使用状态,如有调拨、报废、借出等情况可及时在系统中体现,有利于学校行政部门随时掌握资产的实时动态,对资产的管理和使用做出相应调整。

3.公寓楼层管理系统

公寓楼层管理系统对公寓房间和住宿进行统一管理。房间管理针对公寓房间的使用情况分别登记管理,快速建立房间基础数据构架。住宿管理则是针对学生入住进行登记,把学生信息和公寓信息建立相对应关系,方便住宿生管理及家长、班主任、宿舍管理三方面的及时联系与沟通。

4.图书管理系统

图书管理系统是对学校图书馆的藏书进行统一分类管理,对学生和教师的借阅情况进行登记,对新购、破损、丢失图书的跟踪处理等相关操作的一套管理系统。系统简单便捷,打破了以往手工登记效率低下的繁琐操作,大大提高了借还书的效率,减轻了管理人员的劳动量。

5.教务管理系统

教务管理系统包含了任课管理、成绩管理、课程表管理三个模块。其中任课管理和课程表管理相互衔接,针对排课问题一键解决,按照规则自动合理安排课程,并可适当进行手动调整,更加人性化的解决问题,还可根据需求打印总课程表、班级课程表、教师课程表等。成绩管理模块可按照要求上传考试成绩,并自动进行分析统计得出数据,让教务部门及领导更加直观的看到教学效果,并能够及时的做出相应的调整和应对。

6.教学资源管理系统

教学资源管理系统把上传和下载分为两个控制模块。对上传的资源进行统计,并设置奖励机制,对积极上传资源的教师进行奖励。下载系统由统一账户控制,教师登录帐户进入系统,搜索所需资源进行下载。

7.工资管理及查询系统

工资查询系统以个人查询为主要目标,教师可以通过查询系统,以姓名和身份证号为条件轻松获取自己每月工资数据及扣款、补发项目明细。这样既提高了工资数据的'透明度,又让教师对工资结构有所了解。

8.常用链接系统

《校园综合信息管理平台》还涵盖了如校信通、学校站及学籍管理等几个常用的外部系统,方便教师查找和使用。相应的也提高了各个系统的使用率,使教师能够更多的接触信息化工作,从而认可并使用,同时也能促进信息化校园网的建设与完善。

三、安全稳定,构架紧密

由于《校园综合信息管理平台》涉及面广阔,涵盖数据范围较大,数据库的安全性显得尤为重要。为了更加安全有效的使用数据,从三个方面做了安全防控。

第一,硬件建设方面,校园网配有专用10M光纤、公安系统专业防火墙设备及独立服务器,在保证网络高速畅通的同时,极大限制了病毒进入校园网的可能性。

第二,软件技术方面,本平台采取?B/S结构开发,采用简洁的asp语言,高效的access数据库,配合校园局域网及高速独立服务器,严密控制数据外漏和非法登录,完美解决信息资源安全高度共享、信息高速流动的问题。

第三,管理队伍方面,本平台每个子系统只设立一个管理帐户,由超级管理员统一分配,学校领导指定人员负责管理,如:人事信息管理系统由政教处主任负责;图书管理系统由图书管理员负责;公寓楼层管理系统由公寓管理员负责等。通过独立负责机制,避免了“谁都可以管,最后没人管”的局面。

通过三种防控机制,既能有效的控制来自外网的攻击,又能确保网络的高速畅通,还能保证教师、财务、成绩等重要数据不对外泄露,极大的提高了数据使用的安全性。

四、探索实践,尽善尽美

1.完善平台服务运行体系

为了完善平台的服务系统,学校应设立专门机构负责维护系统正常运行,做好用户服务、技术支持、应用管理和系统管理四个方面的工作。提供教师培训、解决技术问题、保证系统正常运行、优化服务器配置等项目。该运行服务体系的完善将会确保《校园综合信息管理平台》发挥最佳效益,给学校工作提供强有力保障。

2.提高网络安全的可靠性

通过运行测试,发现安全漏洞,逐步提高系统自身安全系数;做好数据多重备份,保证数据万无一失;建立信息化系统安全应急预案;逐步实现系统从局域网向广域网的转变,突破系统的适用区域限制。

3.逐步完善系统各项功能

通过进一步实践,收集多方意见和建议,在实践中发现问题,逐步改进和完善系统的各项功能,使得系统能够更加适应教育教学的需求,从而更好的服务于教育教学。

4.加强教学资源库的建设

通过制定激励机制等有效方案,引导教师积极上传教学资源;也可通过购买等方式上传大量精品资源,供教育教学使用。

5.加强教师信息素养教育

学校设立培训机构,对教师进行多媒体等信息化技术的培训,让教师转变观念,积极学习现代教育技术,并将其应用到教学和科研的实践中,逐步提高数字资源的利用率。鼓励教师运用信息技术获得教学成果,更好的调动教师及相关技术人员参与学校信息化建设的积极性。

五、结束语

在《校园综合信息管理平台》实践运用的过程中,应从各方面发现问题,分析原因,解决问题,逐步提高平台的自身质量和管理水平。通过从硬件、软件、资源、应用能力、管理机制和体制等几个方面完善平台的整体功效,搭建起立体化的校园信息管理构架,从容的迎接未来信息化世界的挑战。

篇14:校内实训室建设的思考与实践论文

关于校内实训室建设的思考与实践论文

《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中明确指出了在改善办学条件方面,在彰显办学特色方面和在提高教学质量方面,实训和实习基地建设是重点。而在实验实训中心建设中,又提出了协调发展的教育理念( 树立以学生为本,知识的传授、能力的培养、素质的提高协调发展) 、建立了有利于培养学生实验实训教学的体系、建设满足当今实验实训教学的师资队伍、实验教学环境要体现仪器设备先进、资源能共享、服务开放,管理机制要高效,以达到全面提高实验实训教学水平。

面对教学、科研和社会服务需求不断增加,高等职业教育研究的重点难点问题越来越多,其中之一就是高职院校如何在现有的实验实训室条件下,如何提高高职教育的人才培养质量? 那么就要求高等职业技术教育的人才培养模式必须更注重实践教学。而高职院校的实训室是落实实践教学的基本保证,实训室的建设水平决定着办学质量和科研水平。在科技教育高度发展的今天,如何把实训室建设和学科建设、专业建设有机而紧密的结合起来,使实验资源得到充分、合理、有效的利用,避免重复建设与资金的浪费。如何利用科学合理的管理手段,提高实验教学水平,以满足高等教育发展的需要,成了高校实训室建设和管理的首要问题。

实训室是高职院校进行实践教学、技能鉴定、技术培训、科技研发、社会服务的主要场所,是学校办学的的基本条件,是实践工学结合人才培养模式的重要保障。实训室的建设与管理水平是衡量一个学校教育教学水平、人才培养质量、师资队伍素质和整体管理水平的重要指标,直接影响到高职教育人才培养目标的实现。孔子曰: “工欲善其事,必先利其器”,对于高职院校的教育事业来说,实训室不单是“器”,更是重“器”。因此,深入研究发展规律,优化建设规划,创新管理理念,全面提升实训室建设与管理水平,对高职院校事业的发展,有着极其重要的现实价值和意义。

1 目前高职院校实训室建设的现状

实训室是高职院校办学三大要素之一,实验作为教学与科研的一种手段,近几年来又以其特有的.功能在实现由应试教育向素质教育与创新教育转轨的过程中,在实现培养一流人才以及培养国民的科学文化素质的使命中起着不可替代的作用。

目前国外,特别是经济发达国家,实训室建设和管理都比较规范完善。首先,在实训室整体建设和规划方面,澳大利亚科学院院长A. J. Birch 教授曾经说过为了取得较大的科研成果,要建立跨学科的委员会,或者说建立实训中心,把人力、物力等集中起来,花较小的钱,取得更大的产出。其次,在日本,以京都大学为例,没有专门实训室管理机构,实行校长领导下的教授负责制,在每个部门中,由教授担任负责人,主要负责各种业务的行政管理。对于重大的决策,都是由部门首长负责去监督执行,决定是由与各部门首长平级的协议会商定。在国内,武汉大学提出要构筑创新的实训大平台,提出了具体的做法: ①整合全校资源,实训室管理体制要理顺; ②加大实训室投资力度,改善实训室条件;③大力推动实训室开放,促进实验教学改革。

东南大学认为重点是要构建科学规范的实验教学管理体系,综合工程是实验教学建设与管理的改革与诸多因素有关: 比如政策、资金、师资、课程、内容、方法、硬件、软件等。浙江大学在实训室的安全和环保方面进行了深入系统的研究,对危险品、电气、放射性等的安全与防护,对安全绿色和环保的标准和规范进行了详细的阐述。

2 目前高职院校实训室建设与管理的问题

目前主要存在的问题是: 首先,存在重复建设和个别实训室使用效益极低的现象; 其次,系院层面和实训室层面的管理制度建设有待加强; 再次,实训室日常管理水平参差不齐,缺乏科学统一模式; 第四,实训室建设机制和运作模式有待进一步探索创新; 最后,实训室运作管理缺乏利于全程监控的信息窗口。

3 依据专业建设需要制定实训室建设规划

实训室是专业建设的重要保障条件,优化高职院校实训室建设规划方案,就要以专业建设为中心,按照学校的整体发展规划和专业布局,明确相关专业的发展目标,合理分配资源,将实训室建设规划纳入专业( 专业群) 校内实训基地建设规划的大局中统筹考虑。校内实训基地依托专业( 专业群) 建设,每个专业( 专业群) 至少要建设一个实训基地,每个实训基地可含多间实训室,每间实训室必须归口到某个实训基地进行建设。

目前,我系建设了以学生为中心、以工程实践为载体,整合基础实践、专业实践和应用创新实践三个环节,构建一个校内外多功能实践平台,形成由校内工程实践中心、校企联合研发中心、校外生产性实习基地群共同组成的多角度、多层面的学生实践学习的平台。

校内实训室是从培养学生的岗位能力出发来进行各实训室的设计建设的。其中,既考虑到各实训室的独立性,又考虑到各实训室之间的合理衔接,以便实现整个实践基地的集成。校内实训室既能开设各个课程的独立实训项目,又能开设大部分岗位培训的实训项目,完全满足学生全程职业技能训练和社会培训服务的要求。我系实训室主要包括计算机应用技术和物联网技术两大校内实践基地。

计算机应用技术实践基地包括: 计算机组装与维护实训室、软件技术与测试实训室、多媒体实训室、电子商务创新实训室、Linux 技术应用与开发实训室、Android 应用开发实训室。物联网技术实践基地包括综合布线实训室、云平台攻防实训室、网络组建实训室、智能感知与识别技术实训室、信息传输与处理实训室。实训设备均为与市场主流设备保持一致的商用设备,校内生产性实训比例达到87%,既能满足学生职业技能训练的要求,又能完成多种认证培训任务。

4 建立全方位、多层面的管理制度体系

实训室管理的制度建设是一项全方位、多层面的系统性工作。首先,实训( 实验) 室建设与管理的制度体系包括人员管理制度、财务管理制度、设备管理制度、物资管理制度、安全管理制度、档案管理制度、教学管理制度等多项内容,涉及多个职能部门; 其次,实训( 实验) 室建设与管理的制度建设又分为校、系( 院) 、实训( 实验) 室三级管理层面,校级层面负责制定全面普适性管理制度,系( 院) 级层面负责制定本单位具体实施细则,实训( 实验) 室级层面负责制定专门专项管理细则。建立全方位、多层面管理制度体系,有利于理清关系、明确职责,避免管理真空。

校内实训基地的建设与管理水平不断提升,为学生的职业技能训练、职业素质养成和职业的可持续发展能力培养创造了良好的条件。在校内实训室的建设中要注重建设过程控制,强化实训基地建设的立项管理、建设过程管理、使用管理三个环节。在项目立项审批过程中,严格项目申请,组织论证,产品遴选,验收报批等环节。在过程管理中通过进度检查,过程环节调整等工作,严密掌握项目进度、变化情况和存在问题,及时进行有针对性的调控,保证项目正常进行。

5 协同创新探索多机制、多模式建设方案协同

创新是指各创新要素的整合以及创新资源在系统内的无障碍流动,通过突破创新主体间的壁垒,充分释放彼此间“人才、资本、信息、技术”等创新要素活力而实现深度合作。协同创新是以知识增值为核心,以政府、高校、行业、企业、科研机构等为创新主体的价值创造过程。相关研究表明,从整合维度上分析,协同创新主要包括知识、资源、行动、绩效; 而从互动维度上分析,它主要是指各个创新主体之间的互惠知识分享、资源优化配置、行动的最优同步、系统的匹配度。

篇15:信息工程监理标准化建设实践思考论文

信息工程监理标准化建设实践思考论文

【摘要】本文分为三个部分,首先概述了信息工程监理工作的现状,然后讨论了信息工程监理工作在实施其标准化建设中的工作要点,最后综述全文。下文所述,仅供交流参考。

【关键词】信息工程;监理工作;标准化建设

电子计算机技术带动了信息产业的发展,信息工程涉及到范围非常广,所以其普遍应用到了国民生产生活的各个领域当中。其涵盖的内容多也导致了信息工程具有复杂性的特点。因此,对于这项工作的监督和管理有非常的难度,我们需要付出更多的精力才能实现其管理模式的优化设计。将信息监理工程建设实现标准化,能够提高企业的管理水平和运营机制,从而避免管理失效,进而提高企业的经济效益。

1信息工程监理的现状

(1)我国实现信息化的历史并不长,所以同比其他国家,其信息工程的先进程度还有一定的差距。一方面是由于我国信息工程人才缺失造成的,再高等教育当中这方面的课程的深度和广度与实际研发需要存在一定的差距,另一方面是产业结构的问题,虽然信息产业的发展要像西方先进国家学习,但是直接套构其产业模式是不能实现信息产业长足发展的,信息产业的长远发展必须与我国的国情相结合,只有与我国生产生活紧密结合才能将其研究成果应用到各种行业的企业管理当中去。另外,如果信息企业照搬其他企业发展的道路,只能减慢信息工程的发展建设。对于新事物的发展必须要有新的理念来引导,否则只能停滞不前。

(2)因为信息工程与其他行业有很多不同点,其对于工作的准确度、精确度和严密性要求非常高,所以其相关工作人员也要有很强的专业基础知识和审慎的工作态度,只有这样才能顺利完成信息工程的检测和监理工作并且保证工作质量和效率,同时能够在此基础上进行创新。有了专业的从业人员作为保障,就能够进行工作的有效开展。保质保量工作的开展其从业的行业标准和规范必不可少,这样从业人员可以根据相关的规章制度进行工作,当工作中出现分歧的时候可以有解决问题的参考标准,也使得仲裁结果具有公信力。多角度分析共同表明信息工程监理工作必不可少,其监理工作的'标准化对于推进其监理工作具有重要意义。

2标准化的建设的工作要点

2.1信息工程监理特点

信息工程因为具有灵活性高,更新速度快的特点,决定了各个具体信息项目会非常的复杂。其高度的灵活性使得工程体系中容易出现问题,更新速度快使得工程监理的内容会随时更新,因此其各个项目的监理工作随着时间和事件的改变而不断出现新的问题。因此,构建一个有统一标准的工程对其进行监理非常重要,有统一的标准其从业人员在进行工作和改革的过程中都有法可依,能够大幅度地提高信息工程处理的效率,虽然将建立工程细化束缚了工作人员的工作范围,但是却能够降低操作的错误概率。此外,工程监理的从业人员的综合素质也极其重要,一定要有很多相关的工作经验和专业的技术知识以保证其能够运用信息技术手段解决监理工作中的问题以提高信息监理工程的使用性。在这样一个具有专业素质人员组成的团队,专门从事信息项目的监理工作,一定要避免部门的重叠和相似部门的交叉,因为该举措能够影响监理工作的严肃性和专业性,同时导致工作小组人员实际从业人员与所需岗位的配比升高。形成专业的信息工程监理机构之后,还应该对其成员进行专业的培训,培训内容要包括其专业技能的培训和职业道德的培训,同时还要对其管理能力和知识进行培训以提高其监理工程标准化的合理性和科学性。此外,还要让其组员有针对性的涉足某一个领域或者行业,以提高其信息工程监理工作标准化过程中的工作质量,同时有利于其工程监理工作的推广和实行。

2.2信息工程标准化建设的具体内容

监理工作的标准化表现为对内标准化和对外标准化,对内标准化是指对信息工程的内部管理上,要做到按照统一的标准检测和监督内部员工的一切行为;对外监理的标准化则是指,首先,对于外部企业和外部的合作项目,要做到统一的招标和投标,不因为各种原因排斥或者倾斜于任何一家合作单位,对于相同的合作项目,不因公司的规模大小和资金注入的多少而采取差别待遇。总之,信息工程的监理工作的标准化可以简单的概括为这两个方面,有兴趣的话可以阅读相关的专注进行专门的了解。

2.3信息工程监理工作标准化实践与工作成效

想要证明信息工程监理化在实践中的效果和作用,任何理论都没有实际的案例来的更加有说服力,所以,特针对此情况,选取了一个符合该情景的案例,供大家一起分析讨论,以便达到更好的阐述效果和目的。该案例具体分析:其一,策划编制工作内容包括:在开展一项工程的监理前,一定要花大量的时间尽可能详细的做好各项前期准备工作和策划工作,良好的开端是成功的一半,作为工程工作者,我们要时刻谨记这句话,不能因为单独的贪多求快,就忽略了一项工程的准备工作,当然监理工作的准备和策划,与一项信息工程的前期准备的重要性是无法比拟的,但是也绝不意味着它的准备工作的重要性比较低。一个良好的前期策划和准备,才能引导一项工作的顺利前行,所以,我们在开展工程项目的监理工作前,一定要结合多种因素,对监理工作的具体实施进行详细的编制。其二,统一编制的要求。编制中要遵循的原则是,首先,一定要符合国家的相关法律规定,绝对不能违背各项相关制度,否则,再详尽在科学的监理工作都是空谈,都是无意义的,是无效的。严重的话,甚至是违法的。符合法律法规的规定是编制的最低标准,满足了最低标准,接下开就要向信息工程监理工作的质量标准靠近了,质量标准有几个方面,但最主要的是全面性和统一性,全面性是指在监理工作的标准进行编制的时候一定要将各种常见和不常见的情形充分考虑进去,否则在监理工作遇到特殊情况的时候,就无法进行管理,当然,无法将各种偶然和必然性全都考虑到,但要尽量的考虑周到;统一性即强调监理的标准要简单明确,不给任何工作中的疏漏以可乘之机。

3结语

对信息工程监理工作进行标准化建设,对企业自身的建设和信息行业的建设都有重要的意义。通过监理工作的标准化能够发幅度地增强企业在行业中的核心竞争力,使得企业在其领域中遥遥领先,从而增强企业的综合实力,确立企业在市场中的地位。现阶段,企业进行内部结构改革以实现监理工作信息化、标准化已然成风。因此,使得企业信息工程监理工作标准化能够促进企业在激烈的市场经济下进行良性的竞争,其结果是促进企业的长足发展,增大企业经济效益,同时也能够实现信息行业的再度飞速发展,最终实现中国梦的构建。

参考文献:

[1]蔡德昌.浅析建设工程项目中项目管理与工程监理合同服务范围与管理职责[J].水利水电技术,2013(8).

[2]赵敏,李敏,姜建国.关于涉密信息系统工程监理工作的几个误区(二)――对涉密信息系统工程监理作用的认识存在误区[J].保密科学技术,2011(8).

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