采购与供应管理研究论文

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篇1:采购与供应管理研究论文

采购与供应管理研究论文

采购与供应管理研究论文

浅析现代采购模式下企业与供应商的关系管理

摘要:与传统的采购模式相比,现代的采购模式更加注重科学合理、经济有效。与供应商的关系也更加注重长远的、战略的、双赢的伙伴关系。文章在现代采购战略中对新的物料细分的基础上,对供应商进行了分类划分,并对每一类供应商采取的管理策略进行了阐述。

关键词:现代采购模式;供应商;关系管理

一、引言

在经济全球一体化和市场经济建设的今天,供应商与企业之间的关系已经不再是单纯的买卖关系,供应商作为企业的一种宝贵资源,愈加得到企业的重视,企业间的竞争概念已延伸到了对优秀供应商的竞争,并共同实现了企业与供应商双赢的局面。

众所周知,供应链管理已经成为影响企业竞争力的核心要素,21世纪企业的竞争将是供应链的竞争,供应链管理的作用已日益突显。采购管理在企业经营战略中占有至关重要的地位,采购管理是全面改善和大力提升企业整体管理水平的重要环节。物流采购和供应环节是否能满足生产过程对物料柔性(多样性)和刚性(质量)的需求,将直接决定整个经营过程的成败。企业采购管理的“龙头”作用日显突出,不容忽视,而影响这个“龙头”的最重要因素之一,就是企业与供应商的管理关系。

供应商对企业的重要性与日俱增,单从材料成本的角度来看,企业通常有50%-85%的成本是直接支付给供应商的。除此之外,供应商所提供的品质、交货期及服务,无不直接影响企业的竞争力,倘若供应商提供的品质无法保证、延长交货和服务,势必导致企业停工待料,而这种无形的损失,折算为成本也将是企业巨大的损失。事实上,大多数企业并没有意识到这种隐形成本,而只是过分注重杀价和供应商的更替。因此,成功的采购不仅依赖于采购人员出色的谈判技能,更依赖于企业实现与供应商高水平的持续开发与全面管理。

二、现代采购管理概述

采购是指企业以各种不同的途径,包括购买、租赁、交换等方式取得物品或服务的使用权或所有权的过程。

采购管理是企业为了满足生产和销售需要,从适当的供应商,在适当的品质下,以合适的价格,在适当的时间,购入适当数量的物品或服务所采取的一切管理活动。

采购管理模式随着社会分工和生产社会化的发展而出现,为适应企业生产经营发展的需要而不断地更新和完善。在不同的历史阶段有不同的管理模式,相应的对供应商管理也提出不同的要求,企业采购管理的进程可以分为四个阶段:第一阶段――防微杜渐;第二阶段――低价至上;第三阶段――聪明的采购;第四阶段――战略采购。

从采购管理经历的四个阶段不难看出,随着管理者对采购职能的不断认识,它正由传统的采购模式向现代采购模式转变,从分散的采购模式向集中采购模式转变,逐步由原来的从属的、次要地位向现在重要的、战略地位转变。

现代的采购管理已经不是简单的“购买”,他在现代企业的经营管理中显得越来越重要,一般情况,企业产品的成本中外购部分占60%-70%,因此,采购的成功与否在一定程度上影响着企业的竞争力,采购与采购管理往往是竞争优势的来源之一。

战略采购作为一种能为企业提供获得持续竞争优势的途径,它是一种系统性的、以数据分析为基础的采购方法。它是以最低总成本为基础而建立业务供给渠道的过程,不是以建立在最低采购价格基础上而获得当前所需原料的简单交易。战略采购充分平衡企业内部和外部的优势,以降低整体供应链成本为宗旨,战略采购从自身企业可持续发展的研究到供应商资信体系的研究,从完全依赖到共同开发研究,涵盖整个采购流程,从原料描述直至付款的全程管理。

战略采购理论就是采购差异化战略。这种理论的理论基础是建立在全部物料合理分类和科学的管理,对不同物料采取不同的、最经济的管理方法达到企业降本增效,进而增强企业的竞争力。并将战略采购过程中的物料采购管理细分成不同的供应战略、供应策略和采购管理的科学管理方式与方法。物供细分这一工具在制定和实施战略性采购方面得到了广泛的认可和应用。

物料供应细分的基本思想是根据一定的标准和难度对采购对象进行战略上的细分,进而根据每类物料的战略定位采取相应的管理方法和手段,这样管理资源在不同物品上的分配是不均等的,从而更能使企业达到科学化、效率化的采购管理,使企业资源分配符合80/20原则,实现企业效益的最大化。

从当今企业采购管理的实践和规律看,物料供应细分合理的分类标准可以归为以下两大类:一是物料供应市场的风险程度,这是影响采购绩效的外部因素,它决定了采购物品是否充分供应以及不同物品之间的转换成本高低,风险程度大就加大了采购管理的难度,使得采购方的谈判力和支配权下降,品类之间的转换成本相应加大。一般影响供应市场风险程度的主要因素有:物品的可替代性、供应商数目、供应商可靠性、供应商增值能力、企业自制外包的可能性、社会物流系统的保障性等。二是采购对象的成本价值比重,这是衡量所购物品对企业产品的贡献程度。做出这种划分,主要是为了更好地进行资源分配,对于企业贡献越大的物品理应在采购战略上给予高度重视。一般衡量成本价值比重的因素有:采购总量、该物品采购金额占总采购金额的比例、该物品占总成本的比例、该物品对产成品质量的影响程度、该物品短缺给企业带来的损失等。

在充分对物料供应细分这两大类指标的评价分析后,接下来就可以对企业的物料按照这两个指标的高低,再划分成四个大类,如图l所示:

象限I代表低风险、低成本的物料,即图中的“普通型”。该类物料属于常规的项目、商品、或服务,不直接增加最终产品的价值。其成本一般比较低,而且供应市场风险较小。许多MRO(保修、维修、操作)物料、办公用品等都属于“普通型”的物料。属于一些基本采购,需要支出较多的资金,但给公司带来的风险并不高。

象限Ⅱ代表的是低风险、高成本的物料,即图中的“杠杆型”。这类物料属于一些基本采购,需要支出较多的资金,但给公司带来的风险并不高。一些易采购且年耗用额高的原材料,备品、备件,辅助材料都属于此类物料。

象限Ⅲ代表的是高风险、特殊性的物料,即图中的“瓶颈型”。该类物料在企业经营中的普遍使用并不高,但是制约企业关键部位的重要部件,供应市场比较复杂,供应很不可靠,从而成为企业的瓶颈性物料。因该类产品或服务受企业使用的广泛度较低,进而形成供应商成本较高,进入潜在市场有困难,因而导致风险较高。容易造成供应商数量少、到货时间过长或无法交货等原因,造成企业的停待和采购费用额超支等损失。

象限Ⅳ代表的是高风险、高成本的物料,即“战略型”物料。这类物料对于采购企业来说非常重要、同时供应市场又比较复杂,企业获得这种物料有一定难度,因此这类物料对于企业来说具有战略性意义。战略型物料是企业产品在市场中取得竞争优势的保证。这种物料既会给公司带来风险,又需花费高额成本。这类物料的价值不仅是自身价值因素所在,同时也是建立在通过客户满意度及对客户的增值价值基础上的,而非完全能用采购价格来衡量其现实价值的。

采购战略管理是采购管理体系的核心,基于物料供应细分战略管理方法充分意识到不同的类型物料需要有不同的采购战略与之相适应,它在对物料供应细分的基础上对不同类型的物料采取差别化的战略从而使得采购战略与企业的产品战略、整体战略相一致。

三、企业战略采购过程中与供应商的关系

根据供应商物料供应细分的模型,企业将供应商相应的分成战略伙伴型、特殊型、战术伙伴型、普通型四类供应商,其分类模型,如图2所示:

图2是对应于物料供应细分基础上建议的供应商分类模型。象限I代表普通型,它的基本特点是小件物料,本身价值不高,市场上也容易获得,但这类物料往往种类繁多,能够占到企业全部采购种类的一半以上。因此,对于这类物料,所应采用的基本管理战略是致力于管理成本最小化。在库存管理上,有可能采用经济批量等优化方法,并尽量利用信息技术等手段简化管理程序,提高业务效率。在企业的整体运作安排上,应致力于标准化管理,使采购流程程序化,尽量简化采购流程。另外,还可以建立与供应商进行多种方式的合作,如采购外包、子数据交换、供应商条形码、电子付款转账、供应商管理的存货系统等。其重要目的是节省对这些项目的采购、送货、存储、支付等方面人为消耗的时间。

象限Ⅱ代表战术合作型,它的基本特点是物料供应市场比较充足,但该种物料本身采购金额高,库存占用资金大。因此,这种物料的基本管理策略应该是致力于采购总成本最小。为此,采购部门一方面需要在库存管理上多下工夫,尽量减少总库存量;另一方面需要通过有竞争力的采购活动来降低此类大规模采购的物料或服务的总成本,为公司利润做出更大的贡献。

对于供应商管理来说,没必要花费大量的时间和成本与供应商建立密切关系,保持一般合作关系即可。在某种意义上来说,还有可能建立采购优势地位。理想的做法是与供应商签订短期合同,以便采购部能不断的寻求、更换、转向成本更低的供应资源。采购部应实施一种积极的供应战略,在全球范围内寻新的供应商或替代品。

象限Ⅲ代表特殊性,它的基本特点是这种物料本身的采购金额可能不太高,但是获取这种物料有一定难度,生产区域或生产厂家较少,本身缺乏可靠的销售、运输保障;该物料属于一种特殊的专利产品,其特点造成供应商占优势地位。因此,对于这种物料的供应商,应该根据情况采取灵活的策略,如对于供应物料质量有问题的供应商,致力于帮助他们改进并可建立企业合作研发;对于占优势地位的供应商,致力于建立稳定的合作关系等。在采购和库存策略上,需要考虑设置较高的安全库存,并采用适量较大的订购批量。还应在企业的整体运作安排上考虑替代方案,并预先制定备用计划。对于这类瓶颈型物料或服务,还应考虑如何减少甚至消除它们。同时加在该类产品的研发力度,在企业产品的早期设计阶段,及早的让供应商,采购部门参与进来,通过与工程师、使用者的密切沟通,避免闭门造车。对己经存在的,可以通过有效的利用价值分析和价值工程技术来消除或减少对该类物资或服务的'需求。供应战略的目标是引导这些产品或服务转换成普通型(降低风险)或杠杆型(降低风险、增加价值),或者将它们转化为能够对市场产生影响和形成竞争优势的战略型产品或服务。

象限Ⅳ代表战略伙伴型,它的基本特点是属于战略性物料,采购量大,本身价值昂贵,其质量的好坏对企业产品会直接产生重大影响;同时,能够提供这种物料的合格供应商不多,企业要想改为自制也不是短时间内能做到的。在这里,就要引用并贯彻“供应战略联盟”的概念。采购部门需要获取每个供应商的详细信息,为了共同的利益与之建立长期合作关系。公司必须通过竞争性的技术考核以及价格、成本审计来严格控制、管理每项产品或服务的总获成本。对这一象限中的所有产品或服务种类都要进行实时监控,确保供应商在供应时保持较高的顾客服务水平,并将成本控制在目标成本内。基于这些特点,企业对于战略性物料的供应管理战略,就必须与质量可靠的供应商建立一种长期的、战略伙伴式的关系。这种关系的基本特点是保持“双赢”,即通过致力于合作使供应商也得到应有的好处。唯有这样,才有可能保持长期、稳定的关系。在具体的管理策略上,由于这种物料本身价值昂贵,库存占用资金大,必须进行详细的市场调查和需求预测,并尽可能地进行严格的库存控制。同时,由于有一定的供应风险,还必须设置一定量的安全库存。

对于不同的物料采购与供应商建立不同的采购管理策略,如表1所示。

四、企业与供应商的关系管理

从企业与供应商关系的特征来看,传统采购的供应商关系表现为三种:竞争性关系、合同性关系(法律性关系)、合作性关系。企业之间的竞争多于合作,是非合作性竞争。现代战略采购的关系是一种战略性合作关系,提倡一种双赢(Win-Win)机制。从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。

(一)信息交流与共享机制

信息交流有助于减少投机行为,有助于促进重要生产信息的自由流动。为加强供应商与制造商的信息交流,可以从以下几个方面着手:

1、在供应商与企业之间经常进行有关成本、作业计划、质量控制信息的交流与沟通,保持信息的一致性和准确性。

2、实施并行工程。企业在产品设计阶段让供应商参与进来,这样供应商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有关信息,为实施QFD(质量功能配置)的产品开发方法创造条件,把用户的价值需求及时地转化为供应商的原材料和零部件的质量与功能要求。

3、建立联合的任务小组解决共同关心的问题。在供应商与企业之间应建立一种基于团队的工作小组,双方的有关人员共同解决供应过程以及制造过程中遇到的各种问题。

4、供应商和企业经常互访。供应商与企业采购部门应经常性地互访,及时发现和解决各自在合作活动过程中出现的问题和困难,建立良好的合作气氛。

5、使用电子数据交换(EDI)和因特网技术进行快速的数据传输。

(二)供应商的激励机制

要保持长期的双赢关系,对供应商的激励是非常重要的,没有有效的激励机制,就不可能维持良好的供应关系。在激励机制的设计上,要体现公平、一致的原则。给予供应商价格折扣和柔性合同,以及采用赠送股权等,使供应商和企业分享成功,同时也使供应商从合作中体会到双赢机制的好处。

(三)合理的供应商评价方法和手段

要实施供应商的激励机制,就必须对供应商的业绩进行评价,使供应商不断改进。没有合理的评价方法,就不可能对供应商的合作效果进行评价,将大大挫伤供应商的合作积极性和合作的稳定性。对供应商的评价要抓住主要指标或问题,比如交货质量是否改善了,提前期是否缩短了,交货的准时率是否提高了等。通过评价,把结果反馈给供应商,和供应商一起共同探讨问题产生的根源,并采取相应的措施予以改进。

(四)建立企业与供应商互惠互利的合同机制

建立互惠互利的合同是巩固和发展供需合作关系的根本保证。互惠互利包括了双方的承诺、信任、持久性。信守诺言,是商业活动成功的一个重要原则,没有信任的供应商,或没有信任的采购客户都不可能产生长期的合作关系,即使建立起合作关系也是暂时的。持久性是保持合作关系的保证,没有长期的合作,双方就没有诚意做出更多的改进和付出。机会主义和短期行为对供需合作关系将产生极大的破坏作用。

(五)建立企业与供应商互为联系的机制

1、企业对供应商给予协助,帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度。

2、通过建立相互信任的关系提高效率,降低交易与管理成本。

3、长期的信任合作取代短期的合同。

4、互为广泛的信息交流。

参考文献:

1、梁汝民.兰州石化物资采购管理模式研究[J].现代经济(现代物业下半月刊),(6).

2、叶万春,叶敏.营销策划――新坐标管理系列精品课程[M].清华大学出版社,.

3、娄黎易.基于供应链管理的企业供应商战略合作伙伴选择研究[D].河北工业大学,.

4、郝皓,朱秋沅.面向需求链的战略采购[J].中国物流与采购,2003(24).

篇2:轮胎制造公司物资采购与供应商管理研究的论文

轮胎制造公司物资采购与供应商管理研究的论文

摘 要

随着经济全球化飞速的发展和信息IT技术的突飞猛进,企业市场竞争的核心己经由企业间的竞争向企业所在供应链间的竞争转变。供应链环境下的企业采购管理己经由传统的采购模式向新型的采购管理模式发展。完善的新型采购模式对提升资源的优化配置、公司的运营效率和市场竞争力有重要的意义。因此,加强物资采购管理是制造业企业普遍关注的热点问题。

本文以大连GY轮胎制造公司为研究对象,立足GY公司所处的.市场环境,从GY公司采购管理的现状与公司供应链的内部的关联研究入手,结合国内外供应链管理的相关研究、采购相关理论和流程重组相关研究,找出GY公司物资采购过程中存在的低价购思路的问题,组织结构、购流程和对供应商的管理问题;然后,针对问题提出采购管理改进的可行性方案;接着,论文对可行性方案:业务流程重组、组织结构改进和对供应商的管理改进的方法做进一步的阐述和总结,结论得出购管理可行性方案中树立总购置成本最低思路并且以ERP系统为基础的供应链环境下的采购业务重组改进是遵循全球经济发展的趋势和战略采购管理模式,而与供应商的关系维护是以科学的供应商分类管理和建立整体的供应商评估流程为前提,提出与核心供应商建立战略合作伙伴关系;最后,为了采购管理改进方案的顺利实施,论文给出了 GY公司采购管理改进中的实施保障措施,即加强公司的文化建设、人力资源保障等措施来最终达到提升公司的市场竞争力。

本文基于长期GY公司物资采购管理实际情况与科学的理论研究分析得出公司物资采购管理改进方案及实施保障措施对GY公司的长期发展是有益的。本文也为国内其他同类轮胎制造公司物资采购管理改进提供借鉴作用。

关键词:轮胎制造公司;购管理;改进

目 录

摘要

1绪论

1.1论文研究背景

1.2研究目的和意义

1.3研究方法和思路

1.4研究内容和结构

2国内外研究综述

2.1关于供应链的相关研究

2.1.1供应链的定义

2.1.2供应链管理的概念

2.1.3供应链管理的特点

2.2采购相关理论概述

2.2.1购管理理论

2.2.2供应链管理环境下的物资购

2.2.3 ABC 分类法

2.3供应链企业业务流程重组相关研究

2.3.1业务流程重组理论

2.3.2供应链管理模式企业业务流程模型

2.3.3采购业务流程重组

3公司物资购管理状况分析

3.1公司的基本情况介绍

3.2公司的物资购原则

3.3公司的物资购分类

3.4公司现行的物资购模式

3.4.1 公司的采购组织结构

3.4.2公司现有物资购方式

3.4.3公司现行的采购流程

3.5公司现行采购管理中的问题

3.5.1采购思路存在问题

3.5.2采购组织机构存在问题

3.5.3 采购禾呈,予存在问题

3.5.4对供应商的管理存在问题

4公司物资购管理改进

4.1采购管理中树立总购置成本最低思路

4.1.1树立采购整体流程成本概念

4.1.2供应链整体低成本管理原则

4.2公司采购组织结构改进

4.2.1战略采购和操作采购分开

4.2.2设立战略采购部和操作采购部

4.2.3物资购部组织结构设计

4.3公司购流程改进

4.3.1采购流程重组思路

4.3.2购流程改进原则和整体方案

4.3.3采购定价流程改进设计

4.3.4采购招标流程改进设计

4.3.5采购订单处理流程改进设计

4.3.6购流程改进后考评制定

4.4对供应商的管理改进

4.4.1加强对供应商的管理制度建设和评估体系建立

4.4.2加强对供应商的管理信息化建设

4.4.3加强对合格供应商的准入管理

4.4.4加强对供应商的关系管理

4.4.5与核心供应商建立战略伙伴关系

4.5物资采购风险预防管理

5大连GY公司物资采购管理改进方案实施保障措施

5.1公司A监督和奖惩制度建设

5.2 公司的文化建设

5.3人力资源保障措施

参考文献

篇3:工程项目采购管理研究与思考的论文

引言:

工程项目物资采购管理是项目管理当中一个十分重要的环节,做好物资采购管理有利于降低项目的整体成本,提升经济效益。项目采购管理是项目管理中的一个重要部分,对项目采购实施有效的管理,是项目管理的重中之重。如项目采购管理不善,所采购的物资达不到工程项目的使用要求,会对项目的效益有影响,而且会影响项目的正常实施,导致项目的失败。健全有效的项目采购管理可以有效的降低项目的成本、保障工程工期、避免合同纠纷,并防止浪费。我国企业在海外投资日益深入,大型工程项目建设也越来越多,如何实施有效合理科学的项目采购管理是每个企业的必修之课

1.建设工程项目采购管理的背景

1987年,鲁布革水电站首次利用世界银行贷款进行国际招投标,实行国际通行的建设工程项目管理模式,拉开了我国“项目法”施工管理的序幕。多年来,从最初的“项目法施工”到建设部《建设工程项目管理规范》国家标准的颁发,工程项目管理理论在建设行业日渐成熟,项目管理水平总体上有了显著提高。

随着我国加入WTO,国际国内建筑市场的快速发展和逐步融合,市场竞争不断加剧,微利时代己经到来,这既给大型建筑施工企业带来了难得的历史发展机遇,同时又带来了新的挑战,使得建筑市场竞争更加激烈。建筑施工企业要通过加强企业内部管理、节能降耗,降低成本,来维持企业的生存和发展。

采购管理工作成为了项目管理的关键环节,与工程项目建设密不可分。采购工作种类繁杂,技术性强,涉及范围广,工作量比较大。在采购时不仅对物资的质量和价格有严格的要求,而且还对采购进度有谁分严格的要求。采购工作如有失误,将对工程的质量、成本、进度造成十分大的影响,导致工程亏损。提高对采购管理工作重要性的认识,加强采购的工作效率,减少采购过程中的浪费,对工程建设项目的顺利实施,实现项目的增值有着重要的意义。因此提高对采购管理工作重要性的认识,加强采购的工作效率,减少采购过程中的成本,对工程建设项目的顺利实施和项目赢利能力的增长有着重要的意义。

2.工程项目采购管理的意义

采购管理是企业为了达成生产或销售计划,以确保合适的品质为前提,在合适的时问从合适的供应商那里,以合适的价格购入合适数量的商品所采取的管理活动。即“5R“管理:合适的供应商(RightVendor)、合适的品质(RightQuality)、合适的时问(RightTime)、合适的价格(RightPrice)、合适的数量(RightQuanti-ty)。采购管理是研究在取得商品的过程中,统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制,以达到维持正常的企业经营活动,降低产销成本的口的。就采购的规划而言应包括设定口标、建立制度和组织、划分职责与权限、人员的选用、设计作业流程与表单,以及拟订计划与预算。在世界经济全球化的形势下,采购管理的理念发生了一系列深刻的变化,企业模式向虚拟化、动态联眼和协作的力一向发展,对采购管理提出了新的课题。这就需要我们继续探索,不断在工作中总结得与失,不断的完善采购管理模式,不断的提高自我,提高工作效率,不断的提高采购水平,和企业共成长。

3.国外工程项目采购研究现状

国外学者自20世纪50年代以来,在该领域的研究层出不穷,总结出国外的研究主要从以下角度进行:项目采购管理模型研究、管理效率方向研究、采购行业性研究等方面的研究。

3.1管理模型研究

有三类学者在管理模型领域做了相关研究。首先是Ahazmi1T,CafferRM,运用价值工程方法与层次分析法(BHP),初步建立了一种工程承发包方式选择采购模型。DB方式在国外应用较为广泛,JamesERJ等研究(2000)了承包商对于DB方式的适应能力。

3.2管理效率方向研究

GransbergDD,MolenaarK()研究了采用DB方式的78个项目实例,对其采购质量管理方法进行了分类归纳。

3.3SinghD,RobertLKT研究如何借助计算机系统建立模糊决策模型来评估潜在承包商能力,基于模糊理论提出选择承包商的模糊决策框架图,为运用计算机建立选择承包商的模糊决策模型奠定了基础。

4.国内工程项目采购研究现状

国内对项目采购研究很多都是在国外研究的基础上做出的,研究趋于多样化。总结起来主要从以下四个角度。

4.1采购供应链管理研究

蔡延东(2004)针对汽车行业讨论了项目开发中采购管理的重要作用,提出在一体化供应链下项目采购管理中对供应商管理的战略模型。韦芳匀针对施工企业面临的物资管理问题,从供应链管理的思想入手,提出了经供应链的理念和方法与采购管理相结合共同探索物资管理的新思路和新方法叭

4.2成本控制角度

李峰匀(2013)分析了采购成本控制对石油企业的巨大影响,从物资采购成本影响因素出发,就如何控制我国石油企业采购成本提出一些可行的建议,提出了基于采购流程管理的成本控制策略。薄传华(2013)从市场经济的要求和石油石化企业的特点出发来分析当前的物资采购在归口管理、采购人员、采购渠道和方式、物资价格等方面还存在的诸多问题提出相应的对策。刘长军介绍了在供应链管理模式下,具体有供应商的选择和企业与其供应商战略伙伴关系的建立、采购过程中尽可能地利用第三方物流等。企业与其供应商互惠互利共同发展。

4.3采购管理模式角度

李洪河()以建筑市场为研究主体,提出建筑施工企业宜采用混合制采购管理模式,并根据物料对企业的重要程度和供应风险进行分类,确定项目部的分散采购范围。李智宏(2013)针对公路工程施工高投入、低产出的发展模式现状,将公路工程物资管理可归纳为计划管理、仓储管理等业务流程

4.4采购绩效评价角度

杨春燕以某工程项目采购为例,应用模糊综合评价方法,构造综合评价模型,建立评价集和评价矩阵,进行模糊综合评价,研究并形成了定量分析与定性分析相结合的项目物资采购绩效评价方法

5.国内外研究评述及发展方向分析

第一,从研究方法看,工程项目采购管理所应用的研究方法主要包括系统结构模型化方法、模糊层次分析法、价值分析法等。国外研究的实证分析较多,通过调研企业的具体数据进行标准量化研究得出结论,习惯于从量化分析结果中验证理论的可信度,为企业提供了可靠依据;国内注重研究方法在行业特征上的创新。

第二,从研究效果看,国外的先进采购管理理论具有很好的参考价值,工程采购方式的研究也就主要集中在DBB,DB等模型方面,国外研究中比较注重数据量的积累,通过数据的整理,文章结论的说服力强,较客观。但对不同行业的采购模式的对比分析研究较少。相比而言,国内学者研究特点侧重于定性的分析,缺少定量的研究。在采购方式方面,研究趋于多样化,这种状况可能与中国的国情与教育环境有关

第三,从研究趋势看,工程项目采购研究从以来一直呈不断上升的趋势,主要的研究行业分布在传统工业领域、能源行业。

6.结语

在实际的工程项目中,项目采购管理是其重要的一个环节,这个环节的好坏和项目的成本支出有着直接的联系。所谓的采购管理并不是为了减少成本而降低工程的质量,而是在保证项目质量的基础上,优化供货商的选择、提高自身的采购水平、避免不必要的浪费,从而实现采购成本的降低,实现企业效益最大化,推动企业的发展。

篇4:工程项目采购管理研究与思考的论文

如今随着国际承包项目市场的不断发展,工程项目越来越多元化与复杂化,EPC合同模式也受到了越来越多的推崇。而对于EPC国际工程项目而言,采购是一个核心的环节,采购管理有着举足轻重的重要地位。采购管理对于整个工程的质量、工期以及成本都有着重要的影响。并且采购形势多样、业务接触面广、工作地点多、责任众多,采购管理难度大,加强采购管理,完善采购管理制度能够使项目的总体采购成本降低5%-10%,采购制度的完善是有效控制采购成本的重要保证。

一、EPC国际工程项目采购管理及其重要性

EPC(即设计-采购-施工)凭借其设计、采购、施工一体化优势,如今在国际工程项目市场当中的应用越来越广泛。国际工程EPC项目的建设周期较长,投资的规模大,并且多数处于地形复杂的地区,工程有很多的不确定性因素。EPC国际工程项目不同于一般的施工总承包项目,如何做好EPC项目,是一项重要的课题。而采购则是其中的一个极为重要的环节。采购管理就是要在有限的资源条件中,采用一系列的管理活动,实现项目的目标。采购管理如今在项目管理当中发挥着越来越重要的作用,如何加强采购管理工作,有效控制采购成本是承包项目中一个重要的环节。

采购计划的制定需要根据项目整体的规划进行编制,主要包括采购工作范围以及具体的内容;供应商的管理原则、采购催交、运输以及质量检验等的管理原则;设备管理原则等。而采购的实施环节则主要包括采买与质量催交环节,采买的环节中,常见的采购方式有招标、谈判、采购源确定等,采购方式的选择需要根据项目具体的特征进行,采购部门需要根据价格以及采购标准确定厂商,签订协议,确保整个采购过程的协议文件编制合理。催交则是基于供货商无法及时交货而进行的工作,催交热恩怨需要对设备质量以及商品的费用进行良好的控制,确保物品按时到达。运输则是购买产品从供应厂家运往施工现场的过程,运输环节包括包装、运输、卸货以及保管等。此外还有储存等环节,储存需要将设备按照具体的规定入库放存,并要注意防火、防雨以及防盗等工作。

采购管理能够提供项目报价依据,确立工程需要物资的规格、总类、数量等,从而为相关部门提供必要的参考。同时,EPC采购管理业能够确保项目完成的质量与效率,采购部门在管理过程当中需要同施工以及设计等部门进行完善地配合,确保购买材料价格的合理与质量过关,保证其及时到位,为施工项目的效率提供保障。此外,采购管理也能够有效控制工程项目的成本,采购成本在项目的整体成本中占据着很大一部分比例,因而全面有效的采购管理能够在满足采购质量的前提之下控制好项目成本,尽量减少项目成本,例如采购环节当中通过公开投标以及谈判,合理选择供应商,都对保证项目整体效益发挥着重要作用。

二、EPC项目采购管理中存在的问题

随着EPC承包模式使用范围的不断扩大,工程项目的管理也更为完善,但同时采购管理也还存在着一些问题,主要有以下几点。

(一)组织缺乏合理

采购部门由于部门设置的重复,使得管理费用增加,而工作效率无法得到提升,采购持续时间长,大规模采购的前提之下无法获取足够的折扣,导致项目考核以及核算的难度提升。

(二)管理不完善

EPC工程项目当中对于采购管理的地位以及作用认识不够深入,采购管理部门的工作无法全面开展。采购物品的生产质量无法做到完善的事前控制,而往往只能进行事后处理。并且采购部门同其他各个部门之间的配合力度显得不够,无法对采购结果进行科学合理地评价,加上相关的信息的缺乏,项目管理当中的各个部门无法有效沟通,影响了采购管理工作的质量。

(三)供应商选择不合理

一些项目采购管理部门在进行供应商的选择时,随意性较强,没有主动获取有效可靠的供应商信息,无法按照严格的规定程序对供应商进行全面的考核。并且由于相关的监督机制的缺乏,供应商的选取往往按照个人的抉择,存在个人不良行为。此外无法同合作商建立长期有效的合作关系也是一个主要的问题,经常性地更换供货商导致产品的.生产质量无法得到足够保证。

三、完善EPC国际工程项目采购管理的对策

(一)建立完善的采购制度

完善合理的采购制度是控制采购成本的有效保证,其能够确保采购工作有章可依,降低产品的同时保证产品质量。首先采购制度需要做到公平、公正与公开的原则,预防采购人员的不良行为,例如采购原则、采购计划编制、采购方式以及程序的确定、设备进度计划等,都应当经过项目经理以及总承包部门的确认,明确采购制度,提升采购工作效率。其次需要建立对应的物品价格的评价体系,将采购物品价格进行管理分类,形成价格资源库,以便能够正确判断供货商,对于一些重要的物品设备的采购,需要不断更新评价。此外也要注重无底价招标的正确使用,无底价招标能够很大程度上降低采购的成本,进行无底价招标需要做好工程宣传工作,同时也要确保供货商的生产加工能力,确保最合适产品质量以及价格。

(二)建立战略采购思维

随着EPC模式的广泛深入应用,其采购管理受到了越来越多的重视。将采购提升到战略高度也是完善采购管理的重要措施。战略采购的核心思想为制定玩啥你的战略规划,促进与供应商之间良好的战略合作关系,达成系统的供应链管理的要求。企业随着竞争加剧所制定的战略涉及面更为广泛,因而需要供应链所有成员共同合作,实现“多赢”。

(三)加强采购与其他环节的协调

EPC项目工程采购工作需要同其他部门做好协调,纵观全局,发挥好承上启下的作用。首先需要同设计工作有机结合,在工程计划当中对设计与采购进行统筹安排,将采购归入设计的程序当中,设计工作开展的同时也需要展开采购工作,合理跟踪控制设备与材料采购工作。采购工作也要与施工工作有效结合,施工与采购师产生项目成本的主要环节,采购部门需要同施工部门良好沟通,共同协商,按照项目的总体进度,确定所有拟采购的设备以及抵达现场的时间,提出进度的计划方案;如果施工现场进度变更,施工部门需要及时同采购部门沟通,变更采购计划,实现工程项目的高效进行。

(四)增强采购风险预见控制能力

就现状而言,EPC总承包商面临的大多为紧凑型工程,这种工程的特征为进度风险大,需要做好事前控制工作,实施科学有效的风险预见与控制,确保项目进度计划以及成本目标的实现。为保证生产周期的需要,应当积极建立起采购资料数据库,确保采购工作的合理进行,对于一些关键的设备,需要对其主要的工艺过程、加工制造时间、易出现的问题等进行收集整理,做到未雨绸缪,严格控制风险的发生,一旦项目调试阶段出现问题,能够按照数据库的信息指向性指导判断问题,促进采购工作效率的提升,从而完善整个EPC项目的管理能力。

(五)提升专业采购能力,加强采购人员培训

对EPC项目工程来讲,项目的采购工作人员发挥着重要的作用。采购人员按照项目的特征、工作量等因素明确划分,一些企业由于专业采购队伍与采购经验的缺乏,导致采购工作影响了项目的建设。因而在项目当中应当充分利用人力资源,建立自身需要的供应网。采购部门需要按照项目的具体特征制定合理采购计划,有效分配采购人员,进行任务的细分。同时也要注重加强采购人员知识体系的教育培训,采购工作涉及到的范围较广泛,注重采购人员职业道德培训的同时,也要加强法律法规和财会方面知识的培训学习。

篇5:物流服务中心采购管理的诊断分析与研究论文

物流服务中心采购管理的诊断分析与研究论文

1.工作现状分析

1.1原来的物资供应中心组织结构

在以前,贵阳供电局的物资部门为物资供应中心,是科级车间,按工作分工分为3个班组,计划采购班、保管班、综合班。计划采购班负责全局所有各类所需物资的采购工作,包括签订合同、催运催交、支付货款、供应商管理、工程结算及所有环节中的协调工作;保管班负责物资保管、物资出入库管理和人库检验等工作;综合班负责生产外的其他工作管理。这样的工作分工在长期的工作实践中,越来越体现出其不足的一面,工作重心过于集中、工作权重过于偏移、个别班组工作任务过重、其他班组重视不够等等问题不断涌现。

1.2目前责阳供电局物流服务中心组织机构

20贵阳供电局将原来的物资供应中心更名为物流服务中心,升级为处级部门,成立了四个科室:计划采购科、履约品控科、物流配送科、综合科,并将整个物资管理工作划分到了4个科室,每个科室都有负责相关的物资管理工作,不再是一个科室全权负责到底,新的分工带来了新的面貌D.

1.3贵阳供电局物流服务中心职责

地市级供电局的物资部门,是本单位物资管理的归口职能部门和物流服务部门,其中计划采购科的职能是:

(1)对一、二级物资,负责配合实施物资集中采购工作计划;负责本单位物资需求预测计划的管理、上报以及需求计划的汇总、组织审查和上报工作;负责审核县区级供电企业报送的物资需求计划和资金计划,汇总并上报;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库需求计划的调拨工作;负责制定本单位物资采购资金计划,并上报;负责统计、分析物资采购供应信息;负责签订合同及完成审定流程后交与履约品控科。

(2)非一、二级物资,单项物资金额在5万元及以上的负责物资合同和履约管理,货款支付;负责实施本单位和所属县区级供电企业物资利库的调拨工作;负责物资品质控制和监造管理以及配合公司有关抽检、监造工作。单项物资金额在5万元以下的负责参照省公司零星采购管理办法执行。

1.4省公司对贵阳供电局需求计划管理的要求

贵阳供电局物流服务中心计划采购科的需求计划管理严格按照省公司管理办法执行。

(1)遵循“加强预测、提前介人、分级管理、准确需求”的原则。

(2)物资分为项目物资(包括基建工程、大修技改工程)与非项目物资(包括备品备件、应急物资、低值易耗品、工器具、应急物资等)两大类。

(3)项目物资:采取及时管理办法(JIT),按照把握项目进度流程管理,以零库存、实现供应链战略综合效益最大为目的,订货要求准确需求和准确采购’采取供应商直送为主,干线运输的配送策略。

(4)非项目物资:采取材料需求计划(MRP),按照净需求计算流程管理,要求保持一定库存,定额配置、动态补充,追求效率优先原则,采取自取、物资部门或第三方物流配送,配置急救包和应急配送等策略。

(5)物资需求计划管理是指对物资需求计划的预测、编制、审批、执行、检查等全过程的管理,具体执行《贵州电网公司物资计划管理实施细则》。

1.5省公司对责阳供电局物资采购管理的要求贵阳供电局物流服务中心计划采购科的物资采购管理严格按照省公司管理办法执行。

(1)各级采购活动,须遵守国家的有关法律、法规及公司相关规章制度,遵循“公开、公平、公正、诚实信用”的原则。

(2)局物资实行集中统一采购和分级管理,执行贵州电网公司统一的采购策略、采购标准、工作流程、采购平台管理,提高设备质量和采购工作效率,降低采购成本,实现规模效益。南方电网公司一级采购目录及贵州电网公司二级采购目录以外的物资,由贵阳供电局物流服务中心计划采购科负责依据贵阳供电局招标中心下达的'中标结果组织采购。

(3)基于不同的物资需求特性制订不同的采购方案。

2.工作取得的成效及亮点

2.1重组机构、专业分工、强化管理

全新的分工,强调了需求计划管理的重要性,让计划采购科从繁冗的低水平具体事务和日复一日的简单操作中解脱出来,调整工作重心,强化过去忽视了的管理控制,能有更多时间和精力研究物资需求规律和供应市场形势,改变原来对供应商缺乏深人了解及对合同执行过程缺乏有力控制等方面的力不从心,即强化了需求分析、市场研究、供应商关系管理和过程控制等专业化管理职能;二是打破了物资采购的核心权力过分集中于一个科室(岗位),改变了采购工作质量和水平完全依赖于个体觉悟和能力高低的状况。

2.2改变工作重心,加强需求管理

贵阳供电局物流服务中心计划采购科改变工作重心,加强需求管理,努力配合网公司和省公司的集中统一采购工作。通过对需求计划的加强管理,截至低,贵阳供电局需求计划准确率已达到99%,离需求计划准确率100%的目标值不远,但仍有一段距离,需进一步提高需求计划申报准确率。

2.3构建集中统一的采购管理体制

随着网公司、省公司的集中统一采购体制的不断实施和完善,体现出了集中统一采购的优越性,在实施的过程中,能有效的缩减供应商数量,供应商的保供能力明显增强,为与供应商建立长期稳定的战略合作关系奠定了基础。贵阳供电局在对局自主采购的这类物资也实行了集中统一采购管理体制和分级管理,同样体现出了集中统一采购的优越性,提髙了贵阳供电局对供应商的管理。

3.存在的问题及解决思路

(1)贵阳供电局物流服务中心计划采购科的全体科员要统一思想,接受先进理念,摈弃传统观念,改变工作重心,努力在《贵阳供电局管理提升活动实施方案》的“工作实施阶段”要求的时间里学习、理解、接受这些先进的管理体制和运行机制,并在不断的实践中推进、优化、创新这些先进的管理体制和运行机制,坚定不移地推进改革,快速使贵阳供电局的采购管理工作由业务操作型向管理控制型转变。

(2)贵阳供电局物流服务中心计划采购科现在的重点工作是管理控制,工作的重心是物资需求计划管理,而不再是采购,主要是物资需求研究,供应市场分析,是对物资需求计划的管理控制,这些方面在过去是被严重忽视的薄弱环节。

(3)目前,贵阳供电局物流服务中心的采购业务专业化分工还处在初级阶段,分工得并不彻底’各项职能的分离只针对南网公司的一级物资和省公司的二级物资,局自主采购的这类物资还达不到专业化的分工,仍是计划采购科全权操作,也就是说,计划采购科的员工还是没有完全从“一竿子插到底”“一员一单一操办”的状况中解脱出来,工作重心还是没有完全转移。

(4)物资需求计划的准确率是贵阳供电局物流服务中心计划采购科物资需求计划管理的重要工作指标,目前这一指标只达到99%,离100%的准确率还有一定距离,虽然距离不远,但却是最难跨越的一段距离。除贵阳供电局物流服务中心计划采购科要认真严谨审核外,还需要各分县局同样重视物资需求计划上报的准确性,为了加强该项管理,可将需求计划准确率和及时率指标纳入对各分县局的采购管理绩效考核中,这样可显著提高各分县局领导和生技等相关部门对需求计划管理的重视程度。

篇6:浅谈军需采购与供应效益论文

浅谈军需采购与供应效益论文

社会主义市场经济的建立和发展,给军队军需保障乃至整个后勤保障工作带来极大的影响和冲击。这种影响和冲击既有正面的,也有负面的,既有局部的也有整体的,市场经济的发展丰富了军需物资的来源,扩宽了军需物资筹措的渠道,为军需采购创造了较好的外部环境,给军需采购带来了机遇和活力。另一方面,随着市场经济的发展,军队物资资源配置仅靠国家计划分配是不够的,客观上要求军队必须积极参与并利用社会主义市场,军需采购的市场必将日益扩大,所以对我军军需采购工作提出了更高的要求。如何在社会主义市场经济高速发展的条件下,合理的使用有限的资源和经费,更好的做好军需采购工作,想要把事情办好,其关健就是要追求军需采购效益。

一、军需采购效益的意义

军需采购的效益,是贯穿军需采购活力始终的一个中心问题,对合理地分配使用人力、物力、财力缓和军需采购工作的供需矛盾,有效的满足部队不断增长的需要,加速军事建设和后勤建设,都有十分重要的意义。

(一)军需采购效益是适应市场经济发展的客观要求

社会主义市场经济的建立和发展使军需采购工作面对全新的市场。而市场经济的内在规律又在不断的变化,所以军需采购的各个环节均受到市场经济规律的制约和影响,这就要求我们充分利用市场的内在规律,组织军需采购,以提高军需采购的整体效益,更好的搞好军需保障。

(二)军需采购效益有利于提高国防经济效益

军需经费是国防费用的重要组成部分,占国防经费比例的规模很大,努力提高军需采购效益,就可以从财力上减轻国家负担,从这个意义上讲军需效益是对国家经济建设的支持,是服从国家经济建设大局的需要。

(三)讲求军需采购效益是提高军需采购管理水平的基本途径。

军需采购效益是军需采购管理水平的集中反映。因此军需采购效益直接或间接地受到管理体制、采购方式、人员和物质条件等多方面因素的影响,讲求军需采购效益,以提高效益为宗旨,并以效益的高低作为衡量各级采购工作的'好坏的标志,将促进我们研究和改进军需采购体制采购方式,提高人员素质,创造物质条件,从而提高军需采购管理水平,适应部队现代化建设的要求

二、提高军需采购与供应效益的途径

部队战斗力是由多元素组成的,其中有些元素直接联系到军需保障程度的影响,而军需保障程度高低又依赖于军事采购活力及其效益高低,我们讲求军需采购效益是指军需采购的整体效益,是军需采购不同方面和不同环节,各个个体效益指标的综合,整体效益高于个体效益,个体效益又是整体效益的前提和基础,因此我们在把握军需采购整体效益的同时,要具体把握好军需采购各个方面和各环节的个体效益的提高,做到从“整体”出发,从“个体”着手。

(一)选择适当的采购方法,提高军需采购阶段效益

在军需采购过程中,选择适当的采购方法是一个重要环节,采购方法运用的合理与否,将直接关系到提高军需采购效益。运用科学规范的采购方法,可以节省采购经费,减少采办环节,降低采办成本,规范采办行为,最大限度地满足军需需求,提高采购效益。目前,军需集中采购的方法主要有招标采购、征求建议采购、谈判采购、询价采购、单一来源采购、两阶段采购等。这些方法的运用对于提高军需采办效益起到了很好的作用。在实际操作中,可选择的军需采办方法很多,但所有的方法都可以根据军需采办是否招标性质,将其划分为招标采办和非招标采办两大类。采办金额是确定招标采办与非招标采办的重要标准之一,一般来说,一次性采办金额在50万元以上的项目,采用招标采办方式,并有总后勤部物资采购管理局或总后军需军事代表局组织实施;采办金额不足50万元的项目,采用非招标采办方式。

(二)优化物资储备方式,提高物资储备效益。

改变以实物形态为主的“硬储备”方式。一方面,将部分军民通用的军需物资储备寓于国民经济和市场经济之中,逐步建立军队、国家和地方分工储备制度。军队以储备专用性较强。作战继续的军需物资为主,如军兵种专用特种被装、作战被服、专用可粮,制式野战食品、野战炊事装备和器材。军民通用的军需物质,如通用给养可粮、快餐食品、燃料、方便饮用水等,则可以充分利用市场进行储备,采取市场供应。另一方面,实物储备与技术、经费、生产能力储备相结合。

(三)加速积压物资的推陈出新,减少过期物资的资金占用从外军的有关资料显示,美国库存占压资金的利息在美国企业平均流动资金周转次数达到10次的条件下,约为库存成本的1/4,为物流成本的1/10。近十年来美国的运输费用占GDP的比重约为6%,并且一直保持着这一比重。因此我们可以试着把一储到底的储备模式改为动态储备机制,不断用新的和技术含量高的物资,代替过时物资,把相对过时的物质推向市场,变成新的经费。这样一来可以推陈出新,二来达到节约成本的目的。

(四)建立现代物流信息系统,降低物资运行成本

目前发展现代化的物流信息系统是种大趋势,例如沃尔玛都花费4亿美元巨资由休斯顿公司发射了一颗商用卫星,实现了全球联网并建立自己的物流信息系统,把配送中心、供应商和每家分店更紧密的连成一体。既提高了工作效率,也降低了成本,把营业的高效和准确提升到极致。外国的地方企业尚且如此,所以,为了我们部队军用物资的现代化信息化改革,我们更应该大力发展自己的物流信息系统。建立现代物流信息系统,达到从接受汇总到供给的各种物流职能进行控制。一个良好的物流信息系统,可以用军网进行发送与管理,提高发送效率、降低发送费用;实现仓库、发送中心等物流设施的有效利用,使之实现高效率管理与运行,提高物资保障供给的质量,促进军用物资能够迅速、准确地交给被保障单位,以其来降低物资的管理与运行成本。

(五)转变仓储形式,降低仓储配送成本

可以结合地方企业模式。比如海尔集团正采用的“移动式仓库”,它从顾客订单详细信息化直接控制生产数量,避免了以前产品堆滞积压的现象。这个企业的产品生产出来之后直接发货,并依靠招标的方法选择物流,再次实现了成本的节约。在我们看来,针对一些特定种类特定时间内配送的军用物资,也可以借鉴此类模式。目前我军类似单纯的储存和保管型仓库,已经不能适应新形式下的保障供应需要。因此,需要对现行的军用物资仓库进行创新改造,增加配送和流通功能,在储存、配送环节上采取有效措施,改变“物”的时间状态,减少供、需之间的时间差,做到精细化供应保障。向流通仓库的方向发展,是现代军用仓库的发展趋势。

篇7:采购与供应管理专业求职简历

日常求职者如果通过网络下载简历模板制作简历,需要针对简历的内容进行全面的筛选,将存在较高价值的内容进行有效的诠释,尤其对于个人简历的学历与工作经验部分需要正确对待,善于分析简历内容中的细节,通过细节展现自我的竞争优势,为获得工作岗位奠定技术。

很多招聘单位为提高人才的应变能力,通常在个人简历的阅读过程中设置一些特殊的情况,观察应聘者的反应能力,因此求职者掌握利用个人简历识破陷阱的能力非常重要,能够巧妙的通过招聘单位的考核,最终获得适合自身的工作岗位,从而实现自我价值的展现目标。

不仅如此,对于建立描述过程中针对工作转换“关键点”需要进行细致的描述,并且的描述的过程中需要避免由大公司到小公司的.转变,同时需要实事求是,因为网络能够查询到任何的消息,如果虚假的资料被揭穿,后果较为严重。

下面是yjbys小编和大家分享的采购与供应管理专业求职简历范文,更多相关信息请关注(/jianli)。

个人信息

yjbys

性 别: 男

婚姻状况: 已婚 民 族: 汉族

户 籍: 湖南-湘乡 年 龄: 34

现所在地: 广东-东莞 身 高: 181cm

希望地区: 广东、湖南

希望岗位: 工业/工厂类-其他相关职位

寻求职位: 供应链管理经理/主管、采购经理/主管、ERP项目经理/主管

待遇要求: 1元/月 要求提供住宿

最快到岗: 1个月之内

教育经历

-09 ~ -10 广东外语外贸大学 采购与供应管理 本科

-09 ~ -07 深圳大学 工商企业管理 大专

-09 ~ 2000-07 湖南省财会学校 财政税收 中专

培训经历

2007-10 ~ 2010-07 广东省交协 采购与供应管理 CPS高级证书/CIPS 4级

2007-01 ~ 2007-01 EIM 采购管理与降价谈判技巧

工作经验至今6月工作经验,曾在2家公司工作

***公司名称 (-05 ~ 至今)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 生产计划/采购主管/ERP项目主管 岗位类别: 采购经理/主管

工作描述: 2004.5 - 2007.2`负责生产计划及物料需求总体规划与安排、协调业务订单需求交期与厂内生产负荷、沟通厂内生产计划与各部门关系,重点监督跟进处理材料、生产异常等影响正常生产计划进程事宜和协调处理紧急订单,监督检讨生产效率等相关工作。

2007.3 - .10 负责工厂生产用五金、塑胶类零部件采购管理工作;参与产品开发过程,协同项目工程师评估供应商产品报价及确定供应商;关注原材料市场行情、及时进行成本分析,评估调整零部件采购价格;评估供应商生产能力、配合度及交货品质状况;管理、优化供应链效率等相关战略性工作以及部分操作性采购协调管理工作,期间顺利推行并实现了对主要供应商进行代管业务(VMI),供应JIT等,大幅度降低了企业库存,提升了企业库存资金周转率,为整个供应链的优化与效益提升作出了较大贡献.

2008.10 - .07 为准备实施ERP项目,本人被调至财务部任成本会计以便熟悉财务部门相关工作,同时负责着手协调企业各部门优化各职能作业流程,其间组织各部门主管结合外训及内训学习并运用工业工程(IE)方法、80/20原理等有效管理理念,简化物流及生产作业流程,大幅度提升效率,多次获得高级管理层认可与嘉奖;

2009.07 开始,主导ERP项目选型,确认在企业开始实施用友U8项目,并由本人担任项目主管,全程主导该项目整体上线,包括方案讨论与确认、整体流程规划、确认二次开发项目、静态基础资料及档案主导确认、配合用友实施顾问对相关人员培训,元旦开始,U8系统经多次模拟试运行后顺利实现上线并行,经检验确认元月、2月以及3月份系统数据准确,于204月1日开始U8系统独立运行,取消系统外并行资料的维护,目前系统运行正常,大幅度提升了企业运营效率及数据关联与集成程度。本人目前负责ERP项目管理,探索提升系统运营方法与作业流程,同时主管成本核算与税务申报.

(工厂主要组装家电开关,含机构部分和SMT部分)

***公司名称 (2000-08 ~ 2004-04)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 采购 / 生管主管 岗位类别: 总工程师/副总工程师

工作描述: 前期负责委外加工日常事务,下委外加工单,跟催交期,联系厂内外处理质量异常,评估加工商加工能力,品质状况,比价报价。后转为负责厂内生产计划,综合评估业务订单交期,掌握材料进厂状况,厂内生产能力状况,排配厂内生产计划,跟催生产计划执行进度,对制造部门施加适度压力,提升效率,达成生产计划。

年开始,负责主导工厂生管部门工作,综合协调平衡业务订单与厂内、外发加工商生产负荷及厂内、外发加工商生产计划与各部门关系,沟通业务按客户等级分配厂内生产能力及紧急情况下协调优先次序,分配安排及监督生管员工作。(工厂主要生产电脑周边连接器、PCBA及MP3等电子成品)

项目经验

用友U8 ERP项目实施 (2009-07 ~ 2010-05)

担任职位: ERP项目主管

项目描述: 2010年前,公司使用JDE系统(服务器在国外总部)对供应链(销售,采购,库存)进行管理,使用金碟K3对财务总账及应收应付、固定资产等管理,其他如生产订单,MRP分析等等都是通过Excel电子表格进行,各种信息相对孤立。根据实际发展需要,公司决定于成立ERP项目小组,寻找合适的ERP系统并实施上线,综合所有相关信息至同一系统中管理,提升公司运营效率。

经过各部门人员对多家ERP提供商的综合评估结果,最终定为用友U8 ERP系统,2010月与用友签订实施合同,经用友实施顾问对我公司进行业务需求调研、二次开发、系统安装、操作培训,以及各部门基础资料准备与录入,并于2009年12月多次模拟试运行,系统于2010年元旦成功实现上线并行,并于2010年4月实现独立运行,综合管理企业供应链、财务、生产制造等。

经对各部门ERP上线前后的作业效率和信息准确度进行比较,发现ERP系统大幅提升了企业运营效率,项目实施成功,并于2010年被用友评为样版客户,供其潜在客户参观的样本.

责任描述: 1、主导ERP项目选型,邀请ERP提供商来企业演示功能,制作评分卷请各部门负责人评分,综合各部门评分结果判断各备选ERP;

2、和各部门主管一起梳理和合理化各种业务流程,参与用友业务需求调研,和各部门主管一起提出符合实际情况的需求;

3、和用友确认标准产品以外的二次开发需求;

4、静态基础资料及档案审核确认、配合用友实施顾问对相关人员培训;

5、主导安排并追综模拟试运行系统,检验系统准确性;

6、上线并行数据差异分析,评估系统准确性与逻辑合理性;

7、参与项目验收,提供支持性分析;

8、正常运行后提供咨询和技术性支持.

推行供应代管业务模式 (2007-07 ~ 2008-01)

担任职位: 主管

项目描述: 为降低供应链整体库存量及资金占用额,提升公司及供应商对整个供应链的管理水平,提升库存周转率,7月开始研究供应代管业务模式,确定初步目标,形成初步计划和模式,并和主要供应商逐一沟通,征求意见,谈判,逐步形成完善的作业模式,并形成作业指导文件和合约初稿.

209月开始,挑选主要供应商中管理水平和配合度较高的两家供应商开始实施代管业务,经两个月的试行和问题沟通后,于当年11月推行至管理除个别有特殊情况的绝大部分供应商。

经对比代管模式前后,发现公司及整个供应链库存占用金额均大幅度下降,周转率明显提高,整个供应链对需求的反应更敏捷,效率明显提升.

责任描述: 1、提出实施该项目的建议和目标,向物料经理解释分析其合理性,可行性,可操作性,获得物料经理批准;

2、负责规划方案,设计实施步骤;

3、和主要供应商逐一沟通,征求对方意见并就具体模式及相关问题谈判;

4、形成作业指导文件和合约;

5、解决具体实施过程中碰到的意外问题,修正作业指导书和合约;

6、监控和分析项目达成情况.

技能专长

专业职称:

计算机水平: 中级

计算机详细技能: 熟练操作用友U8系统及其维护;熟悉JDE系统及鼎新(Tiptop)系统;

熟练操作OFFICE办公软件.

技能专长: 1、有10余年从事采购,生产计划,成本核算等相关事务的操作和管理的工作经验,能独立规划和管理相关部门工作;

2、完成了英国皇家采购协会采购与供应管理职业资格证(CIPS四级)和中国采购与供应高级职业资格证(CPS高级)的课程考试,并已领取相关证书;

3、有成功主导组织实施企业ERP(用友U8)项目的工作经验,熟练掌握ERP各功能模块逻辑和整体运作流程;

4、熟悉企业财务相关知识,熟悉产品成本核算与分析方法,具有会计证;

语言能力

普通话: 流利 粤语:

英语水平:

英语: 良好

求职意向

发展方向: 供应链管理经理/副理,采购经理/主管/战略采购管理,生产计划经理,ERP项目经理/财务主管等相关管理类工作。

自身情况

自我评价: 务实、兢业、沉着、逻辑思维能力强;

凭多年相关工作经验,能胜任供应链管理经理,采购经理/主管,物料经理,ERP项目经理,生产计划经理/主管,财务成本核算主管等企业物流与生产计划规划、财务管理方面的职位.

篇8:北京自考新开采购与供应管理专业

北京自考新开采购与供应管理专业

继物流管理专业后,北京市高等教育自学考试委员会办公室、中国交通运输协会近日再次联合,独家推出中英合作《采购与供应管理》专业(专科)、英国皇家采购与供应学会CIPS注册采购与供应经理认证二级证书。

采购与供应管理人才是做什么的?这个专业就业前景如何?英国皇家采购与供应学会CIPS注册采购与供应经理认证二级证书国际认同度如何?自考生如何学习这个专业?带着这些疑问,本报记者独家专访了中国交通运输协会副会长王德荣及国际证书培训部主任王增东。

学采购与供应专业 直接拿国际权威证书

王德荣说,采购与供应不是物流的分支,虽然物流包括采购与供应环节,但物流不能包括全部采购,如政府及行政事业单位采购、工程采购等。采购与供应是经济运行中的一个环节,与物流是两个不同的运行环节。如果把采购与供应人员与上门推销人员混为一谈,是更大的误解。采购与供应学习的知识与物流也有很大差别。

采购与供应人才是国际型的管理人才,国内国外采购经理的薪金是很高的。

该专业不但一考可以取双证,还可直接拿到英国CIPS注册采购与供应经理认证二级证书。中国已融入国际市场,正成为全球采购的重要市场。从某种意义上说,采购与供应的`基本规律和法则没有国界限制,全球经济一体化呼唤中国国际型采购与供应专业人才涌现出来,成为参与国际市场竞争的生力军。

据了解,北京开考该专业的主考学校是对外经济贸易大学。

资格证全部用英方试题 合格标准为50分

CIPS注册采购与供应经理认证证书,教材全部采用CIPS的原版教材(中文),证书课程全部考试试题采用英国皇家采购与供应学会(CIPS)的试题及评卷标准。与其他课程考试不同的是,CIPS课程的通过分数为50%,即50分及格。

考生已学了相关专业,再拿CIPS注册采购与供应经理认证二级证书,对考生就业会有帮助。已在企业、行政事业单位或政府部门从事相关岗位工作的考生,拿到CIPS二级证书,对今后发展也有利。专业课程设置从行业需求出发,力求做到适用、实用,在专业课程设置上有较大突破,专业课程也是证书课程。

指定单位报考 证书教材独家代理

该考试项目的报考注册由北京中交物教教育咨询服务中心负责统一组织,具体方法是所有参加该专业学历考试或证书考试的考生须到指定助学单位报名注册。

首批指定助学单位是:北京培黎职业学院、北京城市学院培训中心、中国管理软件学院、北京华大研修学院、北京京海研修学院、北京新现代实用商学院、北京东方大学、北京财经专修学院、北京物资学院成教学院、北京邮电大学自考教育培训中心、凯瑞通和物流管理咨询有限公司。

只考英国CIPS二级证书的考生(在职人员)在北京中交协物流人力资源培训中

篇9:采购与供应管理专业大学生简历

韩X

三年以上工作经验|男|26岁(1987年10月16日)

居住地:上海

电 话:139********(手机)

E-mail:hanX@XXXX.com

最近工作 [ 1年8个月]

公 司:XX公司

行 业:仪器仪表/电工设备/工业自动化

职 位:采购专员

最高学历

学 历:本科

专 业:采购与供应管理

学 校:广东外语外贸大学

自我评价

对新鲜事物的接受能力强,能吃苦耐劳,思维敏捷跳跃,做事缜密。为人诚实守信,亲和力强,善于组织工作事宜使工作更加高效。适合并乐意从事技术和项目管理工作。多年的机械行业工作经验让我可以更加熟练的应用机械专业知识,更加熟悉行业工作内容,更快的适应新的工作、新的环境。

求职意向

到岗时间:一个月之内

工作性质:全职

希望行业:仪器仪表/电工设备/工业自动化

目标地点:北京

期望月薪:面议/月

目标职能:采购专员

工作经验

20XX /7―至今:XX公司[1年8个月]

所属行业: 仪器仪表/电工设备/工业自动化

采购部 采购专员

1. 生产辅料及日常办公用品的采购。

2. 还接受挑战,发掘了一些客户,丰富社会阅历。

3. 相应物料开模及模具管理。

4. 勤学好问,大胆展示自我,学会了要礼貌待人,要踏实干事,要提高个人综合素质。

20XX /6―20XX /6 :XX公司[1年]

所属行业: 仪器仪表/电工设备/工业自动化

采购部 采购员

1. 包装材料及辅料的供应商管理及品质跟进。

2. 协助采购订单的制作,物料跟催。

教育经历

20XX /9―20XX /6 广东外语外贸大学 采购与供应管理 本科

证 书

20XX /6 大学英语六级

20XX /12 大学英语四级

语言能力

英 语(良好) 听说(良好),读写(良好)

篇10:采购与供应管理专业简历表格

采购与供应管理专业简历表格

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 基本信息 采购与供应管理专业简历表格 个人相片
姓 名: 性 别:
 
 
民 族:汉族出生年月:1986年9月28日
证件号码: 婚姻状况:未婚
身 高:162cm体 重:48kg
户 籍:四川乐山现所在地:四川乐山
毕业学校:北京科技经营管理学院学 历:本科
专业名称:物流专业和采购与供应管理专业毕业年份:
 
联系方式 
  
 
求职意向 
职位性质:全 职
职位类别:物流/仓储-物流专员/助理

采购-采购员

市场/营销-促销主管/督导

职位名称:职位不限 ;
工作地区:北京东城 ; 四川乐山 ; 四川成都
待遇要求:1500元/月 可面议 ; 不需要提供住房
到职时间:一周内
 
技能专长 
语言能力:英语 四级 ; 英语 三级 ; 普通话 标准
 
教育培训 
教育经历:
时间所在学校学历
9月 - 207月北京科技经营管理学院专科
1月 - 年10月对外经贸大学本科
9月 - 2009年7月北京科技经营管理学院专科
培训经历:
时间培训机构证书
 
工作经历 
 
所在公司:乐山红中车业有限公司
时间范围:201月 - 2009年3月
公司性质:私营企业
所属行业:运输、物流、快递<
担任职位:销售人员-销售代表
工作描述:负责长安汽车的销售与客户的业务办理,提高了个人办事效率及与人的'沟通能力,培养了我组织协调能力,表达能力,增强了我承受压力的能力,增强了我团队意识的能力,增强了我独立工作能力。
离职原因:回学校
 
所在公司:移动10086
时间范围:2009年12月 - 7月
公司性质:国有企业
所属行业:通讯、电信业
担任职位:客服及技术支持-咨询热线/呼叫中心服务人员
工作描述:通过电话解决客户咨询,主动了解客户需求,跟进客户投诉,及时进行营销,挽留客户。
离职原因:公司没有很好作息时间
 
其他信息 
自我评价:本人性格外向乐观,做事干练,踏踏实实,具有较好的人际关系能力,家庭传统观念让自己潜移默化的受到影响,能吃苦耐劳,心地善良,为人忠诚,让自己拥有很好的基本的道德素质和做人原则,在各社会实践中培养了不错的学习能力,我相信我一定可以做好属于我的每一份工作,实践可以证明一切,望贵公司能提供给我一个与公司一同成长和发展的机会,谢谢
发展方向:希望贵公司能给我创造一个发挥潜力的平台,我会用实际行动来表现我自己。

其他要求:希望贵公司能给我提供学习的机会,从而使自己能跟上时代的步伐。

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篇11:企业采购管理策略研究论文

摘要:采购是企业生产运营的重要环节,也是企业成本支出的主要部分,因此采购管理一直在企业管理中占据重要位置。目前,企业为了获得更好的市场竞争力,提出了供应链管理理念,其中采购管理也是供应链管理的重要内容,本文对供应链下的企业采购模式进行分析,并且针对当前企业形势提出了几点采购策略,从而实现供应链下企业采购管理效益的最大化。

关键词:供应链;采购管理;变化;策略

随着经济的发展,我国企业之间的竞争也越来越激烈,为了获得良好的发展空间,企业不断引进新的管理理念,以便提高自身的市场竞争力。供应链管理就是在这样的背景下发展起来的,旨在形成集体竞争优势,提高企业的竞争力。采购管理是企业供应链管理的重要环节,同时也是企业生产运营成本支出的主要部分,其在企业营运过程中的重要性不言而喻。因此,企业可以通过采购管理,降低企业成本支出,从而扩大企业产品的盈利空间,提高企业的竞争力,增强整个供应链的盈利水平。

1供应链下企业采购管理模式的变化分析

1.1企业与供应商之间的关系发生了变化

在原来的企业采购过程中只是与供应商形成简单的买卖关系,但是供应链下的企业与供应商形成了长期战略合作关系,这种改变使企业与供应商产生了共同利益,其关系也更加的可靠。企业在采购的过程中改变了以往不断压低供应商价格的采购方式,而是在市场中寻找更多的供应商,实现分散管理方法。在供应链管理理念下,企业与供应商形成了战略合作关系,通过分享数据库信息,在保证企业正常生产的条件下,减少企业库存,降低企业采购所占用的成本,提高企业资金的利用率。

1.2企业采购驱动发生了变化

企业以往的采购活动主要是依据企业的库存数量进行的,其主要目的是防止仓库缺货。但是供应链下的企业采购活动主要是以生产订单需要为主。在供应链管理理念下,企业的生产模式发生了重大变化,主要形成了订单生产模式。企业根据生产订单合理确定订单需求,并且以此作为采购的驱动力,正式开展采购工作,从而有效减少库存,减低采购部门的成本支出。供应链下的企业采购工作与客户需求相联系,提高了采购工作的科学性,减低采购成本支出,实现企业效益的最大化。

1.3采购管理重点发生变化

在以往的采购管理过程中存在一些明显的不足,即企业与供应商之间的联系不足,没有对供应商形成科学、合理的管理体系,同时对客户需求以及市场变化无法快速做出回应。供应链管理理念下的采购工作以“适时需要”为准则,改变了过去“为库存而采购”工作模式,有效提高了企业采购工作应对市场变化和客户需求的能力。同时,这种采购模式也加强了企业与供应商之间的联系,最终形成战略合作伙伴关系,既提升了生产企业的竞争力也有利于实现供应商的利益要求,达到合作共赢的目的。在供应链下,利用信息共享的优势,及时将企业需求反馈给供应商,提高采购产品质量,也可以在新产品设计开发的过程中引入供应商管理理念,从而有效保证新产品的开发进程以及质量。

1.4采购流程发生变化

在企业以往的采购过程中为了降低采购风险,保证企业的利润,企业采购流程涉及许多不同的职能部门,但是这种采购流程也存在一些明显的不足:一是采购流程过于烦琐,在一定程度上降低了采购管理工作的效率;二是采购流程涉及不同的职能部门,但是许多企业内部部门的联系性不强,信息流通能力较差,会影响采购管理的畅通性,提高采购管理成本。但是供应链下的采购管理流程充分应用信息技术,简化了采购审批流程,提高了采购效率,同时对于降低企业采购成本也具有重要作用。并且供应链下,企业与供应商形成了战略合作关系,供应链中的下游企业或是客户与供应商的联系加强,有助于提升供应产品质量、保证供货效率,对于最终产品质量、生产加工质量有重要的促进作用。

1.5库存管理发生变化

受传统采购方式的影响,企业与供应商的关系只是独立的买卖双方,并没有形成紧密的联系,为了保证企业生产活动的顺利进行,企业与供应商都会保证一定的库存来应对市场需求波动的影响。但是,在市场经济条件下,企业之间的竞争越来越激烈,过大的库存会给企业的运营带来负面影响,降低企业的市场竞争力。而供应链下的.企业库存,与市场终端、企业生产、供应商都紧密联系起来,实现适时存储,在保证企业正产生产的条件下,最大限度地降低企业的库存成本,提高企业资金利用率,增强企业的市场竞争力。

篇12:企业采购管理策略研究论文

2.1供应链条件下扩展采购职能

首先,科学合理地设置采购结构。企业需根据自身的发展和行业特点的需要,打破传统观念中“大而全”的采购局面,设置科学合理的采购组织结构。企业可以利用互联网在全球范围内寻找供应商,完成采购活动,实施采购低成本策略,从而实现效益的最大化。其次,确立基本的采购准则。采购准则的设立是企业规范采购行为的基础。企业需要日常采购中吸取经验,逐步将采购过程中的权责落实到位,做到每一项采购工作都责任到人,采购流程中的每一项工作都有人检查与监督。再次,提高采购人员的素质。优秀的采购人员,在良好的教育背景作支撑的前提下,还需要具备分析、沟通、协调、决策层等方面的基本技能。企业要建立跨职能的采购团队,一批高素质的采购人员是采购组织中必不可少的。因而企业需重视对采购人员入职前的选择和入职后的持续培训。最后,采取先进的采购模式和管理理念。先进的采购管理模式能否在企业实施,很大程度上取决于管理者是否具备先进的管理理念。没有思想的突破和企业的创新精神,先进的采购模式很难在企业实施。企业可利用电子载体,实现与供应商、客户之间信息的传递,保证采购活动顺利执行。通过电子信息的应用,抛开过去传统的采购流程,增加有价值的电子化沟通,通过电子化采购流程的应用,优化供应链重要环节,实现成本的降低及效率的大幅提高。

2.2加强对供应商的管理

上文中已经提高,在供应链管理体系中,企业与供应商之间的联系更加的紧密,已经成为战略合作伙伴,双方存在共同利益,对保证企业生产,降低供应链风险具有重要作用。并且企业与供应商形成良好的合作关系,也有利于保证采购产品的质量,从而对产品价格、生产效率以及其他服务都具有重要的意义。在实际的管理过程中为了充分发挥供应链的优势,还需要进一步细分企业的供应商。在对企业的供应商进行分类时,可以依据供应物资的价值以及重要性方面进行合理的分类,以便更好地对供应商进行管理。企业为了降低采购工作的风险,企业必须对供应商的综合实力以及信用方面进行全面的了解,对于不符合条件的供应商直接排除;其次,还要进一步评价供应商的技术技能、生产水平以及管理能力,并且将最终评判结果作为企业供应商选择的重要依据。

2.3构建完善的采购信息管理系统

供应链管理涉及的内容不仅仅包含单个的生产企业,还涉及供货公司、运输体系以及市场终端的管理,供应链上拥有多个环节,为了保证各个环节的无缝衔接,必须依靠信息技术,做到信息共享,及时了解企业的状况。因此构建完善的采购信息管理系统,是保证企业供应链高速运转的基础,也是供应链管理得以实现的基本条件。采购管理信息系统以生产企业为核心,将企业数据与链条上游的供应商共享,并且在物流中心以及库存点建立专门的数据库,将供应商的供应能力及时地通过信息系统表现出来。同时,完善的采购信息管理系统还能及时体现市场终端的生产需求,将生产企业、供应商以及市场有机联合起来。

3结语

综上所述,采购是企业生产运营的重要环节,也是企业成本管理的重要内容,加强采购管理工作一直是企业管理的重中之重。目前,企业为了提升自身的市场竞争力,形成合作竞争优势,实行供应链管理。在供应链管理理念下,企业采购管理模式发生了重大变化,并且为了更好地应对这种变化,本文提出了具体的采购管理策略,旨在提高企业物资管理水平、降低企业采购成本,实现供应链下企业利益的最优化。

参考文献:

[1]肖伟.基于供应链的企业采购管理策略探究[J].建筑工程技术与设计,(6):1900-1900.

篇13:采购与供应管理专业毕业生个人简历表格

采购与供应管理专业毕业生个人简历表格

基本资料
姓  名: YJBYS 年    龄: 23  
性    别: 婚姻状况: 未婚
身    高: 160CM 政治面貌: 团员
籍    贯: 河南 现所在地: 山东
求职意向
工作经验: 应届毕业生
意向岗位: 采购员,跟单员,外贸/外贸业务员
求职类型: 全职 期望月薪: 面议
到岗时间: 面议 期望工作地点: 山东
自我评价
在学校期间曾获得奖学金,学习能力强,工作认真负责,善于学习
教育经历
北京对外经济贸易大学(9~7)
专业 采购与供应管理 学历 本科
获得证书: 三好学生
课程描述: 物流英语、英语(二)、物流企业财务管理、近代史、采购与供应谈判、采购环境、采购与供应关系管理、采购法务与合同管理、采购绩效管理、采购战术与运营、马克思主义基本原理概论、政治经济学(财经类).毕业论文题目是:关于中小企业供应商管理的.探讨。
工作经验
-3—2014-6:××××商贸有限公司
公司性质: 私营企业
行业类别: 贸易类
担任职位: 礼品部:采购经理助理
工作描述: 寻找一些特产厂家的地址和联系方式
个人技能
语言水平: 英语 掌握程度: 熟练
计算机水平: 一般    
联系方式
联系电话:×××××××××××
电子邮箱:×××@yjbys.com

篇14:域管理与物资采购管理论文

域管理与物资采购管理论文精选

一、域管理与物资采购管理结合优势

域是具有管理能力的一种机制,对权限进行分级管理。在Windows系统中,域是安全边界。域管理就是通过服务器管理网络上的计算机,可以在局域网中通过设置不同的组策略来实现用户权限的集中管理,计算机和网络的安全性显著增强,计算机和网络的管理效率明显提高,管理成本大大下降。而组策略就是不同级别计算机用户权限分配的策略集合。在计算机网络中,如果不通过域来集中管理,每台计算机用户就将具有管理员权限,每台计算机的用户就会各自为政,可以任意安装软件、更改系统配置。虽有计算机管理办法,但只是人为的约束,只能靠用户的自觉性和个人意识,而不能从根本上实际控制每台计算机的用户权限。如果是在域中,可以通过设置组策略分配用户权限,每个用户只能在计算机上按照事先分配的权限进行操作,实现标准化管理。在国内一些大型企业的物资采购管理工作中,如果不归口管理各分公司,每个分公司就可能各自为政、独立采购,不能形成合力。下达的采购管理制度,加杂人为因素,每个分公司的执行情况可能会不一样,不能统一管理。靠人管理达不到效果时,可以引入域管理,将域管理与物资采购管理相结合。逐步将各项物资采购管理制度、规定嵌入采购信息系统中,可以排除部分人为因素,一定程度上变人管为机管,不按照系统中的固化流程操作采购业务就进行不下去,各分公司只能按照事先设计好的采购业务流程在系统中执行。像这样将域管理与物资采购管理结合应用,可以促进物资采购管理水平的提升。

二、域管理与物资采购管理结合应用

国内一些企业已经将域管理引用到物资采购管理工作中。采购管理体制中的归口管理、集中采购就可通过域管理的组策略实现。采购运行机制中的专业化分工流程化操作就是用户权限的组策略,在业务流程中设定不同业务人员角色的操作权限,将权力分置,并固化到采购信息系统中强制执行。集团化采购是域管理与物资采购管理结合应用的很好范例。集团化采购包括直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购、区域协同采购,这些就是采购权限的组策略,针对不同的物资品种,划分采购权限的层级。直接集中采购是由企业总部统一对外签订合同实施采购,完全由总部操作,组织集中采购是由企业总部牵头组织分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,企业总部与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。授权集中采购是由企业总部授权一部分分公司成立授权集中采购中心,组织相关分公司共同确定采购商名单,通过联合谈判或适度竞争的方式确定采购价格,授权集中采购中心与采购商签订框架协议,分公司采取订单方式执行框架协议。区域协同采购是由企业总部组织分公司成立区域协同采购小组,委托其代表企业总部对区域内相对通用物资实施统一对外采购,区域协同采购组长单位组织成员单位,采取招标或联合谈判方式,统一采购商,统一价格或定价机制,统一签订框架协议,区域内各分公司执行框架协议项下的订单采购。除了直接集中采购,在其它三种采购类型中,各分公司只能在框架协议项下实施具体采购操作,是框架协议的执行者。直接集中采购是控制战略物资采购权,组织集中采购和授权集中采购是控制大宗通用重要物资采购权,区域协同采购是要进一步控制集团化采购物资以外的分公司自行采购物资的采购权。也就是说,直接集中采购、组织集中采购、授权集中采购的物资都已经是集团化采购物资,区域协同采购是要将分公司自行采购中通用的物资也走集团化采购。随着企业总部逐步集中管理物资的采购权限,其资源获取能力、市场议价能力、风险控制能力也会越来越强。采购策略也是域管理与物资采购管理的结合应用。企业根据年度物资需求情况,认真分析外部资源环境和内部需求特点编制年度采购工作规划,对全年采购工作进行指导和约束。采购策略需要集成物资采购管理工作中的各个环节,是对整个采购业务链条全流程控制的组策略。事先针对不同物资品种制定好选择供应商的规则,选择采购方式的规则,控制价格的规则,过程控制的规则等等,将这些规则输入到采购信息系统中强制执行。企业管理的理想目标应该是采购标准化、生产标准化、销售标准化。当采购策略标准化的.时候,也就是整个物资采购工作标准化的时候,也就实现了采购标准化。

三、域管理与物资采购管理结合应用展望

越来越多的企业将域管理应用于物资采购管理工作中,通过划分不同层级的组策略来对各分公司的物资采购工作进行管理。域管理在企业的物资采购管理方面的应用还有很大的提升和发展空间。企业可以持续加大集中采购权限的力度,将能够发挥规模采购优势的物资更多的纳入集团化采购。企业可以组建更多区域化采购中心,更大范围、更加彻底地对大宗通用重要物资实施集中采购,为区域内企业提供更加优质的服务。企业还可以研究制订定性与定量相结合的科学采购运行机制评价标准,将更多关键环节嵌入采购信息系统固化执行,以减少不可控的人为因素。未来域管理与物资采购管理的结合应用将更加广泛,企业能够更加科学理性的优化采购资源配置,更好的利用集团化采购优势,进一步提高采购管理效率和效果,促进物资采购管理水平全面提升。

篇15:电力物资招标采购管理研究论文

电力物资招标采购管理研究论文

摘要:

电力物资采购是电力企业运营中的一个重要环节,随着经济和技术的发展,目前大数据管理模式已经成为电力企业进行物资招标采购的重要技术基础,在当前电力工程项目建设中发挥着重要作用。本文围绕电力物资招标采购管理大数据应用规划展开论述,重点讨论电力物资招标采购管理运用大数据进行管理与应用的对策。

关键词:电力运营;物资招标;大数据管理

一、前言。

电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速,承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展,传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。大数据的应用随处可见,帮助企业运营的同时也改变着企业的发展模式,这是一个崭新的技术新时代的到来,而对于电力物质招标采购来说,运用大数据进行管理无疑是将管理精益化提升的契机。

二、电力物资招标的发展趋势。

1、招标集中化。

电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网,对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批,采取集中、打捆、框架招标的方式,逐步取消三、四级采购权限,改变了各自为政的局面,降本增效,统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备,已经拥有了较为集中和规范的采购和招标标准,例如对于一级、二级物资一般是采用集中年度框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业代理公司完成,实施平台也是统一的。招标工作开展时,代理公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库,为寻找投标人和专家节省了时间,节约了成本。招标结束后,根据中标的情况对投标人提出要求,加大竞争性,降低采购成本[1]。

2、招标电子化。

招标已经实现了电子化,取代了传统的纸质招标的方式,将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势,通过在线招标的方法,将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售,投标人可以通过在线的方式参加投标,并了解招投标过程。通过这个过程,招标结果可以较为公开和透明,也有利于对招标全程进行管理,帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。

3、招标信息化。

利用大数据建立动态采购信息数据库,包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括:货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等;工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等;服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时,数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价,方便了解市场状况[2]。

4、招标系统化。

以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:

①承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息。

②承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。

上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。

三、大数据在招标管理中的应用。

大数据应用在物资管理领域,目前来说在我国还处在起步阶段,一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用,并且采购管理工作本身有其特点,要将大数据应用在招标采购工作中,需要进行多个方面的思虑,采用几个步骤来完成。

(1)将历史性的资料加以挖掘和分析,包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等,将这些基础性的历史数据挖掘出来,加以大数据的分析,综合招标采购的业务特点,进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向,将大数据的应用加以系统化和体系化,将大数据运行与业务流程串联起来,实现业务流程的场景话运作。

(2)评估和分析大数据中的要点,将招标采购的大数据的应用点加以规划和设计,根据招标采购中的管理要求提出实时方案。

四、电力物资招标大数据应用方法。

1、大数据的挖掘。

从历史的招标采购的数据中,挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节,用于今后对关键业务环节进行诊断的依据,这些数据涉及到申报、采购、供应商等等,经过汇总和数量后,将物资供应链条提高到一定的高度,然后归类整理成清晰的类别,并进行数据质量的比对,还要通过访谈、调研等方法,对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的.了解[3]。

2、大数据的应用。

在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后,随着业务的流程,进行大数据招标采购业务的应用,包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点,然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点,作为进行采购的策略分析和评标的方法。

将供应商进行分类管理和评价,设立供应商行业对标分析和产品信息分析,为供应商的选择和匹配提供基础性的资料,对物资的范围和策略进行酚类,划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块,提供专家需要的评标依据,将物资分析和招标分析结合起来,将物资类别和招标方式匹配起来,并为物资品类提供招标方式。事后阶段,通过大数据的分析点,将采购的规律进行总结和分析,通过对物资报价的规律的分析,总结出物资的投标报价的规律,进行价格评分的优化,将中标率和中标占比加以详尽的分析,总结分析中标结果等等,对一些围标、串标行为采取方式加以制止和规避。

3、大数据的应用点评估。

对于招标采购业务中的大数据应用点的评估,采用的方法分为定性和定量两种方法。定性的方法是对每个大数据分析点,从业务流程的角度进行了解和分析,包括应用价值、数据分析、可行性研究等等。特别是对可行性和应用价值进行分析,可以将大数据的分析点依照这些分析结果进行分类:应用价值高、可信性强的可以划分为优先级,应用价值低,可行性高的可以划分为二级,应用价值高和可行性低的,划分到四级。

通过定性的评级方法,采用层次分析法,对数据点进行定量评价。采用层次分析法,其中的层次包含了目标、准则、方案等,通过定量分析方法综合决策出层次的权重,然后采用物资全供应大数据应用蓝图,对数据分析点加以评价和排序。具体步骤为:层次结构模型;专家对比分析;比较矩阵;权重向量检验,计算权重向量并检验。

五、大数据在招标中的具体实施。

通过对大数据的评估和分析,可以得到定性和定量评估分析的结果,依照划分好的优先等级的数值高低,来确定大数据分析的第一个目标,短期目标和中长期目标。首要的目标应是对应优先等级第一层次的,短期目标对应第二优先等级,中长期目标对应第三和第四等级。每个等级对应的目标确立好后,在实施阶段,参照定量评估的方法,将顺序加以实施,并依照定量评估的方法,开展采购业务的大数据规划和实施[4]。坚持以现代物流业,促进优势业务融合,积极发展电子商务,大力推行阳光采购,全面推进电子招投标系统平台建设,取得了明显的成效。开发物资管理信息系统,实行从电厂生产(管理)项目登记、预算、统计、物资需求计划制定及审批、采购计划平库及审批、销售订单制定及审批、物资出入库、物资台账、物资超市管理、物资配送中心与电厂业务的交互、招投标信息发布等信息化管理,大力发展电子商务,力争所有物资采购必须通过电子平台实现的总体要求,以立足集团、服务集团为目的,高起点统一规划电子招投标系统平台建设方案,积极创新管理模式,不断完善供应商和专家服务体系。

通过机制建设、人才队伍的培养,将大数据工作开展起来,具体实施的内容包括:常态化的绩效考核、大数据应用辅助业务执行情况考评,这些机制体质建设都是为了保障大数据顺利开展的基础性制度。再就是构建标准化数据管理体系基础,将物资数据的管理纳入到数据的深度管理中,通过可视化的呈现手段为物资决策提供辅助参考。所有的机制体制改革离不开人的要素,因此培养大数据分析和应用人才,成立懂技术善管理的运营团队也是非常重要的,未来的大数据运营必须要成立专门的大数据应用项目组,为其开展和实施提供技术保障。全力推进招评标业务全过程网上进行。把原来的招投标系统和电子采购系统当中的会员管理功能剥离出来,结合物资管理信息系统、财务信息系统、业务(合同)管控系统的供应商、电厂等用户信息,建立统一的会员管理系统,进一步规范招标程序,降低招标成本,可以更好地为电网、供应商提供服务。

六、结束语。

大数据浪潮的涌动是势不可挡的,未来的产业变革和竞争力的凸显都离不开大数据的支持,今后,在招标采购的管理中,大数据的应用必然会增大,因此当前必须要在精益化、规范化等方面加大投入力度,为大数据战略的价值增值而不断创新和努力。

参考文献:

[1]魏亚楠。电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J]。招标与投标,2016(4):32~34。

[2]胡倩倩。电力企业ERP系统和电子商务系统集成研究[J]。山东大学,2012。

[3]赵军。基于RFID的市级电力公司物资管理系统设计与实现[J]。大连理工大学,2015。

[4]周若璇,汪亦星。电力物资招投标采购风险管理体系的优化策略研究[J]。物流工程与管理,2016,38(12):158~159。

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