新时期事业单位档案管理工作的思考
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篇1：新时期事业单位档案管理工作的思考
新时期事业单位档案管理工作的思考
档案管理是维护单位人员以及单位资料真实面貌的一项必不可少的工作。随着经济的快速发展和企业改革的深入,我国的事业单位也正面临着全新的挑战,而档案管理作为单位管理中的一个重要部分,所存在的问题一一显现出来。本论文就这一话题进行了论述。
摘 要：随着我国社会经济的快速发展，事业单位的发展环境发生了较大的变化。做好事业单位的档案管理工作，对于事业单位的各项职能发挥有着重要作用。传统的档案管理模式已经不能满足事业单位现代化发展的需求，也无法帮助事业单位做好各项资源的配置工作。本文将事业单位的档案管理工作作为研究对象，分析几点传统不足与创新管理方法。
关键词：新时期 事业单位 档案管理 问题 对策
在科学技术快速发展与时代不断进步的今天，事业单位的服务性逐渐突出起来。事业单位应当将社会公益目标的实现作为重要工作方向，加强单位内部的管理工作，让事业单位的发展更加现代化。做好事业单位的档案管理工作，需要更新档案管理的思想，转变档案管理的方法，建立创新的事业单位工作体系。新的时代发展背景，给事业单位档案管理工作者提出了挑战，也带来了较多的机遇。
1、 新时期事业单位档案管理工作的现状
1.1 档案管理工作业务基础薄弱
部分事业单位没有正确的档案管理工作意识，也忽视了国家法律法规在事业单位工作实践中的落实，影响了档案管理工作质量的提高。许多事业单位的档案管理基础业务水平不高，存在管理混乱的现象。基础工作质量，对于档案管理工作质量有着直接的影响。就当前情况来看，我国许多事业单位没有明确的档案管理工作机制，也缺少科学合理的`档案管理工作流程与标准。一些事业单位建立了档案管理制度，却因为各种原因无法将其落实在教学活动中。档案管理工作没有专人负责，会造成档案管理工作不规范，影响档案信息的价值。
1.2 档案管理方式的创新力度不足
要提高事业单位的档案管理工作质量，就要对档案管理工作的方法进行更新。在社会快速进步的今天，事业单位的档案信息管理工作越来越繁重，与此同时，档案管理方法也越来越多。但是，大部分事业单位仍然利用传统的方法开展档案管理工作，让事业单位的档案管理工作得不到更新。档案管理部门没有针对事业单位的发展需求对档案管理机制进行创新，也没有及时整理相对重要的档案信息，更没有通过科学的分类落实档案的装订与归档工作。受到档案管理条件的影响，档案管理工作的现代化程度不足。一小部分事业单位还在利用手工管理方法开展档案管理工作，让许多珍贵的档案资源得不到有效整理与应用，影响了档案资源价值的发挥。
1.3 档案管理设施相对落后
科技条件的提高，让许多现代化技术融入到事业单位的日常工作中去。但是，许多事业单位没有重视档案管理工作，使得档案管理工作的设施条件没有得到明显改善。档案管理工作没有得到现代化管理设施的支持，极大地影响了档案管理工作的效率。一些事业单位的档案管理室环境较差，设备不全，无论是硬件还是软件设施，都没有得到及时更新。设施时代性不足，会让一些光盘档案或者电子档案不能得到有效处理。在档案管理网络化与现代化的今天，设施的落后会在根本上影响事业单位的档案管理工作效率。
2、 新时期事业单位档案管理工作的方法
在社会发展的新时期，做好事业单位的档案管理工作，需要事业单位管理者给予档案管理工作更多的重视，给予更多的人力、物力与财力支持。下面，我们来分析几点事业单位档案管理工作的具体方法：
2.1 健全事业单位档案管理工作制度
加强档案管理工作制度的建立与健全，是做好事业单位档案管理工作的重中之重，也是基本环节。面对事业单位档案管理工作中存在的诸多问题，建立一套相对完整的工作标准，提出明确的档案管理工作要求，能够保障档案管理工作的质量。第一，事业单位要明确自身的发展特点，从自身的发展实际出发，建立与事业单位发展目标相契合的档案管理制度，从而明确档案管理工作方向与具体内容。在档案管理工作制度中，应当明确专门管理机构的设置以及不同岗位的管理职责，促进事业单位档案管理工作与时俱进。第二，要保障档案管理制度的公平性，只有制度的约束作用具有平等性，才能让制度能够有效规范工作者的管理行为。制度中应当明确规定事业单位领导者的档案管理职责，也会明确一线工作人员的职责，责任到人，提高管理效率。
2.2 加强档案管理工作的信息化改革
在信息技术快速发展的今天，要提高事业单位的档案管理工作质量，就必须要利用现代化的管理手段。信息化的管理模式，更有利于档案管理工作量的减少以及工作质量的提高。事业单位要加财力投入，采购科学数量的硬件与软件，给予档案管理工作充分地支持。在事业单位内部应用网络与计算机开展档案管理，能够加强档案信息的准确传递以及合理应用。利用计算机与扫描仪等手段去做好文字与图片档案信息的存档，会让档案信息更加完整与有效。
2.3 丰富档案管理工作的服务方法
档案管理工作效率不足是事业单位档案管理工作中的通病，事业单位对档案管理工作重视力度不足，自然不会高效利用档案信息。在社会发展的新时期，事业单位应当加强对档案的开发与应用，通过服务手段的创新去促进档案利用率的快速提升。事业单位可以建立一个内部的局域网，给单位内部职工提供一个调取档案信息资源的平台，提高档案管理工作的服务水平。让更多人应用档案信息资源，体会档案信息资料的价值，才会让更多的人认可档案管理工作，从而投入到档案管理工作中去。
3 、结语
综上所述，新时期下发展的事业单位，应当明确档案管理工作的重点，并找到档案管理工作的创新点。做好档案管理工作制度的建立以及管理方法的更新，培养大量的档案管理人才，才能改变事业单位的档案管理工作现状，促进事业单位各项资源的优化配置。重视事业单位的档案管理工作革新，是让事业单位更好地服务于社会的重要手段。
参考文献：
[1] 李艳.新时期事业单位档案管理模式的改革路径分析[J].科技展望，(19)：172.
篇2：新时期医院档案管理工作的思考
新时期医院档案管理工作的思考
探讨了当前医院档案管理中存在的问题,分析了制约医院档案管理工作的`主要因素,从几个方面提出了新时期加强医院档案管理的对策.
作 者：李丽华 LI Li-hua 作者单位：广州市胸科医院办公室,广东广州,510095 刊 名：科技情报开发与经济 英文刊名：SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年，卷(期)： 19(7) 分类号：G275 关键词：医院档案 档案管理 人员素质篇3：对新时期林业档案管理工作的思考论文
完善林业档案管理工作可以使得林业工作者对我国林业发展情况认知提高，且在林业建设、生态平衡及经济实力提升等方面都具有重要影响。但就目前来看，我国林业档案管理工作还存在着管理技能薄弱、工作人员素质不高等问题，影响林业档案管理工作的正常开展。因而，在新时期条件下，林业部门需要针对这些问题寻求有效的解决策略，为实现林业建设发展奠定基础。[1]
一、新时期林业档案管理存在问题分析
（一）林业档案管理人员素质不高
在经济不断发展的今天，网络技术及信息技术在各行各业中都得到广泛应用，极大便利了社会生活及工作的开展。但就现今的林业档案管理工作来看，在工作中还有很多工作人员都沿用了以往的方式，这不仅使得档案管理效率难以得到提升，也无法对档案资料信息进行及时更新。[2]另外，档案管理人员自身水平也不是很高，对待信息技术无法在工作中准确全面应用导致档案信息的分享及交流出现问题，限制林业部门信息的流通，对给单位工作效率的提升产生不利影响。
（二）档案管理水平不高
我国现今的林业部门内开展档案心理管理工作的人员多是由行政人员或文员兼任，这类人员本身不具备专业的管理能力。因而，其在实际工作中只能对档案进行整理记录，而不能真正实现对档案工作的管理。另外，由于管理人员缺乏较高的工作能力，导致他们无法将全部精力投入到档案管理工作中，影响档案管理工作开展的质量及效率，同时对其他部门的工作开展也产生较大限制。
二、完善林业档案管理的对策分析
（一）加强对林业档案管理工作的重视
由于林业部门的工作涉及多项内容，且较为复杂。因此，档案管理中涉及到的档案资料也数量庞大，且形式丰富。这些档案资料对林业事业的未来发展都具有至关重要的作用。在现今条件下，国民经济的发展使得我国林业建设事业拥有有利条件，但与此同时，资料数量的增加也使得资料种类相应增加，这给林业档案管理工作带来很大难度。需要对林业档案管理工作进行完善，要求林业部门予以档案资料管理一定的重视，并依据林业档案管理工作形势对自身的工作方式进行转变，保证档案管理工作与林业建设发展速度保持一致。[3]
（二）充分应用信息技术
在林业档案管理工作中应用信息技术，可对信息技术的跨越时空性以及便捷性充分应用，使得林业档案管理工作的效率及质量都得到显著提升。在时代进步发展的今天，网络信息技术也在人们的日常生活中得到广泛应用，并发挥极大的作用。因此，在林业档案管理工作中融入信息技术也是现今林业档案管理工作发展的要求。在其中融入信息技术，不仅是顺应时代的要求，同时也是提升工作效率的要求。因此，在开展林业档案管理工作时，势必要充分应用信息技术，推动林业部门办公的自动化。但需要注意的`是，为了提升林业部门办公自动化水平，更好地开展林业档案管理工作，就需要依据自身情况开发研究与档案管理工作相符合的工作软件，并将其在档案管理工作中充分应用，使得管理质量及效率都得到提升。
（三）培养专业化的档案管理队伍
由于很多林业部门在开展档案管理时采用的都是兼任制，导致档案管理工作水平很难得到切实提升。因此，林业部门应重視专业人才的培养，一方面对档案管理工作足够重视，聘用专业化的档案管理人才。[4]另外，结合档案管理人员的实际情况，单位应注重对这些人员档案管理技能的培养及水平的提升，保证工作人员的档案管理水平保持较高水平。林业部门可在日常工作中加强对档案管理人员的培训，讲解档案管理的专业知识，强化对自身管理技能的培养，从而使得工作人员更加积极、更加专心地投身部门档案管理工作中。
三、结语
对档案管理工作进行完善是现今时期林业部门寻求发展的必然要求。针对现阶段林业档案管理工作已经出现的问题，在开展档案管理工作时融入先进技术，并使得工作人员管理能力及水平得到强化培养，提升档案管理工作效率，促进我国林业档案管理工作的实际水平与管理质量都得到显著提升。
参考文献：
[1]曾春华.基层林业文书档案管理[J].河南农业，（14）.
[2]王小艳.加强和改进林业档案管理工作的思考[J].中国农业信息，2016（04）.
[3]陆海英.强化林业档案管理服务现代生态建设[J].科技风，.
[4]李瑞平，王洪静，罗文娟，韩春梅.林业档案管理工作存在的问题及对策分析[J].河北林果研究，（01）.
篇4：事业单位档案管理工作建议论文
事业单位档案管理工作建议论文
一、传统事业单位档案管理工作的弊端
1.事业单位的档案管理工作混乱。
由于事业单位的领导以及工作人员对事业单位档案管理工作的认识还局限在比较低的层次，因此没有制定比较规范的条例和规程来使档案管理规范化。很多工作人员认为事业单位的工作重点并不是档案管理工作，对相关的日常安排仅仅是草率记录。再加上部门领导的不重视，不能够有事业单位监督档案管理工作，更加导致了档案管理工作的混乱。因此，档案管理工作的混乱状态，严重制约着事业单位的服务质量，不利于事业单位的进一步发展。
2.事业单位的档案管理人员技能偏低。
从事业单位档案管理工作的专业性和技术性等角度分析来看，该项工作的工作难度和对从业人员的技能要求并不落后于事业单位的其他工作。但是由于部门领导和工作人员传统认识的不足，对档案管理工作并不上心。很多工作人员的专业素质和责任心都不能满足档案管理的需要。即使工作人员进行了相关的技能培训，也由于其自身不能充分认识到档案管理工作重要性，也导致档案管理工作出现了的很多错误，严重影响了事业单位档案管理工作的开展。
3.事业单位进行档案管理的设施简陋。
俗话说，巧妇难为无米之炊。随着现代信息技术的发展，计算机技术必将助力事业单位的档案管理工作，也只有充分利用计算机技术使档案管理工作信息化、现代化，才能保证事业单位的档案管理工作跟上时代的步伐，促进事业单位的发展。但是，从目前的情况来看，很多事业单位的办公条件简陋，不能够进行有效的档案管理工作。有的部门即使配备了计算机，工作人员也仅仅是简单的文字录入，并没有发挥计算机的优点将档案管理信息化。
4.事业单位的档案管理资源得不到有效利用。
很多事业单位受传统观念的影响，在进行档案管理时，仅仅是进行资料的收集、整理和保管，并没有认识到档案管理工作的真正目的。档案管理的目的在于档案资源的开发利用，即根据已有的信息，为事业单位的下一步发展提供参考资料。由于事业单位对档案管理工作认识上的偏差，缺乏对档案资源的开发利用的意识，导致档案管理的资源利用率比较低。
二、新时期事业单位档案管理工作的建议
1.提高事业单位对档案管理工作的认识水平。
若想实现档案管理工作的高效运转，必须改变事业单位的领导以及工作人员对档案管理工作认识上的偏差，使他们认识到档案管理工作的重要性，才能保证事业单位档案管理工作的质量。第一，应该使事业单位的领导明确档案管理工作对事业单位的发展所能起到的重要作用。只有领导对档案管理工作足够重视，相关的工作人员才会加强档案管理工作。第二，要对进行档案管理的工作人员进行相关的培训，提高他们对档案管理工作的认识水平，让他们以极大的热情的投入到工作当中去。总之，为了加强事业单位的档案管理工作，必须从根本上改变工作人员的传统观念，让他们明白档案管理工作的重要性，明确自己身上所肩负的责任。
2.健全事业单位的档案管理制度。
之所以当前的档案管理工作非常混乱，原因之一在于没有与档案管理相配套的管理制度。因此，加快建立健全事业单位的档案管理制度，能够有效保证事业单位档案管理工作的顺利进行。事业单位的领导要加大对档案管理工作的重视程度，促进相关管理制度的制定和完善。只有在科学有效的管理制度下，才能促进档案管理工作向着科学、合理的方向发展。
3.提高事业单位进行档案管理工作的技能水平。
事业单位的档案管理工作并不仅仅是单纯的资料录入、整理和保存，它对相关工作人员的专业技能要求极高。为了提高档案管理工作的水平，必须严格挑选从事档案管理工作的人员，并对他们进行全面的技能培训。第一，事业单位的领导应挑选技能过关的人员从事档案管理工作，并对他们进行定期的'培训，以适应新的发展要求。第二，做好新进员工的培训工作，让他们熟悉档案管理的工作流程，对培训不及格的人员不允许上岗工作。第三，鼓励员工进行大胆创新，提出新的工作思路，借助先进的管理思想提高整个团队的服务水平。总之，在对档案管理人员进行培训时，还要结合本单位的具体情况，用行之有效的方法提高工作人员的技能水平。
4.合理配置事业单位的档案资源。
事业单位进行档案管理的目的是通过记录、保存日常的工作安排，对事业单位以后的发展做出指导性的意见。因此，必须要改变事业单位档案管理的模式，优化档案管理的结构，以便于进行分级管理，提高检索率。通过分级管理，简化了繁杂的档案管理系统，便于事业单位进行信息检索，进而提炼出可以利用的重要资源，从而提高了事业单位档案资源的利用率。
三、总结
我国事业单位的档案管理模式比较落后，工作人员的思想相对保守，使得档案管理工作不能满足事业单位的发展需求。因此，必须对事业单位现行的档案管理模式进行改革，转变事业单位的领导和工作人员的认识，才能够在新的历史背景下，进行高效条理的档案管理工作。本文通过分析目前档案管理中存在的弊端，探索了行之有效的解决办法，以期在新的历史背景下，提高事业单位档案管理工作的服务水平，促进事业单位的进一步发展。
篇5：关于加强教学档案管理工作的思考
论文摘要：教学档案是衡量高校教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。基于这一认知，对教学档案的管理工作进行探讨，以期推进该项工作的探索和完善。
论文关键词：教学档案；管理；归档；制度
教学档案是高校师生在进行教学活动、教学管理过程中的历史记录和真实反映。教学档案由文字材料、图表、音像、照片等材料汇总而成，是教学活动和教学管理的客观反映和具体总结。建立完整的教学档案，对于提高教学质量、推进教学研究、提升教学管理水平，具有重要的意义。
一、教学档案管理的意义
教学档案是衡量教学质量和教学管理水平的重要标识之一，加强教学档案的管理，对推进教学管理工作的科学化和制度化，具有重要的意义和价值。
第一，它是提高教学质量和提高教学管理水平的重要依据。
教学档案是教学活动和教学管理工作的具体体现，同时，它又会反过来促进教学质量和教学管理水平的提高。在日常教学活动中，各种工作的不足和问题都会在相关的教学记录上有所体现，因此，分析、研究、总结这些教学记录上的内容，可以直接发现问题、解决问题，进而推动教学质量和教学管理水平的提升。
第二，它是进行教学改革和教学研究的重要依据。
作为教学工作情况的重要记录，教学档案记载了长期的教学活动情况、科研情况，以及教学管理工作中的经验和教训等，当教学活动或教学管理需要作出新的决策时，教学档案可以提供针对性的参考和以往所总结出的各种经验，从而促进管理部门及时有效制定出符合本单位实际的相关决策。比如，教学大纲的完善和修订，教学质量的提高、教学改革的进行，都可以借鉴教学档案所提供的具体材料。
第三，它是支撑教学评估工作的重要依据。
在教学评估过程中，教学档案是支撑教学评估工作最直接、最坚实的方面，教学档案的管理和利用水平直接反映了学校的办学水平和能力。在教学评估环节，专家主要通过查阅和阅读档案资料，尤其是教学档案的资料来掌握相关的具体情况，如果没有完整、真实和相应的教学档案，将无从佐证教学活动和管理的水平，从而缺乏说服力和实证性。因此，从教学评估的角度来看，教学档案的管理尤为重要。
综上所述，正确认识教学档案的重要作用，努力提升教学档案的管理水平，是当前高校建设和发展的必然。
