办公室主任应具备的能力职责

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篇1:办公室主任应具备能力

办公室主任应具备能力

市一院办公室:办公室主任应做到“三个不能”

一是领导交办的事情不能在我这里延误。各项工作要做到高效、及时,办事不拖拉,讲求实效。它既是办公室工作的要求,也是办公室主任工作的最基本要求。时间就是金钱,效率就是生命,没有及时,就没有效率,就会贻误领导工作。因此,凡是应当办理的工作事项都应当按照领异要求,有早不宜迟,迅速办理,不拖拉,不怠慢,真正做到今日事今日毕。同时,办公室工作有其自身规律可循,主要表现在周期重复性的工作方面,如公文收发处理、档案管理、行政事务的管理,各种统计报表、工作总结、年终考核等等,要求我们要适应这些周期性、重复性的工作,掌握工作规律,提前做好工作准备,从而减少工作压力。

二是各种事务性差错不能在我这里发生。这就要求我们在承办和管理具休事务时,应当做到准确无误,不得有丝毫的疏忽大意。要严格按规章制度办事,对于把握不准的问题要及时向领导请示凡事不能随心所欲,按自己的喜好行事.要树立办公室里无小事的思想观念。因为在日常工作中,有些看似小事、杂事的工作,如果处理不好就可能会贻误大事,如一个重要电话漏传、一个重要会议内容漏记、一些关键性的档案未建,所带来的后果是可想而知的,所以,办公室的同志要有强烈的责任心和使命感,既要头脑清晰,工作严谨,又要遇事果断,雷厉风行。

三是办公室的形象不能因我而受影响。对外办公室是一个单位形象的代表,工作人员的一言一行直接关系到单位的社会形象;对内作为规章制度的监督执行者,办公室人员在遵规守纪方面的带头作用关系到各项规章制度能否得到贯彻落实。因此.作为办公室工作人员一定要做到模范遵守各项规章制度,自觉维护办公室的形象。在工作中要以事业为重,坚持原则性,不分亲疏彼此。处理事清做到公平、公正、公开,一视同仁,不掺杂个人感情,做到对待上级与下级一个样,对待领导与一般职工一个样。只有这样,才能经得起领导和职工的检查与监督,推动办公室工作规范、高效开展。

市三院办公室:办公室主任必须具备的能力水平

办公室主任的职责是主持办公室的'全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。

一、担当办公室主任所必须具备的政治素质和个人品质:

一是敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室工作的前提条件。

二是思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。 三是办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这是做好各项工作的保证。

四是要信奉诚实、正派的做人准则,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观,做到堂堂正正做人,认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小,水平有高低,只要把劲全使出来,就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎,慎用权力,知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。

二、担当办公室主任必须具备的知识能力

从办公室的职能来看,综合性强,职能繁杂,担负着机关内务、文秘、档案、协调和机关管理等多项工作。办公室主任必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能

力和管理经验。

一是具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。

二是要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字写作基础,同时,要熟悉相关业务知识。医院办公室主任如果即懂行文规范,又懂一定的医学知识,具备良好的文字功底和语言表达能力以及工作方法,那么工作很快就能驾轻就熟。如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言答复问题等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和“稀泥”。

三是要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室工作不单是要对办公室岗位本身熟悉,而且要对医疗行政管理、后勤设备保障及安全保卫等各部门整个工作都有所了解。只有打下综合管理能力的基础,才能在协调处理相关问题时处置恰当、合理。

三、办公室主任应具备良好的精神状态

办公室是综合部门,既要协调方方面面,又要服务上下左右,具有整体性强、影响大的特点,要使办公室具有战斗力,发挥窗口树好形象,办公室工作人员必须具备良好的精神状态。 一是忠诚可靠,洁身端正。在思想上忠于卫生事业,不折不扣地理解党的路线、方针、政策,特别是卫生政策,树立全心全意为人民服务的思想;在行动上要服从领导,对领导和各项决定应认真地贯彻执行,不得自行其事,一旦遇到领导做出的决定不妥或明显失误时,应该出以公心,予以提醒,切不可为博得领导欢心而盲目服从,曲意迎逢。警惕各种腐朽思想的侵蚀,抵制各种不正之风,堂堂正正做人,清清白白从政,勤勤恳恳办事。

二是任劳任怨,勤奋好学。不论是撰写材料、文件收发、打印装订,还是协调办事、接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至添茶倒水、打扫卫生等都要有强烈的服务意识,以高度负责的态度,一丝不苟地做好,这些成绩和效果往往不是显而易见的,但常常是融入其他工作之中或为他人“做嫁衣”的,并且常因撰写材料、接待来访而不分上下班、节假日,这就要求我们具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德,经受得起各种误解、委曲和挫折,胸怀要宽,肚量要大,要运用自己的智慧,既化解矛盾,又综合协调,努力为领导分忧解难,把工作搞好。

三是团结同志,宽以待人。一个单位的同志,由于生活阅历、工作经历、文化层次、兴趣爱好、职责任务等诸多方面存在差异,作为办公室主任就必须大事讲原则,小事讲风格,对人必须宽厚诚恳,对事必须严谨认真,只有这样,才有协调各科室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾,让同志之间、科室之间、上下级之间,团结一心,促进医院工作的高效运转。 市传染病院办公室:围绕德才兼备 狠抓素质提高 加强队伍建设

为了建设一支“德才兼备、精干高效”的办公室工作队伍,不断提高办公室工作水平,主要从以下三个方面着力办公室主任应具备能力加强自身队伍建设。

一是政治从强抓学习。我们把讲政治、讲学习放在办公室工作的首位,组织办公室人员进行政治理论学习,提高办公室人员的思想政治素质,树立办公室人员的政治意识、大局意识,培养其坚定的政治立场和较强的政治敏锐性,善于从政治上观察、分析和处理问题; 坚持用“三个代表”重要思想武装头脑,忠诚坚定,经得起政治考验,甘于奉献,耐得住艰苦磨练,廉洁自律,抗得住各种诱惑;与时俱进,开拓创新,求真务实,以高度的政治责任感做好每一项工作。

二是业务从精抓提高。一方面,我们组织办公室人员认真学习有关政策法规、公文处理办法等业务知识;另一方面,我们采取参加各级举办的培训班、业务知识讲座等形式,加强了办公室人员文字综合写作、计算机知识等方面的业务培训,使每个办公室人员在个体素质

上工作水平不断提高。

三是作风从实抓改进。一方面,我们确定了加强作风建设的“十字”方针,即热情、严谨、团结、奉献、创新,要求办公室人员树立正确的办事观,做到“不以事小而不为、不以事杂而乱为、不以事急而盲为、不以事难而怕为”,始终坚持“一个原则”,那就是既为院领导分忧,又为职工、病员服务的原则,身体力行,扎扎实实地做好每一项工作。带头改进工作作风,减少办事环节,提高行政效率,增强了服务的主动性,克服了“脸难看、门难进、事难办”这一机关作风的顽症,做到了“门好进事好办”,实现了由管理者的角色向服务者角色的转变。为医院各项工作的顺利开展起到了重要作用。

篇2:办公室主任应具备的能力职责

1、要求会开车优先,驾驶技术熟练,表达沟通能力较优秀;

2、协助总经理处理日常工作事务,日程时间安排与协调;

3、能独立处理突发事件,应变能力较好;

4、与其他部门同事进行沟通;

5、听从领导的安排指示,完成上级交给的其它事务性工作;

篇3:办公室主任应具备的能力职责

1. 全面掌握公司的运营状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;

2. 负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

3. 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

4. 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

5. 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

6. 草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

7. 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

8. 负责公司非经营性固定资产的管理;

9. 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

10. 控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费;

11. 完成上级交办的其他工作。

篇4:办公室主任应具备的能力职责

1、负责综合部管理工作,协调各部门工作,起草并组织实施行政办公、人事规章制度;

2、负责公司日常行政、固定资产、办公设备、用品购置的报批、采买和管理等;

3、负责公司印信管理,保密、安全和消防工作;

4、做好党支部日常工作,支部组织生活、党员发展、党费管理和收缴;

5、做好工会日常管理工作;

6、负责公司工资管理、员工福利,编制工资计划,员工工资、奖金、补助、补贴的制表工作;

7、根据公司决定,办理对员工的奖惩、调整、聘任、解聘、辞退等手续;

8、负责公司内咳嗽考核、横向交流和教育培训;

9、负责公司会议会务组织、对外联络和宣传;

10、负责公司工商登记、年检等;

11、有关法律纠纷、劳动争议案件的处理;

12、完成领导交办的其他工作。

篇5:办公室主任应具备的能力职责

1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;

2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;

3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;

4. 对公司后勤、行政工作负责。

篇6:办公室主任应具备的能力职责

(1) 负责集团对内、对外发函、申请、通知等文件的起草及审核;

(2) 负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

(3) 协助集团综合管理规章制度的建立、修订及执行监督;

(4) 协助建立行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

(5) 完成领导交办的任务。

篇7:办公室主任应具备的能力职责

1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

3、负责合同、收据和款项的检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门。

4、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地,完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

篇8:办公室主任职责

(一)职务

1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。

2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。

3.根据厂长指示,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。

4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。

5.组织起草厂部文件(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。

7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

8.组织做好来客接待和小车的管理工作。

9.指导做好电话话务与机线维修工作。

10.根据厂长方针目标要求,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。

11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

12.负责完成厂长临时交办的各项任务。

(二)职权

1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。

2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况,有权检查督促。

3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。

4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。

5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。

6.有权安排调度小车的使用。

7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。

8.对不符合上级规定,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。

9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。

10.有权根据厂长的指示,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。

(三)职责

1.对得知生产行政工作出现异常情况,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。

2.对厂部行文发生差错,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

3.对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。

4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。

5.对印鉴、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。

6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。

7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

8.对未及时根据工厂方针目标要求,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。

9.副主任协助主任工作,并对主任布置的工作负责。

篇9:办公室主任职责

为公司领导当好参谋和助手并提出各种合理化建议,全面地理解和执行公司的各项工作,首先要从公司的业务上理解工作的性质,了解生产的工艺流程,知晓老板的生产发展思路和市场占领意识,行政事务(各种规章制度的编制) 人事、劳资、绩效。

1、负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

2、协助总经理处理日常事务;

3、负责协调各部室之间的工作,监督检查其工作情况;

4、了解掌握企业状况,及时向总经理提供信息和工作建议;

5、负责职责范围内文件的制订、执行。负责综合性文件、工作计划、公司工作总结等的拟定工作;

6、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

7、安排秘书做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

8、负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

9、负责按公司有关规定做好外来宾客的接待工作;

10、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

11、负责整理人力资源管理有关方案,及报表等;

12、负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

13、负责监督全公司印章、总经理名章等的保管和使用状况;

14、负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

15、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

16、负责组织有关人员审核员工工资是否及时发放;

17、负责处理职工奖惩事宜;

18、负责做好工资计划的审核工作;

19、负责组织全公司各类人员的考评工作;

20、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

21、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

24、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

25、负责与其它部门的工作协调;

26、负责拟订/修订公司的有关规章制度,并检查、督促各部门认真贯彻实施;

27、草拟、审核公司对内及对外行文(如通知、通告、信函、报告等)的内容和形式;

28、负责控制公司办公用品的开支,合理使用办公经费;

29、负责公司人力资源、行政、后勤、安保、车辆、办公用品采购等工作。

30、负责完成公司总经理交办的其它工作。

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篇10:办公室主任职责

1、负责办公室工作,制定办公室工作计划,处理办公室日常事务,管理行政人员。

2、负责起草公司工作计划、总结、决议及有关综合性文件,撰拟党政所发文件;负责组织编制公司的行政管理和人力资规章制度,以公司名义发布公告、通告等。

3、负责召集公司行政办公例会。负责通知、安排公司各种会议,做好会议决议的落实和督办工作。

4、负责对外宣传、搞好对外联络工作,协助总经理处理公司日常事务。协调处理来信来访。

5、管理公司党、政印鉴。

6、负责对公司各部门的工作联系,组织协调各部门共同办理的综合性工作,负责公司日常工作的安排和检查。

7、负责组织编制公司年度目标责任书,并负责落实对各部门年度目标责任制完成情况的考核工作。

8、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。

9、负责公司人事工作,做好员工的聘任、培训、解聘、奖惩、工资、养老、医疗保险等手续的审核办理工作。

10、负责员工专业技术职务的评定和申报工作。

11、完善公司部门的组织建设,建立规范化的工作流程。

12、根据工作需要负责做好办公设备、办公用品的采购工作。

13、负责档案室、打字室、收发室的领导、检查、考核工作。

14、负责做好公司来宾的接待安排,负责对上级主管部门的联系。

15、负责公司车辆的管理维修、协调派遣、费用缴纳工作。

16、负责公司后勤服务工作。

17、负责公司的法律事务。

18、负责公司的企业文化建设,开展各类企业文化活动。

19、完成总经理交办的其他工作。

篇11:办公室主任应该具备哪些素质_办公室主任工作职责

办公室主任工作职责1

一、协助制定公司总体运作战略和运作模式,完善各项规章制度,并推动规范化的管理;制定部门年度、阅读工作目标及计算并指导监督执行;

二、对日常工作中出现的问题及时反馈公司领导,并做好各项目考核记录。

二、协助总经理处理一些日常的工作事务,为总经理做好参谋职权;负责公司总经理办公会的召集、筹备、会议主持、记录及会后协调督办;

三、负责统筹公司费用的监督执行,并制定年度的费用预算工作;

四、负责公司大型会务、活动,日常行政接待等统筹安排;

五、负责公司相关政府职能部门协调及文件上传下达;

六、负责公司注册、年检、变更等手续;

七、按公司规范负责公司合同、公章、收发文、档案等管理;

八、负责公司会议室、宣传展示(橱窗、横幅)、办公大楼秩序、卫生等管理;

九、督促公司各部门贯彻执行领导决策及协调各部门相关工作关系;

十、负责公司车辆调配及车队日常事物管理;

十一、负责公司后勤保障等相关事务;

十二、负责公司企业文化建设活动的实施;

十三、负责公司行政流程的优化、完善;

十四、负责公司荣誉、资质认定等申报工作;

十五、保卫安全防范工作。

办公室主任工作职责2

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善优化各项规章制度,并监督执行

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。

5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

6、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任工作职责3

1、全面统筹人事、行政等相关管理工作;

2、负责公司的整体企业文化建设;

3、负责与公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系管理;

4、协助上级领导协调各部门及各级公司之间的工作关系。

办公室主任工作职责4

1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任工作职责5

1、负责办公室日常事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、负责办公室日常办公制度维护、管理。各类会议的组织协调工作,做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作;

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

6、办理员工入、离职手续,员工合同签订及合同续签;

7、公司的维护

8、领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责6

1、负责公司的组织建设、企业文化建设、信息化建设等工作;

2、全面负责人力资源管理、行政后勤保障及办公室日常管理等工作;

3、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,上传下达,督办各任务事项、决议落实和执行;

4、负责公司的各项制度建设和执行工作;

5、组织公司的常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定,做好总经理的参谋和服务工作;

6、组织策划公司的集体活动以及对外接待安排工作。

办公室主任工作职责7

1、负责集团办公室的全面工作,起到承上启下作用;

2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门关系;

3、筹备、组织办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行情况;

4、负责公司对外联络及接待工作,处理公司外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;

5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

6、完善各类内部管理制度,并监督检查和落实。

篇12:办公室主任应该具备哪些素质

一、协助制定公司总体运作战略和运作模式,完善各项规章制度,并推动规范化的管理;制定部门年度、阅读工作目标及计算并指导监督执行;

二、对日常工作中出现的问题及时反馈公司领导,并做好各项目考核记录。

二、协助总经理处理一些日常的工作事务,为总经理做好参谋职权;负责公司总经理办公会的召集、筹备、会议主持、记录及会后协调督办;

三、负责统筹公司费用的监督执行,并制定年度的费用预算工作;

四、负责公司大型会务、活动,日常行政接待等统筹安排;

五、负责公司相关政府职能部门协调及文件上传下达;

六、负责公司注册、年检、变更等手续;

七、按公司规范负责公司合同、公章、收发文、档案等管理;

八、负责公司会议室、宣传展示(橱窗、横幅)、办公大楼秩序、卫生等管理;

九、督促公司各部门贯彻执行领导决策及协调各部门相关工作关系;

十、负责公司车辆调配及车队日常事物管理;

十一、负责公司后勤保障等相关事务;

十二、负责公司企业文化建设活动的实施;

十三、负责公司行政流程的优化、完善;

十四、负责公司荣誉、资质认定等申报工作;

十五、保卫安全防范工作。

篇13:办公室主任应该具备哪些素质

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善优化各项规章制度,并监督执行

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。

5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

6、完成上级交办的其它各项工作。