新时期档案的管理现状及对策探析

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篇1：高校教学档案管理现状及对策

高校教学档案管理现状及对策

教学档案是学校教学活动和教学管理工作的真实记载,科学、系统、规范的.教学档案是衡量学校教学质量和管理的重要标志.阐述了高校教学档案管理的重要性,分析了高校教学档案管理存在的主要问题,并提出了针对性的解决对策.

作 者：龙天权 LONG Tian-quan  作者单位：贵州大学艺术学院,贵州,贵阳,550003 刊 名：江西图书馆学刊 英文刊名：THE JOURNAL OF THE LIBRARY SCIENCE IN JIANGXI 年，卷(期)： 39(4) 分类号：G271 关键词：高校   教学档案   档案管理  

篇2：海洋档案管理人员素质现状及提升对策

海洋档案管理人员素质现状及提升对策

论述了海洋档案人员从事档案工作应该具有的'素质,简单介绍了现阶段海洋档案人员素质的现状,提出了提高海洋档案工作人员素质的方法.

作 者：孙涛 林凤君 刘志芬 李瑛  作者单位：国家海洋信息中心,天津市,300171 刊 名：海洋信息 英文刊名：MARINE INFORMATION 年，卷(期)：2009 “”(4) 分类号：P7 关键词：海洋档案   人员   素质  

篇3：新时期医院档案管理

新时期医院档案管理

摘 要：医院档案作为医院日常工作的一种记录形式，具有重要的保存价值，其管理工作也应成为是医院日常工作的重要一部分，加强医院档案管理也是医院工作的重点之一。该文从笔者工作中所遇到的实际情况入手，对目前医院档案管理中存在的问题做以简要剖析，并提出相应的解决对策，旨在提高医院档案的管理水平。

关键词：医院 档案管理 问题 对策

医院档案是对医院各部门工作的真实记录，具有很重要的保存价值。医院档案管理是医院日常工作的重要组成部分，是一项重要的综合性基础工作。随着社会的发展和科技的进步，档案管理的信息化、网络化已成为发展的必然趋势，医院档案管理工作如何去适应新的形势，是目前我们所面临的新挑战。笔者结合工作实际情况对当前档案管理存在的问题及对策做以简要剖析。

1 医院档案管理存在的主要问题

在医院日常管理和建设中，一般不够重视档案管理工作，主要体现在以下几个方面。

1.1 档案意识不强，档案利用率低下

传统观念中，医院的重点工作是提高医疗水平，为患者提供优质的服务，“重经营、轻档案”的理念在很大程度上存在，意识不到档案管理在医院日常工作中的重要性。同时，由于对档案重视程度不够，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。

1.2 档案管理混乱，管理制度不健全

目前医院管理一般只注重管理制度和工作岗位职责建设，但档案管理制度、岗位职责、管理措施以及考核机制较少，使得许多档案落到各部门自行管理，没有统一的管理制度和标准，许多应该归入统一管理的档案没有纳入管理范畴。

1.3 档案管理人员业务水平不高，知识更新不够

档案管理人员的业务水平直接影响档案管理水平。医院业务人员培养中，只重视医疗技术人员的培养和素质提高，而对档案管理人员的业务培训则没有纳入计划之中，档案专业人员在理论水平、专业素质方面参差不齐，无法适应档案事业的发展需求，甚至在一定程度阻碍了档案管理水平的提高。

1.4 档案归档内容界定不清，保管期限划分不准确

医院档案管理工作中，由于对档案管理内容界限划分不明确，医院各部门档案混淆，许多部门整理档案室仅凭管理人员个人意志判断，有很大的随意性，一些该归档的档案没有纳入管理，一些临时性、一般性文件也交给综合管理室永久保存，而一些重要资料反而被随意搁置。

1.5 档案管理水平不高、现代化管理手段应用较差

现代化的档案管理手段和设备没能有效地投入到日常工作中，档案管理还基本停留在手工收集、检索及管理的阶段，管理技术落后，造成档案管理不能与医疗业务的快速发展相同步。

2 加强医院档案管理应采取的对策

保证医院档案综合质量，加强医院档案管理，需要多方面的努力，笔者认为应当采取以下几方面的对策和措施。

2.1 建立健全档案管理体系，促进档案工作规范化

建立科学的`档案管理制度，健全档案管理体系，是促进档案工作规范化管理的关键。医院要结合实际情况，完善档案工作职责，进一步建立健全档案管理的各项规章制度，落实管理人员的岗位责任制，实行专职人员收集，将医院各部门分散而复杂的档案资料进行统一管理和考核，使档案管理工作的各环节运行过程中有章可循，使档案管理规范化发展。

2.2 加强全员档案意识，提高档案管理人员素质

档案管理工作是医院日常管理工作的重要组成部分，建立档案管理工作的领导责任制，将档案管理纳入医院的重要议事日程，作为医院工作工作来进行，使医院领导干部及职工充分认识到档案的重要性。另外，做好档案管理重要性的宣传工作，加强广大员工的档案意识，更好地支持档案管理工作，从而促进全员档案意识格局的形成。

档案管理人员素质直接影响管理水平，提高档案人员专业知识水平和业务素质，要将档案人员培养纳入医院人才培养计划，对档案人员进行档案管理现代化知识的培养。同时，要加强档案管理人员的服务意识，推动档案管理水平的进一步提高。

2.3 加强档案信息开发，发挥档案的社会效益

档案管理工作的最终目的就是提供给医院及广大患者利用，档案管理人员要树立良好的服务意识，充分认识到自己的职责就是多方面收集档案，深入开发档案信息资源，配合医院的各项中心医疗工作，提高档案的利用价值，为医院建设及深化改革提供信息服务。作为档案管理部门，要积极改进管理手段，改变传统的手工管理手段，对档案实行现代化的电脑化管理，充分利用计算机与档案管理软件，将档案信息作为重要部分归入到医院信息管理网络系统之中。

提高档案的存储与处理能力，加强医院信息的横向管理，满足医疗、临床、科研、教学工作的需要，从而提高档案的利用率，发挥其应有的作用。

2.4 开发档案资源，实现档案的科学化管理制度

要实现档案的科学化管理，就要求各方面充分重视，将现代化的管理手段及技术引入到档案管理工作之中。一方面，争取医院加大对档案保护设备的投入，配比现代化技术手段，是档案管理逐步向现代化科学管理迈进，利用计算机手段存储医院的所有医疗、行政等档案，方便使用者查找及阅读。

另一方面，加强风险防范意识，对档案信息系统实施必要的保护措施，实现实时监控，防范信息化档案存在的潜在危险，对档案的安全实行专业化管理。因此，医院在做近期和远期规划时，要确保为档案管理配备必要的计算机网络管理设备及相关应用软件，以实现档案的科学化管理。

总之，要做好医院档案管理工作，并不是短时间内能够解决的事情，关键要加强相应体系制度建设，各项管理体系健全，领导的重视和支持，全体员工档案意识的加强以及档案管理人员素质的提高，只有通过这些，才能使医院档案管理工作更上一个新台阶。

参考文献

[1] 张琪.新时期医院档案管理工作存在的问题及对策[J].天津档案，(7).

[2] 周淑珍.新时期加强医院档案管理工作的途径[J].工会论坛，(5).

[3] 邵银华.浅谈医院档案管理存在的问题、原因及对策[J].科技信息，2007(4).

[4] 贾俊英.谈做好医院档案管理工作的几个问题[J].科技与经济，2006(3).

篇4：新时期学校档案管理

新时期学校档案管理

[摘 要]学校档案是学校树立自我形象和价值观，从而树立学校文化的载体。

一方面，学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程，可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面，加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。

新的时期，学校档案管理工作必然面临新的机遇和挑战，如何加强学校档案管理，使其最大限度的为学校发展服务，是档案工作者必须面对的问题。

[关键词]学校档案;管理;分析

1.目前学校档案管理存在的问题

学校档案是学校直接记述和反映学校活动，保存备查和各种学校文件材料的总称。

管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，比如教师档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来传统方式管理文件档案存在着许多的不足：一是接触的人员较多，保密性较差。

传统人工的方式管理文件档案，有些教师随便进出档案室，没有通过管理人员的允许，随便拿取他人档案，这样档案所接触的主体较多，保密性能差，而且有时会把个别材料丢失。

二是容易出差错，效率低。

传统人工的方式管理文件档案，由于信息量大，平时领导要求查找文件，对于只模糊知道一些标题不知道时间的文件的查询就显得不方便，得搬出一大堆文件在找，使档案的检索极为烦琐，严重影响着档案管理工作人员的工作效率，而且会找出几份无关的文件，效率低。

2.新时期学校档案管理工作的创新措施

学校为确保档案在管理使用中不发生问题，切实发挥它在教育教学、基础建设、人事管理等各方面的重要作用，必须重视档案的.建设和管理工作，把档案工作作为学校重点工作来抓，列入学校发展规划和年度计划，并将档案工作提升到凝炼学校文化建设的高度，抓实抓好。

档案员在档案工作中遇到困难，无论是人力、物力还是财力方面，学校领导都要想办法帮助解决。

2.1 强化学校档案管理的法规建设。

档案管理需要相应的法律环境和有力的法律保护。

档案管理部门与形成档案的学校往往有着密切的关系，这就需要相应的法律法规加以调整。

档案的收集、管理和利用也需要法律法规加以保护。

可以说，依法治档是保证档案工作健康发展的重要手段。

学校档案管理人员要增强档案意识，了解、熟悉、研究档案工作，认真学习《档案法》等一系列法规文件，要根据本校的改革发展对档案工作的需求制定档案工作发展规划，备好档案管理工作所需的软、硬件，建立健全档案管理工作的各项规章制度，使档案工作有章可循。

2.2 加强学校档案的组织管理。

一是成立档案工作领导小组，档案鉴定、销毁领导小组;二是制定一系列的档案工作制度，如《档案利用制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定、销毁制度》等，同时制定各类材料的归档范围、保管期限和归还制度等;三是要配备事业心、责任心较强的档案管理人员。

2.3 完善学校档案管理的服务。

一是为领导决策服务。

学校的档案材料中汇集着不同时期国家方针政策的精髓，记录着广大教职工工作和活动的方方面面，反映着学校事业发展的历史过程。

科学合理开发教学档案资源，不仅可以为学校的改革和发展提供理论支持，也可以把握发展趋势，为深化教育教学改革、强化内部管理、提高办学效益等提供参考资料，为领导正确决策、科研工作、处理重大问题提供依据。

二是为教学科研服务。

档案信息的分享性为实现教学科研信息资源的共享提供了平台。

特别是在信息革命的背景下，借助多媒体技术和现代信息技术，对教学科研档案信息进行深层开发，把信息资源从档案原件的外壳中解放出来，转换成新的载体形式，将会进一步扩大教学科研档案信息的共享面，使广大利用者在同一时间、不同地点共享相同的教学档案信息，实现教学档案信息资源的充分共享，从而极大地提高教学档案信息的服务功能。

三是为各类咨询查证服务。

凭依档案资料的权威性，本着对历史负责、对学校负责、对广大教职工负责的原则，在管理要求范围内，通过查询有关文件、记录、图纸、票据、照片、录音、录像等资料，为师生和社会有关方面提供服务。

如教职工业务资料查询、考核情况查询，毕业生学籍资料查询、校园活动资料查询等。

2.4 加强学校档案信息的开发利用。

档案是客观反映一个单位工作的真实记录，是一种重要的信息资源，合理利用这些资源，将为学校工作的开展提供许多便利。

一是深层次开发档案信息资源。

档案室室藏档案的文书档案中不乏有教育教学科研、实验、调查报告、数据分析、管理模式、经验教训、规章制度等方面有用的信息材料，对提升学校管理品位，提高教学质量都将发挥重要的参考作用。

可将这些档案扫描至计算机，利用现代电子技术和通讯设施制作成光盘收藏或专题网页，通过校园网供教职员工或社会各界利用。

二是加强编研工作，提高编研材料档次。

编研是一项具有较高层次的信息开发工作，挖掘得深，是能够为教职员工提供更好的服务的，是能够为领导决策提高准确信息的。

这就要求档案人员要改变传统编研思路，多编研一些与教育教学有关的价值较高的材料;其次，要针对某个时期党和政府的中心工作，重要工作、教职工群众关心的热点问题开发档案信息资源加以整理汇编。

三是加快档案信息资源以及数据库和网络建设。

档案室作为提供档案信息的重要来源之一，逐步建设成为学校信息系统的一个重要“节点”，这就需要档案人员改变方式，如逐步由档案室分类、编目，过渡到运用标准机读目录，建立自己的室藏检索系统和能够发挥自己室藏特色的数据库。

同时应考虑与网络技术的兼容与连接，条件成熟便可进入校园网和局域网，将本校的具有特色的档案信息提供给教职工或社会，实现真正意义上的档案信息资源共享。

总之，信息时代的到来，为档案价值的实现提供了良好的客观条件。

档案工作者应当充分利用这一有利条件，通过主观努力把档案服务提高到一个新的水平，为学校的发展做出应有的贡献。

参考文献：

[1]朱忠燕.做好学校档案工作的几点体会[J].山东档案，(01)：54-48.

[2]王晓敏.浅谈如何做好档案管理工作[J].内蒙古科技与经济，2010(01)：157-159.

篇5：新时期档案的管理现状及对策探析

新时期档案的管理现状及对策探析 - 毕业论文

摘   要

文章通过对中国档案管理现状的调研，并对档案管理工作中所面临的困难和问题进行探索，提出了有效进行档案管理的措施。该文主要概述了当前档案界对档案管理的研究现状；通过对中国档案管理现状的`考察,总结出当前档案管理工作过程中所面临的问题；最后结合前人的研究经验，提出有效进行档案管理的5种对策。

关键词：新时期；档案；档案管理；现状；对策

ABSTRACT

The thesis proposed effective file management measures through the investigations about China file management in the present situation and the research about the file management work which faces to the difficulties and the problems. This article has mainly outlined the existing file management research to the current file management cycle and summarized the questions in current file management work through inspection of China file management work in the present situation. Finally by putting the predecessors research experience it makes suggestions of five countermeasures  effectively to carry on the file management.     Key words: New time; file; file management; present situation; countermeasures

篇6：新时期档案管理数字化研究

随着信息时代的到来，网络技术与计算机技术在社会各个领域中得到了广泛应用，给人们生产、生活、学习、工作带来了许多便利，对档案管理工作而言同样如此，通过应用计算机技术，档案管理模式发生重大变化，由手工管理模式转化为数字化管理模式，这种管理模式转变与升级对提升档案管理工作的质量与效率具有重要意义，推进了我国档案事业的健康发展。本文主要研究了当前档案管理数字化存在的问题，并探讨了推进档案管理数字化的意义，提出了新时期实现档案管理数字化的措施，希望为以后的研究提供借鉴。

0     引 言

随着时代的进步与发展，传统人工档案管理模式暴露出许多问题，难以满足新时期的档案管理工作需要。在信息时代背景下，依托计算机技术与网络技术，档案管理已经逐渐实行数字化管理模式，提高了档案管理工作的质量与效率。以下主要围绕现如今档案数字化管理中存在的问题展开简单分析与探讨。

篇7：新时期档案管理数字化研究

1.1   档案管理人员的素质有待提升

我国档案管理人员队伍主要存在的问题是档案管理人员的业务水平与综合素质有待提升，且档案管理人员队伍老龄化问题严重。由于档案管理工作对年轻人缺乏一定的吸引力，许多年轻人都不愿从事该类工作，在择业中通常会选择具有挑战性与发展前途的工作，加剧了档案管理人员队伍的老龄化问题;年事已高的档案管理人员通常思维守旧，不能很好地适应数字化管理，在开展数字化档案管理工作中经常不能熟练操作计算机。此外，受传统思想观念的束缚较深，档案管理人员在新时代背景下缺乏创新意识，忽视对档案资源的发掘工作，制约了档案管理数字化进程。

1.2   缺乏先进的数字化设备

软件资源、硬件资源以及网络资源等是档案数字化管理的基础，然而，受到资金限制，企业无法配齐各种数字化设备，尤其是计算机系统与程序过于陈旧，阻碍档案管理的工作质量与效率提升。在推进档案数字化管理进程中，计算机设备是不可缺少的重要内容，是实现档案数字化管理的基础。因此，要想实现档案管理数字化，企业要积极引进各种先进的现代化设备，及时更新陈旧的设备程序与系统等，从而满足新时期档案数字化管理的需要，为档案资料的可靠性与真实性提供重要保障，实现对各种档案资料的长久保存，充分挖掘档案资料的价值。

1.3   档案数字化管理存在风险

随着信息时代的到来，网络技术与计算机技术在社会各个领域之中应用广泛，在给人们带来许多便利的同时引发了信息安全问题，特别是计算机系统中的档案信息极易受到病毒与黑客攻击，加大了档案管理工作的`难度。此外，在纸质档案转化电子档案的过程中，档案编辑多采用电子编码技术，但该技术在应用中存在一定的不足，具体表现为原始凭证在被修改后不存在遗留痕迹，导致管理人员无法在第一时间被发现。因此，要高度警惕各种违反档案法律法规的行为。

2     实现档案管理数字化的重要意义

传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。

2.1   提升企业的经济效益

随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。

2.2   提升了档案利用效率

传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以隨时随地查找档案，充分利用档案资料。

2.3   提升档案管理工作效率

数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。

3     档案管理数字化的发展措施

3.1   文书处理以及归档开展数字化管理

档案工作最基础的内容是文书工作，而文书工作的质量在很大程度上会影响档案工作的质量与效果。因此，为了满足新时期档案管理工作的需要，应用计算机能够完成文件登记工作，并按照批办次序在局域网范围内依次传阅，并提前设定好催办时间。如果不能按时返回传阅文件，催办程序会向承办人发出相关信息，提醒其要及时进行文件阅读，在完成对文件的处理后进行预立卷整理，减轻档案管理人员的工作压力。  3.2   加快系统工程建设

档案电子化建设涉及了总体设计、软件开发、扫描录入、档案整理、光盘备份、设备选型以及查询管理等多项内容，这是一项系统工程。为了实现海量档案信息高效录入与保管，系统会利用磁盘阵列存储、双服务器以及高速扫描仪等实行集中扫描，并通过光盘与磁带等对文字资料等进行双备份，避免出现资料丢失问题。

3.3   构建信息技术支撑系统

3.3.1   系统要具备平滑升级能力

信息技术支撑系统将光纤与磁盘阵列相连接，从而为系统高性能提供重要保证。此外，通过扩展模块应用，可以大大扩充系统存储容量。存储系统本身要具备良好的可拓展性，实现在线扩容的同时具备保护功能。

3.3.2   系统要具备良好的可靠性

信息技术支撑系统应用的各种磁盘阵列产品包括电源、阵列控制器、链路控制器、风扇以及双口光纤硬盘等，在硬件组成以及结构等方面需要采用冗余设计，避免存在单点故障，从而保证系统运行的安全性与可靠性。此外，就磁盘阵列而言，需要运用各类PAID保护级别，满足不同用户的实际需要。系统对硬件要求非常严格，需要硬件支持热插拔，从而为系统应用的连续性提供重要保证。

3.4   提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员作为数字化档案管理工作的主要执行者与实施者，其专业水平与综合素质的高低直接关系档案管理工作的质量与效率。因此，有必要加强对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的计算机操作水平，使其能够在档案管理工作中熟练应用档案数字化技能。此外，在全新发展时期下，作为一名档案管理人员，有必要不断提高自身素质，学习各种技能技巧，做好档案资料保密工作，为顺利进行数字化档案管理工作贡献自身的力量。安全是对档案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，档案管理人员要提高自身安全意识，做好档案资料的保存工作，从而为档案管理工作的安全性与可靠性提供重要保障。

3.5   加大设备引进与更新投入

设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，要加大设备投入，积极引进现代化设备，及时更新计算机系统与程序。除了要做好软件设备的更新工作，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。

4     结 语

数字化档案管理模式是对传统人工档案管理模式的重大突破，将其应用于档案管理中，不仅可以提高档案管理工作的质量与效率，还可以提升档案管理工作的信息化水平，从而满足新时期档案管理工作的需要，推进档案管理事业更上一层楼。

篇8：新时期档案管理数字化研究

新时期档案管理数字化研究

随着信息时代的到来，网络技术与计算机技术在社会各个领域中得到了广泛应用，给人们生产、生活、学习、工作带来了许多便利，对档案管理工作而言同样如此，通过应用计算机技术，档案管理模式发生重大变化，由手工管理模式转化为数字化管理模式，这种管理模式转变与升级对提升档案管理工作的质量与效率具有重要意义，推进了我国档案事业的健康发展。本文主要研究了当前档案管理数字化存在的问题，并探讨了推进档案管理数字化的意义，提出了新时期实现档案管理数字化的措施，希望为以后的研究提供借鉴。

0     引 言

随着时代的进步与发展，传统人工档案管理模式暴露出许多问题，难以满足新时期的档案管理工作需要。在信息时代背景下，依托计算机技术与网络技术，档案管理已经逐渐实行数字化管理模式，提高了档案管理工作的质量与效率。以下主要围绕现如今档案数字化管理中存在的问题展开简单分析与探讨。

1     新时期档案管理数字化存在的主要问题

1.1   档案管理人员的素质有待提升

我国档案管理人员队伍主要存在的问题是档案管理人员的业务水平与综合素质有待提升，且档案管理人员队伍老龄化问题严重。由于档案管理工作对年轻人缺乏一定的吸引力，许多年轻人都不愿从事该类工作，在择业中通常会选择具有挑战性与发展前途的工作，加剧了档案管理人员队伍的老龄化问题;年事已高的档案管理人员通常思维守旧，不能很好地适应数字化管理，在开展数字化档案管理工作中经常不能熟练操作计算机。此外，受传统思想观念的束缚较深，档案管理人员在新时代背景下缺乏创新意识，忽视对档案资源的发掘工作，制约了档案管理数字化进程。

1.2   缺乏先进的数字化设备

软件资源、硬件资源以及网络资源等是档案数字化管理的基础，然而，受到资金限制，企业无法配齐各种数字化设备，尤其是计算机系统与程序过于陈旧，阻碍档案管理的工作质量与效率提升。在推进档案数字化管理进程中，计算机设备是不可缺少的重要内容，是实现档案数字化管理的基础。因此，要想实现档案管理数字化，企业要积极引进各种先进的现代化设备，及时更新陈旧的设备程序与系统等，从而满足新时期档案数字化管理的需要，为档案资料的可靠性与真实性提供重要保障，实现对各种档案资料的长久保存，充分挖掘档案资料的价值。

1.3   档案数字化管理存在风险

随着信息时代的到来，网络技术与计算机技术在社会各个领域之中应用广泛，在给人们带来许多便利的同时引发了信息安全问题，特别是计算机系统中的档案信息极易受到病毒与黑客攻击，加大了档案管理工作的`难度。此外，在纸质档案转化电子档案的过程中，档案编辑多采用电子编码技术，但该技术在应用中存在一定的不足，具体表现为原始凭证在被修改后不存在遗留痕迹，导致管理人员无法在第一时间被发现。因此，要高度警惕各种违反档案法律法规的行为。

2     实现档案管理数字化的重要意义

传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。

2.1   提升企业的经济效益

随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。

2.2   提升了档案利用效率

传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以S时随地查找档案，充分利用档案资料。

2.3   提升档案管理工作效率

数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。

3     档案管理数字化的发展措施

3.1   文书处理以及归档开展数字化管理

档案工作最基础的内容是文书工作，而文书工作的质量在很大程度上会影响档案工作的质量与效果。因此，为了满足新时期档案管理工作的需要，应用计算机能够完成文件登记工作，并按照批办次序在局域网范围内依次传阅，并提前设定好催办时间。如果不能按时返回传阅文件，催办程序会向承办人发出相关信息，提醒其要及时进行文件阅读，在完成对文件的处理后进行预立卷整理，减轻档案管理人员的工作压力。  3.2   加快系统工程建设

档案电子化建设涉及了总体设计、软件开发、扫描录入、档案整理、光盘备份、设备选型以及查询管理等多项内容，这是一项系统工程。为了实现海量档案信息高效录入与保管，系统会利用磁盘阵列存储、双服务器以及高速扫描仪等实行集中扫描，并通过光盘与磁带等对文字资料等进行双备份，避免出现资料丢失问题。

3.3   构建信息技术支撑系统

3.3.1   系统要具备平滑升级能力

信息技术支撑系统将光纤与磁盘阵列相连接，从而为系统高性能提供重要保证。此外，通过扩展模块应用，可以大大扩充系统存储容量。存储系统本身要具备良好的可拓展性，实现在线扩容的同时具备保护功能。

3.3.2   系统要具备良好的可靠性

信息技术支撑系统应用的各种磁盘阵列产品包括电源、阵列控制器、链路控制器、风扇以及双口光纤硬盘等，在硬件组成以及结构等方面需要采用冗余设计，避免存在单点故障，从而保证系统运行的安全性与可靠性。此外，就磁盘阵列而言，需要运用各类PAID保护级别，满足不同用户的实际需要。系统对硬件要求非常严格，需要硬件支持热插拔，从而为系统应用的连续性提供重要保证。

3.4   提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员作为数字化档案管理工作的主要执行者与实施者，其专业水平与综合素质的高低直接关系档案管理工作的质量与效率。因此，有必要加强对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的计算机操作水平，使其能够在档案管理工作中熟练应用档案数字化技能。此外，在全新发展时期下，作为一名档案管理人员，有必要不断提高自身素质，学习各种技能技巧，做好档案资料保密工作，为顺利进行数字化档案管理工作贡献自身的力量。安全是对档案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，档案管理人员要提高自身安全意识，做好档案资料的保存工作，从而为档案管理工作的安全性与可靠性提供重要保障。

3.5   加大设备引进与更新投入

设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，要加大设备投入，积极引进现代化设备，及时更新计算机系统与程序。除了要做好软件设备的更新工作，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。

4     结 语

数字化档案管理模式是对传统人工档案管理模式的重大突破，将其应用于档案管理中，不仅可以提高档案管理工作的质量与效率，还可以提升档案管理工作的信息化水平，从而满足新时期档案管理工作的需要，推进档案管理事业更上一层楼。

篇9：新时期农场档案管理论文

新时期农场档案管理论文

新时期农场档案管理论文【1】

[摘 要] 农业档案管理是实现农场管理规范化基本保证，是提高农场工作水平的关键。

在进入新时期的农场管理模式之后，推行档案管理标准化建设，就越来越重要。

农场对人事档案的合理管理，可以促进农场管理工作的合理开展，对种植农作物的档案管理可以为农场的后续工作积累种植的经验，为防止农作物灾害管理奠定基础。

本文针对新时期的农场管理档案进行简单论述。

[关键词] 新时期 农场 档案管理

一、农场档案管理标准化的必要性

新时期以来，推行农场建设促进了农业经济的快速发展。

在建设农场经营模式中对农场的经营管理能力有着很高的要求，现行的很多管理方案不能满足农场的快速发展，导致了农场在管理上出现了混乱，不仅没有促进发展，还会使农场的经济出现倒退。

所以必须推行全面完善的农场档案管理工作。

档案管理工作在农场发展中起着非常重要的作用，在现代农场建设工作中档案管理主要分为两个方面，一个是人事管理档案;另一个是农作物的管理档案;人事管理档案关系着农场内部的人员调动工作，合理的进行人事管理能够保证农场工作的顺利开展。

加强对农场农作物的档案管理，可以为农场下阶段的工作积累经验，农场管理更加规范。

农场档案管理标准化，可以促进农场各类管理工作的顺利开展，还可以促进农场在市场上综合实力的提高，促进农场快速发展，所以说农场档案管理标准化十分有必要。

二、加强农场档案管理规范化的方法

1.加强领导，健全组织网络

要建设完善的档案管理规范，首先应该从领导层次抓起，主要领导应该应该把档案管理工作放在首要位置，把管理档案工作放在重要议程，平常应该多听取档案管理工作的工作进程，从领导层面出发，更加容易解决档案管理工作中遇到的问题。

领导应该吧档案管理工作作为自己工作的重点，努力做好与各方面的协调工作，亲自督导档案管理工作的工作进程，做好重点工作和各个分属部门的协调。

要做好档案管理工作，还应该建设起专门的档案管理室，保证基础设施完善，档案管理工作才能顺利开展。

只有领导把档案管理工作放在重要的位置，时时督促进行管理，才能保证档案管理工作的顺利进行，领导层的重视对健全安全档案管理工作十分重要。

2.加大档案管理的基础工作建设

做好农场的档案管理工作除了要领导注重之外，还应高保证档案管理工作的硬件设施过硬，能够完成对档案的管理、整理、保存的工作。

农场应该积极筹备资金，改善档案管理的基础设施，要注重档案管理室的建设。

在农场运行过程中应该把档案管理的工作经费单独划分出来，并且应该逐步加强对档案管理工作的投资力度，在原有的设施上，应该做到改善档案的保管条件，还应该配合建设先进的计算设施，保证档案再进入管理室时的精准性。

对一些重要和常用数据应该在计算机上留有备份，做到重要档案资料既有电子版也有文件版。

档案管理还应该建立一套专门的系统，保证能够更加方面快捷的查阅到所需的档案。

3.确定工作流程，提高基础工作水平

新时期的农场工作有新的面貌，农场档案管理工作也应该有新的工作流程，运用先进的计算机设备进行管理。

进行计算机管理工作的前提是做好数据的.收集、整理、录入、检查、确定的工作。

要将历史资料进行重新组卷，实现档案管理的全面规范化，将历史资料进行重组之后，应该做好分类摆放工作，提高检索的效率。

同时应该根据档案管理工作的规范进行操作，根据相关文件的规定，结合农场工作的实际进行分析，按照规章制度办事，保证档案的质量过关，档案管理工作的工作人员，应该按照求逐一进行检查数据，检查档案数量、内容、封皮填写是否正确等方面的内容，提高档案管理的质量，保证档案管理工作的正确率。

4.重视档案材料的收集和整理

要做好档案的管理工作，应该从源头出发，保证录入档案的数据的正确性，做好对文书的处理工作。

档案材料的数据收集和材料整理工作，档案的管理人员必须及时性有关部门和单位催收与档案管理工作有关的各种材料，然后，各个单位，也应该加强对资料的整了工作，做到资料可以随时上交，保证资料和数据手机的任何一个环节都有人管，建立起资料收集的网络，档案管理的数据收集人员应该认真负责，按照档案工作的相关规定进行操作，档案存放要防火、防潮、防虫。

整理资料的文员，应该按照规定进行装订，标准化规范化的工作。

5.提高档案管理工作人员选拔标准

要做好农场档案管理工作，应该注重对档案管理人员的选拔工作。

档案管理人员首先应该具备良好的政治素质，价值观正确，才能保证按照 规定进行档案管理工作，只有熟悉农场各项规章制度和要求，才能熟练的进行管理工作;其次农场档案管理工作应该具备一定的知识技能，应该能掌握部分农场工作的重点，只有掌握农场工作的知识，才能够顺利的开展工作;农场档案管理工作的工作人员，还应该有过硬的专业管理知识，只有这样才能保证档案管理工作顺利进行。

一个合格的档案管理工作应该有好的协调能力，能够协调各部分之间的关系，另一方面也应有一定的管理和写作能力，保证能够统筹各部分之间的关系，并且能够将文字信息处理的更加到位，保证工作顺利进行。

三、结语

改革开放推进之后，农场也在逐步推进管理规范化，档案管理工作对农场建设起着非常重要的作用，上述文章中，对农场档案管理进行论述，希望能对农场档案的规范化管理起到一定的指导意义。

参考文献

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[2]郭未艾.高校档案馆数字化建设建议[J].科技信息.2008(29).

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[4]江芳;陆惠.提高高校学生档案管理工作水平[J].科技创新导报.2011(05).

新时期如何做好农场人事档案管理工作【2】

摘 要：加强农场人事档案管理工作，要先从提高认识、加强领导、对档案工作实行动态管理，提高人事档案管理质量。

同时还要提高人事档案管理人员的素质，促使人事档案管理要为农场的发展作出贡献。

关键词：人事档案管理;农场;现代化;

一、人事档案管理的重要性