业主委员会公章管理制度

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篇1：业主委员会公章管理制度

业主委员会公章管理制度

第一章总则

第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

第二条 业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得当然视为业主委员会的决定、决议。

第三条 业主大会会议(筹备组)的决定、决议自半数以上业主大会会议(筹备组)成员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议(筹备组)决定、决议的有效性。

第四条 业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件，不得当然视为业主大会的决定、决议。

第五条 业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。

第二章 公章的保管

第六条 业主委员会公章由专人保管，公章必须存放在业委会办公室。主任、副主任不能直接保管公章，一般由业主委员会秘书保管，也可由业主委员会决议另行指定专人保管。

第七条 业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

第八条 业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第九条 保管业主委员会公章的业主委员会委员或秘书被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第十条 更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章 公章的使用

第十一条 使用业主委员会公章的程序为： 1. 使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字; 2. 业委会主任(负责人)在申请单上或须盖章文件上签字;3. 公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由，并由使用人签字、填写日期; 4. 公章保管人员加盖公章; 5. 申请单和加盖公章的文件复印留底存档;

第十二条 业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员。

第十三条 对于违反公章管理制度，不宜加盖公章的，公章保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求，但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第十四条 设立公章使用登记册，公章保管员应该对所有盖章文件进行编号存档，供业主查核。

第十五条 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出。

第四章 审批权限

第十六条 下列事项业主委员会主任(负责人)同意后，公章管理人可直接加盖业主委员会公章，使用情况登记入册：

1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章;

2.业主委员会成员的任职证明;

3.须盖章文件已经有半数以上业主大会成员签字的业主大会会议决议和文告;

4.在已经按程序加盖过公章的`仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章;

5.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有业主委员会负责人的签字。)该函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;

6.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料;

7.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件;

8.向有关部门申请政策解释、投诉的文件;

9.各类须向业主公示的文告，如经费收支情况、合同协议、会议纪要、规章制度等。

第十七条 下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1. 以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录;

2. 向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

第十八条 下列事项必须有半数以上有表决权的委员在在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1. 业主委员会的决定、决议;

2. 专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;

3. 本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

第十九条 在紧急情况下，有5名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话(短信)征得半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后5个工作日内补齐盖章手续。

第五章 附则

第二十条 业委会主任(负责人)是公章管理的第一责任人，对公章管理出现的失控情况要负主要连带负责，承担连带的法律责任。

第二十一条 主动接受业主监督，实行常态化公示制度，每月最后一天，公章管理人通过电子邮件、QQ群、公示栏等方式公示公章使用情况。连续两个月不公示，公章管理人自然失去公章管理人资格，业主委员会必须另外指派公章管理人。

第二十二条 业主有权对公章使用情况进行监督，业主可直接向公章管理人预约查看公章登记表及盖章留存文件，公章管理人应在5个工作日内协助业主完成查看。业主委员会应积极引导业主从网络公示平台上查看，减轻日常工作量。2次以上无正当理由拒绝业主查看的，公章管理人自然失去公章管理人资格，业主委员会必须另外指派公章管理人。

第二十三条 违反本制度私用公章者，自然终止业主委员会委员资格，业主委员会必须聘请律师，追究其承担直接和间接的经济责任，违反法律的承担法律责任。

第二十四条 公章丢失，经声明作废后，按《社会团体印章管理规定》相关规定程序申请重新刻制。

第二十五条 本制度如与国家政策法规相悖，或制度中有未尽事宜，由业主委员会开会讨论，修改制度，并在小区公示。

篇2：业主委员会管理制度

第一章总则

第一条昌邑市北苑小区业主委员会，是根据国务院《物业管理条例》和《业主大会规程》的有关规定成立的在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织。由业主大会或业主代表大会(以下统称业主大会)从全体业主中选举产生。是经物业管理行政主管部门核准登记，在实施物业管理工作中代表和维护全体业主合法权益的非法人组织。其合法权益受国家法律保护。

第二条本业主委员会接受市物业管理行政主管部门的领导。执行国家及省市有关物业管理的法律法规及政策的规定。

第三条业主委员会的宗旨是：代表本物业的合法权益，实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制，保障物业的合理与安全使用，维护本物业的公共秩序，创造整洁、优美、舒适、文明的环境。

第二章业主委员会的产生及职责

第四条本业主委员会由本住宅小区业主大会选举产生，向业主大会负责并报告工作，接受业主大会及物业管理行政主管部门的监督。

第一届业主委员会，由物业管理行政主管部门会同开发建设单位或物业管理企业、业主代表组成筹备小组，筹备小组组织推荐业主委员会委员候选人名单，提交第一次业主大会实行差额选举产生。

第五条业主委员会自选举成立15日内，持下列文件向物业管理行政主管部门办理登记。

(一)成立业主委员会登记申请书;

(二)业主委员会委员名单;

(三)业主委员会章程。

第六条本业主委员会设委员9名，其中主任1名，副主任3名，由一名副主任兼任执行秘书，负责处理本会日常事务。

业主委员会主任、副主任从业主委员会委员中选举产生。

第七条业主委员会在业主大会的监督下，履行下列职责：

(一)召集和主持业主大会，报告小区物业管理的实施情况;

(二)执行业主大会的决议、决定;

(三)修订业主公约、业主委员会章程;

(四)采用招标或其他方式选聘、续聘或组织解聘物业管理企业，与物业管理企业签订变更或者解除物业管理委托合同;

(五)审议物业管理服务费收取标准及使用办法;

(六)审议年度管理工作计划，年度费用概预算。;

(七)检查、监督物业管理企业的物业管理工作;

(八)监督公用建筑、公共设施的合理使用，负责物业维修基金的筹集、使用和管理;

(九)听取业主、非业主使用人的意见和建议，监督和支持物业管理企业的管理服务活动;

(十)监督业主公约的遵守和物业管理制度的执行;

(十一)业主大会赋予的其他职责。

篇3：业主委员会财务管理制度

业主委员会财务管理制度

为坚持服务业主、节俭办事的宗旨，防止因权力集中缺失监督、滋生腐败及滥用职权行为的发生。根据国家有关规定，结合本小区实际情况，制定民警小区业主委员会（以下简称业委会）财务管理制度。

第一条 财务收入范围

1、向各位业主收取的各项必须开支费用；

2、公共设施、场所的租赁费和出让金；

3、墙体、楼顶等小区内公共场所广告费、门面、地面收费中属业委会应提作经费的部分；

4、经业委会研究同意向业主公告后的其他合法收入。

第二条 财务开支范围

1、支付聘用工作人员的工资；

2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用；

3、业主代表大会会议费用和业主委员会会议费用；

4、小区物业招标费用，包括宣传广告费、评估费、公告等费用；

5、小区维权费用，包括诉讼费、律师费、取证等费用；

6、小区公共设施，设备维护维修费用，须在资金充盈的情况下?经业主代表大会审批后有计划地安排；

7、其他经业主代表大会同意的额外开支。

第三条 账目管理

业委会财务专委须监督做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字，做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记，其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的，须经业委会主任、副主任签名认可监督下进行交接，由三方签字确认。

第四条 资金管理

业委会在银行开设专门账户由专人负责银行现金存取。其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外业委会资金不得用于因私或挪作他用。超过XX元的大额备用现金必须存入业委会指定的银行账户。更换现金保管人或出纳，要在业委会指定的委员的监督下进行交接，三方必须签字确认。提取XX元以上的现金，必须提前一天通知出纳，提取2万元以上的现金，必须提前2天通知出纳，经主任委员及分管财务副主任同意出纳对现金金额确认并登记然后转交办理人或当事人。

第五条 费用开支计划

1、业委会应当制定年度财务预算、决算方案报业主代表大会决定，并于业主代表大会会议结束后7日内以书面形式将年度预算、决算方案和经费收支账目在小区大院内公告，接受业主的质询监督。每年业委会根据上期财务开支情况，预期本期将要发生的费用，制定本期财务费用开支计划。财务费用开支计划可适当留有余地，并根据实际情况进行调整，日常办公费用列入财务预算。

2、在小区维修基金保养期结束后，每年初根据小区公共设施设备实际状况，在资金条件允许的情况下，制定维修计划公示。

3、业委会必须每季度初将上季度的经费收支账目在小区大院进行公示，主动接受业主的质询和监督。

第六条 审批权限及程序

1、正常开支以年度财务预算为准?特殊开支须经业委会研究批准，具体开支费用由当事人书面申请。

2、在财务预算内的开支：500元以内的开支，由主任审批。500元以上1000元以下的开支不含1000元由业委会主任委员和主管财务委员审查签字后方可开支，特殊开支须经业委会研究同意后由主任、主管财务副主任审批。1000元以上XX元以下含XX元的.须经业委会会议简易程序，半数以上的业委会委员签字同意后方可开支，XX元以上的开支已列入年度财务预算的由业委会会议研究同意，须有会议决议方可开支，为列入年度财务预算的，由业委会会议研究并经半数以上委员表决同意须有会议决议后方可开支。

3、费用报销须经办人或当事人在合法报销单据上说明开支用途并签字，审查同意开支的主任委员或副主任委员或参于业委会会议简易程序的委员，签字证明后确定。无法办理合法凭证的由主任、副主任同审批。

第七条 附则

1、业主有权对业委会的账目进行预约查询，分管的委员应定期或不定期向业主委员会报告财务工作。

2、业委会委员违反上述规定的，经业委会全体委员会议研究过半数以上同意呈报业主代表大会决定，终止其业委会委员资格。因个人行为造成损失及属业主公产产流失的，由个人完全承担经济赔偿责任及法律责任。

篇4：公章管理制度

第一条 目的

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

第二条 适用范围

本制度适用于集团公司及其子公司。

第三条 印章的刻制和启用

一、印章的刻制

1、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

第四条 印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必须有专人保管

1、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人陪同前往办理。如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

4、 印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

五、有下列情况，相关印章须停用:

1、公司名称变动;

2、印章使用损坏;

3、印章遗失或被窃，声明作废。

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，及时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

第五条 印章使用

一、使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

二、使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经公司领导签字同意方可;待工作结束后，必须及时向公司签字用印的`领导汇报用印空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，已使用的合同协议类文件须报印章管理部门备案。

第六条 银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求

1、 二枚印鉴章必须分开保管，不可一人同时保管使用，一般情况，财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。

2、 上班时间，印鉴章必须放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜，不得随意摆放。

二、印鉴章带离财务部门，必须进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批。印鉴章带离必须是公司内部2个人员，同时一定是财务部门和综合办各出一人。

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必须报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记。

印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据、优惠券等)上，必须有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章。

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制。

第七条 违纪处理

一、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

二、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交相关行政部门汇总存档。

第八条 附则

《印章使用签批单》

《印章移交表》

《印章管理责任书》

篇5：公章管理制度

目的:

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用:

1、公司名称变动;

2、公章使用损坏;

3、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

(一)使用范围如下:

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

3、凡属合同类的用合同专用章;

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不

良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

篇6：公章管理制度

一、印章的使用范围

1、公章使用:由镇名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表镇对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、其它情况需加盖公章时，必须由镇主要领导签批。

二、印章的使用要求

1、凡在红头文件、账目款项、重要数字、以单位名义发信息与我镇的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由镇主要领导签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由单位负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由镇主要领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导同意签字后，方可盖章。

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准;单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

6、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经镇主要负责人同意后，方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

7、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。

8、单位印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖镇行政章或业务专用章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

9、凡启用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章启用登记表，经办人在“公章启用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。

10、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

11、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

12、规范使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。

13、有下列情况，公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗，声明作废。

14、经批准停止使用的公章由镇办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、本镇所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序使用，严禁私自交于他人。

2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意。

4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。

5、保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

6、公章遗失应及时上报，对外登报作废。

篇7：公章管理制度

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

五、本制度自印发之日起执行。

篇8：公章管理制度

。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；    二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；    三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；    四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；    五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等，如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；    六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；    七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；    八、盖章后出现的'意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；    九、公章使用流程：    1. 使用流程：    1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;    2) 公司公章使用流程：    A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;    B 印章保管人员审阅、了解用印内容;    C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;    3) 财务章使用流程：同公章使用流程。你还可能阅读过以下的管理制度：绩效考核制度    事业单位会计制度     党务公开制度 

篇9：公章管理制度

一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

篇10：公章管理制度

目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

篇11：公章管理制度

以下是公章管理制度全文内容，敬请参考。

目的:

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

一、公章的刻制、启用

篇12：公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程：

1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;

2) 公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

B 印章保管人员审阅、了解用印内容;

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;

3) 财务章使用流程：同公章使用流程。

篇13：公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的`后果由直接责任人负责；

九、公章使用流程：

1. 使用流程：

1) 合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录;

2) 公司公章使用流程：

A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请;

B 印章保管人员审阅、了解用印内容;

C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在《百信公章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳;

3) 财务章使用流程：同公章使用流程。

篇14：业主委员会年终总结

业主委员会年终总结

时间很快，转眼就是半年。在20XX年我们的小区也像国家一样经历了许多风雨，也在慢慢的发生一些变化，有高兴的也有不尽人意的。

20XX年我们小区在xx街道和xx村居委会的直接领导和支持下于20XX年的5月19日选举产生了新的业主委员会。

之前，由于诸多历史原因，造成小区管理混乱，业主有很多实际问题得不到及时解决，环境卫生极差，保安不作为，小广告到处粘贴，绿化无人管理，照明长期破损，下水管道时而被堵，私搭乱建，监控大多失灵，健身器材破损丢件，门禁失修，就连业主每天都离不开的电梯都长期不正常运转，曾有两部电梯停运一年之多，如遇外线停电，小区备用应急发电机许久不能正常运行。这一切的一切都使业主大伤脑筋，在毫无办法的情况下，有很多业主采用了拒交物管费的办法来进行抗衡。

业委会成立后为尽快扭转局面，立即采取了如下行动

采取的措施：

一，业委会成立四个小组：

1.环卫组，

2.安保组，

3.设备组，

4.财务组。

每组的组长由业委会委员担任，每组有若干业主代表掺于。

二，健全各组的管理制度。

三，每周五定期召开联谊会议。

四，设立业主意见，建议箱。

五，成立业委会办公室。印贴文告，保管档案资料，收集汇总资料和信息，上传下达等事物性工作。

六，订立业主公约，逐渐提高广大业主的文明程度。

七，建立与物管公司对话机制。密切与物管的协调与合作。

八，恢复了保安的巡视制度。

解决的事项：

一，加强环境卫生的清扫力度，大件和装修垃圾定点存放，每周定时运出。

二，2,3号大门口安装了铁围线，原来院内的摩托车全部靠边停其一侧。

三，恢复花工的绿化职责。

四，疏通全部下水排污管道，并定期每三个月疏通一次。

五，检修所有监控和照明以及门禁设施。

六，利用电梯年检之机，对小区14部电梯进行了全面的`检查和维修，使之能正常运转。

七，定期保养应急发电机组，以备停电之应急。

八，保养刷新五个单元门及所有隔离门的油漆。

九，填补了单元门，楼层，电梯的告知牌和部分楼层的天花板。

十，添置了两部儿童乐园滑梯。

十一，为全体业主每户发放一张价值60元的新年购物卡。

十二，在车库内安排了一间库房，给一些做生意的业主，存放那些，原来放在楼梯，走廊里的推车等物件，以保证楼道的畅通和安全。

十三，回收三处被人擅自占用的房屋和拆除六处违章建筑。

待办的事宜：

一 ，准备在今年把1,2,4号楼的四周安上监控头，以此来监控楼上的乱丢行为。

二，准备在今年用路砖将1-2-3-4号院 连通一条人行道，以解决雨天行走之不便。

三，进一步加强地下车库的改造，充分扩展停车位。将不能停放汽车的位置，做为停放摩托车之用，为持有摩托车的业主排忧解难。

搞好小区建设需要小区全体业主的共同参与和物业公司的积极配合，我们真诚地欢迎广大业主积极参与小区物业管理和监督，不只是停留在对别人工作的评头论足上。小区的业主大会和业主委员会应该是最民主的地方。政府赋予每位业主建设小区、管理公共事务的权利我们该珍惜！

过去的半年,成果是令人欣慰的,业委会与物业管理公司的合作是互信的,真诚的。当然，问题仍是存在的,面对着日趋复杂的社会治安环境,面对众多问题的出现，面对物业管理工作中不尽人意的地方,如何才能有效管理,是摆在每一位参与小区管理者面前的艰巨而光荣的任务,对于业委会一个群众性的组织来说,唯有情系小区,心系业主,一切为了业主的利益着想,一切为了小区和谐着想,坚持与物管的紧密联系和协调，才能在未来的工作中再上一个台阶。

新年即将来临，新的问题，新的挑战正等待着我们去共同面对。我们真诚地希望小区愈来愈好，给广大业主安居乐业的生活环境。

回顾昨天,我们没有理由不欣慰,没有理由不自豪,展望明天,我们必须自信,必须进步,因此敬请广大业主，支持业委会工作,为物业管理献计献策,我们的小区就一定会越来越好。

我们的理念是：因陋就简，不求全责备，因地制宜，不贪大求洋，经济适用，逐步登攀。

我们的方法是：依靠和服务业主，协调和助力物管，联系和密切地方领导。

我们的目的是：办好小区事务，让我们的居住环境整洁，安全，温馨，美好。

篇15：业主委员会通告

1、本次报名截止时间延长xx年8月30日至xx年9月15日，请到业委会办公室(会所)领取《朝园业主委员会候选人登记表》或在业委会博客(**)下载;请在上述时间内将填写后的《xxx园业主委员会候选人登记表》送交业委会办公室(会所);

2、鉴于业委会今日又收到一位委员的辞职函，故本次增选委员候选人的有效报名人数至少应为二人以上，业主委员会恳请园区业主积极参与报名。

xxx园业主委员会

xx年9月5日

篇16：业主委员会通告

xx年8月11日，北京市一中院再审宣判，被中断执行的xxx物业费案维持原二审判决。根据法院判决结果汇总计算后，我小区xx年至xx年的'物业费收费单价应为：

xx年: 一层 0.93元/月.平+12.08元/月.户;二层以上 1.51元/月.平+12.08元/月.户

xx-xx年: 一层 0.93元/月.平+11.03元/月.户;二层以上 1.51元/月.平+11.03元/月.户

我们注意到，xxx物业公司在xx年8月15日的《告xxx全体业主书(一)》中，已经表明准备执行法院判决。根据目前情况，我们向大家提出如下建议：

一、已经交纳了xx年至xx年物业费的业主，如实际交费单价高于上述单价，可以要求物业公司返还多交的钱款，或要求以多交的钱款折抵其他应交费用;

二、尚未交纳xx年至xx年物业费的业主，以及交费不足的业主，请按照上述交费单价主动到物业公司交费。

三、因物业公司已经表示可能会放弃为xxx继续服务，所以，为避免不必要的损失，请预付费业主勿预付过多钱款，并妥善保管好交费收据或发票。

对如何交费不清楚或有其它疑问的业主可于xx年8月26、27日晚8：00前来30号楼旁小白楼一层会议室，我们将召开说明会为大家做专门解答。

特此公告。

xxx小区业主委员会

xxx年八月十九日

篇17：业主委员会委托书

雅居乐物业管理服务有限公司凯茵新城分公司

委托人：身份证号码：受委托人：身份证号码：

本人是/施工负责人：因：无法前来办理本单位装修相关事宜。现委托办理本单位装修相关事宜，受委托人权限为止。

委托人签名/日期：

联系电话：

受委托人签名/日期：

联系电话：

篇18：业主委员会会议纪要

会议日期：20xx年xx月xx日晚xx: xx-xx: xx

会议地点：XX花园业委会会议室

会议主持：xxx

参加人员：xxx

业委会 委员：xxx

业委会 顾问：xxx

小区参会业主：张XX、小区楼栋长：余XX、

物业列席会议人员：周XX

会议应到委员：x人 会议实到委员：x人 本次共参会人员：x人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：xxx

会议议题：

第一项：会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项：年关将至，重申第十次业委会会议决议：“重点小区安全问题及监控设备等事项”

第三项：小区停车位同益紧张，增加小区停车位，以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项：针对小区养犬户越来越多，小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题；

第五项：为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务，业委会聘请专职执行秘书事项；

第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等；由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜：

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

第一项：周经理表示，回XX花园管理处我会尽心尽力，努力做好小区的物业服务工作。

第二项：关于小区安全问题，围墙加高，监控设备等事项决议；

1、要求物业安管人员要加强小区防范工作，各门岗安保人员对外来人员，外来车辆 要加强防范盘查登记，通知小区流动保安跟进，对与本小区无关的外来车辆限制进入；

2、关于围墙加高问题与会人员认为，装铁丝网不好看又花钱，爬墙作案是最笨小偷 尾随进入可能性大，经讨论决定，加强监控设备，部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用；

3、加强监控设备，确保主要出入口监控设备正常监控，对陈旧的监控设备进行更换。另在小区内每个平台出入口加装监控系统，同时加大系统容量，日后如需要增加监控密度，随时可以增加摄像头，此项工作先由管理处出方案并报价，业委会征求意见后决定。

第三项：小区停车位日益紧张及小区车辆通行事宜，经讨论决定如下：

l、管理处核实和提供小区私家车位的真实依据；对部分三车位改为两车位事宜与会人员认为，因小区遗留问题同时涉及到52户私家车位业主，需沟通做工作，先由管理处做出核实查证后，依据结果再讨论商议：小区其它能增加车位的地方尽可能改造利用；

2、车辆出入口根据消防局责令整改通知书要求，应限期恢复打通原小区花园南侧消防通道，以便车辆通行，本次与会人员小区物业管理处，XX花园业委会表示积极配合；

3、为控制外来车辆进入小区，同意车辆刷卡系统改造，用感应式进出入方便通行；

第四项：小区乱拉狗屎越来越严重，管理处应加强做好文明养犬的宣传工作，适当时再召开业主大会，对个别在小区乱拉狗屎不文明的养狗户，表决是否进行公示处罚的决定；

第五项：关于业主提议建立XX花园业主委员会网站，经与会人员讨论同意适当时期建立网站，但建网站费用应控制不可超过1.5万元，年维护费不超过l千元；

第六项：为跟进和落实业委会作出的决议及业委会日常工作事务，经本次与会人员讨论同意适当时期聘请业委会专职执行秘书，执行秘书待遇按相关物业管理条例法规执行；

第七项：维修基金共四大项，其中申报计XX项等事项，需表决的共5条，讨论表决如下：

1、其中小区XX栋做斜坡，考虑到小区整体业丰意见，经与会人员致通过保持原状；。

2、其中关于消防报警系统，由管理处先报方案，再商议表决；

3、为解决保安人员没有合适的住处造成难以留住人问题，经与会人员一致通过拟同 意在小区篮球场下面原房屋并排安排安管宿舍，所需费用由物业管理公司自负。

4、其中消防水带更换事宜，经与会人员一致通过同意更换消防水带。

5、关于篮球场事宜，同意进出门改造，如外包事项须按主合同由业委会签订协议；

6、第七项的其它事项应按照相关物业管理条例的规定和程序落实执行。

业委会成员签名：xxx

XX市XX区XX花园业主委员会

抄送：XX社区工作站、XX物业管理公司、XX花园管理处、XX业委会

篇19：业主委员会会议纪要

会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30

会议地点：XX花园业委会会议室

会议主持：王XX

参加人员：

业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX

业委会顾问：马XX、杨XX

物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX

会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人

根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅XX

会议议题：

第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）

第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）

2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像；围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工（19名另附件名单）

2、表彰20xx年优秀安管员（12名另附件名单）

第五项：再次探讨小区停车整改问题。

第六项：小区管理处部分工程项目审核（详见管理处工程项目审批附件）。

依据上述议题，本次会议作出如下工作会议纪要决议

第一项：年关将至，重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题，特别是消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项：本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结：委员们一致认为，过去一年来虽然大家为小区付出了很多，但工作中还存在许多不足，在新的一年里加强履行各自的'分工职责。

第三项：使用专项维修金，经本次讨论决定上述5项及等事宜统一召开业主大会表决后实施。

第四项：业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

(1)下午15:30社区工作站、业主委员会主任、管理处经理在业委会办公室对19位小区义工进行表彰。王XX主任、管理处周经理和社区工作站XX镇等，对这一年来的义工的义务奉献工作给予了充分的肯定，同时衷心的感谢并勉励她们再接再厉，本次会议向义工队长桂XX颁发了荣誉证书，经义工队长提议又选出一名义工队副队长王XX，王XX表示不负大家期望会带领义工们为小区服务。在热烈的掌声中感谢她们为小区的无私奉献，给每位义工发放了慰问品，义工们非常感动，表示会继续做好为XX小区的和谐、舒适环境奉献自己的-份力量。

(2)表彰完义工队伍后紧接着又进行优秀安管员表彰大会，业委会对安管员为小区安全辛勤工作的付出表示感谢，并向被评为20xx年度12位优秀安管员颁发荣誉证书和以资鼓励，并希望在今后的工作中再接再厉，继续努力做好小区安全工作。

第五项：再次探讨小区停车整改问题。

(1)针对小区停车难原因分析；原本配套车位不够，且地产商卖掉车位浪费资源不能轮流利用，小区车辆每年都在递增，加上小区很多配套设施的对外开放，比如：社康中心、会所培训班、篮球场、泳池、幼儿园、后海小学等外来车辆的进入，增加了停车难度。特别是海月路路边停车高额收费实施以来，原部分停放在路边的车辆进了小区，导致小区车辆增加，小区部分车主乱停放现象较为普遍，给消防通道造成安全隐患等。

(2)上述车辆问题经与会人员讨论决定，先由管理处跟业委会相关负责人分片区一起查看现场，对小区内路边和车库在不影响消防通道，车辆通行的地方是否划线规范停车，统计规划停车位总数量后，再讨论下一步停车方案如何实施，适当时召开业主大会表决。

第六项：本次会议对小区部分日常维修工程项日“详见管理处清单”进行了审核等事宜。

业委会与会人员：王XX、王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX、

XX市XX区XX花园业主委员会

二〇一五年一月二十四日

篇20：业主委员会申请书

当涂县住建委：

根据《物权法》、《物业管理条理》等法律、法规的规定，本小区襄城明珠业主有权利组织成立业主大会和选举业委会。

根据安徽省马鞍山市当涂县的有关规定，本小区房屋交付比例已经超过规定。且我们愿意作为发起人的身份依法定程序发起成立业主大会的工作。

根据有关法律、法规和政策的规定，当涂县住建委作为行业主管部门对业主成立业主大会选举业委会等工作有监督指导的职责和义务，故我们恳请有关单位，尽快安排对本小区业主大会成立及业委会选举工作进行指导和监督。

我们将团结全体业主，在有关方面的监督指导下，共同完成成立业主大会和选举业委会的工作，为构建和谐社区而努力。

多谢合作!

马鞍山市佳达物业管理有限公司

当涂分公司

年 月 日