法治办公室工作职责
【简介】感谢网友“卖小白的小火柴”参与投稿，下面是小编为大家带来的法治办公室工作职责(共18篇），希望大家能够喜欢!
篇1：办公室工作职责
1、根据学校党委和行政的安排，及时组织传达中央和 省上的有关文件和会议精神， 草拟贯彻意见， 落实党的方针、 政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做 好上传下达、下传上达工作。
2、负责起草学校党委和行政的工作要点、总结、报告 和其它相关重要文稿，记载学校党委和行政的重要活动，负 责编辑《农大周工作安排》。
3、组织安排党委常委会议、校长办公会议，学校党政 领导碰头会、专题会议及全校性会议，并整理会议纪要，检 查会议决定、决议的贯彻执行情况。
4、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、 传阅、承办和催办。
5、负责党委印章、校印和学校党政主要领导印章的管 理及使用，审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。
6、综合协调机关各部门、各学院(教学部)及各职能 部门落实党的方针、政策及学校党委和行政的决定、决议， 并做好调查研究和督促检查工作。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组 织的重要活动。
8、负责学校的对外联系和接待工作，接待、承办来信 来访。
9、负责学校信息和统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用，指导 机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、筹备成立校友总会，按照校友总会章程，具体协调 和组织校友间、校友和母校的各种联系和交流活动。
12、组织成立国内外及各地校友分会，编辑、印刷《校 友通讯》等内部刊物。
13、代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠，负责 捐赠的管理、分配、使用。 学校办公室内挂靠单位的党组织生活及其它集体活动 由学校办公室统一组织协调，在相对独立开展工作的前提 下，班子成员要团结协作、民主求实，协同完成本部门的各 项工作任务，配合有关部门做好安全保卫工作。
篇2：办公室工作职责
1、负责综合办公室全面工作，协助校长、书记处理党政事务，为学校的 决策服务，为学校的发展服务，当好领导的助手。
2、根据校长、书记的指示，负责起草学校的学期、学年工作计划、工作 总结、工作报告的决议，组织拟定全校性的规章制度，以学校名义发布的有 关全校性的布告、通知。
3、 组织召开全校的党政会议， 并组织做好会议有关工作， 整理会议决议， 形成文件后下发执行。
4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负 责主持每周二下午的教职工工作例会。
5、制订本室的学期、学年工作计划，完成学期、学年的工作总结，定期 召开办公室会议，布置学校的中心工作和安排办公室日常工作，研究工作任 务的落实措施，检查和总结各项工作的完成情况。
6、负责本室人员的岗位分工，检查督促本室各岗位责任制的执行情况。
7、做好本室干部职工的思想政治工作，带领全室人员坚决贯彻党和国家 的方针政策，认真执行教育厅和学校党政的决策，保证按时按质按量完成岗 位责任。
8、负责本室人员的考勤审查工作，按权限负责本室人员请假审批，负责 本室人员的年度(月度)考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。
9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿，及时交校领导签发。
10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。
11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务，按照有关规定做好 群众来信来访工作。
12、保管使用学校各种印鉴和校长名章，负责开具各种证明、介绍信。 保管使用学校法人证书和学校机构代码证，维护学校和校长的权益。
13、完成领导交办的临时任务。
篇3：办公室工作职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
办公室文员：1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
篇4：办公室工作职责
办公室工作职责
一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。
二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。
三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。
四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。
五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。
六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。
七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。
八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。
九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。
十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的`处理工作。
十一、负责全校综合统计工作。
十二、负责档案馆工作。
十三、负责居委会工作。
十四、负责学校文印室的管理工作。
十五、负责学校机关办公用房调整和会议室的管理及使用。
十六、负责学校董事会秘书处工作和校友会联络工作。
十七、负责学校招待费、行政用车费、行政办公费、通讯费、机关差旅费的管理工作。
十八、负责学校内部收费管理工作。
十九、负责学校校务公开工作。
二十、做好为领导和基层服务的各项工作。
篇5：办公室工作职责简要
办公室工作职责简要
一、办公室工作职责
办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构。主要职责是：
1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。
2.负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。
3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。
4.组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。
5.负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。
6.负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。
7.负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。
8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。
9.负责学院信息收集、编写或报送工作。
10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。
11.负责学院外事工作。
12.负责指导和协调学院电子政务工作。
13.负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。
14.推进和协调学院的制度建设工作。
15.负责学院的综合档案管理工作。
16.负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。
17.完成学院和上级组织交办的其他工作。
二、办公室岗位职责
一、办公室主任职责
1.负责办公室全面工作。
2.负责党委会、院长办公会决议和院领导重要指示的督察、督办工作，协助院领导组织、协调、检查、督促党委、行政各部门的工作。
3. 负责学院上报材料、下发文件的核稿及签发工作。
4. 负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。
5. 负责学院宣传工作。
6. 负责学院的保密工作。
7.负责重要的对外接待、联络工作。
8.参与学院工作要点、工作总结的撰写;负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。
二、办公室副主任职责
1.协助主任做好办公室的各项工作。
2.根据学院不同阶段的工作重点，做好校内外调研题目的选定、组织实施和调研报告的撰写工作。
3.协助主任做好有关工作的协调、督查、督办工作。
4.负责学院重要文件、领导讲话等材料的起草、审核工作。
5.负责学院重要会议、重要活动的准备和组织工作。
6.负责上级党政公文的办理工作。
7.负责外事工作。
8.负责信访工作。
9.开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。
10.负责学院公务车辆的安排、管理工作。
11.负责学院行政值班管理工作。
12.完成领导交办的其他工作。
三、行政、党务秘书职责
1.负责办公室发文的草拟与核稿，负责学院行政公文的起草、审核，负责院字号、办字号、院函字号公文的编号、登记工作。
2.协助党委书记和院长做好日常事务的处理工作(包括做好日常工作的联络、协调、接待和安排，信函和文稿的办理，有关会议和调研活动的准备等。)
3.负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)
4.参与起草学院领导讲话、工作报告、学院有关综合性规章制度，配合做好资料收集、情况汇总等前期工作，并参与讲稿、文件写作的全过程。
5.围绕学院中心工作参与调查研究，为领导决策提供信息参考。
6.起草并落实宣传工作计划、方案，做好新闻、宣传工作，参与学院网络的新闻更新工作，负责办公室网页维护和信息发布。
7.负责学院行政值班安排，值班费、加班费和有关津贴的发放。
8.负责院领导和办公室办公物品及资产的登记、管理、维护更新。
9.配合副主任编制办公室年度预算。
10. 负责接待来访和电话咨询工作;负责学院信息公开工作。
11.负责行政楼会议室的使用调配工作。
12.完成领导交办的其他工作。
四、文档机要秘书职责
1.负责学院党政印章、院长印章及介绍信的'管理和使用工作。
2.负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。
3.负责电子政务工作。
4.负责党政文件及其他材料的保密工作。
5.负责相关文件、材料的保管、归档、立卷、交档、销毁及档案利用工作。
6.完成领导交办的其他工作。
五、外事秘书职责
1.贯彻执行党和国家及上级有关部门的外事工作方针、政策、法规，负责协调学院的国际交流与合作事务。
2.协助起草全院外事工作的发展规划，制定校际交流计划、拟订协议、实施和管理交流项目。
3.协助学院重大外事接待活动的策划、实施;负责与国外合作院校和友好团体的联系工作。
4.协调全院外事活动，对各部门的对外交流活动进行把关并提供协助，检查督促各部门的外事工作。
5.负责外国专家的聘请、报批、日常管理;配合教务处、教学系做好外教的教学检查、教学评估和综合考评。
6.协助教职工出国(境)的选派、报批工作;
7.建立和管理外事档案。
8.完成领导交办的其他工作。
六、综合档案室主任职责
1.制定学院档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行。
2.做好各类(系指党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像、实物类档案)档案的收集(征集)、保管、鉴定、统计和利用工作。
3.做好档案编目工作，编制各种检索工具，编辑档案参考资料，积极开发档案信息资源，不断提高档案现代化管理水平。
4.开展多种形式的档案利用与服务工作。
5.组织建设全院档案工作网络，负责专兼职档案人员业务培训。
6.完成领导交办的其他工作。
七、驾驶员职责
1.完成院领导用车和学院公务用车的服务保障工作。
2.负责所驾驶车辆的保管、保养维护工作，保证车辆始终处于安全运行状态，保证车辆资产安全。
3.遵守交通规则，确保行车安全。
4.负责办理车辆年审、保险、维修等工作。
5.负责相关院领导的勤务工作。
6.完成领导交办工作。
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机关办公室工作职责
（一）是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：
1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作（包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等），负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
（二）负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：
1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作（包括奖惩、结算、兑现等考评工作）；负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作；负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作；负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
篇7： 办公室工作职责
办公室岗位职责
第一章
总则
一、
为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际状况，特制订本制度。
二、
本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、
切合公司实际，根据不同的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
四、
办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章
职责范围
一、
办公室管理人员直理解行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、
负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、
负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、
协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展带给相应的服务。
五、
负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、
收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、
协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
第三章
工作规范
一、
办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
二、
办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章
办公室事务管理
一、
文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上构成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。
（一）
文件管理制度
第一条
管理要点
1、
为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、
文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、
制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、资料等信息；措辞规范，表达无歧义。
4、
根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条
制度规范
1、
文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、
公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、
公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、
凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。
5、
机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、
各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
7、
办公室管理人员对文件借阅状况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、
按时间、资料、部门、名称等资料分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。
9、
根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
第三条
文件管理流程设计
1、
内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档
2、
外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁
3、
借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁
（二）
文书管理制度
第一条
管理要点
1、
为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、
文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。
3、
除通知外，一般性文书没有固定的格式，但务必标有页眉页脚，文本资料可根据文书具体资料进行调整。
4、
根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，持续纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条
制度规范
1、
根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。
2、
按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、
行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。
4、
按时间、资料等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
5、
根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。
6、
办公室负责人为第一职责人，若发现文书丢失，办公室人员务必查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
7、
违反以上规定者按照相关规定予以惩处。
第三条
流程设计
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
（三）
档案管理制度
第一条
管理要点
1、
为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、修改、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。
2、
档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。
3、
根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。
第二条
制度规范
1、
应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、
所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、
坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、
各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核透过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、
档案管理人员务必遵守保密规定，履行保密手续，个性是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、
档案接收、移交，务必根据档案管理制度严格做好记录。
第三条
流程设计
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退
二、
办公用品管理制度
第一条
管理要点
1、
为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、
办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、
办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、
办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条
制度规范
1、
公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、
办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、
根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、
各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、
任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、
办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、
办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、
管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
第三条
管理流程设计
编制《需求计划表》
审批
采购
入库登记
发放
编制需求计划
统计申购状况
月末清算汇总
出库登记
三、
图书管理制度
第一条
管理要点
1、
为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。
2、
图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。
3、
根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。
第二条
制度规范
1、
各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。
2、
按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。
3、
对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。
4、
按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
5、
借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。
6、
图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。
第三条
管理流程设计
1、
申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记
2、
借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单
四、
会议管理制度
第一条
管理要点
1、
为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动潜力，进而规范会议管理。
2、
根据公司实际及具体的状况，确定会议召开的`必要性。
3、
清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。
4、
会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的潜力与水平，保证会议实效。
5、
按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。
6、
会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。
第二条
制度规范
1、
收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、
会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
3、
行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4、
按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、
会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。
第三条
管理流程设计
会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：用心参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理
五、
清洁卫生管理制度
第一条
管理要点
1、
为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。
2、
按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并到达相应洁净标准。
3、
办公室管理人员为第一职责人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行持续与维护。
第二条
制度规范
1、
清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、
按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。
3、
清洁卫生实行卫生职责制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。
4、
由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、
值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
6、
未按要求清洁者，按照规定予以处罚。
第三条
流程设计
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
六、
日常事务管理
（一）
接待管理
第一条
来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。
第二条
以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。
第三条
接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。
第四条
流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁
（二）
报刊收发整理
第一条
办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。
第二条
办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。
第三条
任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。
第四条
报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。
第五条
流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理
（三）
后勤管理
第一条
为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的用心性和主动性，根据实际严格制度。
第二条
后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。
第三条
办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。
第四条
根据外出工作人员状况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。
第五条
办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。
第六条
流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表
（四）
文化宣传管理
第一条
负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。
第二条
根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。
第三条
关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。
第四条
收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。
第五条
流程设计：获取信息来源→修改整理→张贴→学习→存档
（五）
其他事务
第一条
名片制作、收发传真等其他事务。
第二条
负责公司文书的打印复印工作。
第三条
负责树木花卉的养护工作。
第四条
协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。
篇8： 办公室工作职责
机关办公室工作职责
一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。
二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料；及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好状况通报、信息交流工作，为领导科学决策带给依据。
三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。
四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。
五、分解各级各部门考核任务，落实考核职责，组织迎接市县两级目标职责制考核。
六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。
七、负责办理人大代表推荐、政协委员提案。
八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。
九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。
十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。
十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、负责领导交办的其他工作。
篇9： 办公室工作职责
办公室职责
一、抓好全处的行政管理工作，督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作，召开行政工作会议。
二、负责工程处公文的收发、传递和审批。
三、负责档案管理工作。
四、负责办公环境标准的实施
办公室权限
一、检查和考核基层单位的政务工作，以及对领导交办事项的督办工作。
二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。
三、对工程处驻省外车辆的管理。
四、对工程处驻国外办事处事务管理。
五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。
办公室主任
一、在主管处长领导下，负责办公室的全面工作。
二、负责组织调查研究搜集资料，掌握状况，发挥参谋作用。
三、负责草拟工程处重要文稿。
四、负责工程处接待工作。
五、完成领导交办的其他工作。
六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。
七、负责信访工作。
八、负责办公区域的环境贯标工作
办公室秘书
一、根据领导的意图起草各类文稿，负责调研工作。
二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录，如需成文时，及时按程序整理。
三、执行印章使用规定。
四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。
五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理，将废弃物集中按标准处理。
六、完成领导交办的其他工作。
办公室文书
一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。
二、负责上级来文的催办。
三、正确执行印信使用规定。
四、完成领导交办的工作。
档案员
一、认真执行档案管理制度。
二、认真执行安全、保密和防火制度。
三、完成领导交办的工作，向有关部门带给信息和资料。
打字员
一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。
二、维护保养打字、印刷设备。
三、做好文件保密工作。
四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。
五、完成领导交办的工作。
工作目标
一、处理好机关日常政务，保证机关各项工作正常运转。
二、加强文书档案管理工作
三、加强办公室工作人员的教育与管理，增强服务意识，提高工作潜力
四、做好环境管理体系贯标认证工作，加强环境质量控制。
篇10： 办公室工作职责
办公室工作职责
1、负责拟定全办业务发展规划，工作计划和工作总结，草拟综合性文件及内部管理制度。
2、负责人事管理、教育培训、老干部管理、党建、纪检和工、青、妇工作。
3、负责文秘、档案及印章管理、机要保密、督办工作。
4、负责办公自动化与计算机网络建设、应用软件的使用管理工作。
5、负责全办财政监督检查业务审理，行政复议、诉讼、组织听政实施及人民来信来访工作。
6、负责经费管理、资产管理、车辆调度、后勤工作。
7、完成领导交办的其他工作。
篇11： 办公室工作职责
办公室工作职责
一、负责局机关文书处理、档案管理、人事劳资、公务接待、物资调配、后勤服务、干部职工在职教育培训等工作，并对县、区（市）公路管理所办公室工作进行指导。
二、组织制定局机关有关规章制度和拟定各科室职责、干部职工岗位职责；综合协调科室间工作，检查督促局各项决议、决定的贯彻执行，催办局各项决议、决定的落实。
三、组织起草并审核工作总结、报告、综合性材料等全局性重要文件，审核并登记各职责科室起草文件，做好文字综合和文书处理工作。
四、组织安排全市农村公路工作会议、局长办公会议和外出调研学习、公务接待等有关重要活动，及时组织编发公路工作状况简报和编写公路大事记。
五、负责印鉴、车辆、器材、办公用具等固定资产管理；负责局机关文书资料的收集、整理、立卷、归档和档案保管、利用工作。
六、组织开展人事劳资管理、审核、报批等工作。编制干部职工培训计划，组织开展本单位工作调研、考察学习和干部职工在职教育和培训。
七、负责物资采购、图书资料订购和使用、管理。
八、督促或协调有关科室办理各级人大、政协提案议案及批评推荐；办理来信来访登记、受理、办理、回复、结案等工作。
九、组织开展调查研究，协助局领导掌握全市农村公路工作状况和信息动态，积累资料，为领导决策带给服务和当好参谋。
十、协助和配合各科室开展本单位有关工作。
十一、完成本单位和上级主管部门交办的其他工作事项。
篇12：办公室文员工作职责
办公室文员工作职责
办公室文员工作职责1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；
5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；
7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位职责(2)
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、 完成其他临时工作。
办公室文员工作职责
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负/hetong/责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工
篇13：办公室副主任工作职责是什么
办公室主任有行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
一、办公室副主任岗位职责
1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。
2、负责中心总务工作。
3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集整理报送工作。
5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。
6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。
7、做好领导交办的工作。
二、办公室副主任工作标准
1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求，认真做好各项党务工作和精神文明建设工作，联系单位实际，注重工作实效，不断提高中心的党建和精神文明建设水平。
2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度，认真细致地做好各项后勤保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
3、认真细致地做好信访工作，防止越级上访。
4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作，确保各项工作任务按时完成。
5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定，切合中心工作实际，体裁正确，主题明确，条理清晰，重点突出，结构合理，文字简洁。
6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。
7、固定资产账册健全，账实相符，保证正常使用。
篇14：国土局办公室工作职责
国土局办公室工作职责
1、对口区厅办公室、机关党委、人事与老干部处、财务处。
2、主要工作职责：
(1)协调、处理局机关党政日常工作。协助局领导处理行政、党务日常工作，受局领导委托处理一般性事务。协调各部门间的工作。
(2)负责精神文明建设各项工作以及干部职工的业务培训，负责工、青、妇及计划生育工作。承担信息公开和政务公开工作。
(3)管理、使用本局印章，调配公务用车，登记发放车辆油料、车辆维护等工作。管理后勤、配置办公用品及办公设施，负责公务人员往来接待等。负责协调、安排全局节假日值班、卫生值日以及机关楼院保洁工作。
(4)负责起草和审议本局综合性工作报告、总结和决议等文件;拟定全局性规章制度、本局下发通知、通告等，负责会议记录，并检查会议精神的贯彻执行情况。
(5)负责审核各站、队、室、中心所以本局起草的各种文稿、公文，签发、分发、归档以及行政公文、报刊杂志的签收、登记、传阅、批办、承办、催办、分发、归档工作。
(6)负责组织安排全局性重要活动，并做好干部职工的考勤登记、汇总，承办局机关各站所、基层国土所及工作人员职称评审、考核、奖惩、总结表彰奖励。负责干部职工的工资、劳保福利发放管理工作。
(7)协助局领导做好业务工作的督查。
(8)负责局机关行政效能和作风建设工作。
(9)负责党建、党风廉政建设以及党员教育工作;
(10)组织落实局机关效能建设责任目标，并对年度工作计划、各项决定、决议、纪要、领导批示件及各类会议安排的重点工作、阶段工作执行情况监督检查;参与年度目标责任任务的考核验收，组织开展机关作风和行风建设的有关活动;
(11)加强对土地出让行为的全程监督，保证公开、公平、公正的市场运行环境，监督土地征收、征用的补偿安置、出让金减免、协议出让等执行情况。
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各乡镇国土资源所，机关各科室、直属事业单位：
因局办公室人事变动、职责调整，为便于分工协作、联系沟通，经办公室主任会议讨论决定，现将调整后的局办公室人员工作职责通知如下：
一、办公室主任、副主任分工
办公室主任：夏绍伟，负责办公室全面工作，分管文秘、督查、车辆管理使用、公务接待、综合协调工作。
办公室副主任：舒美琦，协助办公室主任工作，分管信访、扶贫、印章、考勤、综治创安、后勤保障等工作。
办公室副主任：胡华武，协助办公室主任工作，分管文书档案、保密、政务信息等工作。
二、办公室人员工作职责
(一)办公室主任夏绍伟工作职责
1.负责局办公室的全面工作。
2.负责组织办公室人员学习党和国家的法律、法规及上级的有关文件、时事政策，教育和引导办公室人员遵纪守法;负责组织制定局机关的有关管理办法，健全和完善内部管理制度。
3.协助局领导做好机关科室的综合协调工作，并负责做好上下级及相关部门的联系与沟通。
4.负责局机关的文件处理，组织草拟综合性工作计划、总结、报告等文稿。
5.负责全局性公文拟办、查办、督办及文稿审核。
6.负责日常收集各方意见和建议，并及时反馈给局领导。
7.负责局机关车辆的安全管理、调度使用、维护工作。
8.负责做好全局的政务信息和对外宣传工作。
9.负责文明单位的创建组织协调工作。
10.完成局领导交办的各项工作任务。
(二)办公室副主任舒美琦工作职责
1.协助主任尽职尽责工作。负责组织办公室人员学习党和国家的法律、法规及上级的有关文件、时事政策工作。负责协调各科(室)做好人大、政协的议案、提案办理，并督促按时向人大、政协做出书面答复。并联系分管服务大厅工作。
2.负责做好局机关的后勤保障和办公区水、电及公共财产的'维护管理使用工作。
3.负责做好本局的综治创安及卫生检查工作。
4.负责做好局机关文件的安全保密和局机关印章管理使用工作，并负责做好局机关的考勤工作。
5.负责做好局领导安排布置的重点工作的督查督办工作。
6.负责扶贫联系点的各项日常事务工作。
7.协助组织人事科负责做好退休干部管理和联系工作。
8.完成局领导和主任交办的其他各项工作。
(三)办公室副主任胡华工作职责
1.协助主任尽职尽责工作。负责组织办公室人员学习党和国家的法律、法规及上级的有关文件、时事政策工作。
2.负责局机关的文件处理，组织草拟综合性工作计划、总结、报告等文稿。
3.负责做好局机关文件的安全保密和局办文件的归档及各科室档案的审验归档工作。
4负责做好局领导安排布置的重点工作的督查督办工作。
5.负责局机关文件及编号、资料、报表的打英登记工作。做好局机关微机文件(稿)档案的收集、整理、保管、归档工作。严格执行行政公文处理的有关规定，任何文稿未经局长或分管领导签发，办公室主任审核不得打樱严格遵守保密纪律规定，对呈交打印文件、资料妥善保管，对打印的内容不得泄露和外传，废件须及时销毁。
6.除局领导和办公室领导安排外，不得擅自承接任何科室，任何文稿的打英复印，确需以局文件打印的，由职能科室起草，并自行打印校对存盘后，按文件审批程序，制作文件资料。
7.负责做好四楼中会议室的管理和会议服务工作。
8.协助组织人事科负责做好退休干部的管理和联系工作。
9.完成局领导和主任交办的其他各项工作。
(四)张力工作职责
1.负责做好局机关文件、信件、电传、报刊等各类文件文稿的签收、登记、分发、传阅、寄送及计算机网络安全保密工作。
2.负责做好局办公室的电话接听和各种会议的通知工作。
3.负责做好来信来访传送和日常信访事务的处理工作。
4.负责做好局办公室各类报表的统计上报工作。
5.负责做好局机关的电脑管理维护和政务信息公开工作。
6.负责做好局机关的网络和电话畅通工作。
7.负责做好网上办文的组织、协调、上报审批管理工作，及时处理网上办文各项业务，并做好国土资源简讯的编印工作。
8.负责做好六楼大会议室的管理、日常环境卫生和会议服务及音响、音效调试、花草摆放工作。
9.完成局领导和办公室领导交办的其他各项工作。
(四)王国兆工作职责
1.负责局机关的文件处理，组织草拟综合性工作计划、总结、报告等文稿。
2.负责做好局机关文件、信件、电传、报刊等各类文件文稿的签收、登记、分发、传阅、寄送工作。
3.负责做好局办公室的电话接听和各种会议的通知工作。
4.负责做好来信来访传送和日常信访事务的处理工作。
5.负责做好局办公室各类报表的统计上报工作。
6.负责局机关文件及编号、资料、报表的打英登记工作。做好局机关微机文件(稿)档案的收集、整理、保管、归档工作。严格执行行政公文处理的有关规定，任何文稿未经局长或分管领导签发，办公室主任审核不得打樱严格遵守保密纪律规定，对呈交打印文件、资料妥善保管，对打印的内容不得泄露和外传，废件须及时销毁。
7.除局领导和办公室领导安排外，不得擅自承接任何科室，任何文稿的打英复印，确需以局文件打印的，由职能科室起草，并自行打印校对存盘后，按文件审批程序，制作文件资料。
8.负责做好四楼中会议室的管理和会议服务工作。
9.完成局领导和办公室领导交办的其他各项工作。
(五)张国仙工作职责
1.负责对局机关档案室的日常管理。
2.负责做好局办公室文件、重要资料和督促指导各科室做好文件、资料的立卷归档工作。
3.负责做好文件交换和清退工作。
4.负责做好局档案室的消防安全、环境卫生日常管理工作。
5.完成局领导和办公室领导交办的其他各项工作。
(六)沈海章、李燕红、郭代卫、李劲美工作职责
主要负责市国土资源政务服务分中心(服务大厅)的各项业务工作。具体工作职责按照原定岗位职责不变。
(七)驾驶员朱家雄、丁忠良、李锐云、孙晓祥、邱 刚、谢 华工作职责
1.负责车辆的日常维护及管理，做到安全、准时、卫生、保密，并严格遵守交通法规，做到文明驾车，文明服务，安全行驶。
2.协助做好局机关后勤服务工作。
3.严格执行派车制度，做到按派车时限，路线出车，安全准时返回，科室用车出车期间若有特殊情况，需改变路线和延长时间时，必须电话报局办公室主任或分管派车的副主任批准后，方可执行。
4.未安排出差时，应在办公室按时上下班。未经批准不得擅自用车。若遇突发事件派车应保障及时出车。
5.完成局领导和办公室领导交办的其他各项工作。
三、有关要求
1.办公室全体工作人员必须严格遵守局机关内部管理和安全保密制度及工作禁令，并率先带头模范执行。
2.必须严格按照工作要求和工作任务，认真履行职责，加强团结，增强服务意识，转变工作方式，勇于当担责任，注重沟通和协调配合。
3.办公室全体工作人员要按照分工，履行好各自的工作职责，若因个人履职不到位，造成工作失误的，将按相关规定追究责任和问责。
4.办公室工作人员如因人事变动或调整，由调整后的人员替补并按岗位职责认真履职。
此通知，从发文之日起执行。
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2.拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。
3.组织本关有关综合性材料的.撰写，审核以本关名义外发的各类文件、材料，并报关领导签发。
4.协助组织召开关长办公会议、关务会和业务研讨会等，牵头组织、协调、督办各项重要工作。
5.协调关内各部门以及对外工作关系，协助关领导加强关内外联系，建立本关良好的工作秩序，
6.负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。
7.负责组织管理本关落实关务、政务公开等工作。
8.抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。
9.做好本关技术保障工作，负责本关各应用系统及网络管理、设备管理、软件开发、技术培训、对外技术支持等;负责本关防伪用品及设备管理工作。
10.做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。
11.抓好本关文书和档案管理工作，检硕酱傥募的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案的协调管理工作。
12.完成本关领导及总关办公室、技术处交办的其他工作。
篇16：办公室前台工作职责
1、负责公司总机电话的接听、转接和来访客人的接待工作;
2、负责办公用品、后勤用品的管理、分发、登记、入库验收及保管;
3、公司快递的收发，负责每月快递费用结算和报销工作;
4、公司各类固定资产的管理，各类电器设备的报修;
5、负责公司行政文件的整理、归档。
篇17：办公室前台工作职责
1、协助完成公司行政、人事等基础事务管理工作;
2、负责行政后勤、访客会务接待、快递收发及登记，费用核对报销等工作;
3、负责办公用品、公司固定资产日常管理工作;
4、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
5、负责日常考勤、招聘接待、面试邀约、入职手续办理等人事工作;
6、协助建立员工关系,参与组织员工活动工作;
7、领导交办的其他工作。
篇18：校团委办公室工作职责
一、负责日常团委干部的会议安排、会议签到、记录，团委各类
文件的收集、整理和归档。
二、负责团委办公用品的采购、保管和维护;负责各项活动的经
费管理(负责团委经费的申报、借款、报帐等有关协调工作)。保证其合理使用。为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。
三、及时向上级报告团委的工作情况，传达上级团组织的文件精
神，协调学院团总支之间日常工作的开展。
四、协调各部门之间的`日常工作，每月汇总各部门的工作内容。
团委工作简报的书写，做好团委每月总结。
五、完成领导交办的其它工作。
团委办公室规章制度 ：
第一章 任务
第一条：团结和依靠全体同学，以“自我教育，自我管理，自我
服务”为方针，关心和维护广大同学利益，全心全意为同学服务。发展与兄弟院校的友好关系，树立财经学院团委办公室在全院的良好形象。
第二条：加强部门的组织纪律性，便于“团委优秀部门”、“团
委优秀干部”及“团委优秀干事”称号的评选，使部门干事能及时高效的完成各项工作。
第二章 规章制度
第一条：工作制度
(一) 部门在学期初第一次例会时，拟一式两份本学期总体工作
计划交办公室。
(二)部门在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档
(三)部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对组织分配
的工作必须认真、负责、及时的完成，不得拖延。
(四) 为其他部门设置专职书记员，做好会议记录。要求字迹工
整、内容合理、切实可行。
(五)负责把所有文件进行存档，以便日后保存和利用。
第二条：例会制度
(一) 例会是部门自我管理的一项重要内容。
(二) 通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和
解决工作中存在的问题和不足。
(三) 及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
(四) 由办公室组织通知，定期召开全体成员大会，各部门对前
一段时间的工作进行汇报，总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
(五) 按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短
会议时间，提高会议效率。
(六) 例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动理事积
极性与工作热情。
(七)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会
议记录。
(九) 参会人员必须提前十分钟到会，不得无故缺席，迟到或者
早退。 (具体细则见考勤制度)
第三条：考勤制度
(一) 凡收到会议、活动通知，必须准时出席。
(二) 考勤以点名签到的形式，考勤记录由部门专人负责管理。
(三) 凡部门的例会、各类会议、各项活动、值班等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席，有病有事须向部门干部请假。
1、 请假时实行干事向副部长、部长请假。
2、 请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者， 按开除团委办公室处理。
3、 应到人员应提前在规定时间几分钟到达指定地点(紧急会
议除外)，若在规定时间前1分钟后才到者按迟到处理。
4、 应到人员迟到10分钟者(按规定时间算)，视其为无故缺席。
(四)应到人员因故不能出勤的，应提前向部门负责人请假经同意后方可准假。
(五) 在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，作无故缺席处理，并写检讨一份，如有第二次开除团委办公室。
(六) 部门的会议、活动、值班等无故迟到、早退者，干部扣 2分/次，干事扣1分/次;无故缺席者，干部扣3分/次，干事扣2
分/次。一学期无故缺勤3次者，按自动退出团委办公室处理(迟到或早退2次按无故缺勤1次计)。
(七) 以上考勤制度团委办公室各成员必须严格遵守。
(八) 处罚记录将记入团委干部、干事个人信息表。
(九) 各部门每学期考评总分为10分。
第四条：奖罚制度
(一) 部门所有成员每人每学期的基础分为10分，按本制度规定，根据各人工作情况进行扣分或加分。
(二) 考核结果将作为对团委干部、干事任免、奖罚的重要依据。
1、一学期考核成绩在8分以上的为优秀团委干部干事，
2、6分以上的为合格，
3、4分的将做为降级使用，
4、0分将免去其职务。
5、凡出现以下情况之一者给予警告：
(1) 一次未完成布置任务者
(2) 开会不认真者
6、凡出现以下情况者开除：
(1) 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者
(2) 言行严重败坏学院、团委形象者
7、期末考试有一门补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两门或两门以上补考者自动退出团委。
8、考试违反纪律或作弊者，一经查实，将给予撤职处分。
9、故意扰乱会场秩序者，给警告一次，并扣5分。
10、凡有违反本制度的成员，将严格按照本制度给予批评及处分
11、有以下情况者给予扣分：
(1)每学期初团委干部、干事根据学院工作重点和学生处、团委
工作要求，制定出部门工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
A 写标准计划或总结的每缺一份，扣2分。
B 工作计划或工作总结不够认真的，按情况扣1―2分。
C 工作计划或工作总结迟交的，按情况扣1―2分。
(2)认真参加团会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。(扣分标准见考勤制度)
(3)团委干部、干事有损于团委干部、干事形象的视情节轻重扣2～4分。
(4)开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3～5分。
12、有以下情况者给予加分：
(1)向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
(2)做出突出贡献或为学校赢得荣誉者每次加2-5分。
13、每学期的总评分结果在学期末例会予以公布。
第五条：人事任命制度
(一) 为了使团委办公室保持活力，每年举行一次纳新活动，纳新时由部长负责纳新具体事宜。
(二) 在自然换届之前，干部要为团委发现、推荐一些较为优秀的骨干分子;在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
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